Arbeitsplätze: Vladimir Degtyarev 2.0

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Vladimir ist regelmäßig in unserem Blog. Er hat Laufgeheimnisse mit dir geteilt und war sogar schon einmal bei Workplaces. Aber im Laufe der Zeit ändern sich Vorlieben und Arbeitssysteme. Jetzt hat Vladimir dreimal mehr Leute unter seinem Kommando, er hat ein anderes Betriebssystem, andere Prioritäten.

Was machst du auf deiner Arbeit?

Wie vor zwei Jahren leite ich die PR-Agentur Newsfront. In dieser Zeit hat sich viel verändert - wir haben den Namen und die Geschäftsstelle geändert, die Mitarbeiterzahl in der Agentur ist von 7 auf 25 angewachsen, die Verantwortlichkeiten haben sich geändert. Neben der PR-Agentur selbst betreue ich die Marketing-Service-Direktion unserer Holding, zu der mehrere weitere Marketing-Service-Agenturen (QUBE, Kids Market Consulting) gehören. Dabei beschäftige ich mich nicht mit der Betriebsführung, sondern helfe bei der Förderung, der Koordination gemeinsamer Projekte und der internen Schulung des Personals. Aus meinem Hobby - Laufen und Triathlon - wuchsen mehrere zusätzliche Projekte: der Service von Laufausflügen in Kiew für Ausländer Kyiv Running Tours und die Organisation von Wochenend-Sportcamps für Amateursportler TRIATMAN-Sportcamps.

Wie sieht Ihr Arbeitsplatz aus?

Ich bringe meinen Arbeitsplatz nach und nach zum vollständigen Minimalismus. Ich bin ein Befürworter der Askese bei der Arbeit und bin der Meinung, dass auf dem Tisch viel Platz für die Arbeit mit Notizbüchern / Texten / Drucken sein sollte und gleichzeitig nichts von der Arbeit ablenken darf. Ein paar Notizbücher, Bleistifte und ein Laptop reichen mir absolut zum Arbeiten. Einmal in ein paar Tagen mache ich eine große Reinigung des Tisches: Ich werfe alle unnötigen Dinge weg, verteile unnötige Dinge und lagere / digitalisiere Dinge, die eines Tages nützlich sein könnten.

Oft beginne ich meinen Arbeitstag in irgendeinem Café mit dem Internet: Ich plane den Tag, reche meine Post, schreibe „Morgenseiten“(eine Freewriting-Technik, die Julia Cameron in ihrem Buch „The Artist's Way“beschrieben hat).

Es kommt vor, dass ich das Büro für ein Café / einen Park verlasse, um an großen Aufgaben zu arbeiten, die Konzentration erfordern. Wir arbeiten in einem großen Open Space, und obwohl es im Büro allgemeine Verhaltensregeln gibt (kurz gesagt, wir verhalten uns wie in einer Bibliothek), müssen wir uns dennoch manchmal von Unterbrechungen einschränken.

Was für Hardware verwendest du?

Vor einem Jahr bin ich auf ein MacBook Air 13 umgestiegen und bin absolut zufrieden. Einziges Manko ist, dass die Scheibe manchmal verstopft und man sie reinigen muss, aber ansonsten bin ich mit der Akkulaufzeit, dem Gewicht und dem Komfort rundum zufrieden.

Telefon - iPhone 4, Maus - Apple MagicMouse. Ich benutze mein Handy viel und oft: sowohl als Kamera (ich fotografiere viel), als auch als Lesegerät (hauptsächlich über die Kindle- und Flipboard-Anwendungen) und als Browser / E-Mail-Client.

Home iMac 20 ″ hat sich endlich in ein Kino für ein Kind verwandelt und dient mir als WLAN-Router. Das iPad der ersten Generation wurde auch von einem 5-jährigen Sohn gemeistert, aber ich nehme es gelegentlich mit, um Bücher über das gleiche Kindle / Flipboard zu lesen oder im Internet zu surfen. Auf Reisen nehme ich nur Air mit, wenn es Pläne gibt, zu arbeiten.

Welche Software verwendest du?

