So erstellen Sie tolle Präsentationsfolien, wenn Sie kein Designer sind

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Es braucht nur vier Schritte, um eine wirklich gute Präsentation zu erstellen.

Design zu lernen ist einfacher denn je.

Direkt von Ihrem Laptop oder Smartphone aus können Sie auf Online-Kurse und coole Designbücher zugreifen, die in schlauen Worten über die Verwendung eines modularen Rasters und den Goldenen Schnitt, Farbtheorie und Schriftkombinationen sprechen.

Aber haben Sie die Zeit und Lust, sich mit Design und Layout zu befassen, um eine gute Präsentation zu erstellen? Noch wichtiger, sollten Sie dies tun?

Um eine gute Präsentation zu machen, müssen Sie kein Designer sein - Sie müssen nur auf der Seite des Zuhörers stehen, lernen, unnötige Dinge zu entfernen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Schritt 1: Beginnen Sie mit einer Geschichte, nicht mit Folien

Für die Meisterklasse, die Sie kostenlos anschauen können, empfehle ich Ihnen, zuerst das Skript zu schreiben und die Folien von Hand zu zeichnen.

Wozu?Um das Chaos aus Text und Daten in eine interessante Geschichte zu verwandeln.

Schmerzen. Lang und schwer, nur für besonders wichtige Auftritte geeignet.

Lösung. Skizzieren Sie sofort in PowerPoint / Keynote, aber denken Sie überhaupt nicht an Design. Füllen Sie Ihre Folien mit den gewünschten Inhalten. Überprüfen Sie anschließend die Funktionalität des resultierenden Prototyps: Schalten Sie den Ansichtsmodus ein und versuchen Sie, die Präsentation vor einem imaginären Publikum auszuführen. Bei logischen Inkonsistenzen beim Folienwechsel, Folien tauschen, Inhalte hinzufügen oder entfernen.

Folien sollten Ihre Präsentation unterstützen, nicht umgekehrt. Handeln Sie in dieser Phase mit großen Schritten, treffen Sie schnelle Entscheidungen und scheuen Sie sich nicht, Inhalte in den Papierkorb zu werfen – es ist ein Entwurf, den niemand außer Ihnen sehen wird.

Behalten Sie immer den Zweck Ihrer Präsentation im Hinterkopf. Wenn eine Folie dieses Ziel nicht erfüllt, entsorgen Sie sie gnadenlos.

Schritt 2. Eine Folie – ein Gedanke

Wozu? Damit der Hörer sofort liest, was Sie ihm sagen möchten. Laut A Detailed Look Into Being Success auf SlideShare Slideshare sollte eine Folie nicht mehr als 25-30 Wörter enthalten, damit sie leicht zu lesen ist. Zählen Sie die Wörter in Ihrer Präsentation und ziehen Sie Schlussfolgerungen.

Schmerzen. Angst vor einer leeren Folie und der Wunsch, alles auf einmal zu zeigen.

Lösung. Überladen Sie Ihre Folie und Ihr Publikum nicht. Erfüllen Sie die „Regel des fünfjährigen Kindes“– Ihre Folie sollte in 10-15 Sekunden gelesen werden. Ein semantischer Titel hilft Ihnen dabei. Verwenden Sie keinen Titel, um zu beschreiben, was auf der Folie steht, sondern formulieren Sie die Schlussfolgerung, die Ihr Publikum ziehen muss.

Scheuen Sie sich nicht, Informationen auf separate Folien aufzuteilen, Sie müssen keine schwer verständlichen Strukturen erstellen. Lassen Sie Ihre Inhalte frei schweben. Sie können jedes Element Schritt für Schritt anzeigen.

Schritt 3. Bestimmen Sie den Zweck der Folie

Wozu? Die Folie hilft Ihnen, das Publikum zu beeinflussen und Verständnis zu gewinnen. Dazu benötigen Sie das Design der Folie, das ihrem Zweck entspricht.

Schmerzen. Ich möchte die Folien mit bedeutungslosen Elementen füllen, um sie "schön" zu machen: Stellen Sie sicher, dass Sie ein Foto im Hintergrund einfügen oder fügen Sie einer erschreckenden Liste von 20 Elementen Symbole hinzu.

Lösung. Lesen Sie das Kurzbuch Point of Contact: Presentation und beachten Sie die vier Funktionen der Folie:

1. Erinnern

Keine komplizierte Visualisierung. Eine saubere Folie mit einer Zahl oder einem Satz reicht aus.

