8 Wege, um mit einer Aufgabe zu beginnen, die Sie nicht tun möchten

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Teilen Sie Ihre Pläne mit anderen, wechseln Sie vorübergehend zu einer Routine und vergessen Sie nicht die Belohnung.

Jeden Morgen nach dem Frühstück vor der Arbeit öffne ich meine To-Do-Liste und checke meinen Posteingang. Dann plane ich die Aufgaben im Kalender und achte darauf, dass jeder Zeitrahmen benötigt wird.

Justin Pot Blogger, Journalist

Eine To-Do-Liste ist natürlich eine gute Sache, aber ein Kalender ist besser. Es ist kein Zufall, dass Geschäftsleute, Unternehmer und andere vielbeschäftigte Menschen diese Option bevorzugen. Der Kalender gibt ein genaueres Bild der Zeit. Wenn man sich die To-Do-Liste ansieht, kann man kaum auf einen Blick erkennen, wie viele Tage oder Stunden man sich für einen bestimmten Punkt aufgewendet hat. Mit dem Kalender ist alles klar ersichtlich.

Diese Methode bietet Ihnen zwei Vorteile: Sie sehen die Zeit als Ressource und erinnert Sie an die bevorstehenden Aufgaben.

2. Erzählen Sie anderen von Ihren Absichten

Wir sind alle sehr gut darin, uns selbst zu belügen. Wir können uns davon überzeugen, dass wir uns zuerst dieses lustige YouTube-Video ansehen und dann mit dreifacher Kraft an die Arbeit stürzen. Stimmt, auf das erste lustige Video folgt das zweite, dann das dritte, und die Arbeitszeit ist unwiederbringlich verloren.

Dieser Trick funktioniert bei anderen nicht. Informieren Sie daher Ihre Kollegen (oder andere Personen, denen Sie vertrauen) über die Dinge, die Sie heute fest vorhaben. Bitten Sie sie, Sie daran zu erinnern und zu überwachen: Zu wissen, dass Sie von außen beobachtet werden, ist sehr diszipliniert. Am Ende ist es viel einfacher, im Dialog mit sich selbst eine Ausrede zu finden, als von anderen zu hören: „Du hast noch nichts gemacht?“

3. Mach etwas noch Ärgerlicheres

Sie können sich immer noch nicht dazu durchringen, die hasserfüllte Aufgabe zu beginnen? Finden Sie eine Routine, die Ihnen noch weniger Spaß macht, und machen Sie es für eine Weile. Nach ein paar Minuten werden Sie sich selbst danach sehnen, das Hauptgeschäft in kürzester Zeit zu erledigen.

Trick Nummer eins: Schnapp dir etwas, was dir am wenigsten Spaß macht – Putzen, ein paar unwichtige Besorgungen und so weiter. Vor dem Hintergrund solcher wirklich unangenehmer Fälle wird Ihnen die Hauptaufgabe sehr interessant erscheinen.

Peter Malmgren Entwickler

Putzen ist eine gute Option für solch eine „verhasste Beschäftigung“, da sie nicht viel mentalen Stress erfordert. Wenn Sie das Gefühl haben, sich dem Aufschieben nicht entziehen zu können, folgen Sie ihm, sondern statt angenehmem und sinnlosem Surfen im Browser Dokumente auszulegen, die Küche abzuwaschen oder die ganze Wohnung aufzuräumen.

Erstens werden Sie auf eine nicht ganz nutzlose Weise zögern. Zweitens befindet sich Ihr Geist bei Routineaktivitäten in einer Art „geistesabwesenden“Zustand, ideal für ein Brainstorming über Ihre Hauptaufgabe. Lass dich nur nicht zu sehr mitreißen, sonst machst du den ganzen Tag Unsinn.

4. Versprich dir, es in fünf Minuten herauszufinden

Sie haben eine Idee von einem grandiosen Projekt im Kopf, können sich aber einfach nicht dazu bringen, sich hinzusetzen und es irgendwie umzusetzen? Es gibt einen einfachen Trick. Versprechen Sie sich, in nur fünf Minuten das zu tun, was Sie geplant haben.

