Wie organisiert man eine Hochzeit im Ausland

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Lesen Sie bis zum Ende: Hier ist es wichtig, jedes Detail zu überdenken.

Vorbereitungszeit planen

Planen Sie 6-8 Monate für die Vorbereitung ein. Auf diese Weise können Sie alles in Ruhe planen, verschiedene Optionen bewerten und geraten nicht in Panik, wenn Leute Ihre Nachrichten verzögern.

Wenn Gäste bei einer Hochzeit im Ausland anwesend sind, müssen diese so früh wie möglich, mindestens 2 Monate im Voraus, eingeladen werden. Sie werden Zeit brauchen, um sich von der Arbeit frei zu nehmen, Visa zu bekommen, Tickets zu finden und eine Unterkunft zu finden.

Eine symbolische Zeremonie für zwei Personen kann in wenigen Wochen arrangiert werden. Aber dann werden die Flugtickets teurer und Sie müssen mit hoher Wahrscheinlichkeit den verbleibenden Optionen zustimmen. Vor allem während der Hochzeitssaison von Mai bis September.

Entscheiden Sie, wer der Veranstalter ist

Tatsächlich gibt es nicht so viele Leute, die das Präparat aufnehmen können.

Du duselbst

Dies sind einerseits angenehme Dinge, die Sie selbst lösen können, und Sie sparen Geld für Vermittler. Auf der anderen Seite brauchst du extreme Gelassenheit und viel Freizeit.

Reiseveranstalter

Wenn Sie keine Zeit haben oder nicht mit Dokumenten herumfummeln möchten, können Sie einfach zu einem der Reisebüros gehen, die Hochzeiten im Ausland organisieren. Dort geben Sie einfach Ihre Wünsche an und bezahlen eine passende Pauschalreise. Es kommt vor, dass normale Reiseveranstalter auch Hochzeitspakete verkaufen.

Hochzeitsplaner

Dieser Spezialist übernimmt die Vorbereitung einer individuellen Hochzeit mit allen Wünschen, die in vorgefertigten Touren nicht verfügbar sind. Sie können einen Hochzeitsplaner in Russland finden und ihn mitnehmen oder, wenn Sie genügend Englisch haben, ihn vor Ort engagieren.

Suchen Sie im Internet nach „Hochzeitsplaner*“, wobei * der Name der Stadt ist, in der Sie heiraten möchten, und sehen Sie, welche Optionen verfügbar sind.

Dokumente vorbereiten

Es ist zu beachten, dass der Satz der erforderlichen Papiere je nach ausgewähltem Land stark variieren kann. Und bevor Sie mit dem Sammeln beginnen, müssen Sie entscheiden, welche Hochzeitsoption - eine symbolische Zeremonie oder eine formelle Hochzeit - für Sie besser geeignet ist.

Symbolische Zeremonie

Es ist eigentlich eine touristische Reise in ein anderes Land, wo Sie eine Hochzeitsfeier veranstalten. Ob mit oder ohne weißes Kleid, mit Gästen oder gemeinsam – Ihr Urlaub hat keine Rechtslast: Sie gehen zum Standesamt in Russland. Wählen Sie daher einfach ein beliebiges Land aus und bereiten Sie einen klassischen Satz Reisedokumente vor.

• Internationale Pässe.
• Ein gültiges Visum, falls erforderlich.
• Hin-und Rückfahrt-Tickets.
• Reservierung einer Unterkunft.
• Krankenversicherung.

Offizielle Hochzeit

Hier werden Sie Ehemann und Ehefrau nach den Gesetzen eines anderen Staates. Wenn die Ehe nach allen Regeln geschlossen wurde, erkennt Russland auch das RF IC an. Artikel 158. Anerkennung von Ehen, die außerhalb des Territoriums der Russischen Föderation geschlossen wurden, Ihre Ehe ist gültig. Sie benötigen die gleichen Dokumente wie für eine symbolische Hochzeit sowie eine Reihe weiterer Dokumente.

