7 Technologien, die Zeit sparen und Geld verdienen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Zusammen mit dem Beeline Business Blog haben wir die für Unternehmer notwendigen Services zusammengestellt. Verwenden Sie sie, wenn Sie mehr verdienen und keine Zeit mit Routine verschwenden möchten.

1. Online-Kassen

Ab dem 1. Juli 2019 müssen die meisten Unternehmer Zahlungen über Online-Kassen vornehmen. Dies sind Geräte mit einem fiskalischen Antrieb und der Fähigkeit, eine Verbindung zum Internet herzustellen. Der Fiskalantrieb sammelt Daten zu Kassierertransaktionen und übermittelt diese an den Fiskaldatenbetreiber, der die Informationen an das Finanzamt weiterleitet.

Die Aufgabe von Online-Kassen ist es, Geschäfte transparent zu machen: Jetzt wissen die Finanzbehörden, wie es den Unternehmern geht und quälen sie nicht mit plötzlichen Kontrollen. Für Arbeiten ohne solche Geräte wird eine Geldstrafe verhängt. Seine Größe hängt von dem Betrag ab, den der Geschäftsmann unter Umgehung der Kasse erhält. Beamte (z. B. Angestellte) müssen 25-50% dieses Betrags zahlen und juristische Personen - von 75 bis 100%.

Warum braucht es das Geschäft

Zusammen mit dem Inventarbuchhaltungsmechanismus helfen Online-Registrierkassen dabei, das Geschäft zu automatisieren und letztendlich den Gewinn zu steigern. Dank dieses Systems müssen Sie keine Zeit mit der Inventur verschwenden: Die Warenbestände in der Filiale und im Lager werden einfach erfasst und wenn die Bestände knapp werden, wird eine Bestellung für den Lieferanten erstellt.

Außerdem hilft dieser Service, das Sortiment zu optimieren. Das Inventarsystem zeigt, welche Waren nachgefragt und welche bearbeitet werden müssen – zum Beispiel näher an die Kasse rücken oder einen Rabatt ankündigen, um sie schneller zu verkaufen. Die Funktionalität ermöglicht es Ihnen, Wachstums- und Umsatzrückgänge zu berechnen, um Aktivitäten zur Steigerung der Nachfrage im Voraus zu planen.

Mit einem Produktabrechnungsservice ist es einfacher, die Arbeit der Mitarbeiter zu kontrollieren. Das System zeigt an, ob Kassiererschichten pünktlich geöffnet haben und wie viele Verkäufe jeder Kassierer hat. Auf Basis dieser Daten können Sie ein faires und verständliches Motivationssystem erstellen.

Wer Online-Kassen überhaupt nicht versteht, läuft Gefahr, für Funktionen, auf die man leicht verzichten könnte, zu viel zu bezahlen. Die B2Blog-Medienressource für Unternehmer hat eine Auswahl an Artikeln zusammengestellt, welche Online-Registrierkassen für verschiedene Unternehmen geeignet sind, wie Sie einen Fiskaldatenanbieter auswählen und warum Sie Merchant Acquiring benötigen.

B2Blog ist nützliches Material für alle, die ihr eigenes Geschäft haben. Kein Wasser, nur praktische Ratschläge zum Arbeiten und Verdienen.

2. FMC

FMC (Fixed-Mobile Convergence) ist eine Technologie, die Mobiltelefone und Bürotelefone von Mitarbeitern zu einem Netzwerk verbindet. Viele Unternehmen verfügen über interne Telefonanlagen, mit denen Mitarbeiter über Kurznummern anrufen können. Mit FMC ist diese Funktion nicht nur für Bürotelefone, sondern auch für private Mobiltelefone verfügbar.

Über eine Kurznummer kann ein Mitarbeiter auch dann kontaktiert werden, wenn er zu einem Meeting abgereist ist: Anrufe werden automatisch auf sein Handy umgeleitet. Der Umbau einer Telefonanlage und die Anschaffung neuer Geräte entfällt: FMC lässt sich an ein fertiges Firmennetzwerk anbinden.

Warum braucht es das Geschäft

Manager werden sowohl im Büro als auch unterwegs mit den Kunden in Kontakt stehen. Alle geschäftlichen Anrufe laufen über das Büronetz und werden im CRM aufgezeichnet. So können Sie die Qualität der Arbeit Ihrer Mitarbeiter kontrollieren und kontroverse Situationen schnell bewältigen.

