Wie man Zeit für alles findet und produktiv ist

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Erfolgreiche Menschen erreichen viel, weil sie gelernt haben, ihre Zeit effektiv zu nutzen und es sich zur Gewohnheit gemacht haben. Es ist an der Zeit, auch Sie zu lernen. Dieser Artikel wird Ihnen helfen zu verstehen, wie Sie Ihre Zeit jetzt einteilen, wie Sie zusätzliche Zeit finden und wie Sie das Beste daraus machen können.

Beurteilen Sie, wie Sie jetzt Zeit einteilen

Wir leben in einer Zeit, in der wir ständig von etwas abgelenkt werden. Daher müssen wir besonders darauf achten, wie wir unsere Zeit einteilen.

Berechnen Sie zunächst, wie viel Zeit Sie täglich für eine bestimmte Aktivität aufwenden. Dann multiplizieren Sie diese Zahl mit sieben – wie viele Stunden werden Sie in einer Woche dafür aufwenden. Berechnen Sie, wie lange Sie brauchen, um alles zu tun, was Sie tun, und addieren Sie die Ergebnisse. Ziehen Sie dann diesen Betrag von der Gesamtstundenzahl pro Woche ab (168).

Es wird ungefähr so aussehen:

1. Internet und Fernsehen: _ × 7 = _ (pro Woche).
2. Arbeiten oder studieren: _.
3. Mit Freunden unterhalten: _.
4. Familienzeit: _.
5. Sport: _.
6. Zum Vergnügen Lesen: _.
7. Traum: _.
8. Kochen und Essen: _.
9. Reisezeit: _.
10. Sonstiges: _.

Gesamt: _.

168 - _ (Summe der Arbeitsstunden pro Woche) = _.

Dadurch erhalten Sie eine allgemeine Vorstellung davon, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Möglicherweise finden Sie ein paar freie Stunden, von denen Sie nichts wussten.

Bestimmen Sie jetzt, wie viel Zeit Sie verschwenden. Seien Sie ehrlich zu sich selbst: Welche Aktivitäten tun Ihnen wirklich gut und was verstopft nur Ihren Tag? Überprüfen Sie Ihre Liste sorgfältig. Sie können durchaus feststellen, dass Sie fünf Stunden am Tag auf Facebook, YouTube und Fernsehsendungen verbringen.

Die StayFocusd-Browsererweiterung hilft Ihnen, mit dieser Gewohnheit umzugehen. Es ermöglicht Ihnen, die auf einer bestimmten Website verbrachte Zeit zu begrenzen, die jetzt zu viel Ihrer Zeit in Anspruch nimmt.

So finden Sie zusätzliche Zeit

Wählen Sie die richtige Zeit zum Schlafen und stehen Sie früher auf

Denken Sie daran, wie oft es vorkam, dass Sie sich selbst nach 11 Stunden Schlaf schläfrig und müde fühlten. Oder im Gegenteil, sie hatten nur drei Stunden geschlafen und waren voller Energie. Das hat mit unseren Schlafzyklen zu tun. Jeder Zyklus dauert 90 Minuten, daher ist es am besten, anderthalb, drei, viereinhalb, sechs Stunden usw. zu schlafen. Versuchen Sie, die beste Zeit für sich selbst zu finden, um ins Bett zu gehen und aufzustehen.

Um früher aufzustehen, versuchen Sie die folgenden zwei Tipps:

• Gehen Sie gleichzeitig ins Bett.
• Fangen Sie langsam an, früh aufzustehen. Wenn Sie zum Beispiel jetzt um acht aufwachen und um sechs aufstehen möchten, verschieben Sie die Weckzeit um zehn Minuten (heute 7:50, morgen 7:40 usw. bis 6:00).

In den ersten Wochen werden Sie müder sein, aber das ist völlig normal, denn Ihr Körper passt sich noch an die neue Routine an. Um die Energiereserven wieder aufzufüllen, können Sie tagsüber 20-30 Minuten schlafen.

Bring deine tote Zeit zurück

"Tote" Zeit ist in diesem Fall die Zeit, die wir mit Handlungen verbringen, die nicht vollständig aufgegeben werden können. Das kann das Pendeln zur und von der Arbeit oder das Einkaufen von Lebensmitteln sein. Diese Zeit kann auch produktiv verbracht werden. Hören Sie dazu Hörbücher und Podcasts, lesen oder lernen Sie Fremdsprachen mit Anwendungen oder.