Das erste, was Sie tun müssen, ist herauszufinden, ob Ausländer in diesem Land offiziell heiraten können. Für eine formelle Hochzeit in Indonesien ist beispielsweise Ihre Religion wichtig: Sie müssen Muslim, Buddhist, Hindu oder Katholik sein. Und in Frankreich müssen Sie 40 Tage vor der Hochzeit im Land bleiben.

Dann müssen Sie Dokumente vorbereiten, die bestätigen, dass Ihrer Ehe keine Hindernisse entgegenstehen: Sie sind nicht verheiratet und keine Blutsverwandten.

• Russische Pässe und Kopien.
• Geburtsurkunden.
• Scheidungs- oder Sterbeurkunde eines früheren Ehegatten oder Ehegatten, wenn jemand bereits verheiratet war.
• Familienstandsurkunde von einem Notar.
• Notariell beglaubigte Übersetzung aller Dokumente in die Landessprache.

Wenn alle Dokumente gesammelt sind, gehen Sie zum Konsulat des Landes Ihrer Hochzeit und prüfen Sie, ob alles korrekt erstellt wurde, ob alle Siegel angebracht sind, ob die Dokumente mit einer Apostille versehen werden müssen - dies ist eine zusätzliche Stempel, der die Legalität von Papieren im Ausland bestätigt.

Dann fragen Sie beim russischen Außenministerium nach, wie Sie Ihre ausländische Heiratsurkunde in Russland gültig machen können. In den meisten Fällen müssen Sie eine Apostille anbringen oder ein konsularisches Legalisationsverfahren durchführen - jedes Land hat seine eigenen Regeln.

Wenn mit den Unterlagen alles in Ordnung ist, können Sie Kopien an das Bürgermeisteramt der ausgewählten Stadt in einem anderen Land senden, freie Tage herausfinden und staatliche Gebühren bezahlen. Es kommt vor, dass zur Auswahl eines Datums die persönliche Anwesenheit der zukünftigen Ehepartner oder ihres Treuhänders erforderlich ist.

Vielleicht ist für eine offizielle Hochzeit ein ortsansässiger Hochzeitsveranstalter, der sich mit bürokratischen Abläufen gut auskennt, keine Laune, sondern eine nervenschonende Notwendigkeit.

Wählen Sie einen Ort für die Zeremonie

Die Lage ist nur durch Ihre Vorstellungskraft begrenzt. Sie können sogar auf einem Schiff oder in einem Baumhaus heiraten. Bei einer offiziellen Trauung mit auswärtiger Anmeldung muss der Ort jedoch mit dem Bürgermeisteramt vereinbart werden. Betrachten wir die klassischen Optionen.

Strand

Für die Zeremonie eignen sich private Strände, die normalerweise Hotels gehören. Neben der Hochzeit werden sich Fremde also nicht sonnen. In Archipelen wie den Malediven oder den Seychellen können Sie sogar eine kleine unbewohnte Insel auswählen und mit dem Boot dorthin fahren. Alle organisatorischen Fragen werden mit dem Hotel geklärt.

Villa oder Schloss

Es gibt viele alte Anwesen in europäischen Städten, die für Hochzeiten vermietet werden. Die meisten Villen und Schlösser befinden sich in malerischer Lage an einem See, Meer oder Wald. Um Preise und Verfügbarkeit zu erfahren, suchen Sie nach der Website mit Kontakten und kontaktieren Sie per Telefon oder E-Mail. Kundenanfragen auf Facebook werden in der Regel schnell bearbeitet.

Ein Restaurant

Viele Restaurants haben besondere Räumlichkeiten für Hochzeiten: Grüne Rasenflächen mit Rasen, Gärten, Pavillons mit weißen Vordächern. Schauen Sie sich Fotos von echten Hochzeiten auf TripAdvisor an, während Sie Ihren Veranstaltungsort auswählen.

Sie können auch den Namen des Restaurants auf Instagram eingeben und sehen, welche Hochzeiten bereits in dieser Location stattgefunden haben. Oder schreiben Sie sogar an das Brautpaar und fragen Sie es.

