NDA: Brauchen Sie eine solche Vereinbarung und wie Sie sie richtig abschließen, um nicht in Probleme zu geraten?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Sie müssen viel Papierkram ausfüllen, um daraus ein Arbeitsdokument zu machen.

Was ist NDA

Diese Geheimhaltungsvereinbarung stammt aus der englischen Geheimhaltungsvereinbarung. Es hilft, das Durchsickern von aussagekräftigen Informationen zu verhindern, die nicht in die falschen Hände geraten sollten.

Ein Unternehmen stellt beispielsweise einen Vertriebsleiter ein. Er erhält Zugang zum Kundenstamm, der sich über die Jahre aufgebaut hat. Ein Mitarbeiter kann morgen kündigen und die Daten zu Konkurrenten bringen. Um dies zu verhindern, wird die NDA unterzeichnet.

Mit einer Gegenpartei kann ein Vertrag geschlossen werden. Nehmen wir an, eine Organisation findet eine Auftragnehmerfirma. Sie muss eine Werbekampagne für ein neues, bisher geheimes Produkt entwickeln. Der Auftragnehmer erhält Informationen über das Produkt, sollte diese jedoch nicht vorzeitig verteilen. Auch hier sollte die NDA die Mitarbeiter des Auftragnehmers zum Schweigen motivieren.

Welche Informationen können durch NDA geschützt werden?

In Russland umfassen vertrauliche Informationen verschiedene Arten von Informationen. Dies können Staats- oder Amtsgeheimnisse, personenbezogene Daten usw. sein. Sie sind durch die einschlägigen Vorschriften geschützt. Die NDA ist normalerweise ein Geschäftsgeheimnis.

Laut Gesetz können Sie Informationen schützen, die gerade deshalb wertvoll sind, weil sie Dritten nicht bekannt sind. Beispielsweise plant ein Unternehmen, ein einzigartiges Produkt auf den Markt zu bringen. Wenn die Technologie für seine Entwicklung bekannt wird, können Wettbewerber ein ähnliches Produkt herstellen – und zwar gleichzeitig mit dem Original. Das bedeutet, dass das Unternehmen Gefahr läuft, Gewinne zu verpassen. Daher kann Entwicklungstechnologie definitiv ein Geschäftsgeheimnis sein.

Gleichzeitig gibt es eine ziemlich große Liste von Daten, die nicht klassifiziert werden können. Dies sind zum Beispiel Informationen über die Anzahl und Zusammensetzung des Personals, das Entgeltsystem und die Arbeitsbedingungen. Weitere Details finden Sie im Material von Lifehacker zu Geschäftsgeheimnissen. Wenn Sie versuchen, die Offenlegung dieser Informationen in der NDA zu verbieten, kann das Dokument leicht vor Gericht angefochten werden.

Die NDA kann eine Verpflichtung zur Geheimhaltung und andere Informationen enthalten, die die Parteien als vertraulich betrachteten, auch wenn sie nicht gesetzlich geschützt sind. Aber nur, wenn die Vorschriften es nicht verbieten.

Was Sie tun müssen, bevor Sie ein NDA erstellen

Das Dokument ist nutzlos, wenn Sie nicht das gesamte Verfahren zur Einführung eines Geschäftsgeheimnisses in einer Organisation befolgen. Jedes noch so kleine Detail kann dazu führen, dass das Gericht keine Vertraulichkeitsverletzungen feststellt. Daher müssen Sie zunächst die Infrastruktur für den Abschluss einer Geheimhaltungsvereinbarung schaffen.

Bestimmen Sie, welche Informationen Sie schützen möchten

Hier müssen Sie sich alles gut überlegen, um eine bestimmte Liste von Daten zu erhalten, die nicht preisgegeben werden sollen. Mit Pauschalformulierungen wie „alles, was bei der Arbeit bekannt wird“sollte man nicht durchkommen - damit wird sich das Gericht nicht zufriedengeben. Sie benötigen Details wie diese:

• Informationen über die Produktionskapazitäten des Unternehmens;
• Daten zu Rohstoffreserven;
• Pläne zur Unternehmensentwicklung;
• Kauf- und Verkaufspläne.

Anschließend sollten die Ergebnisse der Überlegungen in der Liste der Informationen, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen, formalisiert werden.

Legen Sie fest, wie mit sensiblen Daten umgegangen wird

Um wegen Verstoßes gegen bestimmte Regeln strafrechtlich verfolgt zu werden, müssen diese Regeln eingeführt werden. Sie müssen festlegen, wie geheime Informationen übertragen werden, wo sie gespeichert werden, unter welchen Bedingungen sie an Dritte weitergegeben werden können usw. All dies muss in einem entsprechenden Dokument formalisiert und durch eine Verordnung oder ein Dekret genehmigt werden.

zum Beispiel die Anordnung des Gouverneurs der Region Jaroslawl über die Genehmigung der Weisung über das Verfahren zum Umgang mit Informationen, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen, und die Bedingungen für ihre Aufbewahrung - mit dem Text der Weisung selbst.

Organisation der Registrierung von Personen, die zu Geschäftsgeheimnissen zugelassen sind

Führen Sie das Logbuch des Wächters ein. Der Mitarbeiter nimmt den Schlüssel entgegen, schreibt seine Daten und Uhrzeit in ein spezielles Buch, unterschreibt. Gibt den Schlüssel zurück - macht dasselbe. Ähnlich funktioniert die Registrierung von Personen, die zu vertraulichen Informationen zugelassen sind. Sie können zwar nur Dokumente auf greifbaren Medien mitnehmen und übergeben. Bei elektronischen Versionen genügt die Angabe des Zugriffsdatums.

