Warum Pausen dir dabei helfen, mehr zu erledigen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Eine To-Do-Liste ist eine der gängigsten Möglichkeiten, Ihren Tagesablauf zu kontrollieren. Es stellt sich jedoch oft als wirkungslos heraus. Es gibt eine Lösung: Planen Sie alle Ihre Pausen sorgfältig ein. Und diese Methode wird definitiv funktionieren.

Was ist eine Pausenliste

Eine To-Do-Liste, To-Do-Liste oder Checkliste, wie auch immer Sie sie nennen, kann manchmal frustrierend sein. Schließlich schreiben wir in einer Kolumne alles auf, was anscheinend wirklich getan werden muss. Es gibt so viele Aufgaben, Panik beginnt. Eine klassische Checkliste sieht aus wie ein unordentlicher Haufen von To-Do's. Und ich möchte dieses Blatt weit wegschieben, außer Sichtweite.

Die To-Do-Liste ist im Grunde endlos. Es kann nur in einem Fall enden: wenn Sie sterben.

Das Problem ist, dass Sie sich auf die Anzahl der Dinge konzentrieren, die Sie heute rechtzeitig erledigen müssen. Woran Sie nicht denken, sind Kaffeepausen, ein Spaziergang oder alltägliche Aufgaben.

Vielleicht sollten Sie auf diese angenehmen Dinge achten?

Pausen sind gut. Sie sind notwendig, sie schützen uns vor Burnout, lassen uns nicht verrückt werden. Auf der anderen Seite kann eine Pause zu einer Aufschubsitzung werden. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie Ihre Freizeit verwalten sollen, können Sie sich nicht dazu zwingen, die zugewiesenen Aufgaben zu erledigen.

Beginnen Sie im Allgemeinen, zusammen mit Ihrer To-Do-Liste, eine Liste mit Pausen zu erstellen.

Sie müssen mehrere Pausen mit fester Dauer einplanen. Sie können sie verwenden, wenn Sie sie am meisten brauchen. Wenn die Pause vorbei ist, streiche sie von der Liste. Der Pausenplan kann neben die To-Do-Liste für heute gelegt werden. Dann haben Sie immer eine funktionale, verständliche Aufgabenliste und freie Zeitfenster vor Augen.

Warum eine andere Liste benötigt wird

Liste für Liste – das klingt etwas seltsam. Es scheint, warum sich anstrengen und so tun? Zunächst einmal machen Listen einfach Spaß. Zweitens gibt es noch einige weitere Vorteile.

Achtsamkeit = Motivation

Erinnern Sie sich an das gute alte Schuldgefühl? Es erscheint, wenn Sie wenig oder nichts getan haben.

Anstatt zuzulassen, dass die Schuld jeden Tag ein wenig von dir auffrisst, verwende sie als Motivationsinstrument.

Das Erstellen einer Pausenliste hilft Ihnen, sich bewusst zu machen, wie oft Sie von der Arbeit abgelenkt werden und wofür Sie diese Zeit genau verwenden. Sie könnten alle Ihre geplanten Pausen nutzen und keine Punkte von Ihrer To-Do-Liste streichen: Lassen Sie sich davon motivieren, schneller zu arbeiten. Wenn Sie jedoch feststellen, dass keine der geplanten Pausen verwendet wurde, stoppen Sie. Diese Tatsache sollte Sie motivieren, eine Pause einzulegen.

Natürlich müssen Sie keine Liste erstellen. All dies können Sie in Erinnerung behalten. Viel beeindruckender sind jedoch die visuellen Informationen, die sich ständig vor den Augen befinden.

Durch den Vergleich beider Listen erhalten Sie ein umfassendes Verständnis davon, wie Ihr Workflow funktioniert und wie aktiv Sie heute sind.

Geplante Pausen steigern die Effizienz

Wenn Sie sich entscheiden, sich abzulenken, um Facebook zu überprüfen, YouTube-Videos anzusehen oder Spiele zu spielen, gibt es kein Endziel. Eine kurze Atempause wird zu einer Sitzung endlosen Aufschiebens. Wenn alle Ihre Pausen geplant sind, können Sie bestimmte Aktivitäten auswählen, die so viel Zeit in Anspruch nehmen, wie Sie möchten.

Sie können zu Facebook gehen, aber planen Sie, auf 10 Benachrichtigungen zu antworten, nicht mehr. Sie können ein Computerspiel einschalten, aber nur, um nur ein Level zu durchlaufen. Es ist gut, dass Sie Ihre Lieblingsaktivitäten haben, aber sie müssen begrenzt werden, um produktiver zu sein.

