Verwandtschaftsnachweis: Schritt-für-Schritt-Anleitung

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Warum Verwandtschaft beweisen und wie man es macht - sagt Fedor Borisovich Lyudogovsky, leitender Forscher am Institut für Slawistik der Russischen Akademie der Wissenschaften und Amateur-Genealoge.

Warum muss man eine Verwandtschaft nachweisen?

Bei der Erstellung eines Schenkungsvertrages können Verwandtschaftsnachweise erforderlich sein: Wird einem nahen Angehörigen ein Geschenk gemacht, ist der Beschenkte von der Steuer befreit.

Darüber hinaus benötigen Sie wahrscheinlich einen Verwandtschaftsnachweis, wenn Sie Ihre Familiengeschichte studieren. Erstens sozusagen für mich selbst, um zu verstehen, wer wen an wen hat. Zweitens, um neue Dokumente und neue Daten basierend auf Ihren bereits vorhandenen Daten und Dokumenten erhalten zu können.

Wo soll ich anfangen?

Zuerst müssen Sie sicherstellen, dass Sie einen gültigen (d. h. nicht beschädigten und nicht abgelaufenen) Reisepass besitzen. Und Sie brauchen auch eine Geburtsurkunde.

Und wenn die Geburtsurkunde längst verloren gegangen ist?

Sie können es wiederherstellen. Es ist überhaupt nicht schwer. Um eine Geburtsurkunde zu erhalten, müssen Sie zum Standesamt kommen, bei dem Ihre Geburt registriert wurde. Wenn Sie in einer anderen Stadt wohnen, können Sie an dieses Standesamt schreiben mit der Bitte, ein Duplikat Ihrer Geburtsurkunde an das Standesamt Ihres aktuellen Wohnortes zu senden.

Muss ich etwas anderes tun als einen Reisepass?

Ja, es wird erforderlich sein, aber nicht so sehr. Sie müssen einen Antrag in dem vorgeschriebenen Formular ausfüllen (es gibt fast immer Formulare in der Lobby) sowie eine staatliche Gebühr von 350 Rubel entrichten. Letzteres sollte man besser vorher machen, dann muss man nicht zweimal anstehen. Voraussetzungen finden Sie auf der Website des regionalen Standesamtes sowie im Standesamt selbst: Muster auf den Ständen und manchmal fertige Quittungen auf den Tischen.

Wie lange dauert die Ausstellung eines Duplikats?

Sie müssen wahrscheinlich zuerst in der Schlange sitzen (oder stehen). So viel Glück hast du. Irgendwo wird man sofort akzeptiert, aber irgendwo dauert die Wartezeit eine oder sogar zwei Stunden.

Wenn Sie jedoch akzeptiert wurden und alle Ihre Dokumente in Ordnung sind, dauert die Ausstellung eines Duplikats etwa 15 Minuten. Mitarbeiter des Standesamtes werden Ihnen dankbar sein, wenn Sie möglichst viele Informationen angeben. Das Zertifikat selbst ist verloren gegangen, aber vielleicht ist eine Fotokopie erhalten geblieben? Wenn ja, können Sie aus dieser Kopie wichtige Daten extrahieren: das Datum und die Nummer der Akte. Das heißt in einfachen Worten, Sie erfahren, wann und unter welcher Nummer Ihre Geburt in den Meldebüchern eingetragen wurde.

Kann ich Geburtsurkunden für meine bereits verstorbenen Großeltern bekommen?

Ja, grundsätzlich ist es möglich. Ich selbst habe für meine beiden Großmütter persönlich doppelte Geburtsurkunden erhalten. Aber Sie müssen in Etappen handeln.

Sie haben also eine eigene Geburtsurkunde. Betrachten wir zunächst den einfachsten Fall: Sie sind ein Mann und möchten eine Geburtsurkunde für Ihren Großvater väterlicherseits erhalten.

Wenn Ihr Großvater vor der Revolution geboren wurde, müssen Sie sich nicht beim Standesamt, sondern beim Landesarchiv bewerben, in dem Kirchenbücher aufbewahrt werden. Dort finden Sie, wenn Sie Glück haben, eine Taufbescheinigung Ihres Großvaters (wenn er Christ war) oder ähnliche Aufzeichnungen - wenn er einer anderen Religion angehörte.

Wenn der Großvater nach der Revolution (genauer ab der zweiten Hälfte des Jahres 1918) geboren wurde, finden Sie möglicherweise seine Geburtsurkunde.

Welche Unterlagen benötige ich dafür?

Um eine Geburtsurkunde Ihres Großvaters väterlicherseits zu erhalten, benötigen Sie zunächst die gleichen Dokumente wie für die Ausstellung Ihrer eigenen Geburtsurkunde: Reisepass, Antrag, Zahlungseingang der staatlichen Abgaben.

Zweitens müssen Sie Ihre Beziehung zu Ihrem Großvater nachweisen. Wie kann man das machen? Sie müssen den Mitarbeitern des Standesamtes ein weiteres Dokument vorlegen - die Geburtsurkunde Ihres Vaters.

Es gibt jedoch noch eine Sache. Sie erhalten ein Dokument für eine andere Person. Lebt diese Person, so muss er Ihnen eine Vollmacht ausstellen, in der ausdrücklich darauf hingewiesen wird, dass Sie das Recht haben, für ihn Unterlagen vom Standesamt zu erhalten (in der Regel ist dies im Blanko der sog Vollmacht). Wenn eine Person gestorben ist, müssen Sie diese Tatsache nachweisen (dh eine Sterbeurkunde vorlegen) und auch die Verwandtschaft nachweisen, da vertrauliche Informationen und Dokumente nicht an Fremde weitergegeben werden.

