"Es gibt keine Minute zu verlieren!" Produktivitätseinstellungen, die nicht funktionieren

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

To-do-Listen sind nicht so nützlich, kreatives Durcheinander stört nur und moderne Arbeitspläne machen keinen Sinn.

1. Kreatives Durcheinander hilft bei der Arbeit

Das ist das Hauptargument von Leuten, die gerne Dokumente, Gadgets und andere Dinge auf dem Schreibtisch verstreuen oder alle Papiere auf einen Stapel legen. Wissenschaftler haben jedoch festgestellt, dass Wechselwirkungen von Top-Down- und Bottom-Up-Mechanismen im menschlichen visuellen Kortex, die Chaos auf dem Tisch verursachen, die Fähigkeit einer Person, sich zu konzentrieren und Informationen zu verarbeiten, reduzieren.

Es ist wirklich schneller, ein Dokument aus einem Stapel zur Hand zu nehmen, als aufzustehen und zu einer Schublade zu gehen. Aber früher oder später erreicht die Störung ein solches Ausmaß, dass es sehr schwierig wird, sie zu verstehen. Noch schwieriger ist es, es loszuwerden: Die Organisation wird viel Zeit und Mühe erfordern.

2. Keine Minute zu verlieren

Einige Manager und Mitarbeiter glauben, dass der Tag eines produktiven Menschen mit nützlichen Aktivitäten gefüllt sein sollte, und jede Sekunde Verzögerung bedeutet Verluste für das Unternehmen. Tatsächlich tut die Idee der ständigen Non-Stop-Arbeit allen weh. Dadurch verschlechtert sich die Gesundheit der Mitarbeiter und die Arbeit wird viel langsamer. Wahre Produktivität erfordert Flexibilität.

Untersuchungen zeigen, dass kurze Ablenkungen die Konzentration erheblich verbessern, Forscher stellen fest, dass kurze Pausen während eines Einsatzes die Fähigkeit einer Person für eine langfristige Arbeit erheblich erhöhen. Es ist besser, sich ein paar Minuten auszuruhen, als zu versuchen, die Arbeit so schnell wie möglich mit Gewalt zu beenden, was Ihrer Gesundheit und der Qualität der Ergebnisse schadet.

3. Um große Schwierigkeiten zu überwinden, genügt Willenskraft

Stellen Sie sich vor, Sie bekommen eine schwierige Aufgabe, für die Ihnen die Qualifikation fehlt. Sie bündeln Ihren ganzen Willen zur Faust, überzeugen sich davon, dass alles gut wird, und machen sich an die Arbeit. Nach ein paar Stunden Arbeit, wenn alle Fristen schon lange verstrichen sind, bekommt man ein schlechtes Ergebnis.

Denn Willenskraft allein reicht nicht aus, um ein komplexes Problem zu lösen. Wissen und Können sind nicht durch Ausdauer zu ersetzen. Wenn Sie einen Job ausüben müssen, für den Sie nicht gut geeignet sind, informieren Sie Ihr Management-Team. Wenn das Unternehmen an der Qualität und nicht an der Quantität der Ergebnisse interessiert ist, wird es dieses Problem lösen.

4. Moderner Arbeitsplan ist optimal

Der klassische Stundenplan in den meisten Unternehmen sieht acht Stunden Arbeit mit Mittagspause vor. Es ist ein Standard, der fast überall verwendet wird. Ein solcher Zeitplan macht jedoch in der modernen Welt keinen Sinn.

Erstens arbeitet niemand acht Stunden am Tag. Berechnet: Wie viele produktive Stunden verbringen durchschnittlich Menschen an einem Arbeitstag? Nur 2 Stunden, 23 Minuten… direkt auf Arbeitsfragen nicht länger als drei Stunden. Die restliche Zeit zögern sie entweder oder erwecken den Anschein von Arbeit, um keine zusätzlichen Aufgaben zu erhalten.

Zweitens arbeiten laut einer anderen Studie, The Rule of 52 and 17: It is Random, But it Ups Your Productivity, die produktivsten Menschen nicht mehrere Stunden am Stück. Sie wechseln etwa 50 Minuten Arbeit mit 15–20 Minuten Ruhe ab. Durch Pausen können Sie sich ablenken, damit Sie die Aufgabe aus einer neuen Perspektive betrachten und nicht ausbrennen.

5. Aufgabenlisten sind ein Garant für Produktivität

Viele Leute lieben To-Do-Listen. Das ist logisch: Wenn Sie aufschreiben, was Sie genau erreichen müssen, vergessen Sie nichts Wichtiges und überarbeiten sich nicht.

Aber in Wirklichkeit können Aufgabenlisten allein selten die Produktivität verbessern. Für gute Ergebnisse sollten sie in Verbindung mit Fristen verwendet werden. Wissenschaftler behaupten, dass The Deadline Me Do It schneller arbeitet, wenn eine Person weiß, wie viel Zeit ihr für eine Aufgabe zur Verfügung steht.