Zwei Listen sind ein Glücksspielwettbewerb

Wenn Sie Fälle von der Checkliste streichen, ist das natürlich glücklich, aber nicht genug. Keine Sicherung! Fügen wir ein Spielelement hinzu. Wenn Sie Elemente aus der ersten und zweiten Liste nacheinander durchstreichen, wird daraus ein kleiner Wettbewerb. Und natürlich ist es viel schöner, wenn die Anzahl der erledigten Aufgaben etwas höher ist als die Anzahl der verbrachten Pausen.

Stellen Sie sich eine Konfrontation zwischen zwei Teams vor, bei der der Hauptgewinn Ihre hohe Produktivität ist. Verzichten Sie nur nicht auf Unterbrechungen, um die To-Do-Liste zu gewinnen: Halten Sie die Balance, schonen Sie Ihre Nerven.

Geplante Pausen verhindern Burnout

Du zögerst vielleicht nicht so viel. Aber du arbeitest mehr als genug. Sie wissen wahrscheinlich aus erster Hand, was Burnout ist.

Wenn ein Mensch viel arbeitet, braucht er nur jemanden, der ihn an einfache Dinge erinnert. Essen Sie zum Beispiel pünktlich zu Mittag. Trainieren Sie Ihre Augen. Nehmen Sie sich ein paar Minuten für einen Spaziergang.

Gleiches gilt für Pausen. Und die Liste, in der sie stehen und geplant sind, wird definitiv dazu beitragen, Überarbeitung zu vermeiden.

So erstellen Sie eine Pausenliste

Die To-Do-Liste sieht beeindruckend aus und kann Sie nervös machen. Die Liste der Pausen wird mehr Spaß machen: Es gibt so viele interessante Dinge zu tun! Schreiben Sie darin die Dinge auf, die Sie gerne tun.

Wie lange darf die Pause dauern

Die meisten von uns brauchen etwa 15 Minuten, um sich von der Arbeit zu erholen. Lassen Sie dies die minimale Länge der Pause sein. Sie können es bis zu einer halben Stunde oder sogar bis zu einer Stunde erhöhen: Nehmen Sie sich so viel Zeit, wie Sie brauchen.

Was tun in der Pause

Tun Sie, was Ihnen Spaß macht und passen Sie die Aktivität der geplanten Pausendauer an. Sie zeichnen zum Beispiel in 15 Minuten kein Porträt, können aber ein Kapitel aus einem Buch lesen. Aber in einer halben Stunde können Sie Übungen machen, eine Reihe von Sitcoms sehen, Mittagessen kochen.

Wenn Sie eine Liste von Aktivitäten haben, die Sie während Ihrer Pause machen möchten, schreiben Sie diese Aktivitäten in eine Spalte.

Bitte beachten Sie: Sie müssen sich in der Pausenzeit nicht streng einschränken, nehmen Sie sich beispielsweise 15 Minuten Zeit, um ein Kapitel des Buches zu lesen und keine Sekunde mehr.

Sortieren Sie stattdessen Ihre Aktivitäten nach Dauer und notieren Sie, wie lange sie dauern werden. Erledigen Sie alles, was Sie geplant haben, auch wenn es etwas länger dauert als geplant. Wenn Sie die ganze Zeit eine Liste mit Pausen erstellen, wissen Sie früher oder später genau, wie viele Minuten Sie für eine bestimmte Aktivität aufwenden werden.

Und noch ein paar Tipps:

• Wenn Sie Ihre To-Do- und Pausenliste erstellen, nehmen Sie jeden Tag ein neues Blatt Papier und schreiben Sie es noch einmal. Dies kann beispielsweise elektronisch in der Anwendung erfolgen.
• Markieren Sie die Priorität der Aufgabe, z. B. Sterne oder Flaggen.
• Achten Sie darauf, Aufgaben und Pausen nach Beendigung durchzustreichen.
• Vergleichen Sie am Ende des Tages beide Listen. Bewerten Sie, wie viel Sie getan haben und ob Sie sich von der Arbeit ausreichend erholt haben.

Werkzeuge, die Sie beachten sollten

Sie können Listen auf einem einfachen Blatt Papier oder elektronisch erstellen. Daher können Sie es nützlich finden:

• To-do-Listen-Anwendungen. Es gibt Tausende davon! Wenn Sie Wunderlist, Todoist oder Asana mögen, verwenden Sie einfach diese Programme. Schauen Sie sich Trello an. Es ist eine der bekanntesten Apps zur Aufgabenüberwachung. Sehr komfortabel, verständlich, verfügbar in der Desktop-Version und für Smartphones. Aber hier gibt es keine klaren Regeln, also mach es so, wie es dir gefällt.
• Notizbuch aus Papier. Es scheint nicht der Erklärung wert zu sein: Für manche ist es viel bequemer, auf Papier zu schreiben. Sie können für jeden Tag einen Blanko erstellen und mehrere Kopien drucken.

Sie brauchen keine speziellen Werkzeuge, um Ihren Tag zu planen. Sie tragen jedoch dazu bei, den Prozess unterhaltsamer und interessanter zu gestalten.