Machen Sie das Beste aus Ihrer Zeit

1. Setze dir selbst Ziele

Wenn wir keine spezifischen Ziele haben, ist es sehr leicht, „aus Versehen“Zeit mit unnötigen Aktivitäten zu verschwenden. Und wenn wir wissen, wonach wir streben, fällt es uns leichter, unsere Aufmerksamkeit darauf zu richten und nicht abgelenkt zu werden.

Setze dir 3-5 Hauptziele in jedem Lebensbereich (Arbeit, Gesundheit, Beziehungen, Selbstentwicklung, Reisen) für das kommende Jahr. Beschreiben Sie Ihre Ziele sehr genau und schreiben Sie sie im Präsens auf, als ob Sie sie bereits erreicht hätten. Zum Beispiel: "Ich spreche fließend Englisch (Italienisch, Chinesisch)." Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Ziele aufzuschreiben und zu handeln.

2. Identifizieren Sie die lohnendsten Aktivitäten, um Ihre Ziele zu erreichen

Sie können das bekannte Pareto-Gesetz (80/20-Regel) anwenden. Nach diesem Gesetz bringen 20 % Ihrer Bemühungen 80 % der Ergebnisse. Identifizieren Sie die drei wichtigsten Aufgaben, die beim Erreichen Ihrer Ziele am nützlichsten sind, und widmen Sie ihnen die meiste Zeit.

3. Entwickle dein Morgenritual

Das richtige Morgenritual hilft Ihnen, effektiv in den Tag zu starten. Nehmen Sie Aktivitäten in Ihr Ritual auf, die Ihnen helfen, Ihr Ziel zu erreichen. Wenn Sie beispielsweise Ihren eigenen Blog starten möchten, müssen Sie mindestens einen Artikel pro Woche schreiben. Nehmen Sie sich morgens 30-60 Minuten Zeit zum Schreiben.

Hier sind einige weitere hilfreiche Tipps für ein effektives Morgenritual:

• Wasser trinken. Ihr Körper hat die ganze Nacht kein Wasser bekommen, es ist Zeit, den Wasserhaushalt wiederherzustellen.
• Gewinnen Sie einen kleinen Sieg - tun Sie etwas, auf das Sie stolz sein können.
• Gehen Sie zum Sport. Jede Art von körperlicher Aktivität ist geeignet: Yoga, Walking, Laufen, Schwimmen.

4. Automatisieren, auslagern und beseitigen Sie unwichtige Aufgaben

Normalerweise scheint es uns, dass wir alles alleine machen müssen. Es ist jedoch nicht. Denken Sie darüber nach, was Sie heute tun würden, und suchen Sie nach weniger wichtigen Aufgaben. Wählen Sie aus ihnen aus, was automatisiert, an eine andere Person delegiert oder vollständig ausgeschlossen werden kann.

5. Vereinbaren Sie ein Treffen mit sich selbst

Wenn Sie bei der Arbeit ständig mit vielen Menschen kommunizieren müssen, planen Sie unbedingt eine Zeit ein, in der Sie sich voll und ganz auf Ihre eigenen Aufgaben konzentrieren können. Während des Arbeitstages können Sie zwei oder drei Treffen mit sich selbst haben.

6. Arbeiten Sie mit Unterbrechungen

Die bekannte „Tomaten-Technik“, die Ende der 1980er Jahre als Zeitmanagement-Tool entwickelt wurde, ist dafür perfekt geeignet. Dieser Ansatz erfordert, dass Sie Ihre Arbeit in 25-Minuten-Intervalle aufteilen und dann eine fünfminütige Pause einlegen. Das steigert nicht nur die Produktivität, sondern hilft auch, Überarbeitung zu vermeiden.

7. Ruhe dich aus

Nach viel Arbeit sinkt unser Energielevel normalerweise. Versuchen Sie in einer solchen Situation, eine ruhige Ecke im Büro zu finden, in der Sie mit geschlossenen Augen sitzen können. Schlafen ist nicht nötig, Hauptsache der Körper entspannt sich.

