So erreichen Sie den Flow-Zustand und steigern Ihre Produktivität

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Jeden Tag erhalten wir viele Benachrichtigungen, die uns ständig ablenken und unsere Produktivität behindern. Versuchen Sie, sie auszuschalten. Dies bedeutet nicht, dass Sie vollständig aufhören, mit anderen zu kommunizieren. Sie werden es einfach zu Ihren eigenen Bedingungen und in Ihrem eigenen Tempo tun. Dies wird Ihnen helfen, in den Flow-Zustand zu gelangen.

Warum ist es wichtig

Denken Sie darüber nach, wie Ihr Arbeitstag normalerweise verläuft. Vier Stunden harte Arbeit, Mittagessen und vier weitere Stunden Arbeit? Kaum. Es ist eher Kaffee, E-Mail, Kaffee, Meeting, Kaffee, Mittagessen mit Kollegen, Kaffee und dann einfach arbeiten. Was passiert also? Für ununterbrochene Arbeit bleiben uns nur noch etwa zwei Stunden, die anderen sechs werden wir ständig durch etwas abgelenkt.

Und während dieser zwei Stunden müssen wir Zeit haben, uns aufzuwärmen, uns auf die Arbeit einzulassen und genau in den Flow-Zustand zu kommen, von dem viele Psychologen sprechen.

Wenn Ihr Job Kreativität erfordert, erzielen Sie Ihre besten Ergebnisse im Flow. Natürlich ist dies auch in einem Großraumbüro mit Noise-Cancelling-Kopfhörern möglich. Aber es ist viel einfacher, dies in einer ruhigen, ruhigen Umgebung zu tun, wenn Sie niemand ablenkt.

Der Wechsel von einer Aufgabe zur anderen ist nicht umsonst. Sogar eine einfache Textnachricht mit Essensplänen kann alles ablenken und zunichte machen, woran Sie gearbeitet haben. Dies wird von verschiedenen Stephen Monsell-Forschern bestätigt. Aufgabenwechsel., darunter Mihaly Csikszentmihalyi, Autor der Strömungstheorie.

Aber Arbeitgeber ignorieren diese Informationen oft aus irgendeinem Grund. Sie setzen ihre Mitarbeiter immer wieder in laute Großraumbüros ein. Sie haben weiterhin endlose Meetings. Erwarten Sie, dass Mitarbeiter sofort auf Nachrichten reagieren. Wie kann man mit all dem wenigstens etwas anfangen?

1. Warnungen deaktivieren

Denken Sie, ist es wirklich so wichtig, dass Sie in dieser Minute wissen, dass es einen neuen Podcast gibt? Oder dass gestern einem Freund dein Foto gefallen hat? Wäre es nicht besser, diese Benachrichtigungen zu deaktivieren? Immerhin, wenn es eine wichtige Angelegenheit gibt, werden sie Sie anrufen.

Und wenn die Leute wissen, dass Sie eher tagsüber als in den nächsten zehn Minuten antworten, fangen sie an, ihre Fragen konkreter zu formulieren. Kein "Bist du beschäftigt?" und "Kann ich dich fragen?"

2. Sparen Sie Zeit, indem Sie unnötige Meetings vermeiden

Machen Sie bei Ihrem nächsten Treffen ein kleines Experiment. Schreiben Sie alle aufgetretenen Probleme auf, die nicht per E-Mail hätten gelöst werden können. Ja, wahrscheinlich gibt es solche Fragen. Aber hat es sich wegen ihnen gelohnt, die 30 oder 60 Minuten zu verbringen, die man direkt bei der Arbeit verbringen könnte?

Wenn jemand nicht in einem Brief erklären kann, was er von Ihnen braucht, ist es unwahrscheinlich, dass er es persönlich besser machen wird.

Wenn Sie das nächste Mal zu einem Treffen eingeladen werden, um ein Problem zu besprechen, versuchen Sie, die Situation anders anzugehen. Zum Beispiel so:

Sie: "Was wollten Sie besprechen?"

Gesprächspartner: Antwort.

Sie: "Und was halten Sie davon?"

Gesprächspartner: Antwort.

Jetzt können Sie Ihre eigene Meinung zu dem Thema äußern. Manchmal erfordert es nur Ihre Zustimmung und ein einfaches "Gut" reicht aus.

Das ist alles. Sie haben unnötige Meetings vermieden und Zeit gespart.

Natürlich könnten einige beleidigt sein, dass Sie sie nicht persönlich treffen wollten. Seien Sie höflich und geduldig, sagen Sie ihnen, dass Sie alle ihre Fragen gerne per E-Mail beantworten.

Zeit ist das Kostbarste, was Sie haben. Passe darauf auf. Lass es dir nicht gedankenlos von anderen nehmen.

3. Fragen Sie nach einem separaten Büro

Ja, das ist nicht immer möglich, aber einen Versuch ist es wert.

Unsere Produktivität wird um 13% gesteigert, wenn wir getrennt und nicht in einem lauten Büro arbeiten. Wenn Sie nicht die Möglichkeit haben, von zu Hause aus zu arbeiten oder einfach nur die Arbeitsatmosphäre genießen, fragen Sie nach einem separaten Büro.

Dies ist möglich, wenn Sie das nächste Mal mit Ihrem Chef über Ihren Erfolg oder eine Gehaltserhöhung sprechen.