Wie auch auf dem Desktop versuche ich auf einem Laptop, keine Programme zu erstellen und ich liebe den Minimalismus. Die meisten Texte (auch diesen) tippe ich im Texteditor OmmWriter ein, wo es nur ein Feld zum Eingeben von Text und keine Symbolleisten gibt. Browser - Standard-Safari, Mail-Client - Standard-Mail. Um mit Dokumenten zu arbeiten, verwende ich MS Office - der Rest des Teams arbeitet unter Windows. Für Präsentationen, die ich für meine eigenen Vorträge vorbereite, nutze ich verstärkt Keynote. Ein guter Helfer bei der Arbeit an großen und komplexen Aufgaben ist das Programm SelfControl, das den Zugriff auf bestimmte Seiten blockiert. Normalerweise sperre ich ein- bis zweimal täglich meinen Zugang zu Facebook (LH: Lesen Sie unser Material über die Schädlichkeit sozialer Netzwerke und wie man damit leben kann), um die Möglichkeit des Aufschiebens definitiv auszuschließen.

Schließlich öffne ich oft MindManager - alle Arbeiten an einer neuen Aufgabe / einem neuen Projekt beginne ich mit dem Skizzieren von Ideen und Gedanken im Mindmap-Format, von wo aus ich nach Word / Powerpoint exportiere, oder ich belasse es als Bild.

Task-Manager - Wunderlist. Ich kämpfe mit ihm - manchmal gebe ich auf, aber dann kommt er zurück. Was Mail im Vergleich zu MS Outlook fehlt, ist insbesondere die Integration von Mail und Aufgaben - die automatische Umwandlung von Mail-Nachrichten in Aufgaben. Von Mail zu Wunderlist wechseln zu müssen, um eine Aufgabe zu erstellen, ist ärgerlich, aber ich habe noch keine bessere Option gefunden. Andererseits gibt es Wunderlist auch auf dem iPhone mit Aufgabensynchronisierung – so können Sie sich bequem Erinnerungen bei Meetings, langen Läufen oder im Stau setzen.

Die Art und Weise, wie Sie mit E-Mails arbeiten, hat sich seit der Umstellung auf den Mac stark verändert. Hatte ich früher in Outlook alles sehr übersichtlich strukturiert: Regeln zum Ablegen, Aufteilen von Ordnern nach Kunden/Projekten, "sauberer" Posteingang etc. Irgendwann habe ich beschlossen, dass es für mich schneller ist, zu suchen, als Zeit zu verschwenden, um auf einen Null-Posteingang zu zielen.

Obwohl die interne Kommunikation über Skype in der Agentur eine lange Tradition hat, habe ich mich vor etwa einem Jahr entschieden, mich vom Messenger zu trennen (natürlich nachdem ich meinen Kollegen davon erzählt habe). Die Qualität der Kommunikation hat nicht gelitten, aber es stellte sich heraus, dass eine weitere Quelle von Unterbrechungen "abgehackt" wurde. Im Laufe eines Jahres habe ich mich zwei- oder dreimal bei Skype eingeloggt - und es stellte sich heraus, dass es ein Leben ohne es gibt.

Um meine E-Mails abzurufen, versuche ich, 3-4 Intervalle pro Tag für 30-40 Minuten beiseite zu legen und dann in den "Offline"-Modus zu wechseln. Das Programmpanel (Dock) habe ich schon lange vom Desktop entfernt, damit Benachrichtigungen über neue Briefe nicht von der aktuellen Aufgabe ablenken. Es ist nicht immer möglich, einen solchen Rhythmus einzuhalten, aber ich bemühe mich sehr, Zeit „nicht mit der Post“zu verbringen, sondern die Aufgaben zu erledigen, die für mich im Moment Priorität haben.

Gibt es einen Platz für Papier in Ihrer Arbeit?

Wenn ich vor einem Jahr noch mehrere Arbeitsbücher hatte, läuft jetzt alles auf einen Moleskin in einem Hardcover hinaus. Die Planungsprinzipien bleiben die gleichen, aber jetzt halte ich alle meine Notizen in einem Notizbuch. Vielleicht ist das nur Faulheit - nachdem der Block im Manekibook beendet ist, können die Hände nicht mehr einen neuen kaufen. Ich schreibe viel: Ich mache mir bei allen Besprechungen mit Kunden Notizen, schreibe meine eigenen Gedanken auf, mache mir Notizen, wenn ich mich auf Besprechungen mit Mitarbeitern vorbereite.

Gibt es eine Traumkonfiguration?

Ich denke, aus dem oben Gesagten ist schon klar geworden, dass ich ein bisschen brauche, um glücklich zu sein. Wahrscheinlich etwas mehr Speicher und vollständige Abdeckung von Kiew mit drahtlosem Zugang:)