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So räumen Sie Ihren digitalen Arbeitsplatz auf, bevor Sie gehen
So räumen Sie Ihren digitalen Arbeitsplatz auf, bevor Sie gehen
Anonim

Wenn Sie kündigen, sollten Sie Ihren Arbeitsplatz aufräumen. Dies gilt sowohl für den Papierkram als auch für das gesamte digitale Gepäck, das Sie angesammelt haben. Der Life Hacker erinnert Sie an sechs Schritte, die Sie sich an Ihrem letzten Arbeitstag merken sollten.

So räumen Sie Ihren digitalen Arbeitsplatz auf, bevor Sie gehen
So räumen Sie Ihren digitalen Arbeitsplatz auf, bevor Sie gehen

Sie haben vor zwei Wochen eine Kündigung geschrieben. Dieser Tag ist also gekommen. Heute erhalten Sie ein Arbeitsbuch mit dem Vermerk "Auf eigenen Wunsch gefeuert". Einige Ihrer Kollegen werden Ihnen mit einem Würgegriff die Hand schütteln, während jemand mit einem abfälligen Lächeln am Spielfeldrand steht.

Aber dies ist die Vergangenheit, in die Sie wahrscheinlich nicht zurückkehren möchten. Und damit die Gespenster vergangener Tage nicht in deiner Gegenwart auftauchen, solltest du hinterher aufräumen. Dies gilt zunächst für Papierhüllen und dann für alle digitalen Gepäckstücke, die Sie angesammelt haben. Über ihn und wird diskutiert.

1. Erstellen Sie eine Datensicherung

Bevor Sie Daten von Ihrem Computer löschen, sichern Sie die wichtigsten Dateien, an denen Sie gearbeitet haben. Wenn das Volumen klein ist, reicht ein normales USB-Flash-Laufwerk. Sie können jetzt an jeder Ecke gekauft werden. Für Office-Dokumente reicht sogar eine Penny-4-GB-Option.

Eine weitere Option ist der Cloud-Speicher Google Drive, Dropbox, OneDrive. Stellen Sie einfach sicher, dass das Konto mit Ihrem persönlichen Postfach verknüpft ist, denn der Arbeiter wird bald geschlossen. Dadurch erhalten Sie mindestens 5 GB freien Remote-Speicherplatz. Wirklich große Archive erfordern externe Festplatten.

Dies wirft natürlich die Frage nach Geschäftsgeheimnissen auf. Wir fordern Sie nicht auf, Risiken einzugehen und sich einer strafrechtlichen Verfolgung auszusetzen. Fotos von abendlichen Arbeitstreffen und E-Mails mit Freunden können ohne Gewissensbisse gemacht werden. Sie können jedoch keine Sicherungskopien von Finanz- und anderen vertraulichen Dokumenten mitnehmen, es sei denn, Sie sind ausdrücklich dazu berechtigt.

2. Überprüfen Sie die USB-Anschlüsse

Das Aufladen Ihres Telefons bei der Arbeit ist eine heilige Sache. Viele nehmen das Kabel nicht einmal mit nach Hause und lassen es im Computer hängen. Aber dies ist Ihr Eigentum, das für die gleichen Zwecke nützlich sein wird, aber an einem neuen Ort. Daher lohnt es sich, die Systemeinheit oder den Laptop von allen Seiten sorgfältig zu untersuchen. Nachdenklich und aufmerksam. Es kann sich herausstellen, dass irgendwo ein vergessenes Flash-Laufwerk herausragt und Sie die Maus für Ihr hart verdientes Geld gekauft haben.

3. Deaktivieren Sie Sprache und E-Mail

Viele Jahre Arbeit haben das Kontaktbuch mit Hunderten von Namen gefüllt. Es ist sehr schwierig, jeden und jeden anzurufen, um vor Ihrem Verlassen zu warnen. Es ist einfacher, einen Anrufbeantworter aufzuzeichnen oder eine Voicemail einzurichten, die alle eingehenden Anrufer abhören.

E-Mail ist noch einfacher. Schicken Sie Ihren Partnern Briefe, in denen Sie sich für ihre Arbeit bedanken, und hinterlassen Sie die Adresse einer Kontaktperson nach Ihrer Abreise. Anschließend können Sie den Desktop- oder Browser-Client beenden.

