5 Schrecken eines Jungunternehmers, die eigentlich leicht zu bewältigen sind

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Wie Sie Papierkram vereinfachen, Anwälte sparen und weniger Steuern zahlen – das erarbeiten wir gemeinsam mit den Gründern von A. White & G. Hedges Audit.

Die Hauptaufgabe eines Unternehmers besteht darin, sein Produkt oder seine Dienstleistung zu verkaufen und einen Gewinn zu erzielen. Aber neben Vertrieb, Marketing und Teamführung müssen Sie Buchhaltung führen und Steuern zahlen, Verträge aufsetzen und Papierkram erledigen.

Daran denkt ein normaler Unternehmer zuletzt, denn Rechtsprechung und Steuern stehen nicht an erster Stelle. Aber die Unkenntnis der Gesetze entbindet nicht von der Verantwortung. Was sind die Risiken und wie man sie mindert – das finden wir gemeinsam mit den Gründern der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft A. White & G. Hedges Audit Rafail Baru und Alla Milyutina heraus.

1. Aufmerksamkeit der Strafverfolgungsbehörden

Vor allem haben Unternehmer Angst vor der Aufmerksamkeit der Strafverfolgungsbehörden, die durch fehlerhafte Geschäftspraktiken in der Anfangsphase verursacht werden. Skrupellose Gegenparteien – sogenannte „Fly-by-night“-Firmen unter Lieferanten und Auftragnehmern – war früher fast schon die Regel. Jetzt können die Finanzbehörden die Geschäfte mit solchen Unternehmen in den letzten drei Jahren und die Strafverfolgungsbehörden bestrafen - für einen viel längeren Zeitraum.

Zu Beginn eines Unternehmens unterzeichnen Unternehmer Verträge oft ohne zu lesen – wenn nur das Geld bezahlt wird. Und die Kontrollstellen fragen sie dann: „Wo haben Sie sich getroffen? Wie haben Sie kommuniziert? Wo wurde der Vertrag unterzeichnet? Unternehmer haben Angst, zu einem Verhör zu gehen, haben Angst, dass sie mit einer Durchsuchung ins Büro kommen, Dokumente und Ausrüstung mitnehmen und ihre Arbeit lähmen.

Viele Unternehmer haben es nicht eilig, Geld und Zeit in die Sicherheit ihres Unternehmens zu investieren, bis es sie betrifft. Aber es ist besser, sich im Voraus vorzubereiten: Suchen Sie sich einen Anwalt, lernen Sie Ihre Rechte kennen und lernen Sie, sich in solchen Situationen zu verhalten. Außerdem können Sie Mitarbeiter auf die Besuche von Strafverfolgungsbehörden vorbereiten.

Dies kann selbst dann passieren, wenn Sie ein ehrliches Unternehmen führen und sich an die Gesetze halten: Kleine Unternehmen haben nicht immer die Zeit und die Ressourcen, um Lieferanten gründlich zu überprüfen. Dieses Problem kann mit der Anwendung "" gelöst werden. Dies ist eine neue Möglichkeit, Geschäfte mit Ihrem Smartphone abzuschließen. Es zeichnet auf, wer den Vertrag abgeschlossen hat, speichert Scans von Unternehmensdokumenten und ein Video der Person, die die Bedingungen der Transaktion ankündigt. Mit solchen Nachweisen ist es viel einfacher, mit den Kontrollbehörden zu kommunizieren.

2. Dokumentenfluss

Rafail Baru Gründer von A. White & G. Hedges Audit

Es kommt häufig vor, dass die ursprüngliche Vereinbarung zwischen zwei Unternehmern nicht der daraufhin unterzeichneten Vereinbarung entspricht. Die Verträge selbst werden per Post versandt und nicht zurückgesandt, die Dienstleistungsverträge werden nicht unterzeichnet, die Dokumente gehen verloren.