8. Planen Sie immer im Voraus

Wenn Sie ein wichtiges Meeting oder eine andere Veranstaltung vor sich haben, nehmen Sie sich Zeit für den Fall, dass etwas schief geht.

Wenn der Termin beispielsweise um 15:00 Uhr ist, kommen Sie um 14:45 Uhr an. Nur für den Fall. Berechnen Sie auch Ihre eigene Deadline für ein Projekt einige Tage vor der offiziellen Deadline.

9. Wenn etwas nicht nach Plan läuft, lassen Sie sich nicht entmutigen

Auch wenn Sie ein Meister der Produktivität und des Zeitmanagements sind, erwarten Sie unvorhergesehene Verzögerungen, denn sehr oft sind wir auf äußere Umstände angewiesen. Wenn Sie in der Schlange sitzen oder auf einen späten Kollegen warten, verbringen Sie diese Zeit mit Lesen oder einem interessanten Podcast. Und lassen Sie sich nicht entmutigen.

10. Verfolgen Sie, wofür Sie Ihre Zeit aufwenden und messen Sie die Ergebnisse

Verfolgen Sie, wie viel Zeit Sie mit wichtigen Aktivitäten verbringen, und messen Sie die Ergebnisse am Ende der Woche. Nehmen Sie sich 30 Minuten Zeit, um darüber nachzudenken, was produktiv war und was nicht. Dies wird Ihnen helfen, die Gründe für die Zeitverschwendung zu erkennen.

11. Nehmen Sie sich Zeit für die Hausarbeit

Widme einen Tag pro Woche der Reinigung, dem Einkauf von Lebensmitteln und anderen Hausarbeiten, damit du an anderen Tagen keine Zeit verschwendest.

12. Sag Nein zu Meetings

Wenn Meetings keinen bestimmten Zweck haben, machen sie keinen Sinn. Im Durchschnitt kann es drei bis vier Meetings pro Tag geben, die jeweils 30-60 Minuten lang sind. Fragen Sie nach dem Zweck des Meetings, zu dem Sie eingeladen werden, und lehnen Sie es ab, wenn es in keinem Zusammenhang mit Ihrer Aktivität steht. Dies ist natürlich nicht immer möglich, aber wenn Sie Erfolg haben, sparen Sie Zeit für wichtigere Aufgaben.

13. Sag nein zu E-Mails

Keine E-Mail, bis Sie Ihr Morgenritual beendet haben. Und im Allgemeinen sollten Sie Ihre E-Mails nicht öfter als zweimal am Tag abrufen. Wenn dich jemand braucht, wird er dich finden.

14. Sag nein zu Dingen, die nicht zu deinen Zielen passen

Neben der Verfolgung Ihres Fortschritts ist das Wichtigste, was Ihnen hilft, auf dem Laufenden zu bleiben, zu wissen, wie man Nein sagt. Denken Sie daran, dies bedeutet nicht, dass Sie Nein zu anderen sagen, Sie sagen Ja zu sich selbst.

15. Belohnen Sie sich selbst

Es ist nicht notwendig, Ihr ganzes Leben minutengenau zu planen. Gönnen Sie sich am Ende einer produktiven Arbeitswoche einen ganzen Tag oder zumindest ein paar Stunden Ruhe.

16. Entwickle ein Abendritual

Denken Sie am Ende des Tages daran, was heute Wichtiges, Gutes und Interessantes passiert ist. Benjamin Franklin zum Beispiel hat sich immer gefragt: "Was habe ich heute Gutes getan?"

17. Machen Sie eine Pause von der Technologie

Schalten Sie Ihren Computer, Ihr Telefon und alle anderen Geräte eine Stunde vor dem Schlafengehen aus. Verbringen Sie lieber Zeit mit Ihren Lieben oder lesen Sie.

Zusammenfassen

Es kann Jahre dauern, sich zur Gewohnheit zu machen, seine Zeit richtig einzuteilen. Denken Sie daran, dass es überhaupt nicht notwendig ist, nach dem Ideal zu streben. In diesem Fall ist Konsistenz viel wichtiger. Wählen Sie die für Sie passenden Methoden und legen Sie los!