FMC hilft, die Kommunikationskosten zu senken: Wenn ein Mitarbeiter unterwegs ist und von seinem Handy aus ins Büro telefonieren möchte, ist das Gespräch kostenlos. Wenn Sie Ihren Untergebenen Telefongebühren erstatten, zahlen Sie nur für geschäftliche Gespräche mit FMC. In diesem Fall können Anrufe von einem geschäftlichen Mobiltelefon auf fremde persönliche Nummern vollständig deaktiviert werden.

3. Cloud-Dienste

Es geht nicht nur darum, Daten in der Cloud zu speichern. Hier können Sie Buchhaltung, CRM, Lagerverwaltung und Telefonie übersetzen.

Cloud-Lösungen eignen sich hervorragend für Unternehmen, in denen einige der Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten. Das Team erhält eine Reihe von Werkzeugen, die für die Arbeit erforderlich sind, es wird nur ein stabiler Zugang zum Netzwerk benötigt.

Warum braucht es das Geschäft

Mit Cloud-Diensten können Sie Ihr Unternehmen von jedem Gerät aus verwalten, einschließlich Ihres Smartphones. Sie wissen immer, wie es dem Unternehmen geht, und können geschäftliche Probleme sowohl auf Geschäftsreise als auch im Urlaub schnell lösen.

Cloud-Lösungen helfen Ihnen, beim Kauf von Geräten Geld zu sparen. Wenn Sie beispielsweise eine Werbeseite für eine Werbeaktion starten, macht es keinen Sinn, Geld für einen Server auszugeben. Es ist einfacher, es in der Cloud zu mieten und nur für die Ressourcen zu bezahlen, die Sie wirklich benötigen.

4. CRM

CRM (Customer Relationship Management) ist ein Kundenbeziehungsmanagementsystem. Einfach ausgedrückt ist dies ein Service, der einen vollständigen Bericht über die bisherige Zusammenarbeit mit Kunden liefert.

CRM zeigt, wie der Kunde von dem Unternehmen erfahren hat, was und wie oft er gekauft hat, hier können Sie sogar Anrufaufzeichnungen und den Verlauf der Korrespondenz speichern. Alle Informationen werden an einem Ort gesammelt: Um sie zu sehen, müssen Sie nur die Käuferkarte öffnen. Sie müssen nicht mehr vom Manager erfahren, warum ein scheinbarer Stammkunde Ihre Angebote seit mehreren Monaten ignoriert.

Warum braucht es das Geschäft

CRM erspart dem Vertrieb routinemäßige, sich wiederholende Aufgaben: Sie müssen beispielsweise Informationen zu Kontakten mit ihm nicht manuell in eine Kundenkarte eintragen. Alle Anrufe, Briefe, Nachrichten in Chats werden automatisch im System aufgezeichnet. Wenn ein Geschäft in eine neue Phase übergeht, teilt der Service dem Manager mit, was er tun muss.

Mithilfe von CRM können Sie die Arbeit der Vertriebsabteilung analysieren und verfolgen, in welchen Phasen potenzielle Kunden am häufigsten verloren gehen. Das System ermöglicht es Ihnen, die Effektivität jedes Mitarbeiters zu überwachen und bewahrt Sie vor Situationen, in denen der Manager gegangen ist und einige der Kunden mitgenommen hat. Schließlich wird der gesamte Verlauf der Kommunikation mit ihnen in der Datenbank gespeichert.

5. Dienste für die Arbeit mit sozialen Netzwerken

Das manuelle Veröffentlichen von Unternehmensnachrichten in jedem sozialen Netzwerk ist nur dann eine gute Lösung, wenn Sie viel Freizeit haben. In allen anderen Fällen ist es besser, spezielle Dienste für SMM zu verwenden.

Sie helfen Ihnen, Beiträge zu planen, die Aktionen von Mitbewerbern zu verfolgen und das Abonnentenwachstum zu kontrollieren. Solche Programme können sogar den besten Zeitpunkt zum Posten vorschlagen, damit so viele Leute wie möglich Ihren Beitrag sehen.

Warum braucht es das Geschäft

Social Media ist eine großartige Quelle für neue Kunden. Sie können über Ihr Geschäft und neue Angebote sprechen, Rabatte teilen und dafür Umsatzwachstum erhalten.

SMM-Dienste sind nützlich, wenn Sie Käufer aus sozialen Netzwerken anziehen möchten, aber kein Geld für einen separaten Spezialisten vorhanden ist, um mit Ihren Seiten zu arbeiten. Mit diesen Apps ist es einfach, Beiträge für jede Plattform anzupassen, einen Inhaltsplan zu erstellen und automatisches Posten an Wochenenden oder Feiertagen einzurichten.

