Verfeinern Sie Ihre Arbeitszeit: Tipps vom Schöpfer von Ruby on Rails

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Ruby on Rails-Erfinder, Gründer und CTO von Basecamp, David Hansson, sagte in seinem Blog auf Medium, dass man mit den üblichen 8 Stunden am Tag ohne Überlastung absolut alles schaffen kann. Aber dafür müssen Sie Ihre Arbeitszeit verfeinern.

"Wie schaffen Sie es, so viele Dinge zu tun?" - Sie fragen mich oft. Normalerweise mit einem Unterton, als ob ich gleich ein Geheimnis verraten würde. Schlafen Sie nur 5 Stunden am Tag? Oder haben Sie einen 12-Stunden-Tag? Wie machst du das ?!

Es wird angenommen, dass hochproduktive Menschen härter arbeiten. Oft unmenschlich mehr. Sie konzentrieren sich auf Aufgaben von 8 bis 23 Uhr. Die Medien lieben es, über solche Ausdauer- und Entschlossenheitsleistungen zu sprechen.

Aber ich passe nicht in dieses Bild. Normalerweise schlafe ich jede Nacht 8, 5-9 Stunden gut. Ich bin stolz darauf, die traditionellen 40 Stunden pro Woche zu arbeiten, und ich strebe nicht danach, mehr, mehr und mehr zu tun.

Wenn ich ein Geheimnis habe, dann ist es der Fokus auf die Qualität jeder einzelnen Stunde. Ich meine nicht das Zeitmanagement aus den Neunzigern, nach dessen Kanonen jede Stunde bis zur letzten Minute gekürzt und aus jeder Sekunde Spitzenleistungen herausgequetscht wurden. Ich spreche davon zu erkennen, dass nicht alle Uhren gleich sind.

Eine Stunde, in der Sie verärgert, abgelenkt, schläfrig und erschöpft sind, sind 60 Minuten von schlechter Qualität. Es ist töricht zu erwarten, dass Sie diese Zeit in große Erfolge verwandeln. Müll am Eingang - Müll am Ausgang.

40 Arbeitsstunden pro Woche ist die Wahl des Königs. Ich behaupte, dass fast alles mit so viel Zeit erledigt werden kann. Es sei denn, Sie verschwenden es natürlich für Meetings, Multitasking und schlecht formulierte Aufgaben. Denn auf diese Weise können Sie unendlich viel Zeit verbringen.

Natürlich gibt es physikalische Grenzen. Und hier finden viele Ausreden für sich: „Ich habe alles getan, was ich konnte! Sie können mir keinen Vorwurf machen, und ich selbst kann es nicht, weil ich so viel getan habe, wie es jeder Zweite nicht kann. Ich habe mich bis auf den Grund gequetscht, also sag danke!"

Wenn Sie Ihren Hintern in Ihren eigenen Augen und in den Augen Ihrer Mitmenschen auf diese Weise bedecken, werden Sie vorübergehend beruhigt, aber diese Ausreden werden Ihren Mangel an Ehrgeiz auf lange Sicht nicht verbergen. Den Ehrgeiz aufzugeben ist eine psychologische Abwehrmethode für diejenigen, die erschöpft sind.

Sie benötigen eine Reihe von Mechanismen, um Ihre Arbeitszeiten zu verfeinern - Sie müssen ihre Reinheit und Qualität verbessern. Und hier sind die Techniken, die ich dafür verwende.

Müssen Sie sich wirklich einbringen?

Wie der süße Gesang der Sirenen lockt uns unersättliche Neugier, an Diskussionen über Entscheidungen, Aktivitäten und andere Dinge teilzunehmen. Auch dort, wo Sie gar nicht gebraucht werden.

Es ist schwer, damit klarzukommen, aber während Ihr Wissen und Ihre Erfahrung für andere nützlich sein können, kann es während eines Meetings so nutzlos sein, dass Sie nicht einmal für eine Tasse Kaffee dafür bezahlen.

Lesen Sie keinen unwichtigen Brief, lehnen Sie eine Einladung zu einem Meeting ab, verzichten Sie darauf, Ihre 5 Kopeken in eine Chat-Diskussion einzufügen, vermeiden Sie fleißig Plaudereien - so gewinnen Sie viel Zeit für einige wichtige Aufgaben.

