So erstellen Sie einen Arbeitsplan

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Der richtige Plan hilft, viele Probleme zu lösen. Es kann auch dazu beitragen, Ihr Leben genau so zu gestalten, wie Sie es sich wünschen. Aber einen Plan zu erstellen ist nicht immer einfach. Deshalb haben wir einige ausführliche Tipps für Sie zusammengestellt.

Wenn Sie versuchen, Ihrem Leben einen Sinn zu geben, stehen Sie vor einem Problem. Oder vielleicht möchten Sie einfach nur Ihren Tag organisieren. Und dies sind nur ein paar Beispiele, wenn Sie einen Plan brauchen. Tatsächlich kann es unendlich viele Gründe geben. Auf den ersten Blick kann die Erstellung eines Plans eine sehr entmutigende Aufgabe sein. Aber mit ein wenig harter Arbeit, ein paar praktischen Werkzeugen und ein wenig Kreativität können Sie einen guten Plan entwickeln, um Ihre Ziele zu erreichen.

Methode eins. Erstelle einen Plan für den Tag

1. Setzen Sie sich mit einem Stück Papier hin

Dies kann ein Notizbuch, ein Schulheft oder ein leeres Dokument auf Ihrem Computer sein. Wählen Sie, was für Sie bequem ist. Erstellen Sie eine Liste mit dem, was Sie an einem Tag erreichen müssen. Listen Sie alle Besprechungen und Absprachen auf, die Sie haben. Was sind deine Ziele für den Tag? Möchten Sie Sport treiben oder ist es im Gegenteil ein Tag der Entspannung? Welche Aufgaben müssen Sie unbedingt erledigen?

2. Machen Sie sich einen Zeitplan

Wann sollten Sie Ihre erste Aufgabe oder Ihr erstes Projekt beenden? Schreiben Sie jede Kleinigkeit auf, beginnend mit dem, was Sie zuerst erledigen müssen, dann mit dem nächsten, und schreiben Sie so den Zeitplan für den ganzen Tag auf. Stellen Sie sicher, dass Sie nichts vergessen haben. Natürlich ist jeder Tag anders und daher wird der Plan jeden Tag anders sein. Der Grundplan könnte so aussehen:

• 09:00-10:00 - Geh ins Büro, checke deine Post, beantworte Briefe.
• 10: 00-11: 30 - Treffen mit Max und Katya.
• 11: 30–12: 30 - Projektnummer 1.
• 12: 30–13: 15 - Mittagessen (gesunde Ernährung!).
• 13:15–14:30 - Analyse von Projekt Nummer 1, Treffen Sie sich mit Sergey und besprechen Sie Projekt Nummer 1.
• 14: 30-16: 00 - Projektnummer 2.
• 16:00-17:00 - Projekt Nummer 3 starten, Dinge für morgen vorbereiten.
• 17:00-18:30 - das Büro verlassen, ins Fitnessstudio gehen.
• 18: 30–19: 00 - einkaufen gehen.
• 19: 00–20: 30 - Abendessen kochen, ausruhen.
• 20: 30–… - mit Mascha ins Kino.

3. orientiere dich jede Stunde neu

Es ist sehr wichtig, nach einer gewissen Zeit die Gelegenheit zu nutzen, um zu analysieren, wie produktiv Sie in dieser Zeit waren. Haben Sie alles getan, was Sie tun mussten? Dann gönnen Sie sich einen Moment zum Neustart, schließen Sie die Augen und entspannen Sie sich. Dies bringt Sie effektiv zur nächsten Aufgabe, die Sie erledigen müssen.

4. Analysiere deinen Tag

Wenn Sie mit dem größten Teil Ihres Tages fertig sind, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um zu sehen, ob Sie sich an Ihren Plan halten. Haben Sie alles, was geplant war, fertig? Wo hast du was falsch gemacht? Was hat funktioniert und was nicht? Was lenkt Sie ab und wie können Sie in Zukunft mit der Ablenkung umgehen?

Methode zwei. Einen Plan fürs Leben erstellen

1. Erstellen Sie allgemeine Ziele, die Sie in Ihrem Leben erreichen möchten

Wie wollen Sie sich entwickeln? Was möchtest du in deinem Leben erreichen? Betrachten Sie es als eine „Lebensliste“. Erinnern Sie sich an den Film Knockin 'on Heaven? Genau das ist die Liste des Lebens. Dies sollten genau die Ziele sein, die Sie wirklich erreichen möchten, und nicht die, die Sie für notwendig halten. Manchmal ist es hilfreich, Ziele zur besseren Visualisierung zu kategorisieren. Kategorien können beispielsweise die folgenden sein:

• Werdegang;
• Reisen;
• Freunde der Familie;
• Gesundheit;
• Finanzen;
• Wissen;
• Spiritualität.

