Warum braucht ein Unternehmer eine Visitenkarte und wie wird sie verwendet

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Lernen Sie, Steuern zu zahlen, Einkäufe zu tätigen und Ausgaben zu kontrollieren, ohne unnötige Berichte zu erstellen.

Was ist das Problem mit Bargeld für Unternehmen?

Einzelunternehmer und juristische Personen können Unternehmensgelder nicht so einfach ausgeben wie persönliches Geld. Sie werden auf dem Bankkonto geführt und Transaktionen mit ihnen müssen gemeldet werden.

Um Geld vom Girokonto abzuheben, müssen Sie zur Bank gehen oder Geld von der Kasse nehmen. Das ist langwierig, umständlich und erschwert die Steuererklärung zusätzlich, insbesondere bei kleinen täglichen Ausgaben: Internet und Mobilfunk bezahlen, ein Taxi bestellen, Papier für einen Drucker kaufen oder auf Geschäftsreise gehen.

Ein zusätzliches Bargeldproblem ist der Verdacht der Zentralbank und der Steuerbehörden. Sie mögen es nicht, wenn Unternehmer Bargeld verwenden, weil sie nicht sehen können, wohin das Geld fließt. Daher ist es unmöglich, mehr als 100.000 Rubel vom Girokonto abzuheben: Sie denken möglicherweise, dass Sie an illegalen Operationen beteiligt sind, und kommen mit einer Überprüfung der Finanzüberwachung der Bank zu Ihnen.

Es stellt sich heraus, dass das Bezahlen mit Bargeld zu mühsam ist: Dies sind die fehlende Transparenz der Ausgaben, der Mehraufwand für die Buchhaltung und die unangenehme Aufmerksamkeit der Behörden. Anstelle von Bargeld können Sie eine Visitenkarte verwenden - diese wird von vielen russischen Banken angeboten. Darüber hinaus hilft Ihnen das Mastercard Business Bonus Programm beim Sparen und bietet Visitenkarteninhabern Rabatte und Privilegien.

Was ist eine Visitenkarte

Dies ist eine gewöhnliche Bankkarte für juristische Personen, die an das Girokonto eines einzelnen Unternehmers oder einer LLC gebunden sind. Die Karte ermöglicht schnelles und einfaches Bezahlen sowie Überweisungen auf das Girokonto. Sie kann wie eine normale Karte verwendet werden: Bezahlen Sie tägliche Ausgaben und Einkäufe, heben Sie Geld am Geldautomaten ab und stellen Sie zusätzliche Visitenkarten für Mitarbeiter aus.

Die Visitenkarte wird von der Bank ausgestellt, bei der Sie ein Girokonto haben. Es ist für jede Art von Geschäfts- und Steuersystem geeignet. Egal, was Sie haben: eine Fremdsprachenschule, eine Möbelfabrik oder eine 24-Stunden-Reifenmontage.

Warum brauche ich eine Visitenkarte

1. Rechnungen pünktlich bezahlen

Rechnungen für Büromieten, Wohnungs- und Kommunaldienstleistungen, Strom oder das Internet können Sie mit einer Visitenkarte bezahlen. Am bequemsten ist es, automatische Zahlungen einzurichten und nicht alles im Kopf zu behalten. Werden die Rechnungen von einem Mitarbeiter bezahlt, muss kein Vorabbericht mit Visitenkarte erstellt werden.

2. Um monatliche Dienste schnell zu bezahlen

Zum Beispiel in Taxi-, Carsharing- oder Mobilfunkanbieter-Anwendungen. Die Belastung des Girokontos erfolgt ohne Provision und Zahlungsaufträge. Auf die gleiche Weise können Ihre Mitarbeiter die Dienste von Dienstleistungen bezahlen - Sie müssen ihnen kein Geld im Voraus auf Rechnung geben und dann das Wechselgeld einziehen.

