So finden Sie ein funktionierendes Produktivitätssystem

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Kombinieren Sie vorhandene Methoden, um Ihre eigenen zu erstellen.

Produktivitätssysteme sind Verhaltensweisen, die sich regelmäßig in einer bestimmten Reihenfolge wiederholen, sowie Hilfswerkzeuge. Es hilft Ihnen, Verantwortlichkeiten, Aufgaben und alle eingehenden Informationen zu verwalten und in kürzerer Zeit mehr zu erledigen.

So erstellen Sie Ihr eigenes Produktivitätssystem

Blogger Thomas Oppong hat erklärt, wo man anfangen soll. Erarbeiten Sie zunächst eine Routine für wichtige Teile des Tages: unmittelbar nach dem Aufwachen, zu Beginn und am Ende der Arbeitszeit, vor dem Schlafengehen. Dann haben Sie das Gefühl, dass der Tag strukturiert ist und wie gewohnt weitergeht. Sie werden aufwachen und das Gefühl haben, Ihr Leben unter Kontrolle zu haben. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, jeden Tag neu zu planen.

Fahren Sie dann mit der Erstellung Ihres eigenen Produktivitätssystems fort. Erkunden Sie gängige Techniken und kombinieren und ergänzen Sie sie, bis Sie die für Sie richtige Kombination gefunden haben.

Wenn Sie feststellen, dass das System von jemandem keine Ergebnisse liefert, verweilen Sie nicht darauf. Versuchen Sie etwas anderes. Halten Sie sich einen Monat lang an jedes neue System. Wenn Sie feststellen, dass Sie sich wohl fühlen und Ihre Produktivität gestiegen ist, arbeiten Sie weiter mit diesem System und ergänzen es bei Bedarf.

Welche Produktivitätssysteme gibt es

Hier sind sieben der beliebtesten Systeme, die es gibt:

1. Aufgabenliste … Dies ist das einfachste System, auf dem viele andere Ansätze aufbauen. Manche führen eine Liste mit den wichtigsten Dingen, die sie tun müssen, andere eine Liste mit Dingen, die sie nicht tun sollten. Probieren Sie verschiedene Optionen aus.
2. Gewohnheiten aus dem Buch von Stephen Covey "7 Fähigkeiten hochwirksamer Menschen": Eigeninitiative, Präsentation des Endziels, Wichtiges zuerst tun, gegenseitige Hilfe, Empathie, kreatives Miteinander, Arbeit an sich selbst. Dieses Buch gilt als eines der einflussreichsten Bücher zum Thema Wirtschaft. Hier ein kurzer Auszug daraus.
3. Dinge erledigen (GTD) … Diese beliebte Produktivitätstechnik von David Allen wird in How To Get Things Done detailliert beschrieben. Nutzen Sie unsere Kurzanleitung, um dieses System selbst zu testen.
4. Das Zen-System der Produktivität … Es wurde von dem beliebten Blogger Leo Babauta entwickelt. Sie konzentriert sich hauptsächlich auf Gewohnheiten.
5. Kanban … Es ist eine visuelle Produktivitätstechnik, die aufgrund der Verbreitung agiler Managementansätze populär geworden ist. Es ist sowohl für die persönliche Produktivität als auch für die Teamarbeit perfekt.
6. Kontinuierliche Kettenmethode … Feiern Sie jeden Tag kleine Erfolge und große Schritte in Ihrem Kalender oder Ihrer App. Im Laufe der Zeit werden Sie eine lange Kette von Tagen haben, die Sie nicht unterbrechen möchten.
7. Pomodoro-Technik … Wechseln Sie zwischen Arbeits- und Ruheintervallen ab, einschließlich eines Timers. Dies hilft Ihnen, nicht zu einer neuen Aufgabe zu wechseln, während Sie an einer bereits begonnenen arbeiten.

Kombinieren Sie verschiedene Methoden und Tools, bis Sie eines gefunden haben, das Ihnen hilft, schneller und besser zu arbeiten. Beginnen Sie mit dem System, das Ihnen am besten erscheint und Ihnen hilft, Ihre Probleme zu lösen.