Die Ziele können zum Beispiel sein:

• Schreiben und veröffentlichen Sie ein Buch.
• Besuchen Sie jeden Kontinent.
• Erstellen Sie eine Familie.
• Abnehmen um 10 Kilogramm.
• Sparen Sie Geld für die Ausbildung meiner Kinder.
• Beende das Institut.
• Erfahren Sie mehr über Buddhismus.

2. Erstellen Sie bestimmte Ziele mit einem bestimmten Fälligkeitsdatum

Da Sie nun allgemeine Ziele haben, die Sie in Ihrem Leben erreichen möchten, ist es an der Zeit, sich einige spezifische Ziele zu setzen. Und stellen Sie sicher, dass Sie ein Datum für das Ziel festlegen. Ein paar Beispiele:

• Reichen Sie das Buch bis Juni 2016 in 30 Ausgaben ein.
• Reisen Sie 2015 nach Südamerika und 2016 nach Asien.
• Im Januar 2015 70 Kilogramm wiegen.

3. Bewerte deine Realität und wo du gerade bist

Seien Sie ehrlich zu sich selbst und schätzen Sie Ihr aktuelles Leben wirklich. Bewerten Sie anhand der aufgelisteten Ziele, wo Sie sich gerade befinden. Ihr Ziel ist es beispielsweise, ein Buch zu veröffentlichen, insbesondere im Juni 2016 an Verlage zu senden. Jetzt haben Sie nur die Hälfte des Manuskripts und sind sich nicht sicher, ob Ihnen die erste Hälfte gefällt.

4. Entscheide, wie du deine Ziele erreichst

Welche Schritte werden Sie unternehmen, um Ihre Ziele zu erreichen? Identifizieren Sie die Schritte, die Sie ausführen müssen, und schreiben Sie sie auf. Für unser Buch von heute bis November 2014 benötigen wir beispielsweise:

• die erste Hälfte des Buches noch einmal lesen;
• Beende das Schreiben deines Buches;
• Überarbeitung von Aspekten des Buches, die mir nicht gefallen;
• Bearbeiten von Grammatik, Zeichensetzung, Rechtschreibung usw.;
• geben Sie es wählerischen Freunden zum Lesen;
• Verlage finden, die mein Buch rezensieren;
• das Manuskript an Verlage schicken.

5. Schreiben Sie die Schritte auf, um Ihre Ziele zu erreichen

Sie können dies in jedem beliebigen Format tun, das Ihnen am besten gefällt – handschriftlich, auf einem Computer oder gezeichnet. Herzliche Glückwünsche! Sie haben gerade Ihren Lebensplan erstellt.

6. Überprüfen und passen Sie Ihren Plan an

Wie alles auf dieser Welt wird sich Ihr Leben ändern, und Ihre Ziele können sich auch ändern. Was Ihnen mit 12 wichtig war, ist mit 22 oder 42 vielleicht nicht mehr so wichtig. Und es ist in Ordnung, Ihren Lebensplan zu ändern, denn es zeigt, dass Sie sich der Veränderungen bewusst sind, die in Ihrem Leben stattfinden.

Methode drei. Probleme mit einem Plan lösen

Teil eins: Definition des Problems

1. Verstehen Sie das Problem, mit dem Sie konfrontiert sind

Manchmal ist der schwierigste Teil bei der Erstellung eines Plans, dass Sie nicht wissen, was das Problem ist. Oft führt das Problem, mit dem wir konfrontiert sind, zu weiteren Problemen. Probleme kommen, wie sie sagen, nicht allein. Was Sie tun müssen, ist die Ursache des Problems zu finden. Und genau damit müssen Sie umgehen.

Deine Mama lässt dich nicht vier Wochen mit einer Freundin in einer Berghütte verbringen. Dies ist ein Problem, aber wo ist die Ursache dieses Problems? Du hast ein B in Algebra. Und genau aus diesem Grund lässt dich deine Mama in den Ferien nicht zu einer Freundin gehen. Und diese Zwei sind genau das Problem, das Sie lösen müssen.

2. Bestimmen Sie, welches Ergebnis Sie durch die Lösung Ihres Problems erreichen möchten

Welches Ziel erhoffen Sie sich durch die Lösung des Problems? Konzentrieren Sie sich darauf, Ihr Ziel zu erreichen. Der Rest kommt von selbst.

Ihr Ziel ist es, Ihre Mathenote auf mindestens vier zu verbessern. Parallel dazu, während Sie Ihre Mathematikkenntnisse verbessern, hoffen Sie, dass Ihre Mutter Sie in den Ferien zu einer Freundin schickt.

