10 Excel-Vorlagen, die Ihnen in Ihrem Alltag helfen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Microsoft Excel ist in den langen Jahren seines Bestehens zu einem unverzichtbaren „Arbeitspferd“für viele Millionen stuhlgebundener Mitarbeiter geworden. In den Köpfen der Benutzer ist Excel oft gleichbedeutend mit der Arbeit selbst. Lassen Sie uns die Form brechen und verwenden Sie 10 großartige Excel-Vorlagen für jeden Tag.

Es ist erfreulich, dass die Microsoft Corporation ihr Bestes tut, um uns auf halbem Weg zu begegnen, indem sie absolut kostenlosen Zugang zu ihren Office-Produkten für mobile Geräte bietet. Daher können Sie das leistungsstarke Excel-Toolkit ganz bequem auf Ihren großen iPhone-, iPad- und Android-Geräten mit großer Diagonale verwenden.

Vergessen Sie nicht, dass die vorgeschlagenen Vorlagen nach Ihren Wünschen modifiziert und auch gedruckt werden können, wenn Sie Papier dem Bildschirm vorziehen. Aber bevor Sie die Anpassungen in Angriff nehmen, lesen Sie mehr über effektive Techniken, Geheimnisse und häufige Fehler in Excel. Mit so viel Wissen hast du keine Angst vor diesem mächtigen Monster!

1. Aufgabenliste

Selbst der hellste Kopf mit klarem Verstand und festem Gedächtnis wird eines Tages versagen und Sie werden etwas vergessen. Es ist gut, wenn es darum geht, Fischfutter zu kaufen, Ihrer Schwiegermutter zum Muttertag zu gratulieren oder Ihrem Lebensgefährten ein Veilchen zu gießen. Sie werden gurgeln, zischen und krächzen und Ihr Gewissen bleibt rein. Was aber, wenn Sie für das Wesentliche – das Internet – nicht bezahlen? Sie werden sich schämen, sich im Spiegel anzusehen. Und an diesem unglückseligen Tag werden Sie zusammenbrechen und versprechen, To-Do-Listen zu erstellen. In der Zwischenzeit haben Sie Schwierigkeiten bei der Auswahl zwischen elektronischen Planern, versuchen Sie mit einer einfachen To-Do-Liste zu beginnen.

Weisen Sie Aufgaben zu, priorisieren Sie sie, setzen Sie eine Frist, wählen Sie einen Verantwortlichen, verfolgen Sie den Fortschritt und hinterlassen Sie Notizen, ohne Excel zu verlassen. Die Vorlage ist bereits für die schnelle Sortierung nach Datum, Wichtigkeit, Status und anderen Parametern konfiguriert.

2. Reisebudget

Theoretisch kann auch die unrealistischste (und gleichzeitig vollwertigste) Reise ohne finanzielle Investitionen Ihrerseits auskommen. Um dies zu tun, müssen Sie eine Crowdfunding-Site unterstützen, kostenlose Orte finden und ein wenig für Essen und ein Bett arbeiten. Solche Erfolge werden nur von erfahrenen Reisenden mit viel Glück begleitet. Obwohl es nichts zu verbergen gibt, müssen auch sie für einen Anruf nach ein paar Münzen suchen, um ihrer Mutter über ihren Gesundheitszustand zu berichten. Daher wird jede Bewegung außerhalb der Grenzen des Wohnorts von einer Vorplanung und Budgetierung begleitet. Und damit Sie nicht die Zettel verschmutzen und die Zahlen endlos drehen und drehen müssen, empfehlen wir Ihnen, sich an den Fahrtenrechner zu wenden.

Neben der Berechnung selbst kann die Vorlage die geschätzten Ausgaben in Form eines Tortendiagramms anzeigen. Die prozentuale Aufteilung des Geldes in Kategorien macht deutlich, welcher Ausgabenposten am gefräßigsten ist.

3. Inventarliste

Was vereint Feuer, Überschwemmung, Diebstahl und die Ankunft von Angehörigen für eine Woche? Das ist richtig, es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, die Integrität Ihres Eigentums zu verlieren.

Es liegt in der Natur des Menschen, dass die Kröte nicht nur deshalb erwürgt, weil sie die Socken deiner Großmutter verloren hat, sondern weil du dich nicht an all deine angesammelten Sachen erinnern kannst. In solch ungünstigen Situationen hilft Ihnen ein Inventar an Haushaltsutensilien. Darüber hinaus ist es nicht überflüssig, Ihre Villen mit allen Inhalten zu fotografieren.

Spaß beiseite, Sie können denjenigen, die ein Haus vermieten, eine Vorlage empfehlen. Vergessen Sie bei der Aufnahme von Gästen für einen längeren Check-in nicht, ihnen die Inventarbescheinigung gegen Unterschrift vorzulegen. Er wird Ihnen bei der Räumung von Mietern gute Dienste leisten.

4. Kontaktliste

So sehr sich der technische Fortschritt auch bemüht, er kann die "Dinosaurier" nicht besiegen, die nichts von der Existenz praktischer Tools zur Organisation Ihrer Kontakte wissen wollen. Tagebücher, Notizbücher und nur Papierfetzen – das sind sie alle. Normalerweise sagt man in solchen Fällen, dass der Bucklige das Grab reparieren wird (Hallo, Frau!). Aber geben wir nicht auf und finden einen Kompromiss - ein Notebook.

