Alles, was Sie über die Pomodoro-Technik wissen müssen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Eine der wichtigsten Techniken des Zeitmanagements ist die Pomodoro-Technik. Viele haben in der einen oder anderen Form von ihr gehört, aber niemand hat ein gemeinsames Verständnis davon, was sie ist. Wir haben uns entschieden, diese Technik in Teilen zu zerlegen und haben diese Anleitung erstellt.

Trotz der Tatsache, dass Zeitmanagement den Höhepunkt seiner Popularität erlebt hat, als fast jeder darüber sprach, ist Zeitmanagement immer noch die einzige Möglichkeit, einen Workflow richtig aufzubauen und ihn von persönlichen Angelegenheiten zu trennen.

Obwohl fast jeder die Pomodoro-Technik kennt, schien uns das allgemeine Wissen noch nicht genug zu sein - Informationen über die "Tomaten"-Technik müssen nach und nach gefunden werden. Wir haben alles, was Sie über Pomodoro wissen müssen, an einem Ort gesammelt: Entstehungsgeschichte, Ziele, Regeln, Antworten auf häufig gestellte Fragen und Auswahl der besten Anwendungen und Dienste.

Im Folgenden werden wir die Geschichte der Entwicklung der Technologie, ihre wichtigsten Ziele und Funktionen erzählen und auch die besten Tools für alle Betriebssysteme auswählen: Windows, OS X, iOS, Android und sogar Windows Phone.

Geschichte

In den 1980er Jahren hatten die Leute andere Probleme, weniger über das Zeitmanagement nachgedacht. Francesco Cirillo, damals Student an einer italienischen Universität, fühlte sich nach seinem ersten Studienjahr und dem erfolgreichen Bestehen seiner Prüfungen deprimiert. Als er von der Universität nach Hause kam, studierte er weiter und merkte bald, dass er nicht verstand, womit er seine Zeit verbrachte.

Die neuen Prüfungen kamen schneller, als er dachte, und es stellte sich heraus, dass Cirillo nicht bereit dafür war, obwohl er viel Zeit damit verbrachte, zu lernen. Als er dies erkannte, stellte er die Frage: "Kann ich wirklich mindestens 10 Minuten lernen?" Ein solches Ziel ist nicht genug - ein objektiver Richter war gefragt, und es war ein kleiner Küchentimer in Form einer Tomate. So erhielt die Technik ihren Namen. Dieser Test war der Anfang von Pomodoro, und nach Monaten des Übens, der Forschung und des Experimentierens hat er sich zu dem entwickelt, was wir im Folgenden besprechen werden.

Warum wird es benötigt

In einer Zeit ständiger Ablenkung, in der alles mit dem Ziel getan wird, Ihre Aufmerksamkeit zu locken und auf sich selbst zu lenken, ist es sehr wichtig, Ihre Zeit zu managen. Durch die Verwendung der Pomodoro-Technik oder einer anderen alternativen Technik steigern Sie Ihre Produktivität, indem Sie in kürzerer Zeit mehr erreichen.

Die Hauptziele laut Cirillo sind:

1. Unterstützung der Entschlossenheit, die eigenen Ziele zu erreichen.
2. Verbesserung des Arbeits- und Lernprozesses.
3. Steigerung der Effizienz von Arbeit und Studium.
4. Entwicklung der Entschlossenheit, in schwierigen Situationen zu handeln.

Die Technik ist nur ein Werkzeug, um Ihnen zu helfen, dies zu erreichen. Der Rest liegt an dir.

Die Essenz der Pomodoro-Technik

Der Einfachheit halber erwähnen wir hier nur den Workflow, obwohl die Technik auch zum Lernen geeignet ist.

Die Zeitabschnitte, in die die Arbeit unterteilt ist, werden konventionell als Tomaten bezeichnet. Eine "Tomate" dauert 30 Minuten: 25 Minuten Arbeit und 5 Minuten Ruhe. Fast jedes Jahr erscheinen neue Studien, die über die Wirksamkeit anderer Zeiträume berichten, aber wir nehmen die ursprüngliche Technik als Grundlage.

Bevor Sie den Timer starten, müssen Sie eine Liste mit Arbeitsaufgaben erstellen. Dafür gibt es verschiedene Anwendungen und Dienste (wir werden im Folgenden darauf eingehen), aber Sie können auch ein normales Blatt Papier verwenden. Beginnen wir damit.

