Wie man Aufmerksamkeit und Fokus verwaltet

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Der beliebte Blogger James Clear erklärt, wie Sie sich auf Ihr Ziel konzentrieren können, auch wenn alle um Sie herum versuchen, Sie abzulenken.

Konzentration: was es ist und wie es funktioniert

Beginnen wir mit dem grundlegendsten: Was ist Konzentration der Aufmerksamkeit? Nach der Definition von Psychologen ist es der Akt, Interessen oder Handlungen auf ein Ziel zu lenken. Ja, es klingt langweilig, aber es steckt eine sehr wichtige Idee dahinter.

Was ist Konzentration der Aufmerksamkeit?

Um sich auf eine Sache zu konzentrieren, muss man alles andere ignorieren.

Konzentration tritt nur auf, wenn wir zu einer Option „ja“und zu allen anderen „nein“sagen. Ausgrenzung ist also eine Voraussetzung für Konzentration.

Was Sie nicht tun, hängt davon ab, was Sie tun können.

Tim Ferris Autor, Sprecher

Natürlich braucht es kein permanentes „Nein“, um konzentriert zu bleiben, es ist wichtig, jetzt, im Moment, „Nein“zu sagen. Später können Sie etwas anderes tun, aber jetzt müssen Sie Ihre Aufmerksamkeit nur auf eine Sache richten.

Konzentration ist der Schlüssel zur Produktivität. Wenn Sie Nein zu einer anderen Option sagen, eröffnen Sie sich die Möglichkeit, eine verbleibende Aufgabe zu erledigen.

Nun zur großen Frage: Was müssen Sie tun, um sich auf die wichtigen Dinge zu konzentrieren und die nutzlosen zu ignorieren?

Warum kannst du dich nicht konzentrieren

Die meisten Menschen haben keine Konzentrationsprobleme. Sie haben Schwierigkeiten, eine Entscheidung zu treffen.

Wir können uns selbst davon überzeugen, uns auf das zu konzentrieren, was wir tun, indem wir Ablenkungen aus dem Weg räumen. Hatten Sie schon einmal eine Aufgabe, die unbedingt erledigt werden musste? Sie haben es getan, weil die Frist die Entscheidung für Sie getroffen hat. Sie zögern vielleicht, aber sobald der Fall Sie zu einer Entscheidung zwingt, ergreifen Sie Maßnahmen.

Anstatt eine schwierige Entscheidung zu treffen und eine Sache zu wählen, überzeugen wir uns oft selbst, dass es besser ist, Multitasking zu betreiben. Dies ist jedoch ein ineffektiver Ansatz, und hier ist der Grund.

Warum Multitasking nicht funktioniert

Technisch können wir zwei Dinge gleichzeitig tun. Zum Beispiel Fernsehen gucken und Abendessen kochen oder einen eingehenden Telefonanruf beantworten.

Aber es ist unmöglich, sich auf zwei Dinge gleichzeitig zu konzentrieren. Entweder man sieht fern, während man im Hintergrund Nudeln in der Pfanne rührt, oder man kocht Nudeln und der Fernseher wird zum Hintergrundgeräusch. Zu jedem Zeitpunkt konzentrierst du dich entweder auf das eine oder das andere.

Multitasking zwingt Ihr Gehirn, die Aufmerksamkeit schnell von einer Aufgabe zur anderen zu wechseln. Und wenn das menschliche Gehirn ohne zusätzlichen Aufwand von einem Job zum anderen wechseln könnte, wäre das kein Problem. Aber unser Kopf funktioniert nicht so.

Denken Sie an eine Situation, in der Sie jemand beim Schreiben eines Briefes unterbrochen hat. Wenn das Gespräch endet, dauert es normalerweise ein paar Minuten, bis Sie sich zurechtfinden, sich daran erinnern, worüber Sie geschrieben haben, und fortfahren. Ähnliches passiert, wenn Sie mehrere Dinge gleichzeitig tun.

Jedes Mal, wenn Sie von einer Aufgabe zur anderen und wieder zurück wechseln, müssen Sie sich mental anstrengen.

In der Psychologie wird dies als Wechselkosteneffekt bezeichnet.