2. Beeindrucken

Das Hauptelement der Folie ist das Bild, das hilft, Emotionen zu erzeugen. Platzieren Sie es möglichst auf der gesamten Bildschirmbreite, sonst geht der Effekt verloren. Sie können Videos verwenden, um Aufmerksamkeit zu erregen und den Effekt zu verstärken.

Verwenden Sie visuelle Metaphern, um eine Geschichte mit Bildern zu erzählen

3. Erkläre

Eine große Textmenge kann durch ein Diagramm oder eine Tabelle ersetzt werden. Versuchen Sie, alle unnötigen Elemente zu entfernen und die Aufmerksamkeit zu kontrollieren: Der Zuhörer muss verstehen, wo er suchen muss, worauf er sich konzentrieren möchte.

Diagrammsymbole können von der Flaticon-Website heruntergeladen werden, und fertige PowerPoint-Diagramme können von Duarte Diagrammer heruntergeladen werden.

4. Beweisen

Verwenden Sie Diagramme mit Bedacht - begrenzen Sie die Anzahl der Elemente und erstellen Sie keinen Regenbogen aus Farben. Ihre Aufgabe ist es nicht, das Chaos aus den Daten aufzuzeigen, sondern das Ergebnis und die Schlussfolgerung.

Schritt 4. Bring die Dinge in Ordnung

Wozu? Helfen Sie dem Zuhörer, die Frage „Wo suchen?“zu beantworten, um schnell zu einer Verständigung zu kommen.

Schmerzen. Es gibt viele Elemente auf der Folie, und sie sind zufällig angeordnet, ohne einen Hauch von Ausrichtung.

Lösung. Bauen Sie eine Hierarchie auf. Das Hauptelement ist die Überschrift, mach es groß. Aber vergessen Sie nicht, dass dem Hörer, nachdem er den Titel gelesen hat, klar sein sollte, was er als nächstes sehen soll. Schaffen Sie einen Schwerpunkt: Verwenden Sie Farbe, Form oder Größe. Die wichtigsten Elemente können hervorgehoben werden, damit Ihr Publikum weiß, worauf es zuerst achten muss.

Nach dem Lesen des Titels ist sofort klar, worauf zu achten ist.

Um die Elemente sauber ausgerichtet zu halten, aktivieren Sie Lineale und Hilfslinien und vergessen Sie nicht die Funktionen "Ausrichten" und "Verteilen".

Schritt 5. Wiederholen Sie bewusst die Schritte 1-4

Der beste Weg, um herauszufinden, ob Ihre Präsentation gut geworden ist, ist, einen Freund oder Kollegen anzurufen und einen Testlauf zu machen. Dadurch erhalten Sie ein Verständnis dafür, wie der Inhalt wahrgenommen wird, und geben Ihnen auch eine Probe.

Achten Sie während Ihrer Präsentation genau darauf, wie das Publikum mit den Folien interagiert. Hier haben sie Ihr Diagramm nicht verstanden, aber hier hat es 20 Minuten gedauert, das Diagramm zu erklären. Bitten Sie um Feedback und verbessern Sie Ihre nächste Präsentation. Dies macht Ihre Präsentationsfähigkeiten zu einem Wettbewerbsvorteil.

Die Hauptsache ist, bewusst an Präsentationen heranzugehen: Erstellen Sie einen Vorbereitungsalgorithmus, der für Sie bequem ist, testen und implementieren Sie neue Ideen und Techniken.

Bei einer erfolgreichen Präsentation geht es nicht um schöne Bilder, sondern um ein Werkzeug, das Ihnen hilft, eine Beziehung aufzubauen und ein Problem zu lösen.

Checkliste zur besseren Lesbarkeit Ihrer Präsentation

• Das Logo nur auf dem Titel und den letzten Folien hilft, wertvollen Platz auf dem Bildschirm zu sparen.
• Es gibt keine Elemente auf der Folie, die Sie nicht erklären können.
• Es gibt keine Foliennummerierung. Sie wird nur benötigt, wenn die Präsentation gedruckt werden soll.
• Die Präsentation verwendet nicht mehr als zwei Schriftarten, sondern eine.
• Die Schrift ist einfach und schnell zu lesen.
• Es gibt keinen Regenbogen von Farben auf der Folie. Idealerweise eine Akzentfarbe, maximal zwei.
• Sie haben ein Minimum an Animationen und komplexen Übergängen verwendet - sie lenken eher ab als hilfreich.
• Schreiben Sie am Ende Ihrer Präsentation statt „Danke für Ihre Aufmerksamkeit“einen Call-to-Action: Was wünschen Sie sich von der Person, die Ihre Präsentation gesehen oder angehört hat?