Kann es warten?

Manche Probleme müssen am selben Tag gelöst werden, damit sie am nächsten nicht noch größer werden. Es ist besser, sich sofort damit zu befassen. Aber sie sind in der Minderheit.

Die meisten Probleme und Gelegenheiten werden nicht an einem Tag, einer Woche oder einem Monat ihr Wesen und ihren Wert verlieren.

Oder vielleicht löst sich das aufgeschobene Problem von selbst, wenn Sie es wieder beachten. Bußgeld! Es war also eine Arbeit, die überhaupt nicht gemacht werden musste. Oder dieses Problem erschien Ihnen beim ersten Auftreten viel wichtiger, als es in Wirklichkeit ist.

Je länger Sie die Lösung eines Problems aufschieben, desto mehr lernen Sie darüber. Und viele Fragen lösen sich von selbst, wenn man ihnen ein wenig „klärt“.

Kann ich die Arbeit an dieser Aufgabe verlassen?

Der Weg zu einem schlechten Tag ist gepflastert mit heldenhaften Versuchen, nach Stunden der Verschwendung produktiv zu sein. Ein häufiger Arbeitsfehler besteht darin, die wahre Tiefe des Problems nicht zu erkennen.

Sie begehen das Verbrechen, weiter zu graben, wenn Sie feststellen, dass Sie ein Loch dreimal tiefer graben müssen, aber Sie erkennen nicht an, dass dies dreimal so viel Aufwand erfordert.

Die Fähigkeit, die sofortige Lösung des Problems zu verweigern, ist eine entscheidende Fähigkeit, die Ihnen hilft, Zeit zu sparen. Die versunkenen Kosten sind die Wette, die Sie ruinieren wird.

Bin ich dafür bereit?

Manchmal braucht ein Problem Zeit, um zu reifen, und manchmal braucht man Zeit, um zu reifen, bevor das Problem gelöst ist. Wir sind nicht immer bereit, jede Aufgabe zu übernehmen.

Wenn ich diese Woche in Schreiblaune gekommen bin, dann muss ich eine neue Seite mit Texten füllen, aber wahrscheinlich ist dies eine schlechte Woche, um die Arbeit für das nächste Quartal zu organisieren.

Wenn es mir in den Fingern juckt, Code zu schreiben, dann sollte ich endlich einen Fehler beheben, der seit einem Monat hängt, aber nicht versuchen, meine Arbeitseinstellung auf ein Interview umzulenken.

Unsere Motivation hat ihre eigenen Strömungen, die die Richtung ändern. Und natürlich ist es viel einfacher, mit dem Strom zu schwimmen als dagegen. Wie ich oben sagte, kann die Lösung vieler Probleme verschoben werden, also warte auf den richtigen Flow, der die nächste Aufgabe aufnimmt und dich bringt.

Wenn Sie die Techniken haben, jede Arbeitsstunde sinnvoll zu gestalten, aber scheitern, fehlt vielleicht allen für diese Woche geplanten Aufgaben der Motivationsstrom? Als Ergebnis werden Sie nichts tun und Sie werden sich ekelhaft fühlen.

Aber was wird Ihnen Frieden bringen - das Wissen, dass alles, was oben beschrieben wurde, jedem passiert. Und das viel öfter, als die meisten zugeben wollen.

Trotz des klaren Verständnisses für die Bedeutung qualitativ hochwertiger Arbeitszeiten habe ich oft nutzlose Stunden, in denen ich viel weniger tue, als ich erhofft hatte. Es geht also.

Es ist wichtig, die Gesamtzahl der produktiven Stunden zu erhöhen und sich keine Sorgen zu machen, wenn Sie das Ideal nicht erreichen können.

Wenn Sie erst einmal verstanden haben, was hochwertige Arbeitszeiten sind, möchten Sie nicht härter, härter und härter arbeiten. Der Unterschied zwischen vier Stunden guter Arbeit und ein paar Tagen schlechter Arbeit wird für Sie eine Offenbarung sein.

Und wenn Sie Ihre Arbeitszeit etwas mehr auspressen, kommen vielleicht noch 20-50 % Ihrer produktiven Zeit hinzu? Tatsächlich werden 200-500% hinzugefügt - ja, 10-mal mehr.

Um alles zu tun, hör auf zu versuchen, alles zu tun.