4 Tage die Woche arbeiten: echte Unternehmenserfahrung

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Sie können vier Tage die Woche arbeiten, und Sie können mehr als fünf tun. Und das beweisen nicht Wissenschaftler in der Theorie, sondern der Unternehmer Vitaly Ryzhkov in der Praxis. So ist in seiner Kreativagentur alles organisiert. Finden Sie heraus, wie Sie einen weiteren freien Tag pro Woche finden.

Vor einigen Jahren bin ich in das Thema Produktivität eingestiegen. Mehr als sieben Stunden Schlaf, spätes Aufwachen, Stau – alles schien Zeitverschwendung. Tatsächlich sind solche Situationen kontrollierbar, aber dadurch hat meine Effektivität merklich nachgelassen.

Ich war überzeugt, dass man nur wenige Stunden arbeiten kann, aber signifikante Ergebnisse erzielt. Dieser Glaube und der Ärger, Minuten zu verschwenden, haben mich dazu gebracht, Wege zu finden, meine Zeit effektiv zu nutzen.

Die ersten Versuche scheiterten. Nachdem ich eine Woche lang 14-16 Stunden am Tag gearbeitet hatte, bemerkte ich, dass mein Produktivitätsniveau gesunken war. Und weitere Straffungsimpulse führten zu nichts. Für eine organisierte und ausgewogene Arbeitsweise brauchte ich ein Zeitmanagementsystem.

Echtzeit-Management erfordert eine Investition für gute Ergebnisse.

Kaum jemand kann jahrelang auf der Couch sitzen und dann aufstehen und einen Marathon laufen. So ist es auch mit der Produktivität: Es wird keine Wirkung zeigen, wenn Sie in Ihrem Leben keine Änderungen vornehmen.

Zeitmanagement erfordert harte Entscheidungen, die Sie jedes Mal befolgen müssen, wenn Sie darüber nachdenken, wie und womit Sie Ihre Zeit verbringen sollen. Sie müssen neue Gewohnheiten entwickeln, in Ihre Routine einbauen und auf dieser Grundlage etwas Neues tun.

Einige Veränderungen haben mir sehr geholfen.

Schneller Vorlauf ein paar Monate

Ich habe eine neue Firma gegründet und das Gefühl der Zeitverschwendung kam wieder auf. Mir schien, dass nicht nur ich, sondern mein ganzes Unternehmen nicht effektiv genug arbeitete. Wir haben Termine verpasst, die Ergebnisse waren so lala. I musste etwas machen.

Ehrlich gesagt hatte das nichts mit Faulheit zu tun. Wir haben viel gearbeitet, manchmal bis zur völligen Erschöpfung. Manchmal hatte ich nicht genug Kraft für eine Familie, die Mitarbeiter hatten die gleichen Schwierigkeiten.

Die Lösung dieses Problems lag auf den Schultern meines Regisseurs. Mir ist alles rund um das Wohl meiner Mitarbeiter und die Ziele des Unternehmens wichtig. Ich fing wieder an, nach einem Ausweg zu suchen. Mich hat die Vier-Tage-Woche interessiert.

Können wir es besser machen, wenn wir nur vier Tage arbeiten, um die freien Stunden für Freunde, Familie und Privatleben zu verwenden?

Wir von der Firma haben uns entschieden, ein Experiment durchzuführen.

Die Zustimmung der Mitarbeiter ist erforderlich

Jeder kennt die Unannehmlichkeiten der Veränderung, auch wenn die alte Ordnung schlecht war und nicht funktionierte und die neue Verbesserungen versprach.

Organisatorische Veränderungen sind wie der Kauf neuer Schuhe. Obwohl sich die vorherigen Schuhe verschlechtert hatten, waren sie viel bequemer. Neue sind besser, aber man muss sich daran gewöhnen.

Die meisten Mitarbeiter müssen Ihnen zustimmen, bevor Sie mit der Implementierung eines neuen Systems beginnen.