Setzen Sie sich hin, stellen Sie einen Timer und versuchen Sie, die ganze Zeit ohne Ablenkungen zu arbeiten. Kein Multitasking. Schließlich lässt sich doch nicht jeder für klägliche fünf Minuten ablenken, oder? Aber der Trick ist, dass Sie, wenn die Zeit abgelaufen ist, eher dazu neigen, an der Aufgabe zu arbeiten, als sie aufzugeben.

Ja, und wenn Sie Dinge geplant haben, die in weniger als zwei Minuten erledigt werden können, tun Sie sie jetzt. Gewöhnen Sie sich an, kleine Aufgaben sofort und ohne Verzögerung anzugehen, und sie werden Ihre Liste nicht überladen und von den wirklich wichtigen Punkten ablenken.

5. Teilen Sie die Aufgabe in kleinere Teile auf

Große und komplexe Projekte wollen einfach auf Eis gelegt werden. Kleine Dinge hingegen können ohne Verzögerung erledigt werden. Daher ist es eine gute Möglichkeit, etwas Großes und Unangenehmes zu beenden, das Projekt in viele kleine Aufgaben aufzuteilen.

Auch der Weg von 1.000 li beginnt mit einem Schritt.

Lao Tzu

Erstellen Sie eine Reihe von Stichpunkten und schreiben Sie auf, welche kleinen Schritte Sie unternehmen werden, um den Fall abzuschließen. Und dann einfach die zugewiesenen Aufgaben erledigen und die fertigen durchstreichen. Ein Stift und Papier, ein einfaches Word-Dokument oder eine Listen-App helfen Ihnen dabei.

6. Belohnen Sie sich selbst

Hundetrainer wissen, dass die rechtzeitige Behandlung eines Leckerlis eine gute Möglichkeit ist, das richtige Verhalten zu stärken. Menschen und Hunde haben trotz ihrer evolutionären Unterschiede immer noch eines gemeinsam: Beide schätzen Belohnung.

Versuchen Sie es so: Versprechen Sie sich etwas Wertvolles, bevor Sie sich auf ein unangenehmes Geschäft einlassen. Beende deine Arbeit und belohne dich für deine Arbeit. Einfach und effektiv.

Leckeres Essen ist eine gute Belohnung, aber es gibt auch andere Möglichkeiten.

Zum Beispiel eine Folge Ihrer Lieblingsfernsehsendung oder ein Spaziergang im Freien. Belohnen Sie sich für das, was Sie tun, und es wird Ihnen viel leichter fallen, damit anzufangen.

Eine ähnliche Strategie ist das Herzstück der Pomodoro-Technik: Sie arbeiten 25 Minuten ohne Ablenkung und belohnen sich dann mit einer fünfminütigen Pause.

7. Beraten Sie sich mit Kollegen

Sind Sie noch nicht im Geschäft? Warum nicht Kollegen bitten, Ihnen zu helfen und das Projekt mit ihnen zu besprechen? Ideen, die Ihnen zugeworfen werden, helfen Ihnen, sich auf die Aufgabe zu konzentrieren.

Darüber hinaus wird Sie die Aufmerksamkeit der Kollegen zusätzlich motivieren. Es ist leicht, herumzualbern, wenn niemand hinsieht. Aber wenn die Leute um Sie herum erwarten, dass Sie etwas Wichtiges tun, erhalten Sie einen zusätzlichen Anreiz, ihre Erwartungen zu erfüllen.

Menschen sind soziale Wesen, sie brauchen einander. Es ist keine Schande, andere zu bitten, Ihnen mit Ideen zu helfen, wie Sie eine schwierige Aufgabe beginnen können. Es funktioniert wirklich.

8. Beende das Lesen und ergreife Maßnahmen

Das Lesen von Artikeln über das Besiegen des Aufschiebens ist auch eine Art Aufschieben. Setzen Sie also ein Lesezeichen auf diesen Beitrag - Sie werden am Abend darauf zurückkommen. Und jetzt endlich alle Angelegenheiten erledigen, die dich bedrücken. Viel Glück.