Helfen Sie den Gästen, sich auf ihre Reise vorzubereiten

Wie viele Freunde und Familie man zu einer Hochzeit einladen und ob man die Reise bezahlen soll, ist immer eine heikle Frage. Wichtig ist, dass aus der Einladung ersichtlich ist, wer die Kosten für Flug und Unterkunft trägt.

Bequemer ist es, wenn alle Eingeladenen in derselben Gegend oder sogar im selben Hotel wohnen. Wenn Sie zum Ort der Zeremonie gehen müssen, bestellen Sie einen Hin- und Rücktransfer für die Gäste und ein Hochzeitsauto für sich selbst. Diese Dienstleistungen werden durch Taxi- und Transferdienste erbracht.

Wenn viele Gäste da sind, ist eine Hochzeitsseite praktisch, auf der Sie alle wichtigen Informationen hinterlegen sollten: Abreisedaten, Zeit und Ort der Hochzeit, Karten, Telefone. Sie können kostenlos eine Hochzeitsseite erstellen (der Link ist eine dieser Optionen).

Erstellen Sie ein Hochzeitsmenü

Es ist wichtig, das Menü und die Anzahl der Gäste mit der Hochzeitslocation zu besprechen. Lernen Sie die gastronomischen Traditionen des Landes kennen, in dem Sie heiraten, damit Sie wissen, was Sie erwartet.

Wir sind zum Beispiel daran gewöhnt, dass in Russland den ganzen Abend Snacks auf dem Tisch bleiben. In Europa werden sie jedoch entfernt, wenn das Servieren einzelner Gerichte beginnt. In Italien ist der erste Gang Pasta, also wundern Sie sich nicht, dass Sie Ihren Gästen als Erstes Ravioli servieren. In Amerika isst jeder nach den Vorspeisen, bevor er heiß serviert wird, Salat.

Wenn sich in der Nähe des Ortes der Zeremonie kein Restaurant befindet, müssen Sie sich um die Verpflegung kümmern - organisieren Sie ein Festmahl außerhalb des Geländes. Der Catering-Service kann sowohl ein leichtes Buffet mit Snacks als auch ein vollwertiges Bankett mit Speisenwechsel arrangieren.

Vergessen Sie nicht das Essen für die Mitarbeiter, die bei Ihrer Hochzeit arbeiten: Musiker, Fotografen, Moderatoren. Bleibt der Fahrer des Autos bis zum Schluss am Hochzeitsort, muss er auch im Personalmenü eingetragen werden.

Finden Sie Musik-, Foto- und Videoprofis

Normalerweise bieten Hochzeitslocations ihren Gastgeber, DJ, Fotografen und Videografen an, aber nur als Empfehlung. Es steht Ihnen frei, eine andere Person zu engagieren oder Ihren Lieblingsspezialisten mitzubringen - es kommt vor, dass es noch billiger wird. Davon abgesehen wissen Sie bereits, dass Sie seinem Geschmack vertrauen können.

Besprechen Sie im Voraus das Repertoire oder die DJ-Trackliste der Musiker. Andernfalls können Sie feststellen, dass Sie keinen der lokalen Hits kennen und keine Ahnung haben, wie man dazu tanzt.

Wettbewerbe und Spiele bei Hochzeiten in anderen Ländern werden nicht immer akzeptiert. Wenn Sie also so etwas für Ihre Gäste arrangieren möchten, warnen Sie den Gastgeber.

Besprechen Sie Dekorationen und Blumenauswahl mit Ihrem Floristen

Finden Sie heraus, wer den Ort der Zeremonie schmückt. Sprechen Sie mit Ihrem Floristen über das Farbschema und welche Blumenart Sie bevorzugen. Es ist gut, im Voraus Fotos mit den Kompositionen und dem Brautstrauß vorzubereiten, die Ihnen gefallen, damit Sie sich nicht hektisch an die Namen der Blumen in einer Fremdsprache erinnern müssen.

