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So finden Sie die höchste Produktivitätszeit und planen sie richtig
So finden Sie die höchste Produktivitätszeit und planen sie richtig
Anonim

Eine einfache Technik hilft Ihnen, die biologische Hauptsendezeit selbst zu finden.

So finden Sie die höchste Produktivitätszeit und planen sie richtig
So finden Sie die höchste Produktivitätszeit und planen sie richtig

Ultradiane Rhythmen. Dieser Satz verbirgt Phasen der Aktivität und Rezession, die sich im Laufe des Tages gegenseitig ersetzen. Normalerweise dauern diese Perioden 90–120 Minuten, aber die Höhen (und Tiefen) sind nicht gleich intensiv. In manchen Momenten steigt die Effizienz, in anderen bringen wir kreative Ideen ein und in anderen sind wir zu hoher Konzentration fähig. Schließlich hat jeder eine so besondere Zeit, in der er alles bewältigen kann. Sam Carpenter, Autor von "" nannte diese biologische Hauptsendezeit, und wir werden den Ausdruck "Zeit höchster Produktivität" verwenden. Dies ist die Zeit, die wir suchen werden.

Experiment

Zunächst benötigen Sie einen dedizierten "Produktivitätsrechner" in Excel.

Für diejenigen, die es bequemer finden, in einem Browser zu arbeiten, hat unser Leser Oleg Kukharuk eine ähnliche Tabelle in Google Tabs erstellt. Öffnen Sie es über den Link, klicken Sie im Menü "Datei" auf "Kopie erstellen" - und Sie können arbeiten.

Lassen Sie uns herausfinden, was was ist.

So planen Sie: Produktivitätsrechner
So planen Sie: Produktivitätsrechner

Auf der linken Seite befindet sich ein blaues Feld, das Sie mit Daten ausfüllen. Tagsüber müssen Sie stündlich Ihren Zustand nach vier Parametern beurteilen: Fröhlichkeit, Konzentration, Motivation und Kreativität. Die Punktzahl wird auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten festgelegt und in die entsprechende Zelle der Tabelle eingetragen. Es klingt kompliziert, aber in der Praxis dauert der Vorgang nicht länger als 30 Sekunden.

Standardmäßig beginnen Sie um 6:00 Uhr und enden um 21:00 Uhr, sieben Tage die Woche. Sie können einen anderen Zeitraum verfolgen, jedoch unter der Bedingung, dass Sie, da Sie beispielsweise um 8:00 Uhr begonnen haben, immer zu dieser Zeit beginnen müssen. Wenn Sie Wochenenden ausschließen möchten, müssen Sie die Formel zur Berechnung der Durchschnittswerte in der Spalte "Durchschnitt" ändern: statt sieben durch fünf teilen.

Auf der rechten Seite sehen Sie zusammenfassende Tabellen und Grafiken. Alle werden automatisch ausgefüllt und erstellt, hier muss nichts geändert werden.

Produktivitätsdiagramme
Produktivitätsdiagramme

Abgesehen davon ist ein Notizblock oder eine Notizanwendung praktisch. Haben Sie Geduld, stellen Sie einen Wecker, um die Aufnahmezeit nicht zu verpassen, und gehen Sie! Wenn Sie irgendwann keine Daten in die Tabelle schreiben können, notieren Sie sich in einem Notizbuch oder einer Anwendung: Übertragen Sie sie später in die Tabelle. Vermeiden Sie die Versuchung, Ihre Leistung ein wenig zu verbessern, dies ist kein Test oder Wettbewerb.

Das Ausfüllen der Tabelle dauert mindestens eine Woche: Nur dann erhalten Sie verlässliche Daten. Aber im Allgemeinen gilt: Je mehr Zeit Sie mit dem Experimentieren verbringen, desto besser werden die Ergebnisse: Zwei Wochen sind besser als eine und drei Wochen sind noch besser.

Datenverarbeitung

Es gibt keine Sonderbehandlung. Wenn Sie alle Zellen gewissenhaft mit den Anfangsdaten ausgefüllt haben, finden Sie auf der linken Seite des Dokuments Diagramme der täglichen Aktivität. Sie können leicht erkennen, wann Sie sich energiegeladen fühlen, wann Sie konzentriert sind, wann Sie am motiviertesten oder kreativsten sind. Ausfälle bedeuten die unproduktivsten Stunden des Tages. In dem von Ihnen heruntergeladenen Beispiel sind nur zwei Tage gefüllt, aber zwei Aktivitätsspitzen sind bereits sichtbar.

Anhand dieser Informationen können Sie die Aktivität so planen, dass die Aktivität während der Spitzenzeiten stattfindet und Sie während des Einbruchs eine Pause einlegen können.

Aber die Möglichkeiten der Technik enden hier nicht. Nachdem Sie Ihre üblichen Kennzahlen analysiert haben, versuchen Sie, etwas in Ihrem Leben zu ändern. Überspringen Sie zum Beispiel Kaffee oder stehen Sie eine Stunde früher auf / gehen Sie ins Bett oder beginnen Sie mit dem Sport, laufen Sie am Morgen, essen Sie gesunde Lebensmittel oder meditieren Sie. Sehen Sie, wie sich diese Änderungen auf Ihr tägliches Produktivitätsdiagramm auswirken. Vielleicht werden Sie auf diese Weise ein paar gute Gewohnheiten erwerben und Ihr Leben wird reicher.

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