Das Feedback der Mitarbeiter zeigte, dass meine Ideen für mehr Produktivität angenommen wurden und mit dieser Unterstützung fiel es mir leichter, Änderungen vorzunehmen.

Faktoren, die die Produktivität beeinflussen

Wir haben schon früher daran gearbeitet, produktiver zu sein. Doch diesmal gingen sie das Thema systematisch an: Sie identifizierten die Faktoren, die das Ergebnis beeinflussen. Dann wurden die Arbeitsumgebung und der Arbeitsalltag so verändert, dass die Faktoren gewinnbringend eingesetzt werden. Folgendes haben sie gefunden:

• Nur 10–20 % unserer Arbeitszeit verbringen wir mit effizientem Arbeiten.
• Morgens ist die Produktivität höher, vielleicht weil wir in dieser Zeit mehr Energie haben.
• Ruhe hat einen erheblichen Einfluss auf die Leistungsfähigkeit (und die meisten von uns bekommen nicht genug Schlaf).
• Ihre persönliche Situation hat großen Einfluss auf Ihre Leistungsfähigkeit.
• Je mehr wir geben, desto mehr bekommen wir.

Unnötiges erkennen und beseitigen

Ich finde ständig heraus, was mich daran hindert, produktiv zu sein, und versuche, diese Faktoren zu beseitigen oder zu ändern, damit ich Zeit für wichtige Aufgaben verwenden kann. In der Firma haben wir das gleiche gemacht. Nach Durchsicht unserer Recherchen haben wir uns ein Brainstorming gemacht und Maßnahmen erarbeitet, die uns geholfen haben, unsere Zeit effektiv zu nutzen.

Wir haben auch eine Reihe von Änderungen ausprobiert, die Ihnen helfen, Zeit zu sparen. Zum Beispiel:

• Nicht festgelegte Mittagspause und die Möglichkeit im Büro zu essen. Mitarbeiter müssen sich nicht entscheiden, wohin sie gehen und verschwenden Zeit auf der Straße.
• Wir verwenden Slack für die Kommunikation, wir mögen diesen Messenger sehr.
• Wir verwenden Basecamp, um Projekte und Aufgaben zu verwalten.
• Wir verwenden es im Büro. Sie sparen Zeit und machen Mut.
• Wir vertrauen unseren Kollegen, wenn es notwendig ist, einen Teil der Arbeit zu erledigen, von dem das Gesamtergebnis abhängt.
• Wir verwenden Sketch und InVision, um Designideen zu skizzieren und auszutauschen.
• Wir verwenden Google Apps für die Arbeit.
• Wir respektieren einander und verschwenden keine Zeit mit unwichtigen Aufgaben.
• Wir delegieren. Wir können nicht alles alleine schaffen.
• Wir priorisieren und erledigen die wichtigen Dinge zuerst.

Wir untersuchen und verbessern weiterhin Prozesse innerhalb des Unternehmens. Veränderung funktioniert für uns, für unsere Ziele, Kultur, Einzigartigkeit des Unternehmens. Jedes Unternehmen ist anders, und Ihre Verbesserungsliste kann von unserer abweichen.

Schlüsselfaktoren des Experiments

Das ganze Experiment entstand aus einem sehr persönlichen Grund. Der Grund für den Wechsel war mein Wunsch, mehr Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Die Zeit wurde knapp, die Kinder wuchsen heran, und ich verlor so viel, weil ich fünf Tage auf der Arbeit war und am Wochenende von zu Hause aus arbeitete. Die Kinder fingen an, mich als Nachbarn anzusehen, das musste geändert werden. Ich musste mehr Zeit für Prioritäten einplanen – Familie und Kinder.

Der zweite Grund. Ich wollte, dass meine Mitarbeiter mehr tun.

Wenn Sie in Menschen investieren, verstehen sie das und versuchen, Ihnen mehr zurückzugeben.