Wechselkosten sind Unterbrechungen der Produktivität, die wir erleben, wenn wir unseren Fokus von einer Aktivität auf eine andere verlagern. Forschung Reduzierung der Auswirkungen von E-Mail-Unterbrechungen auf Mitarbeiter. Im Jahr 2003, veröffentlicht im International Journal of Information Management, wurde festgestellt, dass eine Person, die alle fünf Minuten durch einen routinemäßigen E-Mail-Check abgelenkt wird, durchschnittlich 64 Sekunden verbringt, um die anstehende Aufgabe wieder aufzunehmen.

Mit anderen Worten, E-Mail allein verschwendet jede sechste Minute.

Der Mythos über Multitasking ist, dass es Sie effizienter macht. In Wirklichkeit zählt nur die Konzentration der Aufmerksamkeit.

So fokussieren und erhöhen Sie Ihre Aufmerksamkeitsspanne

Lassen Sie uns darüber sprechen, wie wir unsere Tendenz zum Multitasking überwinden und uns auf eine Sache nach der anderen konzentrieren können. Woher wissen Sie, auf welche der vielen möglichen Optionen Sie achten müssen?

Warren Buffetts Strategie – „Zwei Listen“

Eine meiner Lieblingsmethoden, sich auf das Wichtige zu konzentrieren und alles andere auszuschließen, wurde von dem berühmten Investor Warren Buffett erfunden.

Buffett verwendete eine dreistufige persönliche Produktivitätsstrategie, um seinen Mitarbeitern zu helfen, Prioritäten zu setzen und Maßnahmen zu planen.

Buffett hat seinen persönlichen Piloten einmal gebeten, eine einfache Übung mit drei Schritten durchzuführen.

• Schritt 1. Zu Beginn bat Buffett Pilot Mike Flint, 25 wichtige Karriereziele aufzuschreiben. Flint brauchte eine Weile, um es herauszufinden und zu schreiben. Tipp: Sie können diese Übung für kurze Zeit mit Zielen durchführen. Erstellen Sie beispielsweise eine Liste mit 25 Dingen, die Sie diese Woche tun möchten.
• Schritt 2. Buffett bat Flint dann, seine Liste zu überarbeiten und die Top-5-Ziele auszuwählen. Flint brauchte wieder Zeit, aber am Ende wählte er die 5 Ziele mit der höchsten Priorität aus.
• Schritt 3. Zu diesem Zeitpunkt hatte Flint zwei Listen. Die fünf wichtigsten Punkte wurden in Liste A zusammengefasst, die restlichen zwanzig in Liste B. Flint beschloss, sofort mit der Arbeit an den fünf wichtigsten Zielen zu beginnen.

An diesem Punkt fragte Buffett, was er mit der zweiten Liste machen würde.

Flint antwortete: „Die fünf wichtigsten Ziele sind mein Hauptaugenmerk, aber zwanzig weitere sind auch wichtig, also werde ich von Zeit zu Zeit daran arbeiten, wenn sich die Gelegenheit bietet. Sie sind sicherlich nicht so dringend, aber ich plane trotzdem, darauf zu achten."

Darauf sagte Buffett: „Nein, Mike, du hast alles falsch verstanden. Alle bis auf die fünf wichtigsten Ziele sind eine To-Do-Liste, die Sie um jeden Preis vermeiden sollten. Was auch immer passiert, Sie müssen Liste B nicht beachten, bis Sie fünf wichtige Ziele erreicht haben."

Ich liebe Buffetts Methode, weil sie schwierige Entscheidungen fördert und Dinge eliminiert, die als gute Zeitverschwendung angesehen werden könnten, aber nicht die beste. So wählen Sie aus den Aufgaben, die die Aufmerksamkeit ablenken, diejenigen aus, für die es sich wirklich lohnt, Zeit zu investieren.

Dies ist nur eine der Möglichkeiten, Ihre Aufmerksamkeit zu lenken und von allen Ablenkungen abzulenken. Es gibt andere, wie die Eisenhower-Matrix oder die Ivy-Lee-Methode.

Aber egal welche Methode Sie anwenden und egal wie ernst Sie es meinen, irgendwann verschwindet die Konzentration. Wie kann man länger konzentriert bleiben? Dazu müssen Sie zwei einfache Schritte ausführen.

Messen Sie Ihre Ergebnisse

Achtsamkeit geht oft durch fehlendes Feedback verloren. Natürlich möchte Ihr Gehirn wissen, ob Sie Ihre Ziele erreichen.