Noch schlimmer ist es, wenn sich Unternehmer untereinander einigen und die Vertragsbedingungen nicht auf dem Papier festhalten. Aber keine Freundschaft oder langfristige Partnerschaft kann das Fehlen von Problemen garantieren, wenn der Deal nicht durch eine Vereinbarung formalisiert wird. Daher hatten wir in den letzten Jahren viele Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Beweise E-Mails, Nachrichten in Instant Messengern, SMS und so weiter waren.

Es wird helfen, einige der Risiken im Arbeitsablauf zu beseitigen. Es ersetzt Verträge auf Papier, erleichtert und beschleunigt den Papierkram und verbessert die Unternehmenssicherheit, ohne für die Dienste eines Anwalts zu bezahlen. Mit einer Videovereinbarung können Sie vor Gericht gehen: Sie wird von der Zivilprozessordnung der Russischen Föderation akzeptiert. Artikel 55. Beweise. als Beweis.

So funktioniert ein Videovertrag

Sie können einen Vertrag im Videoformat mit der mobilen Anwendung "" abschließen. Es ist ganz einfach: Wählen Sie die Art des Dokuments und sprechen Sie die Vereinbarungen auf der Smartphone-Kamera, lesen Sie den Text vom Bildschirm. Ihr Partner macht das gleiche. Dank der Anwendung müssen Sie keinen Anwalt beauftragen oder die rechtlichen Feinheiten selbst verstehen.

Die Bewerbung enthält nur solche Verträge, die im Videoformat abgeschlossen werden können. Das Programm fragt Sie, welche Felder Sie ausfüllen müssen, welche Dokumente Sie überprüfen müssen und ohne welche Bedingungen der Vertrag ungültig ist. Einige Vertragsarten unterliegen beispielsweise der staatlichen Registrierungspflicht und erfordern eine Papierversion – die Anwendung warnt Sie davor.

Der Datensatz wird auf einem sicheren Server gespeichert: Sie können eine Kopie davon anfordern, ihn löschen (mit Zustimmung beider Parteien), eine schriftliche Version des Dokuments bestellen oder vor Gericht vertreten. Die Kosten für die Aufrechterhaltung des Vertrags betragen 49 Rubel pro Monat.

Auch bei der Abwicklung komplexer Transaktionen ist ein Videovertrag sinnvoll: Ein Vertragsprotokoll kann als technischer Auftrag zur Vorbereitung eines vertrauten Vertrags auf Papier an einen Anwalt geschickt werden. Dies ist jedoch nur ein Teil des Workflows. So können Sie beispielsweise beim Abschluss eines Video-Mietvertrags sofort den Zustand von Raum und Möbeln auf Video aufzeichnen, müssen aber trotzdem monatlich einen Act erstellen und speichern.

3. Bürokratie

Ohne Erfahrung ist es schwierig, alle Unterlagen für die Kontrollbehörden zu verstehen und aufzubereiten. Sie müssen eine Steuererklärung abgeben, Steuern und Gebühren zahlen. Sie können die Aufgabe mit Hilfe von Online-Diensten für Unternehmer vereinfachen. Dafür gibt es elektronische Buchhaltungsbüros, Banken für Unternehmer und Steuerkalender.

Rafail Baru Gründer von A. White & G. Hedges Audit

Natürlich können Unternehmer am Anfang nicht alles einhalten. Der Staat ist sich dessen bewusst, dass er bei geringfügigen Verstößen oft nicht bestraft, sondern Gelegenheit gibt, wieder auf die Beine zu kommen. Wir können sagen, dass die Regel für unerfahrene Unternehmer immer noch funktioniert: "Die Strenge der russischen Gesetze wird durch die Unverbindlichkeit ihrer Umsetzung kompensiert."

