So passen Sie sich schnell an und vermeiden Fehler, wenn Sie ein neuer Mitarbeiter auf Distanz sind

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Fühlen Sie sich frei, Fragen zu stellen und senden Sie Memes nicht überstürzt an Arbeitschats.

Der erste Tag am Arbeitsplatz ist immer etwas nervös. Vor allem bei neuen Kollegen - 20 unbekannte Spitznamen in Firmenchats.

Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, lesen Sie diesen Leitfaden für Anfänger. Übrigens kann es als Leitfaden für neu eingestellte Mitarbeiter verwendet werden.

Was soll getan werden

1. Erfahren Sie alles über die Organisation des Arbeitstages

Wann müssen Sie eine Verbindung herstellen? Muss ich immer in Kontakt sein? Gibt es eine Mittagspause? Gibt es Planungsmeetings oder Meetings während des Tages? Ist es in Ordnung, Kollegen außerhalb der Arbeitszeit zu schreiben, und können wir abends Briefe von ihnen erwarten?

Das sind die Fragen, die Sie Ihrem Vorgesetzten oder HR-Spezialisten an Ihrem ersten Arbeitstag stellen sollten. So ersparen Sie sich Peinlichkeiten. Ein Videoanruf von Ihrem Chef, während Sie noch im Bett liegen, ist ein potenzielles Ärgernis. Ein anderer ist eine verpasste E-Mail mit wichtigen Änderungen am Projekt.

2. Stellen Sie sich vor

Sie werden täglich mit Kollegen interagieren, daher ist es eine gute Idee, ihnen von sich selbst zu erzählen. Ein paar Sätze reichen aus, Sie können Ihre bisherigen Erfahrungen und Ihre Hobbys erwähnen. Damit sich Kollegen besser an Sie erinnern können, tragen Sie Ihren richtigen Vor- und Nachnamen in die Messenger-Profilbeschreibung ein und stellen Sie ein Foto in allen funktionierenden Diensten in akzeptabler Qualität ein. Es ist besser, wenn Ihr Gesicht dort gut sichtbar ist. Und natürlich sollten Sie auf zu persönliche Fotos verzichten: Ein Bild von einer wilden Party wird nicht funktionieren.

3. Verstehe, wie du in Kontakt bleibst

Sicherlich werden Sie zu allen Arbeitschats hinzugefügt und die Firmenmail wird für Sie eingerichtet. Fragen Sie Ihre Kollegen, wie es für sie bequemer ist, Updates von Ihnen zu erhalten. Jemand verwendet grundsätzlich nur E-Mails für die Arbeit und lässt Messenger für die persönliche Kommunikation übrig. Und jemand wird Ihnen über alle Kanäle schreiben.

4. Verstehen Sie die Struktur des Unternehmens

Ein klares Verständnis, wer wofür zuständig ist, spart Ihnen viel Zeit: Bei einer konkreten Frage können Sie sich an den richtigen Ansprechpartner wenden. Bitten Sie einen Kollegen in Ihrer Freizeit, Ihnen die Aufgaben der Mitarbeiter zu erklären, mit denen Sie am häufigsten zu tun haben.

5. Erfassen Sie den Ton der Kommunikation

Witze und Meme oder zurückhaltende Botschaften ohne Lächeln – jedes Team hat seinen eigenen Kommunikationsstil. Um es zu fangen und dabei zu bleiben, reicht es in der Regel aus, sich die Korrespondenz in den Arbeitschats der letzten Tage anzuschauen.

6. Hör gut zu

In allgemeinen Diskussionen aufsaugen wie ein Schwamm: Man kann viel über Unternehmensethik, über die Aufteilung von Verantwortlichkeiten und den Umgang des Unternehmens mit Problemen lernen. Schreiben Sie alle Erkenntnisse auf, damit Sie sie später in Ihrer Arbeit verwenden können.

7. Stellen Sie Fragen

Dies ist im Allgemeinen die goldene Regel für jeden Mitarbeiter. Wenn Sie die TOR nicht verstehen, etwas unlogisch erscheint oder Sie nicht wissen, an wen Sie sich bei einem Problem wenden sollen, fragen Sie nach. Haben Sie keine Angst, Irritationen zu provozieren, etwas nicht zu wissen. Es ist in Ordnung. In Chats und Meetings ruhig zu bleiben und dann eine Menge Fehler zu machen, ist schlecht.