Wir alle haben Lebensbereiche, von denen wir behaupten, dass sie uns sehr wichtig sind, die wir aber nicht verfolgen. Dies ist grundsätzlich der falsche Ansatz. Nur mit Zahlen und vollständigem Tracking können wir etwas tun, wenn es uns besser oder schlechter geht.

• Als ich anfing zu zählen, wie viele Liegestütze ich gemacht habe, wurde ich stärker.
• Als ich anfing, täglich 20 Seiten zu lesen, las ich mehr Bücher.
• Als ich meine Werte aufschrieb, wurde ich prinzipientreuer.

Die Aufgaben, die ich verfolgte, blieben mein Fokus.

Leider vermeiden wir Messergebnisse oft, weil wir befürchten, dass die Zahlen unscheinbar werden. Verstehen Sie, dass eine Messung nicht erforderlich ist, um sich selbst zu beurteilen. Dies ist nur Feedback, das notwendig ist, um zu verstehen, wo Sie sich gerade befinden.

Messen, um zu entdecken, zu lernen, zu verstehen. Messen Sie, um sich selbst besser kennenzulernen. Messen Sie, weil es Ihnen hilft, sich auf die Dinge zu konzentrieren, die Ihnen wichtig sind.

Wertfortschritt, keine Leistungsindikatoren

Das zweite, was Sie tun können, um länger konzentriert zu bleiben, ist, sich auf den Prozess zu konzentrieren, nicht auf die Ereignisse. Viel zu oft denken wir an Erfolg als ein Ereignis, das erreicht und abgeschlossen werden kann.

Hier sind einige Beispiele.

• Viele stellen sich Gesundheit als Ereignis vor („Wenn ich 10 Kilo abnehmen kann, bin ich in Topform“).
• Viele Leute betrachten Unternehmertum als Ereignis ("Wenn unser Geschäft in der New York Times geschrieben würde, wären wir erfolgreich").
• Viele Menschen präsentieren Kunst als Ereignis („Wenn meine Bilder in einer großen Galerie ausgestellt würden, würde ich berühmt werden“).

Dies sind nur einige Beispiele von vielen, in denen wir Erfolg als ein einzelnes Ereignis definieren. Aber wenn Sie sich Menschen ansehen, die auf ihre Ziele fokussiert sind, werden Sie verstehen, dass es nicht auf die Ereignisse oder Ergebnisse ankommt, sondern auf die Konzentration auf den Prozess selbst. Diese Leute lieben, was sie tun.

Und das Lustige ist, dass Sie die Ergebnisse trotzdem genießen können, wenn Sie sich auf den Prozess konzentrieren.

• Wenn Sie ein guter Autor sein und einen Bestseller herausbringen möchten, ist das großartig. Aber der einzige Weg, dieses Ergebnis zu erreichen, ist, zu lieben zu schreiben.
• Wenn Sie möchten, dass die ganze Welt von Ihrem Unternehmen erfährt, wäre es schön, im Forbes-Magazin darüber geschrieben zu werden. Aber der einzige Weg, dies zu erreichen, besteht darin, den Promotionsprozess zu lieben.
• Wenn Sie in guter Form sein wollen, müssen Sie vielleicht wirklich 10 zusätzliche Pfunde verlieren. Aber der einzige Weg, dieses Ergebnis zu erreichen, besteht darin, eine gesunde Ernährung und Bewegung zu lieben.
• Wenn Sie in irgendetwas so viel besser sein wollen, müssen Sie den Prozess selbst lieben. Sie sollten sich in den Aufbau eines Bildes einer Person verlieben, die ein Geschäft betreibt, und nicht nur von den gewünschten Ergebnissen träumen.

Die Konzentration auf Ziele und Ergebnisse ist unsere natürliche Neigung, aber die Konzentration auf den Fortschritt führt auf lange Sicht zu großartigen Ergebnissen.

Lifehacks zur Verbesserung der Konzentration

Selbst wenn Sie wirklich in den Prozess verliebt sind und wissen, wie Sie sich auf Ihre Ziele konzentrieren können, kann die tägliche Praxis verheerende Auswirkungen haben und Ihre Achtsamkeit schädigen. Hier sind einige zusätzliche Möglichkeiten, um Ihre Konzentration zu steigern.