Ihre Dating-E-Mail-Liste ist aus mindestens zwei Gründen gut: Sie ist einfach zu teilen und mit Excel leicht zu sortieren. Daher wird es nicht überflüssig sein, eine Backup-Version davon zu haben, selbst für diejenigen, die Google Contacts vollständig vertrauen.

5. Gantt-Diagramm

Eine gute russische Tradition, Hände zu schütteln, die Vorauszahlung zu überspringen, sich zu entspannen und die Arbeit am Vorabend des Berichtstages zu erledigen, ist eine ziemlich riskante Geschäftstechnik, die die Qualität erheblich beeinträchtigt. Nur Planung, Aufgabenteilung in Etappen und Einhaltung eines Zeitplans können Ihren Ruf retten.

Das Gantt-Diagramm ist eine beliebte Art von Balkendiagrammen (Balkendiagrammen), die verwendet werden, um einen Plan oder Zeitplan für ein Projekt zu veranschaulichen.

Natürlich können Sie mit der Leistungsfähigkeit von Excel genau diese Diagramme erstellen. Ihre Stärke ist die Sichtbarkeit und Zugänglichkeit.

Und auch wenn Sie kein eigenes Geschäft haben, planen Sie Renovierungen in Ihrer Wohnung, bereiten Sie sich auf den Eintritt vor oder einen Marathon nach der Gantt-Methode. Sie werden die Kraft des Tools zu schätzen wissen.

6. Stammbaum

Die Krönung der Hochzeitsfeier - ein Handgemenge - wird nur dann nach dem richtigen Szenario verlaufen, wenn Sie die gegnerischen Seiten klar in "Wir" und "Feinde" einteilen. Und nicht nur Alkohol, sondern auch die banale Ignoranz Ihrer Angehörigen kann Sie daran hindern, die Situation zu verstehen.

Natürlich ist der Grund für die Erstellung eines Stammbaums nicht der beste, es gibt einen viel zwingenderen Grund. Wenn Ihnen das Muster verwirrend erscheint, wechseln Sie zum Beispielblatt, das den Kennedy-Stammbaum zeigt.

7. Dienstplan

„Erinnerungslücken“begleiten die Menschheit seit der Aufgabenverteilung. Die Krankheit ist besonders charakteristisch für die Kindheit. Es sind die Kleinen, die häufiger als ihre Mamas und Papas vergessen, das Geschirr abzuwaschen, Spielzeug wegzuräumen und den Müll rauszubringen. Die Krankheit kann ohne den Einsatz von Medikamenten behandelt werden: Es genügt, den Wochenarbeitsplan auszudrucken und die vermeintlichen Strafmaßnahmen darunter zu schreiben.

Schreiben Sie die Namen der Haushaltsmitglieder in die Zellen der Vorlage und verteilen Sie die Arbeit nach den Wochentagen vor und nach Mittag. Und vergessen Sie nicht, den Ausdruck an der beliebtesten Stelle in der Wohnung aufzuhängen – dem Kühlschrank. Jetzt wird sich niemand mehr auf ihre Vergesslichkeit beziehen.

8. Wartungsprotokoll

Eines Tages, nach vielen Jahren im Autobetrieb, könnte man den Eindruck haben, dass kein einziges natives Teil mehr im Auto übrig ist. Außer dem Hausmeister ist er natürlich heilig und unantastbar. Ist das wirklich? Die Antwort kann nur erhalten werden, wenn Sie sich beim Kauf eines Autos angewöhnt haben, jeden Wartungsvorgang in einem speziellen Tagebuch aufzuschreiben. Darüber hinaus bietet die Vorlage die Möglichkeit, den Gesamtbetrag der Kosten im Zusammenhang mit Fahrzeugreparaturen zu berechnen.

9. Kilometerstandsprotokoll

Wäre Elon Musk in den Weiten des sowjetischen Weltraums geboren, wären wir schon mit geringen Reisekosten Elektroautos gefahren. Obwohl ich nur scherze, wäre dies nicht passiert. Elon hätte sich mit der Stirn gegen die Bürokratiemauer geschlagen und sich lange ausgetrunken.

Daher scrollen Autobesitzer auf altmodische Weise vor ihren Augen fließende Dollars unter die blinkenden Nummern einer Tankstelle. Aber die menschliche Natur neigt dazu, all die schlechten Dinge schnell zu vergessen und Sie vor Gedanken an Seife und Seile zu schützen. Natürlich übertreibe ich, aber warum nicht herausfinden, wie viel Geld Sie für ständiges Tanken ausgeben? Und das geht ganz einfach mit dem Kilometerstand.

Tragen Sie den Kilometerstand, die eingefüllten Liter und deren Kosten in das Formular ein und Sie schätzen die Kosten für einen Kilometer Kilometer. Ähnliche Funktionen sind in mobilen Anwendungen wie Car Logbook für Android implementiert.

10. Tagebuch

Nur für Mitglieder der Gemeinde, die nach dem Grundsatz „Ich habe morgens getrunken – der Tag ist frei“leben, endet die Fallliste mit der Eröffnung eines nahegelegenen Ladens. Andere müssen sich manchmal nicht schlechter drehen als ein Eichhörnchen im Rad und halten sich hartnäckig im begrenzten Zeitrahmen. Und um im Durcheinander ihre Liste der Pläne nicht zu vergessen, schreiben die Leute sie lieber in ihre Tagebücher. Die vorgeschlagene Vorlage ist insofern gut, als Sie jede Arbeitsstunde in 15-Minuten-Segmente aufteilen können.