Warum Sie Einzelgespräche nie vernachlässigen sollten

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Persönliche Besprechungen mit jedem Mitglied Ihres Teams werden zweifellos viel Zeit in Anspruch nehmen. Aber wenn Sie diese Meetings vernachlässigen, wird Ihr Arbeitstag zum Chaos.

Wenn unser Leben mit zahlreichen bedeutungslosen Begegnungen gefüllt ist, fühlen wir uns wie eine gepresste Zitrone. Wir verbringen viel Zeit damit, darüber nachzudenken, wie wir Meetings schneller, produktiver und weniger langweilig gestalten können.

Wenn Manager unter dem Druck ständiger Besprechungen stehen, tappen viele von ihnen in die Falle und glauben, dass sie zu beschäftigt sind, um Einzelgespräche mit ihren Untergebenen zu führen.

Elizabeth Grace Sounders Zeitmanagement-Spezialistin

Hier sind einige überzeugende Gründe, warum Einzelgespräche Priorität haben sollten. Lassen Sie uns also spekulieren, was passieren wird, wenn Sie nicht mit jedem Mitglied Ihres Teams von Angesicht zu Angesicht sprechen.

Sie sparen keine Zeit – Ihre und Ihre Mitarbeiter

Wenn Sie sich nicht mehr die Zeit für die persönliche Kommunikation (oder im Extremfall über Skype) mit Ihren direkten Untergebenen nehmen, kann dies die Arbeit Ihres Teams beeinträchtigen, und seine Mitglieder können weiterhin viel Verwirrung über Arbeitsaufgaben haben.

Eine halbe Stunde Gespräch über den Fall kann viele Probleme lösen. Findet dieses Gespräch nicht statt, können Ihre Mitarbeiter tage- und wochenlang in die falsche Richtung arbeiten, einfach weil sie nicht genau verstehen, was von ihnen verlangt wird. Dies ist eine Verschwendung sowohl Ihrer Zeit als auch der Ihrer Untergebenen.

Natürlich arbeiten einige Mitarbeiter ohne Aufsicht ihrer Vorgesetzten produktiver, die meisten brauchen aber trotzdem fremde Hilfe.

Ihr Büro wird zur Karusselltür

Wenn Sie keine regelmäßigen Einzelgespräche mit Ihren Mitarbeitern planen und stattdessen eine Politik der "offenen Tür" einführen möchten (Mitarbeiter können in Ihr Büro kommen und Fragen stellen), dann von einem produktiven Führer, der seine Zeit und Sätze plant Prioritäten, werden Sie zu einem Help Center. Wenn Sie schließlich berechnen, wie viel Zeit Sie für ungeplante Diskussionen aufgewendet haben, werden Sie feststellen, dass es viel effektiver ist, regelmäßige Treffen mit Untergebenen zu vereinbaren.

Sie werden sich vom Traum verabschieden, die Zahl Null in Ihrem Posteingang zu sehen

Sie haben sich also entschieden, Ihre regelmäßigen Einzelgespräche mit Ihren Mitarbeitern abzusagen. Jetzt haben Sie ein paar freie Stunden am Tag. Wofür wirst du sie ausgeben? Natürlich, um die Trümmer in Ihrer E-Mail zu sortieren. Ihre Post wird mit Briefen von Mitarbeitern gefüllt, von denen jeder Ihre Meinung zu diesem und jenem wissen muss. Und was können sie sonst tun, wenn bis zur monatlichen Hauptversammlung noch viel Zeit bleibt und die Fristen für Arbeitsaufgaben ablaufen?

Du wirst die Freude am gemeinsamen kreativen Arbeiten nicht kennen

Wir alle träumen davon, in einem Umfeld zu arbeiten, in dem sich Kollegen gegenseitig helfen und monatliche Meetings so abgehalten werden, dass alle 30 Mitglieder Ihres Teams sich abwechseln und ihre Meinungen und Erfolge austauschen. Aber oft ist dies nur ein Traum, und im wirklichen Leben ist nicht alles so glatt. Manche Mitarbeiter werden niemals ihre wahre Meinung äußern und ihre Ideen in einer Hauptversammlung teilen können, egal wie entspannt die Atmosphäre ist, die Sie schaffen.

Wenn Sie sich mit jedem Mitglied Ihres Teams persönlich treffen, besteht eine bessere Chance, dass der schüchterne Mitarbeiter nicht zögert, seine Gedanken zu Arbeitsprojekten und Aufgaben mit Ihnen zu teilen. Das macht nicht nur Ihre Mitarbeiter beliebt, sondern verhindert auch, dass wertvolle Ideen verloren gehen.