Wie man ein großes Projekt mit To-Do-Listen abschließt

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Um Ihre Ziele stressfrei zu erreichen, verwenden Sie wöchentliche To-Do-Listen sowie tägliche.

Was ist die Essenz des Systems

Professionelle Langstreckenläufer nehmen Tempokontrolle sehr ernst. Sie wissen, dass sie sehr schnell erschöpft sein werden, wenn sie mit Höchstgeschwindigkeit laufen und es nicht bis zur Ziellinie schaffen.

Dasselbe gilt für die Arbeit an großen Projekten: Wenn Sie versuchen, alle Aufgaben auf einmal zu erledigen, werden Sie lange vor Abschluss der Arbeit ausbrennen. Alles muss nach und nach erledigt werden, und eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun, ist ein System von wöchentlichen und täglichen To-Do-Listen.

Sein Konzept ist sehr einfach. Am Ende jeder Woche erstellen Sie eine Liste mit all den Dingen, die Sie als nächstes tun möchten. Und am Ende jedes Tages wählen Sie aus der Wochenliste die Aufgaben aus, die Sie morgen angehen möchten.

Nachdem Sie Ihren Tag beendet haben, halten Sie an und ruhen Sie sich aus. Und wenn Sie Aufgaben eine Woche im Voraus erledigen, dann setzen Sie sich erst am nächsten Montag zur Arbeit.

Was sind seine Vorteile?

Dieses System hat mehrere Vorteile gegenüber dem Ansatz „jeden Tag so viel wie möglich zu tun“, den die meisten Menschen verfolgen.

Energie sparen

Die wichtigste Ressource, die uns zur Verfügung steht, ist unsere Energie. Wöchentliche und tägliche To-Do-Listen sparen Geld. Die Arbeit ist in kleine Blöcke unterteilt, die einfach zu erledigen sind. Es besteht keine Notwendigkeit, so weit wie möglich pünktlich zu sein - es reicht aus, das Geplante zu meistern.

Aufschub reduzieren

Wenn wir ein riesiges Projekt übernehmen, ist es schwer, dem Aufschieben zu widerstehen, weil wir sehr gut wissen, wie viel Arbeit noch zu tun ist. Tägliche To-Do-Listen lösen dieses Problem, indem sie einen klaren Rahmen für die Anzahl der täglichen Aufgaben schaffen. Und wenn wir wissen, dass es nicht viel zu tun gibt, dann nimmt die Angst ab und der Einstieg fällt leichter.

Das große Ganze bewahren

Es kommt vor, dass wir aufgrund eines engen Zeitplans einige Wochen oder sogar Monate vergessen, einige wichtige, aber nicht dringende Aufgaben zu erledigen. Zum Beispiel ins Fitnessstudio gehen oder eine neue Sprache lernen. Hier kommen wöchentliche Listen ins Spiel. Wenn Sie alle Aufgaben sammeln müssen, die Sie in 5-6 Tagen erledigen möchten, können Sie sich solche Ziele leicht merken. Dann müssen sie nur noch einer der Tageslisten hinzugefügt werden.

Burnout-Prävention

Burnout entsteht, wenn wir zu viel auf uns nehmen und uns keine Ruhe gönnen, bis die Arbeit erledigt ist. Dies liegt daran, dass wir uns auf die Gesamtzahl der Aufgaben im Projekt konzentrieren und nicht auf die Aufgaben, die es wert sind, an einem Tag erledigt zu werden.

Wöchentliche und tägliche To-Do-Listen teilen die Arbeit in kleinere Teile auf, damit Sie sich nicht um die anstehenden Aufgaben kümmern müssen und wieder zu Kräften kommen.

So nutzen Sie das System effizienter

Konzentrieren Sie sich auf Tageslisten

Die Wochenliste ist der Ausgangspunkt für die tägliche. Wenn Sie alle Aufgaben an einem Tag erledigt haben, denken Sie nicht an die restlichen Aufgaben der Woche. Tu so, als ob sie nicht existieren. Machen Sie sich weniger Sorgen um die anstehende Arbeit und versuchen Sie nicht, auf einmal über das gesamte Arbeitsvolumen nachzudenken - dies reduziert den Stress.

Wähle ein paar wichtige Ziele für den Monat

Um keine langfristigen oder nicht dringenden Dinge zu vergessen, müssen Sie diese jeden Monat aufschreiben. Dann behalten Sie diese Ziele im Hinterkopf, wenn Sie Ihre wöchentlichen Listen erstellen, damit Sie nichts Wichtiges verpassen.