Von welcher TODO-Liste habe ich geträumt und wie aus Asana dieser Traum wurde

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Gestern habe ich meine OneNote-Notizbücher von 2009 durchgesehen. Als ich fünf Jahre jünger war, hatte ich ein anderes Notizsystem, anders formulierte Ideen. Eines dieser Notizbücher enthüllte eine Liste von Anforderungen für ein potenzielles Projekt namens "Online Todo List for Collaboration". Die Idee war toll, aber ich habe dieses Projekt nie realisiert. Und ich werde nicht. "Wieso den?" - du fragst. Denn drei Jahre nachdem ich diese Liste geschrieben hatte, begann ich mit Asana.com. Schon vorher hatten wir auf unserer Website einen kleinen Testbericht zu diesem Service. Im Moment hat Asane bereits alle Funktionen, die ich mir vor fünf Jahren gewünscht habe. Was sind diese Chips und wie werden sie implementiert - dies wird in diesem Artikel besprochen.

Gestern habe ich meine OneNote-Notizbücher von 2009 durchgesehen. Als ich fünf Jahre jünger war, hatte ich ein anderes Notizsystem, anders formulierte Ideen. Eines dieser Notizbücher enthüllte eine Liste von Anforderungen für ein potenzielles Projekt namens "Online Todo List for Collaboration". Die Idee war toll, aber ich habe dieses Projekt nie realisiert. Und ich werde nicht.

"Wieso den?" - du fragst. Denn drei Jahre nachdem ich diese Liste geschrieben hatte, begann ich mit Asana.com. Schon vorher hatten wir auf unserer Website einen kleinen Testbericht zu diesem Service. Im Moment verfügt Asana bereits über alle Funktionen, die ich mir vor fünf Jahren gewünscht habe. Was sind diese Chips und wie werden sie implementiert - dies wird in diesem Artikel besprochen.

Die Liste selbst, die vor fünf Jahren verfasst wurde, sah so aus:

• Online-Service mit einfacher Registrierung.
• Verfügbarkeit einer mobilen Version.
• Tastenkombinationen.
• Bequeme visuelle Schnittstelle.
• Zusammenarbeit auf Einladung.
• Planung im Stil von Now / Tomorrow / Later.
• Hierarchie: Verschachtelung von Aufgaben, Projekten, Kontexten, Labels.
• Die Möglichkeit, Notizen zu Fällen mit Formatierung zu machen.

Online-Service mit einfacher Registrierung

Im Jahr 2014 scheint es ein Online-Dienst zu sein, kein Desktop-Programm. Dies wird besonders deutlich, wenn wir über einen Dienst sprechen, der ursprünglich für die Zusammenarbeit konzipiert wurde. Auf Asana.com ist Ihre To-Do-Liste über jeden modernen Browser zugänglich. Die Schöpfer dieses Dienstes schrieben ihnen zu:

• Chrom;
• Safari;
• Feuerfuchs;
• Internetexplorer 10 und 11;
• Flüssigkeit für Mac.

Leider war der Browser für meinen Freund, einen Opera-Liebhaber, nicht in dieser Liste enthalten. Er tut mir leid, was ich nicht über Leute sagen kann, die immer noch ältere Versionen des IE verwenden. Es ist auch erwähnenswert, dass Asana wie jede komplexe Webanwendung Konflikte mit den bereits in Ihrem Browser installierten Erweiterungen haben kann. Eine vollständige Liste finden Sie hier.

Was die Registrierung betrifft, so verfügt es standardmäßig über die Möglichkeit, ein Google- oder Facebook-Konto zu verknüpfen.

Verfügbarkeit einer mobilen Version

Jetzt hat jede hochwertige Website eine Version für Mobiltelefone und Tablets. Irgendwo wird dies mit Hilfe eines responsiven Layouts erreicht, irgendwo wird die Oberfläche zunächst für einen kleinen Bildschirm optimiert. Die Asana-Entwickler gingen den zweiten Weg. Fügen Sie dazu die iOS- und Android-Apps hinzu, und Sie werden meine Freude an der Arbeit mit diesem System verstehen.

Tastenkombinationen

Es nervt mich wahnsinnig, wenn eine Routine lange dauert. Die Tools sollten komfortabel sein, damit ich zwei Stunden sitzen kann, um die Feinheiten eines neuen Programms herauszufinden. Aber dann, wenn ich nach dem Drücken von zwei Tasten höre: „Was hast du gemacht?“– fühlst du dich wie ein Zauberer. Es gibt Hotkeys in Asana, davon gibt es viele. Darüber hinaus sind sie intuitiv und werden direkt am unteren Bildschirmrand angezeigt. Ehrlich gesagt vermisse ich sie in der App auf dem iPhone sehr.

Komfortable visuelle Schnittstelle

Leider ist in Asana die Benutzeroberfläche nicht zu 100% so gestaltet, wie ich es gerne hätte. Erstens gibt es keine Möglichkeit, die Sprache der Benutzeroberfläche auszuwählen. Einige Leute, mit denen ich über diesen Dienst zusammenarbeite, finden es schwierig, Englisch zu sprechen. Sie können auf ein Plugin zum Übersetzen der Benutzeroberfläche für Chrome hingewiesen werden. Zweitens … ja nein, zweitens. An die Oberfläche gewöhnt man sich sehr schnell. Dann nerven andere Planer mit unnötigen Klicks und umständlichen Filtersystemen. Versuch es selber. Ich bin sicher, dass Ihnen die Konzentration auf die Aufgabe, verschiedene Aufgabenfilter und Abschnitte gefallen werden.

