10 Produktivitätsgeheimnisse von Milliardären

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Richard Branson, Jeff Bezos, Mark Zuckerberg, Bill Gates, Jack Dorsey und andere erfolgreiche Menschen teilen ihre Tricks.

1. Tragen Sie immer ein Notebook bei sich

In einem seiner Interviews mit Richard Branson, der seine Reisetipps für CNN teilt, erwähnte Richard Branson, Gründer von Virgin, diese gesunde Angewohnheit:

Die Hauptsache für mich ist, ein kleines Notizbuch in meiner Gesäßtasche zu tragen. Es kann verwendet werden, um wichtige Gedanken, Kontakte, Vorschläge, Problemlösungen aufzuzeichnen. Ohne dieses Notizbuch hätte ich die Virgin Group nie aufbauen können.

Laut Take note, es ist Zeit, sich Notizen von Branson zu machen, machen sich 99% seiner Bekannten in Führungspositionen keine Notizen, und das vergeblich. Diese Meinung wird von anderen Wirtschaftshaien geteilt. Zum Beispiel der griechische Reeder Aristoteles Onassis, der sagt: „Schreiben Sie alles auf. Dies ist eine Millionen-Dollar-Lektion, die aus irgendeinem Grund nicht in der Business School unterrichtet wird."

Nike-CEO Mark Parker, Unternehmer und Autor James Altusher und Facebook-COO Sherrill Sandberg bevorzugen alle Notizbücher auf Papier gegenüber internetbasierten Notizendiensten.

Dafür gibt es mehrere Gründe. Das Papier ist internetunabhängig und muss nicht aufgeladen werden. Darüber hinaus gibt Ihnen ein leeres Notizbuch mehr Freiheit: Sie können Listen führen, Grafiken zeichnen und darin zeichnen, und eine Anwendung finden, die all dies auf einmal kann, müssen Sie noch ausprobieren.

Es ist sehr wichtig, alle Ihre Ideen, Gedanken, plötzlichen Einsichten, Taten und Kontakte festzuhalten. Das menschliche Gehirn hat eine unangenehme Tendenz, alles zu vergessen, aber das Notebook hat keinen solchen Fehler.

2. Erleichtern Sie die Entscheidungsfindung

Mark Zuckerberg, Gründer von Facebook, versucht ein einfaches Leben zu führen. Dies spiegelt sich in seinen Kleidungspräferenzen wider – er trägt zum Beispiel immer die gleiche blaue Jeans, graues T-Shirt und Hoodie.

Im Jahr 2014 wurde Zuckerberg während einer öffentlichen Frage-und-Antwort-Runde auf Facebook zu dieser Herangehensweise an seine eigene Garderobe gefragt. Und das hat er geantwortet:

Ich möchte mein Leben von unnötigen Dingen säubern, damit ich möglichst wenige Nebenentscheidungen treffen muss, die nichts mit der Arbeit zu tun haben. Mir scheint, dass ich die gespeicherte Energie sinnvoller nutzen kann.

So geht Mark mit der Entscheidungsmüdigkeit um. Und er ist nicht allein. Steve Jobs trug ständig die gleichen schwarzen Rollkragenpullover, Blue Jeans und New Balance Turnschuhe. Tucker Hughes, Geschäftsführer von Hughes Marino, plant eine Woche im Voraus, was er anziehen und essen soll.

Der frühere US-Präsident Barack Obama sagte einmal der Obama's Way Vanity Fair, dass er nur graue oder blaue passende Anzüge trage, weil er Optionen einschränken und sich auf andere, wichtigere Entscheidungen konzentrieren möchte.

Erstellen Sie einen Kleiderschrank, ein Menü, eine Liste mit Übungen, einen Plan für den Tag, einen Zeitplan und folgen Sie dann einfach dem Regime. Dadurch sparen Sie Zeit und Mühe.

3. Verbringen Sie weniger Zeit mit Verhandlungen

Die meisten Meetings, die wir gewohnt sind, dauern eine Stunde oder länger. Die Sitzungen von Richard Branson dauern 5-10 Minuten. Der Milliardär erwähnt oft, warum Sie in Meetings aufstehen sollten, über seine Abneigung gegen lange, nutzlose Gespräche:

Ich war nie ein Fan von langen Verhandlungen. Daher führe ich Meetings am liebsten im Stehen. Erstens verkürzt es die Diskussion und die Leute sind gezwungen, das Wichtigste sofort zu sagen. Zweitens übermäßige körperliche Aktivität. Ich mag auch keine PowerPoint-Präsentationen.

In seinem Buch 15 Secrets of Time Management sagt Kevin Kruse, der reiche Leute über ihre Gewohnheiten interviewt, dass Jack Dorsey und Steve Jobs auch versucht haben, Meetings kürzer zu machen und sie auf Trab zu halten.