4. Steuern

Steuern und die Instabilität der Steuergesetzgebung gehören zu den größten Wirtschaftsschrecken in Russland. Besonders schwierig ist es für diejenigen, die gerade ihr eigenes Unternehmen gegründet haben. Sie müssen ein geeignetes Besteuerungssystem wählen, sich beim Finanzamt melden, die Mitarbeitergebühren bezahlen. Verstößen und Verzögerungen drohen empfindliche Bußgelder und Kontrollen.

Alla Milyutina

Zum Glück hat das Finanzamt eigentlich aufgehört, Schlamperei zu bestrafen. Zum Beispiel wegen fehlender Angaben in der Rechnung oder im Original des Vertrags. Gerade bei vorsätzlicher Steuerhinterziehung und unterlassener Sorgfaltspflicht bei der Auswahl eines Auftragnehmers wird geahndet. Eine andere Frage ist, dass jeder Unternehmer glaubt, unfair hohe Steuern zu zahlen. Große Konzerne stöhnen über Mehrwertsteuer und Einkommensteuern. Unternehmer mit einem vereinfachten Steuersystem wollen ein Patent bezahlen und schwören, dass die Patentgrenze nur 60 Millionen Rubel pro Jahr beträgt. Es scheint immer so, als könnten Sie weniger Steuern zahlen.

Dadurch gehen Unternehmer – mal bewusst, mal unbewusst – Risiken ein, die ihnen über Nacht alles rauben können. Die Lösung dieses Problems haben wir in ein Praktikum "" gepackt. In zwei Tagen wird Geschäftsleuten beigebracht, wie sie Geschäftsstrukturen schaffen, die es ihnen ermöglichen, Steuern zu optimieren, sich keine Sorgen über Steuerrisiken zu machen und sich auf das Unternehmenswachstum zu konzentrieren.

5. Unzuverlässige Gegenparteien

Unter den Gegenparteien befinden sich Betrüger, Nachtschwärmer und bankrotte Unternehmen. Sie verschwinden mit Vorauszahlungen, Vertragsausfällen und Auszahlungen. Wenn sich herausstellt, dass Sie die mit dem Geld verschwundene Gegenpartei schlecht überprüft haben, können Ihnen zusätzliche Steuern berechnet, ein Steuerabzug verweigert oder ein ermäßigter Steuersatz verweigert werden. Wenn Sie keine Steuern bezahlt haben, kommt eine Betriebsprüfung.

Rafail Baru Gründer von A. White & G. Hedges Audit

Bei der Partnerwahl ist Vorsicht geboten. Es gibt ein Standardpaket von Dokumenten, das das Unternehmen vor dem Vertragsabschluss mit einem Lieferanten anfordert. Jemand beschränkt sich auf gesetzlich vorgeschriebene Dokumente und den Reisepass des Direktors, und jemand fragt nach einer bankbeglaubigten Unterschriftskarte, Bilanz und Personaltabelle. Aber es kommt vor, dass skrupellose Lieferanten all diese Dokumente zur Verfügung stellen.

In einer solchen Situation ermöglicht "" es dem Unternehmen, zumindest eine strafrechtliche Verantwortlichkeit für vorsätzliche Steuerhinterziehung zu vermeiden - Sie erhalten ein Video mit den Transaktionsbedingungen und Kopien der Dokumente des Lieferanten.

Um einen Deal im „Video Agreement“abzuschließen, geben die Parteien ihre Daten ein und laden Dokumente hoch: Reisepass, TIN-Zertifikat, OGRN, OGRNIP, je nach Rolle. Dies schreckt Betrüger ab und verringert die Wahrscheinlichkeit, dass der Partner unzuverlässig ist.

Video Contract ist eine bequeme und zuverlässige Alternative zu Papierverträgen. Es beseitigt einige der unternehmerischen Risiken und schützt vor skrupellosen Partnern. Sollten Sie dennoch Zweifel und Fragen zum Antrag haben, können Sie den Autor des Projekts, Rafail Baru, im Antrag oder persönlich telefonisch bei der Firma kontaktieren.