Und vergessen Sie nicht die Ansteckblume des Bräutigams. Glücklicherweise klingt das Wort "Boutonniere" in vielen Sprachen so.

Bereiten Sie Ihre Brautkleider für den Versand vor

Wenn Sie ein Brautkleid aus Russland mitbringen, nehmen Sie es besser im Handgepäck mit. Dafür gibt es spezielle Hüllen mit Aufhänger. Das Kleid muss gefaltet werden und wird höchstwahrscheinlich in Erinnerung bleiben. Aber besser, ihn später in der Wäsche bügeln zu lassen, als sich die Haare auszureißen, wenn die Airline Gepäck verliert.

Es ist einfacher, den verlorenen Anzug des Bräutigams zu kompensieren, aber es ist auch sicherer, ihn gefaltet und in einem Koffer verpackt im Handgepäck zu transportieren. Tragen Sie keine Eheringe im Gepäck. Bewahren Sie sie in einer sicheren Innentasche auf.

Wenn Sie planen, Brautkleider in dem Land zu kaufen, in dem Sie heiraten, nehmen Sie sich ausreichend Zeit zum Einkaufen. Selbst das, was Ihnen auf der Website des Shops sehr gut gefallen hat, funktioniert möglicherweise einfach nicht.

Organisieren Sie das Make-up und die Frisur der Braut

Sie können Friseure und Visagisten von lokalen Salons kontaktieren und einen Vor-Ort-Service buchen. Auch Hotels, in denen häufig Hochzeiten stattfinden, können ihre Spezialisten empfehlen.

Und in fast jeder Stadt der Welt gibt es unsere Landsleute, die im Bereich Beauty arbeiten und ihre Seite in sozialen Netzwerken pflegen. Wenn es die Zeit erlaubt, ist es für die Braut besser, ein Probe-Make-up und eine Frisur von den ausgewählten Meistern machen zu lassen.

Berechnen Sie Ihr Budget

Diesen Punkt haben wir zum Schluss extra belassen: Um die Hochzeitskosten zu berechnen, müssen Sie zunächst die Preise für den Flug zu Ihren Terminen und Leistungen in dem Land, in dem Sie heiraten möchten, ermitteln. Der Preis für Flugtickets variiert je nach Datum, die Kosten für Zeremonien sind in der Regel gleich - allenfalls können Sie einen Rabatt beantragen, wenn Sie an einem Wochentag in einer unbeliebten Jahreszeit heiraten.

Entscheiden Sie, welche Artikel aus den oben genannten Punkten für Sie relevant sind, erstellen Sie eine Liste und beginnen Sie, die Preise zu ermitteln. Wenn sich herausstellt, dass Ihre Wünsche Ihre Fähigkeiten bei weitem übersteigen, lassen Sie sich nicht vorzeitig entmutigen. Überlegen Sie, was Sie sparen können: ein einfacheres Kleid, weniger Gäste oder ein budgetfreundlicheres Land.

Nehmen wir an, Sie haben von einer Hochzeit am Comer See in Italien geträumt, bis Sie die Preise für Villen gesehen haben - schauen Sie sich auch Montenegro an. Es gibt ähnliche Landschaften und einen völlig demokratischen Hochzeitspreis. Wir wollten auf dem warmen Sand der Karibik ja sagen, aber Tickets sind unerschwinglich - im Süden Thailands gibt es atemberaubende Strände mit wildem Dschungel.

Eine Villa in Frankreich kann durch ein Anwesen in Tschechien ersetzt werden, ohne die gewünschte Stimmung zu verlieren und statt ins ferne Brasilien ins relativ nahe Portugal zu fahren.

Geben Sie vor der Buchung von Dienstleistungen an, was im Preis inbegriffen ist, und bitten Sie darum, Details zu allen zu senden. So können Sie sich gelegentlich daran erinnern, dass Ihnen als Brautpaar nach der Hochzeit ein SPA-Programm oder ein Frühstück auf Ihrem Zimmer zugesagt wurde.