8. Lesen Sie Ihre Nachrichten erneut

Stellen Sie sicher, dass Ihre Gedanken klar strukturiert sind, die Fragen klar sind und die Sätze klar sind. Nehmen Sie sich etwas mehr Zeit, um den Brief zu verfassen, damit Sie ihn später für sich und den Antwortenden aufheben können. Geben Sie auch die Angewohnheit auf, ein Wort pro Nachricht zu schreiben.

Das

sehr

nervt.

Je weniger Benachrichtigungen Ihre Kollegen von Ihnen erhalten, desto besser. Dies gilt auch für die Angewohnheit, „Hallo“, „Sind Sie beschäftigt?“oder „Können Sie mir helfen?“zu schreiben. und in Erwartung einer Antwort den Mund halten, ohne zu erklären, was los ist. Respektiere die Zeit anderer.

9. Bitte um Feedback

An einem entfernten Standort vergisst die Führungskraft oft, Feedback zu geben, weil der neue Mitarbeiter nicht ins Auge fällt, sondern sich im allgemeinen Korrespondenzfluss verliert. Erinnern Sie sich also am Ende Ihrer ersten Arbeitswoche daran. Fragen Sie, ob es Ihnen gut geht und was in Ihrer Arbeit verbessert werden muss. Seien Sie nur nicht aufdringlich und wichsen Sie Ihrem Chef nicht jeden Tag, sonst sehen Sie unerfahren und unsicher aus.

Was nicht zu tun ist

1. Spurenlos verschwinden

Seien Sie nicht die Art von Mitarbeiter, die "vom Radar verschwunden" ist und stundenlang keine Anrufe entgegennimmt. Selbst wenn Sie sich von Ihrer Arbeit mitreißen ließen und diese Zeit mit Nutzen verbrachten, werden Kollegen denken, dass Sie herumalbern oder ganz schlafen. Wenn Sie kopfüber in das Projekt eintauchen oder davonkommen wollen - warnen Sie mich. Finden Sie heraus, ob das Unternehmen eine Standardreaktionszeit für Nachrichten hat und halten Sie sich an diese Richtlinien.

2. Kollegen ohne Vorwarnung anrufen

Der Satz "Kann ich Sie anrufen?" ist eine neue gesellschaftliche Norm. Es gibt nichts Schlimmeres, als ein Kollege zu sein, der Ihr Mittagessen unterbrochen hat, mit Ihrem Kind spielt oder mit einem Anruf Auto fährt. Wenn die Situation nicht dringend ist, benachrichtigen Sie den Anruf. Wenn es um Videokommunikation geht, lohnt es sich im Allgemeinen, den Zeitpunkt des Anrufs im Voraus zu vereinbaren, da dies buchstäblich ein Eindringen in den persönlichen Raum einer Person ist.

3. Bewältige alles alleine

Auch wenn Sie alleine zu Hause vor Ihrem Computer sitzen, müssen Sie nicht alle Probleme selbst lösen. Kollegen sind am Ergebnis genauso interessiert wie Sie, also haben Sie keine Angst, um Hilfe oder Rat zu bitten.

4. Verwandeln Sie die Kommunikation in eine Kabine

Humor ist eine großartige Eigenschaft und kann helfen, Beziehungen in einem neuen Team aufzubauen. Aber wenn Sie es übertreiben, können Sie sich in einen Narren verwandeln, der alle nervt. Außerdem ist es in der schriftlichen Kommunikation oft schwierig, die Bedeutung eines Witzes und der Intonation zu vermitteln. Auch ein harmloser Satz kann jemanden beleidigen. Seien Sie zunächst vorsichtig mit Aufklebern und Memes. Und einige Unternehmen verwenden nicht einmal Emojis (wir wissen nicht, wie sie überleben, aber das ist eine Tatsache).

5. Abonnieren Sie Kollegen in sozialen Netzwerken

Warte damit wenigstens noch ein bisschen. Lernen Sie zuerst Ihre Kollegen und deren Kommunikationsstil kennen. Vielleicht sehen sie das Interesse an ihrem Instagram als Eingriff in die Privatsphäre.

Distanz ist viel Freiheit, aber gleichzeitig auch eine große Verantwortung. Ein Mitarbeiter, der seine Zeit zu organisieren weiß und Aufgaben effektiv von zu Hause aus bewältigt, wird im Unternehmen geschätzt.