Nehmen Sie ein Blatt Papier und schreiben Sie "Aufgaben für heute". Unter Berücksichtigung der Prioritäten (von den wichtigsten bis zu den unwichtigsten) erstellen Sie eine Liste aller Aufgaben für heute. Stellen Sie danach einen Timer für 25 Minuten ein und beginnen Sie mit der Arbeit.

Wenn der Timer klingelt, haben Sie 5 Minuten Pause. Zu diesem Zeitpunkt ist es unerwünscht, sich mit Arbeitsangelegenheiten zu beschäftigen, und es ist besser, sich zu entspannen und von der Arbeit abgelenkt zu werden. Nach 5 Minuten müssen Sie zur Aufgabe zurückkehren und ihre Ausführung fortsetzen. Jedes Segment "Tomate" muss mit einem Kreuz vor der Aufgabe markiert werden, die Sie ausführen. Machen Sie nach vier Dehnungen eine lange Pause - 15 bis 30 Minuten. Wenn Sie mit der Arbeit an einer Aufgabe fertig sind, streichen Sie sie von der Liste und beginnen Sie mit der nächsten.

Das Führen einer Aufgabenliste ist für die Selbstkontrolle und Überwachung Ihrer Effektivität notwendig. Beispielsweise können Sie nach einer Woche sehen, wie viele „Tomaten“für eine bestimmte Aufgabe ausgegeben wurden. Wenn Sie die Anzahl der Segmente mit 25 Minuten multiplizieren, erhalten Sie natürlich häufigere Maßeinheiten als "Tomaten" - Minuten.

Umgang mit Ablenkungen

Obwohl die Pomodoro-Technik darauf ausgelegt ist, Ablenkungen zu bekämpfen, treten sie dennoch auf. Wenn die 25-Minuten-Frist noch nicht vorbei ist und Sie nicht anders können, als abgelenkt zu werden, schreiben Sie ein Apostroph "’ " auf das Blatt, auf dem Sie die Kreuze aufschreiben. Fügen Sie danach die neue Aktivität zu Ihrer Aufgabenliste hinzu und versuchen Sie, die Aufgabe zu beenden, an der Sie zuvor gearbeitet haben.

Die offizielle Version der Technik hat dies nicht, aber viele raten Ihnen, die Bedeutung der Ablenkung auf einer Zehn-Punkte-Skala zu bewerten, wobei 10 Punkte die Aufgabe von größter Bedeutung sind und 1 Punkt eine Aufgabe ist, die Ihre Aufmerksamkeit nicht wert ist im Moment. Cirillo besteht darauf, dass jede Ablenkung warten kann, bis der Timer abgelaufen ist, der niemals angehalten werden sollte. Wenn Sie nicht warten können, müssen Sie den Timer ausschalten, tun, was Sie tun müssen, und wieder an die Arbeit gehen, indem Sie den Timer von vorne beginnen.

Wenn Sie immer noch abgelenkt sind, setzen Sie einen Bindestrich "-" vor die unerledigte Aufgabe. Wenn Sie sie in Zukunft auswerten, können Sie erkennen, bei welchen Aufgaben Sie am wenigsten produktiv waren.

Nachträgliche Auswertung

Nachdem Sie die Pomodoro-Technik mehrere Tage lang angewendet haben, können Sie abschätzen, wie viele „Tomaten“Sie pro Tag haben. Ein normaler Acht-Stunden-Arbeitstag entspricht beispielsweise 14 Tomatensegmenten. Wenn Sie eine Aufgabenliste für den Tag erstellen, schätzen Sie im Voraus, für welche Aufgaben mehr Zeit eingeplant werden soll, für welche weniger und welche für morgen verschoben werden sollten.

Im Laufe der Zeit können Sie die Arbeitsabschnitte in mehrere Teile unterteilen, wobei Sie am Anfang des Abschnitts 3-5 Minuten Zeit haben, um die zuvor geleistete Arbeit zu studieren, und am Ende 3-5 Minuten, um zu überprüfen, was Sie jetzt tun. Diese Analyse erfordert keine Änderung der Dauer des Pomodoro. Wenn Ihnen die Analyse schwerfällt, verschieben Sie sie auf die Zukunft. Das bedeutet, dass Sie die Grundlagen der Technik noch nicht beherrschen.

Apps und Dienste

Kommen wir zu den interessantesten. Wir haben die besten „Tomaten“-Lösungen für alle gängigen Geräte zusammengestellt.

