10 macOS Automator-Aktionen, die Routineaktionen automatisieren

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Wir benennen die Dateien um, bringen Ordnung in die "Downloads" und gratulieren unseren Freunden sogar zum Geburtstag.

Erstellen Sie eine neue Datei in Automator und wählen Sie den gewünschten Typ aus - dies bestimmt die Bedingungen, unter denen Ihr Algorithmus funktioniert. Ziehen Sie dann die gewünschten Aktionen aus der Liste in der Reihenfolge ihrer Ausführung in das leere Feld des Tools - sie sind in Kategorien unterteilt und werden über die Suchleiste perfekt durchsucht.

1. Massenumbenennen von Dateien

Wenn Sie häufig mehrere Dateien nach dem gleichen Muster umbenennen, ist es sinnvoll, dafür eine separate Aktion vorzusehen.

1. Erstellen Sie eine neue Automator-Datei vom Typ Quick Action.
2. Setzen Sie die Option "Prozess wird aktuell" im Finder auf "Dateien und Ordner".
3. Fügen Sie die Aktion Ausgewählte Elemente im Finder abrufen aus der Kategorie Dateien und Ordner hinzu.
4. Weiter - "Finder-Objekte kopieren" (dieser Schritt ist erforderlich, wenn Sie die Originale der umbenannten Dateien behalten möchten).
5. Fügen Sie Finder-Elemente umbenennen hinzu und wählen Sie genau aus, wie es geht.

Wählen Sie nun einfach die Dateien aus, die Sie umbenennen möchten, und starten Sie Ihre Aktion über den Punkt "Dienste" im Kontextmenü.

Die Massenumbenennung in Automator ist ziemlich flexibel. Sie können Dateien Zahlen zuweisen, ihren Namen beliebigen Text, Datum und Uhrzeit hinzufügen und die Groß-/Kleinschreibung ändern. Das Programm kann sowohl den Namen als auch die Erweiterung der Dateien beeinflussen.

2. Ändern Sie die Größe und das Format von Bildern

Eine große Fotosammlung nimmt viel Platz ein. Warum komprimieren Sie Ihre Fotos nicht und konvertieren sie in JPEG?

1. Erstellen Sie eine neue Automator-Datei vom Typ Quick Action.
2. Setzen Sie die Option "Prozess wird aktuell" im Finder auf "Dateien und Ordner".
3. Hinzufügen von Get Selected Finder-Elementen.
4. Dann - "Suchobjekte kopieren" (wenn Sie die Originalfotos behalten möchten).
5. Fügen Sie "Bildformat ändern" hinzu und wählen Sie aus, in was die Bilder konvertiert werden sollen (JPEG, PNG, TIFF und BMP werden unterstützt).
6. Aktivieren Sie "Bildgröße ändern" (Änderungen können in Pixeln oder Prozentsätzen angegeben werden).

Nun werden die ausgewählten Objekte, auf die die Schnellaktion angewendet wird, kopiert und anschließend verkleinert und konvertiert.

Ebenso können Sie Fotos massiv aufklappen und spiegeln, die Leinwand zuschneiden oder vergrößern und so weiter. Wählen Sie einfach die gewünschte Aktion aus der Liste aus und ziehen Sie sie in das Automator-Fenster.

3. Löschen des Downloads-Ordners

Der Ordner Downloads, in den alles hineingeladen wird, was Sie aus dem Internet herunterladen, wächst mit der Zeit und nimmt viel Platz ein.

1. Erstellen Sie eine neue Automator-Datei vom Typ Ordneraktion.
2. Legen Sie die Ordneraktion fest, um Dateien und Ordner zum Downloadordner hinzuzufügen.
3. Fügen Sie in Ihrem Downloads-Ordner eine Aktion zum Suchen von Finder-Elementen hinzu, die der Bedingung „Zuletzt innerhalb einer Woche geändert“entspricht.
4. Weiter - "Suchobjekte in den Papierkorb verschieben".

Nachdem Sie diese Aktion gespeichert haben, werden automatisch Dateien im "Papierkorb" gelöscht, die länger als eine Woche in den "Downloads" lagen.

4. Schließen unnötiger Anwendungen

Alle macOS-Benutzer, die von Windows migrieren, mögen zunächst von der Angewohnheit des Apple-Betriebssystems überrascht sein, Anwendungen beim Klicken auf die Schaltfläche Schließen nicht zu beenden, sondern sie im Dock laufen zu lassen. Automator kann dies beheben.

1. Erstellen Sie eine neue Automator-Datei vom Typ Programm.
2. Fügen Sie die Aktion "Alle Programme beenden" hinzu. Es lohnt sich, das Kontrollkästchen "Änderungen bitten" zu lassen, um das Dokument, an dem Sie gerade gearbeitet haben, nicht versehentlich zu löschen. Sie können auch Ausnahmen angeben - Programme, die nicht geschlossen werden müssen.

Speichern Sie diese Aktion und sie wird jedes Mal ausgeführt, wenn Sie sie öffnen. Sie können es direkt in das Dock ziehen, um alle speicherverbrauchenden Apps mit einem Klick schnell zu schließen.

5. Öffnen eines bestimmten Satzes von Webseiten

Angenommen, Sie arbeiten jeden Tag mit einer bestimmten Gruppe von Websites. Sie können sie natürlich einfach im Browser anpinnen, aber dann werden sie auch in Ruhe vor Ihren Augen auftauchen. Daher ist es einfacher, sie auf Befehl zu öffnen.

1. Erstellen Sie eine neue Automator-Datei vom Typ Programm.
2. Fügen Sie eine Aktion "Angegebene URLs abrufen" hinzu.
3. Fügen Sie der Liste die benötigten Adressen hinzu - eine in jeder Zeile. Standardmäßig wird die Privatadresse von Apple in der Liste angezeigt - löschen Sie sie.
4. Fügen Sie eine Aktion "Webseiten anzeigen" hinzu.

