Wie man Pläne nicht stört und Fristen einhält

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Denken Sie an den Planungsfehler und seien Sie nicht zu optimistisch in Bezug auf Ihre Optionen.

Wenn Sie es einmal versäumt haben, sich rechtzeitig fertig zu machen oder die Aufgabe nicht fristgerecht zu erledigen, ist es gut möglich, dass Sie Opfer eines Planungsfehlers geworden sind. Dies ist eine der häufigsten kognitiven Verzerrungen. Wir machen diesen Fehler, obwohl wir wissen, dass es in der Vergangenheit länger gedauert hat. Dies liegt daran, dass wir zu optimistisch in Bezug auf unsere Fähigkeiten sind und die Wahrscheinlichkeit unvorhergesehener Umstände unterschätzen.

Ein Haus wird zum Beispiel nur dann termingerecht gebaut, wenn sich die Lieferungen nicht verzögern, sich Arbeiter nicht frei nehmen und das Wetter perfekt ist. Es besteht immer die Möglichkeit, dass etwas schief geht. Normalerweise vergessen wir es und setzen unmögliche Fristen. Aber wenn Sie sich an diesen Denkfehler erinnern, können Sie negative Folgen vermeiden. Blogger Thomas Oppon hat erklärt, was dafür getan werden muss.

1. Widerstehen Sie dem Drang, sich nur mit dringenden Angelegenheiten zu befassen

Ablenkungen und kleine dringende Aufgaben untergraben die Konzentration fast eine halbe Stunde lang, darunter leidet die Produktivität. Ihr Erfolg hängt daher von der Fähigkeit ab, zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben zu unterscheiden.

Das Wichtige ist selten dringend, und das Dringende ist selten wichtig.

Dringende Angelegenheiten erfordern sofortige Aufmerksamkeit. In der Regel sind dies Telefonate, Besprechungen, Aufgaben mit Fristen. Die wichtigen helfen dabei, langfristige Ziele zu erreichen und ernsthafte Projekte durchzuführen. Leider verschieben wir sie meist auf später und kümmern uns um dringende Angelegenheiten. Es vermittelt ein Gefühl von Produktivität, aber wir kommen unseren Hauptzielen nicht wirklich nahe.

Begrenzen Sie die Zeit, die Sie für unwichtige dringende Aufgaben wie das Parsen von E-Mails aufwenden, und konzentrieren Sie sich auf die wichtigen Dinge.

2. Teilen Sie große Aufgaben in kleine Schritte auf

Je mehr Punkte Ihr Projekt hat, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass etwas schief geht. Betrachten Sie alle Schritte und erstellen Sie einen Schritt-für-Schritt-Aktionsplan. Dann Fristen setzen. Planen Sie eine halbe oder eine Stunde ein, um einen Schritt abzuschließen. Wenn die Aufgabe zu groß ist und die Stunde nicht ausreicht, zerlegen Sie sie in kleinere.

Solche engen Fristen zwingen Sie dazu, nach der produktivsten Arbeitsweise zu suchen, um pünktlich zu sein. Wenn Sie fertig sind, sehen Sie sich Ihre Ergebnisse an. Sicherlich gibt es Aufgaben, die nicht schneller erledigt werden können und umgekehrt, Aufgaben, bei denen die Zeit noch weiter reduziert werden kann. Denken Sie nach und nehmen Sie die notwendigen Änderungen an Ihrem Zeitplan vor.

3. Verwenden Sie einen Tomaten-Timer

Verfolgen Sie, wie viel Zeit Sie für bestimmte Aufgaben aufwenden. Dies wird Ihnen helfen, eine realistische Vorstellung zu bekommen und jeglichen Überoptimismus in der Planung zu überwinden. Die Tomatentechnik eignet sich gut für das Tracking.

Laut ihr müssen Sie 20, 30 oder 40 Minuten intensiv arbeiten und dann eine kurze Pause einlegen. Die Intervalle sind durch einen Timer voneinander getrennt. Diese Technik hilft Ihnen, große, komplexe Aufgaben in überschaubare Schritte zu unterteilen. Sobald Sie ein Intervall beginnen, möchten Sie den Job beenden, ohne von etwas anderem abgelenkt zu werden.

4. Hüten Sie sich vor denen, die in Ihre Zeit eingreifen

Schützen Sie Ihre Arbeitszeit. Sagen Sie öfter nicht. Dann können Sie sich auf Ihre eigenen Aufgaben und Projekte konzentrieren, anstatt nur auf die Anfragen anderer zu reagieren.

Wenn du zu anderen ja sagst, achte darauf, dass du nicht nein zu dir selbst sagst.

Paulo Coelho-Autor

Lass dich nicht in Dinge hineinziehen, für die du keine Zeit hast. Es ist schwer abzulehnen, aber Sie müssen es lernen, um Ihre eigene Konzentration und Ihren Seelenfrieden zu gewährleisten.

Schlussfolgerungen

Wir fühlen uns von Planungsfehlern überfordert. Aber wenn Sie das Problem rechtzeitig erkennen und beheben, wird es Ihrem nicht so sehr schaden. Verlassen Sie sich daher nicht auf eine subjektive Vorstellung davon, wie lange etwas dauern wird. Messen und vergleichen Sie. Denken Sie daran, wie Ihre Pläne beim letzten Mal mit der Realität übereinstimmten:

• Was ist gut gelaufen und was ist schief gelaufen?
• Was können Sie beim nächsten Mal anders machen?

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt und treffen Sie Entscheidungen basierend auf diesen Daten.