5 Möglichkeiten, Ihren Arbeitsplatz zu verbessern

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Nichts beeinflusst unsere Produktivität mehr als unsere Umwelt. Egal, ob Sie im Büro oder zu Hause sind, mit diesen Tipps funktioniert Ihr Arbeitsplatz für Sie.

Untersuchungen haben gezeigt, dass unsere Arbeitsgewohnheiten – sowohl gute als auch schlechte – oft von verschiedenen externen Signalen beeinflusst werden David T. Neal, Wendy Wood, Jennifer S. Labrecque, Phillippa Lally. … … Wir gehen an die gleichen Orte, arbeiten am gleichen Tisch und werden ständig von den gleichen Faktoren beeinflusst.

Es scheint, was ist daran falsch? Nachdem wir uns gute Arbeitsbedingungen geschaffen haben, werden wir immer auf dem Höhepunkt der Produktivität sein. Leider sind die Dinge viel komplizierter.

Die Signale, die uns bei der Arbeit umgeben, sind oft unbewusst. Hier sind einige Beispiele aus der Forschung von Mark Tyrrell. …, die bestätigt, wie stark die Umwelt unser Denken und Handeln beeinflusst:

• Menschen neigen dazu, konkurrenzfähiger zu sein, wenn sie eine Aktentasche oder sogar ein Bild davon an der Wand sehen.
• Wenn du mit jemandem sprichst, der ständig Wörter wie „verärgert“, „schlecht“, „nutzlos“, „frustriert“verwendet, kann es sein, dass du dich schlechter fühlst.
• Schon der kaum wahrnehmbare Geruch eines Reinigungsmittels sorgt bei vielen Menschen für ein sauberes und aufgeräumtes Gefühl.

Wie schaffen wir also optimale Arbeitsbedingungen, damit unsere Motivation, Produktivität und Kreativität immer auf einem hohen Niveau sind?

1. Befreien Sie sich von der Unordnung

Wenn ein Durcheinander auf einem Tisch ein Durcheinander in Ihrem Kopf bedeutet, was bedeutet dann ein leerer Tisch?

Albert Einstein

Viele Kreative und Wissenschaftler haben ein Durcheinander auf ihrem Schreibtisch. Unnötige Dinge können jedoch unsere Konzentrationsfähigkeit und Informationsverarbeitung beeinträchtigen. Genau das fanden Neurowissenschaftler der Princeton University heraus, als sie die Leistung von Menschen in organisierten und unorganisierten Arbeitsbereichen verglichen McMains S, Kastner S. … Untersuchungen haben gezeigt, dass Unordnung am Arbeitsplatz unseren Fokus ablenkt, was zu verminderter Leistung und erhöhtem Stress führt.

Diese Gewohnheit loszuwerden ist nicht einfach. Unordnung entsteht oft nicht aus unserer Faulheit oder Desorganisation. Es tut uns buchstäblich weh, uns von den angesammelten Dingen zu trennen.

Forscher der Yale University haben kürzlich herausgefunden, dass der vordere cinguläre Kortex und der Insellappen des Gehirns, die für Schmerzen verantwortlich sind, auf die Notwendigkeit reagieren, etwas zu verwerfen, das Sie an Kelly McGonigal hängen. … … Dieselben Bereiche des Gehirns sind betroffen, wenn wir Schmerzen durch einen kleinen Schnitt oder zu heißen Kaffee verspüren.

Wie werden wir Stress und Unordnung los?

• Geben Sie Einschränkungen ein. Setze dir einen festen Rahmen und bleibe darin. Dies ist der beste Weg, um unnötige Dinge zu vermeiden. Es spielt keine Rolle, worüber wir sprechen: Browser-Tabs, Zeitschriften oder Twitter-Follower.
• Reduzieren Sie den Speicherplatz. Nach dem Parkinson-Gesetz füllt die Arbeit die dafür vorgesehene Zeit aus. Das gleiche kann für Unordnung gesagt werden. Weniger Platz bedeutet weniger Unordnung.
• Führen Sie ein monatliches Audit durch. Nehmen Sie sich jeden Monat Zeit, um Ihren Rückstand aufzuräumen und zu sortieren.
• Jeden Tag aufräumen. Zerlegen Sie abends alles, was sich tagsüber auf dem Tisch angesammelt hat. So können Sie den nächsten Arbeitstag mit einem sauberen Schiefer beginnen.

2. Finde einen Ort, der dich inspiriert

Es ist kein Zufall, dass wir eine Welle der Inspiration verspüren, wenn wir in einem schönen Gebäude sind oder am Fenster sitzen. Architektur kann einen erheblichen Einfluss auf unsere Leistung haben. Frische Luft und natürliches Licht am Arbeitsplatz steigern zudem die Produktivität der Mitarbeiter.