Jetzt öffnet Automator jedes Mal, wenn Sie auf diese Datei klicken, die URLs, die Sie im Browser aufgelistet haben.

6. PDF-Seiten kombinieren

Wer häufig mit PDF arbeitet, nutzt spezielle Anwendungen oder Online-Dienste. Das integrierte Vorschau-Dienstprogramm in macOS bietet jedoch auch eine gute Funktionalität und ermöglicht Ihnen die Arbeit mit PDFs. Seine Fähigkeiten werden von Automator verwendet.

1. Erstellen Sie eine neue Automator-Datei vom Typ Quick Action.
2. Setzen Sie die Option "Prozess wird aktuell" im Finder auf "Dateien und Ordner".
3. Fügen Sie die Aktion Ausgewählte Elemente im Finder abrufen hinzu.
4. Aktivieren Sie "PDF-Seiten kombinieren".
5. Fügen Sie "Suchobjekte verschieben" hinzu, indem Sie das Kontrollkästchen neben "Vorhandene Dateien überschreiben" aktivieren, um das fertige Objekt am gewünschten Ort zu behalten.

Sie können nun mehrere PDFs auswählen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und das generierte Automator-Skript aus dem QuickSteps-Kontextmenü auswählen. Die PDFs werden zu einer großen Datei zusammengeführt (die Originaldateien bleiben erhalten).

Aber das ist nicht alles. Schauen Sie sich die Liste der Aktionen auf der linken Seite an: Die Anwendung kann das PDF sowohl in Seiten aufteilen als auch Text daraus (sowohl in einfacher als auch formatierter Form) extrahieren und Wasserzeichen hinzufügen.

7. Zwischenablage in Textdatei kopieren

Dieser Schritt ist nützlich, wenn Sie häufig Text kopieren und zum späteren Nachschlagen speichern. Sie können es automatisch in einer bestimmten Datei speichern lassen.

1. Erstellen Sie eine neue Automator-Datei vom Typ Quick Action.
2. Fügen Sie die Aktion "Inhalt der Zwischenablage abrufen" hinzu.
3. Aktivieren Sie "Neue Textdatei" und geben Sie an, wo die Datei gespeichert werden soll, ob Sie die ursprüngliche Formatierung beibehalten möchten und wie das Dokument benannt werden soll.

Sie können einen beliebigen Text auswählen, mit einem Rechtsklick das Menü "Dienste" auswählen, auf Ihre neue Aktion klicken - und der Text wird in einer Datei gespeichert.

8. Textauswertung

Haben Sie ein Dokument oder einen Artikel aus dem Internet, für das Sie keine Zeit haben, es zu lesen? Wandeln Sie den Text in ein Audioformat um und lassen Sie ihn von Ihrem Mac vorlesen.

1. Erstellen Sie eine neue Automator-Datei vom Typ Quick Action.
2. Setzen Sie die Option "Prozess wird aktuell" in einem beliebigen Programm auf "Auto (Text)".
3. Fügen Sie eine Text zu Audiodatei-Aktion hinzu. Wählen Sie die Stimme, die Ihnen am besten gefällt, und den Speicherort für die Aufnahmen.

Markieren Sie beliebigen Text in einem Dokument oder einer Webseite und wählen Sie Text in Audiodatei aus dem Menü Dienste. Automator speichert Audio im AIFF-Format. Jetzt können Sie es ganz einfach auf Ihr iPhone legen und im Verkehr anhören.

9. Bilder von einer Seite in einen Browser laden

Anstatt mit der rechten Maustaste auf jedes Bild auf einer Seite in einem Browser zu klicken und alles manuell zu speichern, ist es besser, Folgendes zu tun.

1. Erstellen Sie eine neue Automator-Datei vom Typ Programm.
2. Fügen Sie die Aktion "Webinhalt abrufen" hinzu.
3. Weiter - "Bilder aus Webinhalten speichern". Geben Sie an, wo sie gespeichert werden sollen.

Öffnen Sie nun eine beliebige Webseite in Safari und starten Sie Ihre Automator-Aktion. Alle Bilder der Seite werden in Downloads gespeichert. Die Methode funktioniert jedoch auf einigen Websites nicht.

10. Herzlichen Glückwunsch an Freunde zum Geburtstag

Wenn Sie zu den Glücklichen gehören, die viele Freunde und Bekannte haben, dann wissen Sie, wie leicht es ist, zu vergessen, einem von ihnen zum Feiertag zu gratulieren.

1. Erstellen Sie eine neue Automator-Datei vom Typ Kalenderereignis.
2. Fügen Sie die Aktion "Kontakte mit Geburtstag suchen" hinzu.
3. Dann - "Herzlichen Glückwunsch zu Ihrem Geburtstag." Sie können Freitext eingeben und eine Postkarte anhängen.
4. Speichern Sie die Automator-Datei und öffnen Sie dann die Kalender-App auf Ihrem Mac. Die Automator-Aktion wird in der heutigen Ereignisliste in einem separaten Kalender angezeigt. Richten Sie es so ein, dass es sich jeden Tag wiederholt.

Jetzt überprüft Automator jeden Tag, ob jemand, den Sie kennen, Geburtstag hat. Und wenn das Ereignis erkannt wird, wird eine E-Mail mit einer Postkarte an die Person gesendet.

Auf ähnliche Weise können Sie Ihrem Mac beibringen, Ihren Freunden ein frohes neues Jahr zu wünschen. Und dann wird es in den Ferien möglich sein, überhaupt nicht zur Post zu gehen.