Die 1-3-5-Regel für To-Do-Listen: Wie kann man mehr erledigen?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

To-Do-Listen werden oft verpasst, einfach weil es zu viele To-Do-Listen gibt. Wenn Sie eine Liste erstellen, denken Sie nicht darüber nach, wie Sie alles erledigen können, und Sie planen nicht, was zuerst getan werden muss. Die 1-3-5-Regel hilft, diese Fehler zu korrigieren, damit Ihre To-Do-Liste wirklich nützlich ist.

Die Essenz des 1-3-5-Systems ist denkbar einfach: Auf der To-Do-Liste planen Sie ein wichtigstes und seriöses Geschäft, drei mittelgroße und fünf kleine. Insgesamt wird Ihre To-Do-Liste jeden Tag 9 Dinge zu erledigen haben – nicht zu viele, aber wenn Sie bedenken, dass vier davon sehr wichtig sind, erhöht sich die Produktivität deutlich.

Warum funktioniert dieses System?

Jeden Tag, indem Sie Ihre Aufgaben priorisieren, verstehen Sie klar, was zuerst getan werden muss und was warten kann. Natürlich kann Ihre To-Do-Liste flexibel gestaltet werden – wenn Sie ein wichtiges Meeting angesetzt haben, können Sie eine mittlere und zwei kleine Aufgaben absagen, um sich darauf vorzubereiten.

Neun konkrete Aufgaben, kategorisiert nach Dringlichkeit, helfen, das Gefühl zu lindern, nichts zu tun. Wenn Sie jeden Tag eine wichtige Aufgabe erledigen, werden Sie nach und nach die "Blockaden" beseitigen, falls vorhanden, und wenn nicht, Ihre Produktivität steigern.

Tipp: Markieren Sie immer auf der To-Do-Liste, was Sie bereits erledigt haben, und planen Sie für morgen ein oder zwei Dinge ein, die sowieso erledigt werden müssen.

Wenn Sie sich Ihre Leistungen ansehen und wissen, dass Sie heute auf Arbeit nicht verzichten können, bekommen Sie die richtige Einstellung für den Tag.