Verwenden Sie das Label "Geschäftsgeheimnis"

Es muss diese Inschrift selbst sowie die Angaben zum Eigentümer der vertraulichen Informationen enthalten. Bei juristischen Personen ist dies der vollständige Name und Ort. Für Einzelunternehmer - Nachname, Vorname, Patronym, Wohnort.

Der Stempel muss auf den materiellen Trägern der Verschlusssachen angebracht werden: Dokumente, Disketten usw.

Machen Sie eine Quittung

Im Allgemeinen kann alles, was mit Geschäftsgeheimnissen zu tun hat, in einem Arbeitsvertrag oder einer GPC-Vereinbarung festgelegt werden. Sie können aber auch eine NDA erstellen. Wir werden etwas später darüber sprechen, wie das geht. In der Zwischenzeit ist es wichtig zu wissen, dass ein Mitarbeiter nicht nur ein Dokument unterschreiben muss, in dem er sich zur Wahrung von Betriebsgeheimnissen verpflichtet. Außerdem benötigen Sie eine Quittung, dass die Person mit der Verordnung über Geschäftsgeheimnisse und andere damit zusammenhängende Dokumente vertraut ist.

Erteilen einer Anordnung zur Einführung eines Geschäftsgeheimnisses im Unternehmen

Darin legitimierst du alles, was du vorher getan hast. Die Reihenfolge könnte etwa so aussehen:

Um ein Geschäftsgeheimnis in *Firmenname* festzustellen, bestelle ich:

1. Genehmigung der Verordnung über das Geschäftsgeheimnis * des Unternehmens *.
2. Sich mit den Vorschriften aller Angestellten * des Unternehmens * vor dem * Datum * vertraut zu machen.
3. Genehmigen Sie das Formular zur Registrierung von Mitarbeitern, die sich Zugang zu Geschäftsgeheimnissen verschafft haben.
4. Genehmigen Sie die Form einer Geheimhaltungsvereinbarung für Geschäftsgeheimnisse.
5. Akzeptieren Sie die Ausführungsbestimmungen und lassen Sie sich ab dem Datum dieser Bestellung von ihnen leiten.

Anwendungen:

• Vorschriften über Geschäftsgeheimnisse.
• Formular zur Geheimhaltung von Geschäftsgeheimnissen.
• Registrierungsformular für Mitarbeiter, die Zugang zu Geschäftsgeheimnissen haben.

So erstellen Sie ein NDA

Eine Geheimhaltungsvereinbarung hat keine starre Form. Folgendes ist darin zu beachten:

• Bestimmen Sie den Eigentümer der sensiblen Daten. Der Vertrag wird in seinem Namen geschlossen.
• Geben Sie die Parteien an, die die NDA unterzeichnen, und legen Sie fest, wie vertrauliche Daten an Dritte weitergegeben werden. Beispielsweise wird ein Vertrag mit einem Unternehmen abgeschlossen, das durch seinen CEO vertreten wird. Aber die Informationen gehen an die Mitarbeiter, die damit arbeiten. Daher kann eine der Verpflichtungen darin bestehen, "alle Personen mit Zugang zu vertraulichen Daten auf die Bestimmungen dieser Vereinbarung aufmerksam zu machen".
• Schreiben Sie auf, was mit der Offenlegung von Informationen gemeint ist. Dies kann zum persönlichen Vorteil, zur Weitergabe an Dritte usw. verwendet werden.
• Bitte beachten Sie, welche Daten, die keine Geschäftsgeheimnisse sind, im Rahmen der Vereinbarung als vertraulich gelten.
• Geben Sie an, dass der Empfänger der Informationen alle Anstrengungen unternehmen muss, um sie zu schützen.
• Bestimmen Sie die Methoden zur Übertragung vertraulicher Informationen: auf materiellen Medien, durch einen Boten, Brieftauben.
• Legen Sie das Ablaufdatum der NDA fest. Auch wenn Sie die Zusammenarbeit beenden, bleiben die Daten während dieser Zeit vertraulich.
• Bestimmen Sie die Sanktionen für die Verletzung der Geheimhaltungsvereinbarung. Es ist besser, eine feste Geldbuße vorzuschreiben als eine Verpflichtung zum Ersatz des Schadens. Letzteres wird schwer zu beweisen sein, dafür braucht es gute Gründe. Zum Beispiel hat Sie ein Kunde nach der Verteilung von Informationen verlassen. Aber "nach" bedeutet nicht "fällig". Um den Schaden nachzuweisen, müssen Sie vom Kunden ein Eingeständnis einholen, dass er dies wegen der durchgesickerten Daten getan hat. Und um eine feste Geldbuße zu zahlen, reicht die bloße Tatsache der Informationsverbreitung aus.

Dadurch kann die Geheimhaltungsvereinbarung beispielsweise aussehen, bzw.

Woran Sie sich erinnern sollten

• NDA ist eine Geheimhaltungsvereinbarung. Sie können Daten schützen, die Sie vor Dritten geheim halten möchten.
• Grundsätzlich konzentriert sich NDA auf die Wahrung von Geschäftsgeheimnissen. Aber Sie können sie schützen und andere Informationen, die nicht gesetzlich verboten sind, zu verbergen.
• Damit ein zur Wahrung eines Betriebsgeheimnisses verpflichtetes Dokument gültig ist, ist es im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen erforderlich, das entsprechende Regime im Unternehmen korrekt einzutragen. Andernfalls kann jede Strafe leicht vor Gericht angefochten werden.
• Es ist besser, für die Offenlegung von Verschlusssachen eine feste Geldbuße zu verhängen als Schadenersatz.