Inhaltsverzeichnis:
- 1. Wählen Sie Stile für Überschriften
- 2. Fügen Sie Ihrem Dokument ein Inhaltsverzeichnis hinzu
- 3. Passen Sie bei Bedarf die Art des Inhaltsverzeichnisses an
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51
Wenden Sie die richtigen Stile auf die Überschriften an und das Programm wird alles automatisch tun.
Neben Einfachheit und Geschwindigkeit hat diese Methode gegenüber der manuellen Eingabe noch einige weitere bedeutende Vorteile. Wenn Sie sich entscheiden, die Struktur des Dokuments zu ändern, kann das Inhaltsverzeichnis einfach angepasst werden. Außerdem werden die Zwischenüberschriften zu Links, die schnell die relevanten Textabschnitte öffnen.
Diese Anleitung ist für alle Word-Varianten außer Word Online geeignet: Die Webversion kann kein automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen. Die Position und die Namen einiger Oberflächenelemente in älteren Versionen des Programms können sich unterscheiden, aber die allgemeine Reihenfolge der Aktionen bleibt gleich.
1. Wählen Sie Stile für Überschriften
Ordnen Sie die Überschriften im Text an und wenden Sie Formatierungsstile mit Titeln im Format Überschrift N an. Beachten Sie die Hierarchie. Wenn Sie beispielsweise den Stil Überschrift 1 für die Überschriften der obersten Ebene ausgewählt haben, wählen Sie den Stil Überschrift 2 für die nächste Überschriftenebene und so weiter.
Um einer Überschrift einen Stil zuzuweisen, wählen Sie den letzten aus und klicken Sie auf den entsprechenden Stil in der Symbolleiste. Wenn das Panel die gewünschten Stile nicht enthält, öffnen Sie diese mit der Tastenkombination Alt + Strg + Umschalt + S. Auf der rechten Seite des Bildschirms sollte ein zusätzliches Panel mit allen Stilen erscheinen.
2. Fügen Sie Ihrem Dokument ein Inhaltsverzeichnis hinzu
Damit das Programm ein Inhaltsverzeichnis basierend auf den von Ihnen formatierten Überschriften hinzufügt, bewegen Sie den Cursor an den Anfang des Textes und klicken Sie in der Symbolleiste auf Links → Inhaltsverzeichnis → Automatisch erfasstes Inhaltsverzeichnis 1.
Wenn das Inhaltsverzeichnis auf einer separaten Seite angezeigt werden soll, fügen Sie davor und danach Umbrüche ein. Platzieren Sie dazu den Cursor vor das Inhaltsverzeichnis und klicken Sie auf „Einfügen“→ „Seitenumbruch“. Bewegen Sie dann den Cursor an das Ende des Inhaltsverzeichnisses und machen Sie dasselbe.
Wenn Sie das Dokument in Zukunft bearbeiten und das Inhaltsverzeichnis veraltet ist, aktualisieren Sie es: Klicken Sie mit der linken Maustaste darauf, klicken Sie dann auf "Tabelle aktualisieren" und wählen Sie, ob Sie nur die Seitenzahlen oder das gesamte Inhaltsverzeichnis aktualisieren möchten.
Sie können schnell zu Textabschnitten navigieren, indem Sie mit der linken Maustaste auf die entsprechenden Elemente im Inhaltsverzeichnis klicken. Aber damit die Links funktionieren, halten Sie die Strg-Taste gedrückt.
3. Passen Sie bei Bedarf die Art des Inhaltsverzeichnisses an
Wenn Ihnen das Standard-Inhaltsverzeichnis nicht zusagt oder nicht alle Überschriften anzeigt, können Sie es löschen und das neue Inhaltsverzeichnis an Ihre Bedürfnisse anpassen. Klicken Sie in diesem Fall auf Links → Inhaltsverzeichnis → Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis.
Wenn das Einstellungsfenster geöffnet wird, geben Sie die gewünschten Inhaltsverzeichnisoptionen an. Hier können Sie den Platzhalter (Punkte neben Absätzen) entfernen, Seitenzahlen ausblenden oder verschieben, die Anzahl der angezeigten Ebenen auswählen und deren Hierarchie bearbeiten.
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