Fenster

1. Keep Focused ist ein einfacher Timer für Pomodoro.

2. - unansehnlicher, aber kostenloser Timer und Task-Manager.

3. - ein Timer, der unmerklich in der Taskleiste unten funktioniert.

4. - vielleicht einer der besten Timer für Windows 7.

OS X

1. - toller Timer mit Statistiken.

2. Eggscellent - lange nicht aktualisiert, aber freier Timer.

3. ist eine gute Anwendung, bei der Sie die Arbeitsintervalle selbst einstellen können.

Android

1. Clockwork Tomato ist eine Timer-App und ein Widget für Ihren Desktop.

2. Forest - kombiniert die Pomodoro-Technik und Gamification.

iOS

1. - Cool aussehender Timer mit In-App-Käufen. Sie können es ohne sie verwenden.

2. - kombiniert Pomodoro-Technik und Gamification.

Dienste und Erweiterungen

1. - ein Service, der "Tomaten"-Technik, detaillierte Statistiken und verschiedene Spielmomente kombiniert.

2. für Google Chrome.

Bonus: "Tomaten"-Timer von Ikea.

Fragen

Was ist, wenn die Aufgabe bereits erledigt ist und die Zeit noch nicht abgelaufen ist?

Sie können den Timer nicht vorzeitig ausschalten. Wenn Sie nicht mehr viel Zeit haben, übernehmen Sie Aufgaben, die heute nicht auf Ihrer Liste stehen. Sie können Aufgaben für den nächsten Tag planen, etwas lesen oder eine Arbeitsfrage besprechen.

Was ist, wenn ich mehr oder weniger arbeiten möchte?

Laut Cirillo beträgt die optimale Dauer der "Tomate" 20–35 Minuten. Aber wenn Sie die Technik beherrschen, können Sie experimentieren und die Intervalle ändern, je nachdem, wie Sie arbeiten möchten.

Welcher Timer ist besser zu verwenden: ein echter oder in Form einer Anwendung, eines Dienstes? Was ist mit der Aufgabenliste?

Das ist nicht wichtig. Am besten probieren Sie beides aus: die App und den Echtzeit-Timer. Ein unbestreitbarer Vorteil von Anwendungen und Diensten ist die flexiblere Einstellung. Gleiches gilt für die To-Do-Liste: Wenn Sie keine zusätzlichen Funktionen benötigen, reicht ein Blatt Papier oder ein Notizbuch.

Was ist Rufangst?

Es ist Angst, die durch das Gefühl entsteht, unter der Kontrolle eines Timers zu stehen. Am häufigsten wird die Angst vor einem Anruf von Menschen erlebt, die an Selbstdisziplin nicht gewöhnt sind. Versuchen Sie, sich selbst zu überwinden.

Warum brauchen wir all diese Apostrophe, Kreuze und Bindestriche?

Zur Analyse. Wenn Sie diese Notizen in Zukunft durchsehen, können Sie feststellen, welche Aufgaben Sie Geduld erforderten, welche ohne Ablenkung bestanden und welche so uninteressant oder schwierig waren, dass Sie sie nicht beenden konnten und begannen, etwas anderes zu tun.

Gibt es Studien, die die Wirksamkeit der Technik belegen?

Jawohl. Auch wenn Sie die Forschungen von Cirillo selbst nicht berühren. Federico Gobbo und Matteo Vaccari zum Beispiel hinter einer Gruppe von Programmierern, die mit und ohne Technologie arbeiten. Die Effizienz ihrer Arbeit an der Pomodoro-Technik war höher. Ein anderer von Staples zeigte die Ineffizienz von Arbeitern, die außerhalb der Mittagszeit ununterbrochen arbeiten.

Darüber hinaus verwendet auch David Nowell, PhD in Psychologie und renommierter Blogger, diese Technik. er sagt warum.

Was ist, wenn ich die Pomodoro-Technik nicht anwenden und etwas anderes ausprobieren möchte?

Lifehacker hat Dutzende von Artikeln zu verschiedenen Produktivitäts- und Zeitmanagementtechniken. Alternativen zu Standardaufgabenlisten. Und eine alternative Sicht auf Produktivität und "Tomaten"-Technik.

Es ist langweilig, ich möchte etwas Interessanteres

Unser Autor Farid Karimov spricht über Gamification – die Anwendung eines Gaming-Ansatzes auf Nicht-Gaming-Aufgaben – und wie sich diese auf die Produktivität auswirkt.