3. Finden Sie heraus, warum dieses Problem auftritt

Welche Ihrer Gewohnheiten haben zu dem Problem beigetragen? Nehmen Sie sich etwas Zeit, um die Ursache des Problems zu analysieren.

Dein Problem ist, dass du ein C in Mathe hast. Überlegen Sie, was dazu geführt haben könnte: Vielleicht haben Sie im Unterricht viel mit einem Freund gesprochen. Oder sie haben abends ihre Hausaufgaben nicht gemacht, zum Beispiel wegen des Fußballtrainings.

4. Berücksichtigen Sie die externen Faktoren, die zum Problem beitragen

Viele Probleme entstehen aufgrund Ihrer Handlungen. Aber vergessen Sie nicht, dass externe Faktoren gegen Sie arbeiten. Schauen wir uns ein Beispiel an. Du hast eine schlechte Mathenote, die korrigiert werden muss. Der Grund dafür kann ein mangelndes Verständnis der Erklärungen des Lehrers zu dem Thema sein, anstatt dessen, was Sie mit einem Freund gesagt haben.

Teil zwei: eine Lösung finden und einen Plan erstellen

1. Finden Sie mehrere mögliche Lösungen für Ihr Problem

Sie können alle Optionen einfach auf ein Blatt Papier schreiben oder eine der Brainstorming-Methoden anwenden. So zum Beispiel als mentale Landkarte. Welche Methode Sie auch wählen, Sie müssen beide Möglichkeiten für das Problem in Betracht ziehen: Ihre Schuld und Faktoren, die außerhalb Ihrer Kontrolle liegen.

Das Problem der Kommunikation mit einem Freund in der Lektion lösen:

• Setzen Sie sich im Unterricht so weit wie möglich von Ihren Freunden entfernt.
• Erklären Sie Ihren Freunden, dass Sie im Unterricht keine Informationen aufnehmen und schlechte Noten bekommen. Sie müssen sich also auf den Unterricht konzentrieren.
• Wenn Sie auf Ihrem zugewiesenen Platz sitzen, bitten Sie den Lehrer, Sie zu verpflanzen, damit Sie sich besser konzentrieren können.

Lösung des Hausaufgabenproblems durch Fußballtraining:

• Machen Sie in der Mittagspause oder in der Pause einen Teil Ihrer Hausaufgaben. So haben Sie am Abend weniger Arbeit.
• Halte dich an eine Routine. Nach dem Training solltest du zu Abend essen und deine Hausaufgaben machen. Ermutigen Sie sich, nach den Hausaufgaben fernzusehen.

Lösung des Problems, Algebra nicht zu verstehen:

• Lass dir von einem Mitschüler helfen, der dir alle Punkte erklären kann, die du nicht verstehst.
• Bitte deinen Lehrer um Hilfe. Erklären Sie, dass Sie das Material nicht verstehen und weitere Erklärungen benötigen.
• Übe Mathe mit einem Tutor.

2. Erstellen Sie einen Plan

Sie haben also ein Brainstorming durchgeführt und herausgefunden, was Ihr Problem ist. Wählen Sie nun die Ihrer Meinung nach effektivsten Lösungen für das Problem aus und schreiben Sie einen Plan für sich auf. Hängen Sie den Plan irgendwo auf, wo Sie ihn am häufigsten sehen. Ihr Plan zur Verbesserung Ihres Mathe-Niveaus sollte wie folgt aussehen:

Verbesserungsplan innerhalb von vier Wochen

1. Sag Katya, dass ich im Unterricht nicht mit ihr reden kann. Wenn dies nicht hilft, dann wechseln Sie die Plätze von ihr.
2. Jeden Dienstag und Donnerstag Mittags Hausaufgaben machen. Dadurch habe ich nach dem Training weniger Aufgaben zu erledigen.
3. Nehmen Sie jeden Montag und Mittwoch ein Mathe-Wahlfach. Ziel: Verbessern Sie Ihr Niveau nach vier Wochen von C auf mindestens C.

3. Analysiere die erste Woche

Hast du alles gemacht, was du geplant hast? Waren Sie erfolgreich? Welche Fehler hast du gemacht? Durch eine gute Analyse können Sie spätere Fehler vermeiden.

4. Verliere nicht die Motivation

Halten Sie sich an Ihren Plan, bis Sie Ihr Ziel erreicht haben. Hören Sie nicht auf halbem Weg auf. Wenn Sie sich eines Tages nicht an den Plan halten, stellen Sie sicher, dass es nicht wieder passiert. Wenn Sie feststellen, dass dieser Plan nicht funktioniert, überlegen Sie, was daran falsch ist und schreiben Sie einen neuen Plan.