Dies gilt im Übrigen auch für den Schriftverkehr. Sheryl Sandberg setzt sich bei der Länge ihrer E-Mails Grenzen. Sie behauptet, Sheryl Sandberg habe ihre Nr.1 zeitsparender Arbeitshack, der es vorzieht, eine kurze, schnelle und unvollständige Antwort einzugeben, anstatt zu sitzen und darüber nachzudenken, was er sonst noch sagen soll.

Verzögern Sie Meetings und Verhandlungen nicht, indem Sie alle möglichen Arten von Unsinn schleifen. Konzentrieren Sie sich darauf, die wichtigsten Themen zu besprechen.

4. Erledige zuerst einfache Aufgaben

Wenn Sie von der To-Do-Liste überfordert sind und sich krank fühlen, überlegen Sie, ob alle Punkte darauf gleich lange dauern. Höchstwahrscheinlich haben Sie einfache, kleine Aufgaben, die Ihnen leicht fallen, und nur ein paar wirklich schwierige Aufgaben. In dem Buch "" erwähnte Zuckerberg auch seine Angewohnheit, ihm zu helfen, mit einem Haufen Sorgen umzugehen:

Die einfachste Geschäftsregel lautet: Wählen Sie zuerst die Dinge, die Ihnen leichter fallen, und tun Sie sie. Dann kann man wirklich viele Fortschritte machen.

Erledigen Sie zuerst die einfachsten Aufgaben, die nicht viel Zeit in Anspruch nehmen. Dafür gibt es zwei Gründe. Erstens spart es Ihnen bei wirklich schwierigen Projekten mehr Zeit. Zweitens werden Sie die moralische Befriedigung spüren, dass Sie die Hälfte der Elemente in Ihrer Aufgabenliste durchgestrichen haben, ohne zu viel Energie zu verbrauchen. Eine offensichtliche, aber wirkungsvolle Strategie.

5. Mach Sport

Es wurde schon viel darüber gesagt, dass Sport hilft, die geistige Aktivität aufrechtzuerhalten. Und Branson stellt in seinem Interview mit Richard Branson zum Thema Bewegung und Produktivität FourHourBodyPress auch fest, dass er doppelt so viel erreicht, wenn er sich fit hält. In seiner Freizeit spielt er Tennis, geht spazieren oder läuft, fährt aber auch Fahrrad oder Kitesurf. Mark Zuckerberg hat auch den Zusammenhang zwischen Bewegung und Produktivität erwähnt:

In Form zu bleiben ist sehr wichtig. Es braucht Energie, um etwas gut zu machen, und man hat viel mehr Energie, wenn man in Form ist. Ich versuche, mindestens dreimal pro Woche Sport zu treiben, normalerweise direkt nach dem Aufwachen.

Als Arnold Schwarzenegger Mark Zuckerberg nach seiner Trainingsroutine fragte - Zuck sagte Arnold Schwarzenegger, niemand kann seine mangelnde Bereitschaft zum Training aus Zeitmangel rechtfertigen, denn selbst der Papst und die Präsidenten finden eine Minute, um sich mit ihrer Form zu beschäftigen.

Achten Sie auch darauf, denn körperliche Aktivität verbessert nicht nur die Gesundheit, sondern wirkt sich auch positiv auf die geistige Leistungsfähigkeit aus.

6. Nehmen Sie sich Zeit für Nichtstun

Es mag den Anschein haben, dass die Wörter "Milliardäre" und "Müßiggang" nicht in einem Satz kombiniert werden können. Aber Jeff Weiner, CEO von LinkedIn, argumentiert für The Importance of Scheduling Nothing im Gegenteil:

Ich trage in meinen Kalender Zeitintervalle ein, in denen ich gar nichts tue. Ich sitze einfach und denke. Dies dauert in der Regel eineinhalb bis zwei Stunden pro Tag. Nutzen Sie diese Zeit, um zu Atem zu kommen.

Selbst die produktivsten Menschen der Welt können nicht ständig Geschäfte machen. Nehmen Sie sich jeden Tag etwas Zeit, um untätig zu sein. Denken Sie an etwas anderes als an die Arbeit. Meditieren. Machen Sie einige Tagebucheinträge. Dies entlastet Ihr Gehirn und vermeidet Überlastung.

7. Lesen Sie so viel wie möglich

Rafael Badziag, ein Experte für Unternehmenspsychologie, interviewte 21 Milliardäre, während er sein Buch The Secret to the Billion Dollar: 20 Principles for Billionaire Wealth and Success schrieb. Er fand heraus, dass alle reichen Leute die Leidenschaft für das Lesen eint. Sie lesen regelmäßig Biografien anderer erfolgreicher Persönlichkeiten, Fachzeitschriften und Wirtschaftsbücher, aber nicht nur.