6. Nummernverfolgung

Es ist ein Tool, das Ihnen hilft zu verstehen, woher die Kunden kommen. Call Tracking verbindet Kundenanrufe mit Werbekanälen und zeigt, welche Platzierung den meisten Umsatz generiert hat.

Die Nummernverfolgung kann statisch und dynamisch sein. Im statischen Fall weisen Sie jeder Verkehrsquelle eine andere Telefonnummer zu. Sie platzieren beispielsweise eine Nummer auf einem Flyer, eine andere auf einer Instagram-Seite und schauen sich dann an, welche häufiger aufgerufen wird.

Dynamisches Call-Tracking eignet sich für Online-Werbung. Ein Kunde besucht Ihre Website und sieht eine eindeutige Nummer, die speziell für ihn generiert wurde. So können Sie die Quelle des Verweises auf die Site verfolgen und herausfinden, welche Suchanfragen in der Suchmaschine einen Kunden zu Ihnen gebracht haben.

Warum braucht es das Geschäft

Die Nummernverfolgung zeigt, welche Anzeigen und Kampagnen tatsächlich funktionieren. Sie können ineffektive Kanäle ablegen und die frei werdenden Mittel in diejenigen investieren, die mehr Käufer bringen.

Mit Hilfe des Call-Trackings können Sie die Kosten für die Gewinnung eines Kunden für verschiedene Traffic-Quellen berechnen und vergleichen, wo es rentabler ist, eine Anzeige zu platzieren. Wenn Sie nicht über genügend Geld für Werbung verfügen, ist dies eine gute Möglichkeit, Ihr Werbebudget richtig zuzuweisen.

7. Internet-Buchhaltung

Die Buchhaltung ist ein Albtraum für angehende Unternehmer. Sie müssen Steuern und Gebühren zählen und dann mehr Zeit mit spannenden (eigentlich nicht) Fahrten zum Finanzamt verbringen.

Die Internet-Buchhaltung hilft. Es ist ein Cloud-Dienst, der sich um den gesamten Papierkram kümmert. Es hilft, Steuern und Gehälter zu berechnen, Rechnungen zu erstellen und Dokumente für Kunden abzuschließen. Oft bieten solche Dienste fachkundige Beratung: Ein erfahrener Buchhalter hilft Ihnen herauszufinden, ob etwas schief gelaufen ist.

Warum braucht es das Geschäft

Zu Beginn eines Unternehmens ist es schwierig, Mittel für das Gehalt eines erfahrenen Spezialisten zu finden, aber dies ist kein Grund, auf die Berichterstattung zu verzichten. Arbeitet man mit der Buchhaltung nach dem Grundsatz „es wird gut gehen“, besteht die Gefahr, einen Teil des Gewinns zu verlieren oder die Aufmerksamkeit von Steuerbeamten auf sich zu ziehen – sie werden sicherlich viele Fragen haben.

Der Online-Buchhaltungsservice erinnert Sie vorab an die Meldezeit, erstellt diese automatisch auf Basis eines Kontoauszugs und schickt sie an das Finanzamt. Zum Zeitpunkt der nächsten Zahlung berechnet das System die Beitragshöhe unter Berücksichtigung der Gesetzesänderungen und erstellt einen Zahlungsauftrag für die Internetbank.

Ein wichtiger Vorteil von Online-Buchhaltungsdiensten ist eine äußerst übersichtliche Oberfläche. Sie sind für Einsteiger konzipiert und von jedem Endgerät aus abrufbar: So können Sie beispielsweise auch im Urlaub direkt vom Smartphone aus Steuern zahlen.

Wenn Sie nicht wissen, welchen Service Sie wählen sollen, lesen Sie den Beeline Business-Blog: So finden Sie eine geeignete Online-Buchhaltungsabteilung. B2Blog ist sowohl für diejenigen nützlich, die gerade ihr eigenes Unternehmen gründen, als auch für Unternehmer, die durch Versuch und Irrtum bereits viel gelernt haben. Der Blog spricht in einer zugänglichen Sprache über die Komplexität der russischen Gesetze, erklärt die Grundlagen des Marketings und berät, wie man mit Kunden zusammenarbeitet, damit das Geschäft ein Vergnügen und keine Quelle von Kopfschmerzen ist.