6 Gründe, warum du nichts tust

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Finden Sie heraus, was Sie genau an Ihrer Produktivität hindert und erfahren Sie, wie Sie aus dem ständigen Zeitdruck herauskommen.

1. Du hast keine klaren Prioritäten

Zeit ist eine begrenzte Ressource, und wenn Sie versuchen, alles auf einmal zu erledigen, ist es natürlich unmöglich, den Zeitplan einzuhalten. Willenskraft und Disziplin werden dich nicht retten. Um nicht immer wieder in eine solche Situation zu geraten, nutzen Sie den Rat des berühmten Autors Stephen Covey:

Priorisieren Sie nicht, was für den Tag im Plan steht, sondern planen Sie basierend auf Ihren Prioritäten.

Schauen Sie in Ihren Kalender oder Ihre To-Do-Liste. Alle Punkte darin haben ihren eigenen Wert, aber nicht alle verdienen die gleiche Aufmerksamkeit. Finden Sie Priorität unter ihnen. Das sind zunächst einmal Aufgaben, die Sie wichtigen Zielen näher bringen. Dies sind auch dringende Maßnahmen und Fälle, deren Ablehnung schwerwiegende Folgen haben wird.

Nachdem Sie Ihre Aufgaben priorisiert haben, können Sie Ihren Tag so gestalten, dass Sie ihn erledigen können. Denken Sie daran, dass es auch unmöglich ist, alle wichtigen Angelegenheiten auf einmal zu erledigen, planen Sie also nicht mehr als drei davon pro Tag ein und lassen Sie sich Zeit für andere Aktivitäten.

2. Sie stören sich selbst

Zählen Sie zum Beispiel nicht Ihre höchste Produktivitätszeit. Nehmen wir an, Sie stellen sich am frühen Morgen eine wichtige Aufgabe, obwohl Sie wissen, dass Sie zu dieser Stunde Schwierigkeiten beim Denken haben. Oder Sie machen keine Pausen, obwohl Sie feststellen, dass Sie sich nach eineinhalb bis zwei Stunden Arbeit nicht mehr konzentrieren können (unser Gehirn ist so eingerichtet, dass wir nach einer Konzentrationsphase Ruhe brauchen). Oder vielleicht planen Sie, in der Zeit, in der die Kinder zu Hause sind, intensiv zu arbeiten oder unnötige Benachrichtigungen nicht abzuschalten.

Die Lösung des Problems besteht darin, Ihre Zeit und Energie im Auge zu behalten. Zeichnen Sie Beobachtungen in einem Notizbuch auf oder verwenden Sie einen speziellen Zeit-Tracker wie RescueTime. Nach einigen Tagen werden Sie feststellen, in welchen Tagesabschnitten Sie besonders produktiv sind, wann Sie bei Null Energie sind, wann Sie am häufigsten abgelenkt sind und wann es Ihnen leichter fällt, sich zu konzentrieren. Berücksichtigen Sie dies bei der Planung Ihres Tages.

3. Sie verwenden Ihren Kalender ineffektiv

Normalerweise fallen Menschen in zwei Kategorien:

• Umplaner. Ihre Aufgaben überlagern sich, Erinnerungen an Termine, Aufgaben und Pausen stehen alle 10 Minuten.
• Minimalisten. Sie haben nur ein paar wiederkehrende Termine in ihrem Kalender und viel freien Speicherplatz. Es entsteht der trügerische Eindruck, dass es viel Zeit gibt.

Beide Planungsansätze sind mit Problemen behaftet. Umplaner haben einen so vollen Terminkalender, dass es unmöglich ist, einen Platz für das unvermeidlich anfallende Versäumte zu finden. Außerdem berücksichtigen solche Leute oft den Planungsfehler nicht, das heißt, sie vergessen, dass es länger dauert, die Aufgabe zu erledigen, als ursprünglich gedacht. Minimalisten, die einen kostenlosen Kalender sehen, teilen ihre Zeit ebenfalls ineffizient ein, da sie glauben, dass alles rechtzeitig sein wird.

Versuchen Sie, einen Mittelweg zu finden: Erstellen Sie eine Vorlage für den Tag, die vorrangige Aufgaben enthält, aber Raum für unvorhergesehene Aufgaben ist.

Wenn Ihre maximale Produktivität beispielsweise von 8.30 Uhr bis 10.30 Uhr liegt, planen Sie wichtige Arbeiten für diesen Zeitpunkt und lassen Sie die nächste Stunde leer. In dieser Zeit können Sie eine Pause einlegen, Ihre Mails abrufen, Kunden zurückrufen oder sich um die Anfrage einer Person kümmern.

4. Sie verwenden die falschen Planungstools

Zum Beispiel sollte der Kalender nicht mit Kleinigkeiten vollgestopft sein, sonst wird er zu unübersichtlich. Es ist besser, kleine Aufgaben oder bestimmte Schritte einer großen Aufgabe in die To-Do-Liste und Erinnerungen aufzunehmen - auf einem Aufkleber an einer gut sichtbaren Stelle.

Wenn Sie in einem großen Team arbeiten, sind Kanban-basierte Tools wie Trello praktisch, um Aufgaben zu verfolgen. Sie ermöglichen allen Teilnehmern, den Fortschritt zu überwachen und Benachrichtigungen zu erhalten.

5. Sie lassen andere Ihre Zeit kontrollieren

Das heißt, Sie stimmen immer wieder zu, wenn Sie zu einem Meeting gerufen, um zusätzliche Arbeit gebeten oder an einer Brainstorming-Sitzung teilnehmen. All dies verkürzt die Zeit für Dinge, die Ihnen wichtig sind.

Lernen Sie, Ihre Zeit zu schützen, indem Sie öfter nicht sagen.

Natürlich sollten Sie nicht jede Anfrage oder jeden Vorschlag ablehnen, sondern nur selektiver vorgehen. Dann wird Ihre Effizienz nicht mehr unter Ihrer Höflichkeit leiden.

Verweigerung bedeutet nicht, dass Sie die andere Person beleidigen wollen. Sagen Sie ehrlich, dass Sie gerade keine Zeit haben, und wenn das Angebot interessant ist, suchen Sie sich einen Platz dafür im Kalender aus.

6. Du hast Schwierigkeiten, dich zu motivieren

So sorgfältig Sie auch planen, dies allein garantiert noch keine termingerechte Erledigung der Aufgabe. Manchmal kommt es vor, dass die Arbeitsbedingungen ideal sind, man sich aber einfach nicht konzentrieren kann. Infolgedessen arbeiten Sie mit zusammengebissenen Zähnen, bewegen sich langsam und werden nervös, weil sich der gesamte Zeitplan verschoben hat.

Dies ist eine sehr häufige Situation, und es hat keinen Sinn, sich selbst zu schelten, wenn Sie sich darin befinden. Du hast im Moment nur einen Motivationsverlust. Es kann durch viele Faktoren verursacht werden: Probleme in einem anderen Lebensbereich, Müdigkeit, eine Fülle von Routinearbeiten.

Versuchen Sie, Ihre Motivation zurückzugewinnen. Denken Sie daran, warum Sie Ihren Job machen, was er Ihnen bringt, was Sie daran lieben. Gönnen Sie sich eine Auszeit, um Kraft zu tanken und auf sich selbst aufzupassen. Sagen Sie positive Affirmationen. So seltsam es auch erscheinen mag, Selbsthypnose hilft wirklich. Zum Beispiel: "Ich werde heute einen erfolgreichen Tag machen" oder "Ich bin nicht perfekt, und das ist okay."