2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51
Die Kontroverse über die Vor- und Nachteile von Multitasking gibt es schon seit Jahren. Experten für persönliche Produktivität argumentieren, dass der Versuch, mehrere Probleme gleichzeitig zu lösen, zwangsläufig zu schlechten Ergebnissen und unerledigten Geschäften führt. Ein russisches Volkssprichwort sagt einfacher: Wer zwei Hasen jagt, wird keinen einzigen fangen.
Oder ist Multitasking vielleicht gar nicht so schlimm?
Vielleicht sind Sie das Problem und müssen Ihren Fokus und Ihre Planungsfähigkeiten "abstimmen". Wenn Sie nicht richtig fokussieren, werden Sie nicht die besten Ergebnisse erzielen. Außergewöhnliches kann man nicht machen.
Dies bedeutet jedoch keineswegs, dass Multitasking verworfen werden sollte. Vielleicht reicht es aus, zu lernen, wie Sie Ihre Aktionen besser planen können, um mehr und besser zu tun. Ist eine gute Planung nicht der Schlüssel zur Produktivität?
Im Folgenden finden Sie einige Ideen, die Ihnen dabei helfen, von mehreren Herausforderungen zu effektiven Lösungen zu gelangen.
- Nehmen Sie sich jede Woche Zeit, um Aufgaben zu priorisieren, die das Gesamtbild Ihrer Ziele für die nächste Woche, den nächsten Monat oder das nächste Quartal prägen.
- Verwenden Sie den ganzen Tag über automatische Erinnerungen an anstehende Aufgaben.
- Verwenden Sie parallel zum Arbeitsaufgabenmanager für Arbeitsaufgaben eine reguläre Aufgabenlistenanwendung (z.
- Setzen Sie sich ein Ziel mit höchster Priorität - alle Aufgaben, die Sie sich für den Tag gestellt haben, zu erledigen. Widerstehe dem Aufschub mit religiösem Fanatismus.
- Nutzen Sie Ihren Kalender als Aktivitätsprotokoll, in dem alle Ihre Kontakte und Aktivitäten des Tages in Echtzeit eingeplant werden sollen.
- Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit Ihres Smartphones, um Erinnerungen und Aufgaben sofort zu diktieren, sobald sie Ihnen in den Sinn kommen.
- Blockieren Sie Ablenkungen wie E-Mail- und Instant Messaging-Benachrichtigungen, wenn Sie sich auf Ihre wichtigsten Projekte konzentrieren müssen.
- Verwenden Sie Musik, einen Fernseher im Hintergrund oder andere Hintergrundgeräusche, um Ihr Gehirn bei langweiligen Routineaufgaben mit Energie zu versorgen.
- Verwenden Sie mehrere Computer oder mehrere Bildschirme, um verschiedene Teile des Projekts zu steuern, an dem Sie gerade arbeiten.
- Legen Sie die Anzahl der Aufgaben und Termine auf Ihrer täglichen To-Do-Liste genau nach Ihrer Fähigkeit fest, diese effektiv zu bewältigen.
- Beantworten, archivieren oder unternehmen Sie eine andere Aktion mit einem eingehenden Brief innerhalb von 30 Sekunden nach dem Lesen. Versuchen Sie, ihn so schnell wie möglich aus dem Weg zu räumen.
Denken Sie daran, dass der Schlüssel zu erstaunlichen Ergebnissen ein erstaunlicher Plan ist.
Nur weil Sie mehrere Dinge gleichzeitig tun, heißt das nicht, dass Sie nicht die besten Ergebnisse erzielen können. Vielleicht liegt es daran, dass Ihre großen Ziele mehr von Ihnen verlangen als alle anderen um Sie herum.
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