Bei Zahlung mit einer Visitenkarten-Mastercard gibt es Rabatte auf Dienstleistungen für Unternehmen. Zum Beispiel 50% Rabatt auf die Rekrutierung bei HeadHunter, 15% Rabatt auf die erste Büroreinigung bei Qlean oder 20% auf einen jährlichen Bürolüftungsservice bei 4R Climat.

3. Um Werbung in sozialen Netzwerken zu bezahlen

Eine Visitenkarte kann mit einem Werbekonto auf VKontakte, Facebook oder Instagram verknüpft und damit für Werbung bezahlt werden. Eine andere Möglichkeit besteht darin, dem Vermarkter eine zusätzliche Visitenkarte auszustellen und diese zu begrenzen. Der Mitarbeiter kann das Werbebudget nicht überschreiten und Sie haben die Möglichkeit, die Transaktionshistorie einzusehen.

Für die Mastercard-Visitenkarte gilt ein Sonderangebot von „Yandex. Maps“: Bevorzugte Platzierung des Unternehmens auf der Karte und Hervorhebung mit einem Sonderpunkt.

4. Um Einnahmen zu erzielen

Eine Visitenkarte ist nützlich, wenn Sie täglich Einnahmen aus Verkaufsstellen sammeln und Geld auf Ihr Girokonto einzahlen. Dieser Vorgang kann Kassierern oder Kurieren anvertraut werden, die ihr Girokonto mit einer Karte am Geldautomaten auffüllen. Auf diese Weise können Sie den Bargeldeinzug und die Sicherheitsdienste deaktivieren. Bei der Einzahlung können Sie die Quelle des Geldeingangs auswählen, die sich im Verwendungszweck widerspiegelt. Zum Beispiel Einnahmen aus dem Verkauf von Waren und Dienstleistungen.

Die Buchhaltung kann durch die Nutzung spezieller Online-Dienste vereinfacht werden. Inhaber von Mastercard-Visitenkarten erhalten diese vergünstigt. Zum Beispiel 15% im „Modul Buchhaltung“oder drei Monate kostenlos zum Höchstsatz in „Kontur. Elbe“.

5. Für den Kauf von Waren

Einkäufe bei Lieferanten können mit Karte bezahlt werden und nicht vom Girokonto. Das Gesetz sieht keine Begrenzung für solche Transaktionen vor: Wenn Sie eine Transaktion für 1 Million Rubel haben, zahlen Sie eine Million mit der Karte.

Inhaber von Visitenkarten Mastercard können nach Angaben aus offiziellen Quellen den Kontrahenten im Dienst „Kontur. Svetofor“kostenlos überprüfen.

6. An einer Tankstelle tanken

Wenn das Geschäft mit ständigen Reisen verbunden ist, können Sie mit der Karte an der Tankstelle bezahlen. Dies kann von Ihnen, Ihrem Fahrer oder Mitarbeitern, die das Auto benutzen, durchgeführt werden. Für jeden können Sie Visitenkarten ausgeben, indem Sie ein Limit für den erforderlichen Betrag festlegen. Es ist bequemer, als Geld auf Rechnung auszugeben und Wechselgeld einzuziehen.

Mit einer Mastercard-Visitenkarte gibt es eine Ermäßigung auf Transportleistungen. Ein Rabatt von 20 % auf die Lieferung an DHL hilft Ihnen, beim Versand von Dokumenten zu sparen, und wenn Sie über einen Umzug nachdenken und Lader benötigen, können Sie die Dienste von Gruzovichkoff mit einem Rabatt von 15 % nutzen.

7. Steuern zahlen

Sie können Regierungsgebühren, Konsular- und Visagebühren, Versicherungen und Steuern mit einer mit Ihrem Girokonto verknüpften Visitenkarte bezahlen. Dies ist praktisch, da Sie online bezahlen können, ohne eine Steuer- oder Versicherungsgesellschaft aufzusuchen. Eine Bestätigung des Vorgangs wird an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.