1. Wählen Sie eine Ankeraufgabe

Wählen Sie für jeden Werktag eine (und nur eine) Priorität aus. Während ich vorhabe, im Laufe des Tages andere Aufgaben zu erledigen, ist meine Priorität eine nicht verhandelbare Aufgabe, die ich erledigen muss. Ich nenne es die „Ankeraufgabe“.

Mit einer einzigen Priorität zögern wir nicht, unser Leben um diese Verpflichtung herum aufzubauen.

2. Verwalten Sie Ihre Energie, nicht Ihre Zeit

Wenn Sie sich für eine Aufgabe voll konzentrieren müssen, planen Sie sie für eine bestimmte Tageszeit ein, wenn Sie die Energie dafür haben. Ich habe zum Beispiel bemerkt, dass meine kreative Energie morgens am höchsten ist. Ich bin morgens fröhlich, schreibe besser und treffe bessere strategische Entscheidungen für mein Geschäft. Daher plane ich alle kreativen Aufgaben für den Morgen. Und alle anderen Arbeitsangelegenheiten verschiebe ich auf den Nachmittag: Besprechungen, Antworten auf eingehende Anrufe, Telefonate und Chats in Skype, Analyse und Verarbeitung numerischer Informationen.

Fast jede Produktivitätsstrategie enthält Ratschläge für ein besseres Zeitmanagement. Aber Zeit allein ist nutzlos, wenn Sie nicht die Kraft haben, die Aufgabe zu erledigen.

3. Überprüfen Sie morgens nie Ihre E-Mails

Konzentration ist die Beseitigung aller Ablenkungen. Und E-Mails können die größte Ablenkung sein.

Wenn ich zu Beginn des Tages nicht meine Post checke, kann ich meinen eigenen Tagesablauf gestalten, anstatt mich an den Tagesablauf eines anderen anzupassen.

Ich verstehe, dass es für viele keinen Sinn macht, auf den Nachmittag zu warten, aber ich möchte Sie so herausfordern. Können Sie bis 10 Uhr warten? Oder bis 9? Bis 8.30 Uhr? Der genaue Zeitpunkt der Begrenzung ist nicht so wichtig. Der Schlüssel ist, sich morgens Zeit für sich selbst zu nehmen, um sich auf das zu konzentrieren, was Ihnen am wichtigsten ist.

4. Lassen Sie Ihr Telefon in einem anderen Raum

Normalerweise lege ich morgens mein Handy weg. Es ist viel einfacher, sich auf die Arbeit einzustellen, wenn Textnachrichten, Telefonanrufe oder Benachrichtigungen nicht ablenken.

5. Arbeiten Sie im Vollbildmodus

Jedes Mal, wenn ich ein Programm auf meinem Computer ausführe, verwende ich es im Vollbildmodus. Wenn ich einen Artikel im Internet lese, nimmt der Browser den gesamten Bildschirm ein. Wenn ich in Evernote Notizen mache, verwende ich den Vollbildmodus. Wenn ich Bilder in Photoshop bearbeite, ist das Programmfenster das einzige, das ich sehen kann. Ich habe meinen Desktop so konfiguriert, dass die Menüleiste automatisch verschwindet. Wenn ich arbeite, sehe ich weder die Uhrzeit noch die Anwendungssymbole und alle anderen Ablenkungen.

Es scheint eine Kleinigkeit zu sein, aber in Bezug auf die Konzentration ist dies eine sehr wichtige Aktion. Wenn Sie ein App-Symbol sehen, sind Sie von Zeit zu Zeit versucht, darauf zu klicken. Entfernt man jedoch das visuelle Signal aus dem Sichtfeld, dann verschwindet der Wunsch nach Ablenkung nach wenigen Minuten.

6. Entfernen Sie morgens alle Aufgaben, die Ihre Konzentration stören

Die wichtigsten Dinge erledige ich gerne morgens, denn zu dieser Zeit gibt es noch keine Eile. Also verlegte ich mein erstes Frühstück auf den Mittag, um am Morgen etwas mehr Zeit für die Arbeit zu haben, anstatt zu kochen.

Unabhängig davon, welche Strategie Sie verfolgen, denken Sie daran, dass Sie sich nur an eine Sache halten müssen, wenn die Welt Sie ablenkt. Sie können zunächst nicht erfolgreich sein. Aber Sie müssen nur anfangen.