Bill Gates gab zu, dass er etwa ein Buch pro Woche und 50 pro Jahr liest, was Bill Gates jetzt liest, von 3 herausragenden Sachbuchtiteln bis hin zu „jedem Wort“, das vom verstorbenen geliebten Schriftsteller David Foster Wallace geschrieben wurde. Und deshalb:

Man wird nicht alt, bis man aufhört zu lernen. Jedes Buch lehrt mich etwas Neues und hilft mir, die Dinge anders zu betrachten. Lesen fördert die Neugier, die mich beruflich und beruflich vorangetrieben hat.

Petter Stordalen, Miteigentümer von Nordic Choice Hotels, sagte gegenüber Badziag, dass er Detektivgeschichten sehr mag. Investor Warren Buffett verbringt 80% seiner Zeit mit Lesen und es nervt ihn, dass er ständig einen Stapel ungelesener Bücher hat. Der Geschäftsmann und Investor Mark Cuban liest drei Stunden am Tag, meist über sein Tätigkeitsfeld.

Es gibt viele Gründe, regelmäßig zu lesen. Es entwickelt geistige Fähigkeiten, schult die Vorstellungskraft, verlangsamt die Alterung des Gehirns, macht Ihre Sprache klarer und gebildeter, verbessert den Schlaf. Schließlich ist es einfach interessant.

8. Versuchen Sie nicht, alles alleine zu machen

Großartige Menschen werden immer von denen unterstützt, denen wir am wenigsten Aufmerksamkeit schenken – Familienmitglieder, Freunde, Kollegen und Untergebene, ohne die all ihre Errungenschaften unmöglich wären. Alleine wirst du nichts tun, egal wie stur und begabt du bist.

Jeff Bezos, der Schöpfer von Amazon, sagte einmal 10 unerwartete Lektionen zur Produktivität von Jeff Bezos, dass der Mythos vom "einsamen Genie", der aus dem Nichts großartige Ideen hervorbringt, nur ein Mythos ist. Das sagt Michael Dell, der amerikanische Milliardär, Gründer und CEO von Dell, dazu:

Wenn du versuchst, alles selbst zu kontrollieren, dann schränkst du dich sehr ein. Stellen Sie sich vor, alle Entscheidungen im Unternehmen müssten von einer Person getroffen werden. Es ist wie ein Flaschenhals, der dich zurückhält.

Umgib dich mit Menschen, die dich unterstützen und dir etwas Neues beibringen. Lernen Sie, Ihre Verantwortung mit anderen zu teilen. Hören Sie auf die Meinungen derer, denen Sie vertrauen, auch wenn sie von Ihrer abweichen.

9. Setzen Sie sich realistische Ziele

Wenn Sie von Ihrem eigenen Geschäft träumen, können Sie sich Ihr Unternehmen leicht als den zukünftigen Apple-Killer oder sogar als etwas Cooleres vorstellen. Wenn Sie jedoch zu ehrgeizige Ziele anstreben, riskieren Sie, Ressourcen und Kraft zu verschwenden und dem Ziel nie nahe zu kommen. Mukesh Ambani, Ölmagnat aus Indien und Vorstandsvorsitzender von Reliance Industries Limited, warnt vor zu ehrgeizigen Plänen:

Ich glaube nicht, dass das Wort "Ehrgeiz" schlecht für einen Unternehmer ist. Aber unsere Ambitionen müssen realistisch sein. Sie müssen verstehen, dass Sie nicht überall mithalten können.

Wählen Sie für sich weniger ehrgeizige Ziele und fangen Sie klein an. Es ist besser, ein kleines, aber stabiles Unternehmen zu haben, als zu versuchen, ein riesiges Startup zu gründen, das irgendwann aus dem Geschäft gehen wird.

10. Legen Sie separate Tage für verschiedene Arbeiten fest

Als CEO Jack Dorsey gleichzeitig an Square und Twitter arbeitete, blieb er auf eine Art produktiv, die er "Thementage" nannte. Er reservierte den Montag für das Management, den Dienstag für die Produktentwicklung, den Mittwoch für Besprechungen und so weiter. So hat es der Milliardär erklärt:

Es ist unmöglich, ohne Ablenkungen zu arbeiten. Aber ich kann schnell mit der Ursache der Ablenkung umgehen und mich dann erinnern: Also, heute ist Dienstag, also bin ich im Geschäft, ich muss mich auf sie konzentrieren. Und so bin ich weniger verwirrt.

Darüber hinaus ziehen es einige Manager im Gegenteil vor, an bestimmten Tagen unter keinem Vorwand dieses oder jenes Geschäft zu betreiben. Zum Beispiel etablierte Dustin Moskowitz, Mitbegründer von Facebook und CEO von Asana, Wie geht Asana an No Meeting Wednesday heran? tabu, sich mittwochs zu treffen.

Es wurde oft gesagt, dass Multitasking schlecht für die Produktivität ist. Diese Aufteilung Ihrer Angelegenheiten in Thementage ermöglicht es Ihnen, sich besser auf die höchste Priorität für heute zu konzentrieren.