8. Um einen Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise zu schicken

Normalerweise wird das Geld für die Fahrt über den Fahrkartenschalter ausgegeben und Tickets und das Hotel werden über das Girokonto gekauft. Eine einfachere Möglichkeit besteht darin, dem Mitarbeiter eine Firmenkarte mit festgelegtem Limit zu geben, damit er selbst Tickets kaufen, ein Hotel buchen und die Fahrt bezahlen kann. Um zu sehen, wofür das Geld ausgegeben wurde, müssen Sie nicht auf die Vorabmeldung des Mitarbeiters warten - alle Ausgaben auf der Karte werden in Ihrem persönlichen Konto angezeigt.

Mastercard bietet auch spezielle Reiseangebote. Für dringende Geschäftsreisen können Sie bei Ozon. Travel eine Kreditlinie eröffnen, und um weniger für Ihre Reise zu bezahlen, können Sie die tausend Willkommensboni bei OneTwoTrip for Business nutzen.

9. Um keine großen Bargeldbeträge zu lagern

Wenn Sie bar bezahlen, müssen Sie einen Safe haben. Gleichzeitig darf man nicht vergessen, eine strenge Buchhaltung zu führen und das Geld der Firma immer bei sich zu haben, um nicht mit eigenem Geld zu bezahlen. Juristische Personen können nicht mehr als 100.000 Rubel pro Transaktion erhalten - sie müssen über das Girokonto bezahlen.

Mit einer Karte ist alles einfacher: Das Geld des Unternehmens ist jederzeit verfügbar und Sie müssen sich keine Sorgen um deren Sicherheit machen. Sie können für Transaktionen mit beliebiger Höhe bezahlen und der Saldo und die Transaktionen werden in Echtzeit angezeigt.

10. Um zu wissen, wohin das Geld fließt

Sie können mehrere Visitenkarten für das Unternehmen ausgeben und für jede ein individuelles Limit festlegen: für den Direktor - eine, für den Fahrer - eine andere. Dies vereinfacht die Kontrolle der Geldumsätze und die Buchführung.

Verknüpfen Sie die Karte mit Ihrem Smartphone, installieren Sie die mobile Anwendung und finden Sie heraus, wer wofür Geld ausgibt. Wenn sich einer der Mitarbeiter mit Mitteln des Unternehmens ein nagelneues iPhone gekauft hat, sehen Sie dies und ziehen den Betrag von Ihrem Gehalt ab. Um einen Showdown zu vermeiden, erteilen Sie auf der Karte eine Bestellung, in der klar festgelegt ist, wer die Karte verwenden darf, was und für welchen Betrag gekauft werden soll. Sie können jederzeit die Limits ändern oder die Karte sperren.

So melden Sie sich auf der Karte

Wenn Sie Einzelunternehmer im vereinfachten Steuersystem oder ein Patent sind, brauchen Sie sich nicht auf der Karte zu melden. Unternehmen, deren Steuer von den Ausgaben abhängig ist, melden auf der Karte wie bei Bargeld: Sie erstellen einen Ausgabeauftrag, sammeln Schecks und Quittungen für die Zahlung und fügen sie in die Meldung ein. Wenn ein Mitarbeiter die Karte nutzt, muss er einen Vorabbericht erstellen und alle Belege beifügen, aber es ist nicht erforderlich, die „Akontoausstellung“im Voraus zu erstellen.

Kurz

Das Bezahlen mit der Visitenkarte Mastercard ist bequemer, schneller und sicherer als Bargeld. Je nach Aktivität und Umsatz können Sie die Visitenkartenart auswählen, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Es spart Zeit, entlastet die Buchhaltung und macht Ausgaben im Unternehmen transparent. Mit der Karte erhalten Sie zusätzliche Vorteile durch Rabatte und Privilegien des Mastercard Business Bonus Programms.