Natürlich können wir die Arbeitsumgebung nicht immer ändern, aber es gibt immer noch einen Ausweg: Suchen Sie sich einen Platz mit natürlichem Licht, gehen Sie nach draußen, wenn Sie das Gefühl haben, dass die Arbeit völlig ins Stocken geraten ist, oder setzen Sie sich einfach an einen anderen Tisch.

An einem neuen Ort haben Sie vielleicht neue Ideen. Darüber hinaus hat die Forschung gezeigt, dass es einfacher ist, neue Gewohnheiten an neuen Orten zu entwickeln. Ouellette, Judith A.; Holz, Wendy. … …

3. Verwenden Sie verschiedene Geräte für verschiedene Aufgaben

Wir wissen, dass unterschiedliche Umgebungen uns auf unterschiedliche Weise beeinflussen. Warum also nicht zu Ihrem Vorteil? Unser Gehirn liebt Gewohnheiten, und wenn wir bestimmte Handlungen mit bestimmten Orten verbinden, wird es uns leichter fallen, unsere Produktivität zu steigern. Dies wird als Task-Matching bezeichnet: Das Gehirn weiß, dass wir an einem bestimmten Ort eine bestimmte Aktion ausführen.

Die gleiche Methode ist auf verschiedene Geräte anwendbar. Sie können beispielsweise folgende Gewohnheit entwickeln: Erledigen Sie die Hauptarbeit am Computer, erledigen Sie weniger ernste Aufgaben am Laptop und verwenden Sie das Tablet nur zum Lesen.

Die Methode ist so effektiv, dass sie sogar bei der Behandlung von Schlaflosigkeit eingesetzt wird Mahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade. … … In diesem Fall werden die Patienten gebeten, das Schlafzimmer nur zu betreten, wenn sie müde sind. Wenn sie nach einiger Zeit nicht einschlafen können, sollten sie in ein anderes Zimmer gehen und etwas unternehmen, bis sie sich wieder müde fühlen.

Wenn Sie es schaffen, jeder Aufgabe eine separate Workstation oder ein separates Gerät zuzuweisen, können Sie Ihre Produktivität in die richtige Richtung lenken, indem Sie einfach an dem einen oder anderen Ort sind.

4. Bereiten Sie sich auf den Erfolg vor

Es mag den Anschein haben, als hätten wir genug Willenskraft, um schwierige Aufgaben zu bewältigen. Aber in Wirklichkeit neigen wir alle dazu, faul zu sein. Das ist nicht wirklich unsere Schuld. Das Gehirn versucht in jeder Hinsicht, Energie zu sparen und trifft Entscheidungen für uns auf unbewusster Ebene. Gleichzeitig basiert es nur darauf, ob es schwierig oder einfach ist, eine bestimmte Aufgabe zu erledigen.

Wenn Sie also produktiver sein wollen, machen Sie die wichtigsten Dinge einfach und umgekehrt.

Schalten Sie beispielsweise Ihr Telefon aus und legen Sie es in eine Schublade. Jedes Mal, wenn Sie nach neuen Nachrichten suchen möchten, müssen Sie sie jetzt herausnehmen und einschalten. Selbst ein so einfacher Trick hilft Ihnen, Ablenkungen zu vermeiden.

Versuchen Sie auch, am Ende des Arbeitstages alle Registerkarten im Browser zu schließen und nur die Registerkarte zu verlassen, die Sie für die Hauptaufgabe benötigen. Am nächsten Tag wird es Ihnen leichter fallen, die begonnene Arbeit fortzusetzen.

5. Kontrollieren Sie Umgebungsgeräusche

Neben den Assoziationen zu physischem Standort und Arbeitsplatz wirken sich auch die Geräusche um uns herum auf die Produktivität aus.

Forscher haben herausgefunden, dass sich Ausschnitte aus Gesprächen anderer Personen extrem negativ auf unsere Konzentrationsfähigkeit auswirken. In ihrer Metaanalyse haben James L. Szalma, Peter A. Hancock. … Wissenschaftler der University of Central Florida überprüften 242 Studien zu den Auswirkungen von Lärm auf die Arbeitsproduktivität. Sie fanden heraus, dass sich bei geistiger Aktivität (Lesen und Arbeiten mit Texten, Zahlen) Gesprächsschnipsel deutlich stärker auf die Produktivität auswirken als beispielsweise kontinuierliches Sprechen oder andere Geräusche. Keine guten Nachrichten für diejenigen, die in großen Büros arbeiten.

Aber es gibt einen Ausweg. Wenn Sie keinen ruhigen Ort finden, können Ihnen geräuschunterdrückende Kopfhörer oder Musik dabei helfen, Stimmen zu übertönen und sich zu konzentrieren.