Kannst du es nochmal machen, aber kürzer?

Natürlich bitte. Wenn Sie eine Geburtsurkunde für Ihren verstorbenen Großvater väterlicherseits erhalten möchten, benötigen Sie:

• Ihr Pass;
• Ihre Geburtsurkunde, in der Ihr Vater aufgeführt ist;
• Geburtsurkunde des Vaters, aus der Ihr Großvater als Vater hervorgeht;
• Sterbeurkunde des Großvaters;
• Eingang der Zahlung der staatlichen Abgabe;
• Antrag auf Ausstellung der wiederholten Geburtsurkunde Ihres Großvaters.

Ist das alles nicht einfacher zu machen?

Leider gibt es keine. Aber wenn Sie in Etappen handeln, ist das alles nicht so beängstigend. Wenn Sie Ihre Geburtsurkunde verloren haben, stellen Sie sie wieder her. Wenn die Geburtsurkunde Ihres Vaters verloren geht, lassen Sie ihn selbst wiederherstellen oder schreiben Sie eine Vollmacht für Sie. Wenn Ihr Vater nicht mehr lebt, haben Sie das Recht, seine Geburtsurkunde unter Vorlage aller erforderlichen Dokumente (einschließlich der Sterbeurkunde des Vaters) zu erhalten.

Was ist, wenn ich für meinen Urgroßvater eine Sterbeurkunde benötige?

Dies ist auch durchaus möglich. Vor wenigen Wochen habe ich selbst die Sterbeurkunde meines Urgroßvaters – des Vaters der Mutter meiner Mutter – erhalten. Es hat mich gekostet:

• mein Pass;
• meine Geburtsurkunde;
• Geburtsurkunde meiner Mutter;
• Heiratsurkunde meiner Mutter (um die Änderung des Nachnamens zu dokumentieren);
• die Geburtsurkunde meiner Großmutter;
• Heiratsurkunde meiner Großmutter;
• Eingang der Zahlung der staatlichen Abgabe.

Den Antrag erwähne ich hier nicht, denn in der Abteilung Meshchansky des Standesamtes der Stadt Moskau, wo ich diese Bescheinigung erhalten habe, wird der Antrag von den Mitarbeitern selbst ausgefüllt, Sie unterschreiben nur. Dies geschieht in einigen anderen Abteilungen des Standesamtes.

Was ist, wenn ich eine Sterbeurkunde für meinen Ururgroßvater haben möchte?

Und das ist prinzipiell auch möglich, aber etwas komplizierter. Sagen wir, dein Ururgroßvater ist nach der Revolution gestorben - dann gab es das Standesamt schon. Aber Ihre Urgroßmutter, seine Tochter – oder dementsprechend Urgroßvater, sein Sohn – muss vor der Revolution geboren worden sein. Dies bedeutet, dass Sie im lokalen Archiv eine Archivbescheinigung benötigen, die Informationen aus dem vorrevolutionären Geburtenregister enthält. Und mit allen notwendigen Bescheinigungen, die vom Standesamt selbst ausgestellt werden, sowie mit dieser Bescheinigung, die Sie nicht im Standesamt, sondern im Landesarchiv erhalten, kommen Sie zum Standesamt, wo der Tod Ihres Großen Urgroßvater wurde registriert.

Was ist, wenn ich nicht weiß, bei welchem Standesamt ich dieses oder jenes Zertifikat erhalten soll?

Bis vor kurzem war es in solchen Fällen notwendig, sich an das regionale Standesamt zu wenden. Die Mitarbeiter der Abteilung haben gesucht und Ihnen dann das Ergebnis per Post zugeschickt: eine Geburtsurkunde zum Beispiel Ihres Großvaters können Sie in der und der Abteilung des Standesamtes bekommen; das und das Datum, die Aktennummer.

Jetzt hat sich die Situation zumindest in Moskau etwas geändert. Sie müssen zu einer beliebigen Abteilung des Standesamtes kommen (am einfachsten zu derjenigen, die Ihrer Wohnung oder Ihrem Arbeitsplatz am nächsten liegt) und einen Antrag in einem speziellen Formular schreiben, in dem die maximal verfügbaren Informationen angegeben sind. Danach geht Ihre Bewerbung an dieselbe Verwaltung und Sie erhalten eine Antwort. Natürlich kann es sowohl positiv als auch negativ sein - falls nichts gefunden wurde.

Wo nach Unterlagen suchen, wenn das Standesamt, in dem meine Großmutter geheiratet hat, nicht mehr da ist?

Ja, es passiert. Dies verursacht jedoch keine großen Unannehmlichkeiten, da alle Bewegungen von Archivgeldern verfolgt und aufgezeichnet werden. Alle Informationen finden Sie in der Regel auf der Website des regionalen Standesamtes.

Lohnt sich das alles überhaupt?

Dies ist eine Frage Ihrer persönlichen Vorlieben. Aber aus eigener Erfahrung kann ich sagen, dass es nicht so schwer ist. Mit einigen Standesamtsbescheinigungen erwerben Sie eine bestimmte Fähigkeit. Es wird einfacher sein, das vierte und fünfte Zertifikat zu erhalten.