Meiner Meinung nach haben wir die besten Mitarbeiter. Es ist leicht, großzügig mit ihnen umzugehen. Ich treffe Entscheidungen über die Geschäftsentwicklung, und indem ich meinen Mitarbeitern eine kurze Arbeitswoche gebe, stelle ich ihnen eine sinnvolle Ressource zur Verfügung. Theoretisch steigern sie die Rendite, sie investieren mehr in den Erfolg des Unternehmens.

Dieser Ansatz funktioniert mit Menschen aller Art und in allen Situationen, wie Gary Vaynerchuk () in seinem Buch "Jeb, Jab, Jab, Right Hook" am Beispiel der Arbeit mit Klienten demonstriert.

Der dritte Grund ist der Wunsch, den Status eines attraktiven Arbeitgebers zu erlangen. Sie müssen die Besten einstellen, um großartige Produkte herzustellen. Potenzielle Mitarbeiter dieses Kalibers haben immer mehrere Jobangebote und recherchieren vor Vertragsabschluss selbst.

Ich war davon überzeugt, dass wir uns durch die Schaffung einer Kultur, die die Mitarbeiter lieben werden, von der Konkurrenz abheben, wenn es darum geht, neue Mitarbeiter einzustellen. Dazu trägt eine viertägige Arbeitswoche bei, zusätzlich drei freie Tage – ein attraktiver Bonus für Kandidaten.

Zwischenergebnisse und Schlussfolgerungen

Wir haben einen Monat lang eine Vier-Tage-Woche getestet. Obwohl meine Ergebnisse als verfrüht bezeichnet werden können, bin ich zuversichtlich, dass das Experiment ein Erfolg war.

Ich arbeite 10-12 Stunden am Tag, vier Tage die Woche und verbringe drei freie Tage mit meiner Familie. Und ich bin produktiver. Meine Mitarbeiter tun mehr. Je mehr wir geben, desto mehr bekommen wir. In dieser Situation haben alle gewonnen.

Ob wir den Wettbewerb als bester Arbeitgeber gewinnen, bleibt abzuwarten, aber diese Lebensqualität sollte potenzielle Kandidaten ansprechen.

Darüber hinaus sehen wir nachhaltige positive Veränderungen:

• Wir haben die Effektivität und Geschwindigkeit des Fortschritts erhöht.
• Wir haben mehr Energie.
• Wir sind auf die Ziele des Unternehmens genauso fokussiert wie auf uns selbst.
• Wir verbringen die Zeit im Büro genauer und effizienter.
• Viele von uns engagieren sich ehrenamtlich (10-14 Stunden).
• Jeder verbringt mehr Zeit mit Familie und Freunden.

Dies ist das bedeutendste Experiment, das wir je im Unternehmen durchgeführt haben. Als die Idee auf den Markt kam, war ich mir nicht sicher, ob sie funktionieren würde. Um ehrlich zu sein, hätte es schlimm ausgehen können. Misserfolge steigern selten die Moral, und es wäre unangenehm, zu fünf Tagen zurückzukehren.

Kurz gesagt, wir sind Risiken eingegangen. Aber das war ein bewusstes und kalkuliertes Risiko. Und es hat sich zum Glück gelohnt.

Unser Weg

An drei freie Tage bin ich noch nicht gewöhnt, und auch meine Mitarbeiter passen sich noch an. Wir schaffen in vier Tagen viel, aber das ist nur ein Teil meines genetischen Codes. Und ich suche immer noch nach Möglichkeiten, produktiver zu sein. Trotzdem planen wir noch nicht, auf eine Drei-Tage-Woche umzustellen.

Alles läuft auf ein echtes Ziel hinaus. Nicht nur ein paar Stunden arbeiten, wie Tim Ferris in seinem beliebten Buch How to Work 4 Hours a Week vorschlägt. Wir suchen einfach die Balance zwischen Arbeit und Leben, Familie, Hobbies und Reisen.

Jeder hat seine eigene Liste mit Lieblingsbeschäftigungen. Aber als Unternehmen müssen wir ständig nach Wegen suchen, um dieses Gleichgewicht zu erreichen, das uns zu beispiellosem Erfolg verhilft.