Es wird nicht überflüssig sein, alle Threads zu löschen. Hier ist jedoch Vorsicht geboten: Einige Unternehmen verlangen, dass die gesamte externe Kommunikation mehrere Monate (Jahre) aufbewahrt wird, auch nach der Entlassung eines Mitarbeiters.

4. Das Betriebssystem auf Null setzen

Sie sind sich des Schicksals des Computers nach Ihrer Abreise nicht bewusst. Es kann für einen neuen Mitarbeiter belassen, verschrottet oder einem guten Zweck übergeben werden. Auf jeden Fall lohnt es sich, etwas Zeit zu investieren und alle digitalen Spuren abzudecken.

Angenommen, Sie haben Administratorrechte an Ihrem Arbeitsplatz. Dies bedeutet, dass Sie unbegrenzte Möglichkeiten haben, Ihren Computer anzupassen und zu reinigen. Es ist natürlich eine Sünde, letzteres nicht zu verwenden, nachdem Sie Ihre geliebten Dateien gesichert haben. Beachten Sie jedoch, dass die Deinstallation und Neuinstallation des Systems mehrere Stunden dauern kann. Planen Sie daher Ihre Veranstaltung im Voraus.

Wenn Sie einen Mac haben, können Sie Ihre Daten löschen, indem Sie OS X neu installieren. Im Apple Support Center erfahren Sie, wie Sie Dinge problemlos erledigen können.

Für Windows-Rechner gibt es Tausende von Dienstprogrammen, um Informationen von der Festplatte zu entfernen. Einer der einfachsten, zuverlässigsten und bequemsten ist (DBAN). Das Programm läuft von einer Diskette oder einem USB-Laufwerk und bietet mehrere Optionen zum Bereinigen von System- oder Benutzerpartitionen.

5. Reinigen Sie Ihr Mobiltelefon

Wer sollte von Anrufen bei Eltern von einem Arbeitshandy wissen? Ein solcher Bonus ist in den Unternehmensregeln nicht vorgesehen. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um Ihr Telefon in den ursprünglichen Zustand zurückzusetzen.

Gehen Sie auf dem iPhone und iPad zu den Allgemeinen Optionen, deren letzter Abschnitt für das Zurücksetzen zuständig ist. Wählen Sie "Inhalt und Einstellungen löschen", woraufhin das Gadget auf den Werkszustand zurückgesetzt wird.

Für Android ist das Schema im Wesentlichen das gleiche. Der einzige Unterschied besteht darin, dass die Reset-Funktion auf verschiedenen Firmwares unterschiedlich aufgerufen werden kann. Normalerweise ist dies der Abschnitt "Wiederherstellen und Zurücksetzen", obwohl es sich möglicherweise um "Sichern und Zurücksetzen" handelt.

Wenn Sie es nicht finden können, empfehlen wir einen Webservice, der Tausende von Anweisungen zum Durchführen eines Hardware-Rollbacks enthält.

6. Löschen Sie so viele digitale Fußabdrücke wie möglich

Nicht jeder ist Teil der IT-Abteilung, und noch weniger Menschen spüren die subtile Natur eines Netzwerkadministrators. Daher ist es unwahrscheinlich, dass eine Neuinstallation der Arbeitsumgebung auf dem Computer funktioniert. In diesem Fall müssen Sie so viele Threads wie möglich unterbrechen. Beginnen Sie mit der Deinstallation von Desktop-Programmen wie der Instagram-App für Windows 10.

Wechseln Sie dann zu Ihrem Webbrowser und stellen Sie sicher, dass Sie alle gespeicherten Passwörter löschen. Aktuelle Versionen von Chrome, Safari oder Firefox verknüpfen sie mit einem Google-Konto, iCloud und Firefox Sync. Durch das Löschen des Profils schließen Sie auf einen Schlag den Zugriff auf alle anderen Ressourcen. Wenn das Konto funktioniert und Sie es nicht loswerden können, müssen Sie die Spuren in den Browseroptionen vertuschen.

In den erweiterten Einstellungen von Chrome gibt es einen Abschnitt "Passwörter und Formulare" - klicken Sie auf den Link "Konfigurieren" und bereinigen Sie unnötiges. In Safari werden Codes auf der Registerkarte Passwörter gespeichert und in Firefox gehören sie zu den Sicherheitsoptionen.

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