Zusammenarbeit auf Einladung

Es ist ganz einfach, jemanden einzuladen, mit Ihnen an einem Projekt zu arbeiten. Es genügt, ihm eine Einladung per E-Mail zuzusenden. Ohne auf seine Zustimmung zu warten, können Sie ihm bereits Aufgaben stellen oder ihn im Text der Aufgabe oder im Kommentar mit dem @-Zeichen, Favorit auf Twitter erwähnen.

Jetzt / Morgen / Irgendwann planen

Eine meiner Regeln: Tu zuerst alles, was du nicht auf morgen verschieben kannst. Daher mache ich das Prinzip der Priorisierung von Angelegenheiten lieber in der Form: Heute / Morgen / Irgendwann. In Asana können Sie beim Anzeigen Ihrer Aufgaben entweder genaue Fristen oder einen von drei Fristen festlegen: Heute / Anstehend / Später. Dies sollte geschehen, damit Ihre Kollegen sehen können, wann Sie ein Projekt starten. Und natürlich gibt es Hotkeys für diese Aktionen.

Hierarchie: Verschachtelung von Aufgaben, Projekten, Kontexten, Labels

Die Aufgabenhierarchie in Asana wird auf verschiedene Weise implementiert. Erstens können Sie in der Aufgabenliste zwei Punkte an das Ende der Aufgabe setzen - dies wird ein Abschnitt sein. Es ist sehr praktisch, mit ihnen eine Liste von Aufgaben zu erstellen. Außerdem können Aufgaben später einfach von Abschnitt zu Abschnitt gezogen werden.

Zweitens können Sie Unteraufgaben für jede Aufgabe erstellen. Zum Beispiel brauche ich den Client nicht, um in die Essenz einzutauchen, wie genau ich die Geschwindigkeit der Site optimiere. Es ist nur eine der Aufgaben auf der To-Do-Liste des Projekts. Nachdem ich Teilaufgaben erstellt habe, kann ich mit meinem gewohnten Werkzeug die Optimierung von bis zu dreiminütigen Aufgaben planen.

Drittens sind dies Projekte. Jeder Fall kann sich auf mehrere Projekte gleichzeitig beziehen. Dies sind also sowohl Etiketten als auch Ordner für Ihre Aufgaben.

Viertens sind es Arbeitsbereiche und Organisationen. Sie unterscheiden sich wenig in der Hierarchie. Übrigens übersetze ich den Begriff Arbeitsraum nicht speziell ins Russische. Stimmen Sie zu, "Workspace" klingt im Kontext von To-Do-Listen seltsam. Wokrspace ist also ein Zusammenschluss von Menschen und Projekten, die nichts miteinander zu tun haben. Sie können keine Aufgaben von einem Arbeitsbereich in einen anderen übertragen. Wenn Sie es wirklich brauchen, können Sie diesen Service nutzen. Fügen Sie zunächst alle Teilnehmer des übertragenen Projekts zum gewünschten Arbeitsbereich hinzu. Ich musste dies tun, als ich freiberufliche Projekte aus persönlichen Angelegenheiten in einen neuen Arbeitsbereich überführte.

Möglichkeit, Notizen zu Fällen mit Formatierung zu machen

Sie werden kaum jemanden mit dem Vorhandensein von Notizen zu der Aufgabe überraschen. Aber was ich Asana einfach verehre, sind die Kommentare. Anstatt für jede Aufgabe eine E-Mail zu schreiben oder Dialogketten in E-Mails zu generieren, können Sie die Fragen für jede Aufgabe separat besprechen. Es stellt sich heraus, eine solche Art von Forum. Fügen Sie dazu den Like-Button hinzu, und es ist wirklich praktisch für die Zusammenarbeit. Es sei darauf hingewiesen, dass Asana sich aktiv weiterentwickelt. Erst kürzlich wurde die Möglichkeit hinzugefügt, Formatierungen direkt für Kommentare und Aufgabennotizen zu verwenden.

Was war nicht auf meiner Liste

Meine Anforderungsliste enthielt nicht viele der Dinge, die Sie in Asana finden. Dies und die Anbindung des Cloud-Speichers Ihrer Wahl: Dropbox, Box, Google Drive. Und bequeme Filter und das Drucken der ausgewählten To-Do-Liste sowie Aufgabenvorlagen nach dem Vorbild eines bestehenden Projekts und das Arbeiten mit doppelten Aufgaben. Es gibt viele Dienste, die sich in Asana integrieren lassen. Eine vollständige Liste von ihnen finden Sie hier. Eine gut gemachte Referenz sollte auf jeden Fall erwähnt werden. Für ein so leistungsfähiges Tool wie Asana ist dies ein Muss.

Das Asana-Tool ist wirklich praktisch. Darin haben wir letztes Jahr die Hochzeit meiner Freunde geplant. Darin habe ich mehr als ein freiberufliches Projekt geplant und durchgeführt. Bei all diesen Projekten habe ich bequem und schnell mit anderen zusammengearbeitet. Wenn es um meine persönlichen Projekte geht, verwende ich aus irgendeinem Grund ein anderes Programm. Nur das ist eine ganz andere Geschichte.