Goalton.com ist ein Produktivitätsservice ohne einen einzigen Fehler

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Jeder, der versucht hat, die persönliche Produktivität mithilfe von Mindmaps zu steigern, stand unweigerlich vor einer Situation, in der eine Projektidee in Form eines Diagramms gut dargestellt wird, es jedoch sehr schwer zu verstehen ist, wie man daraus eine Todo-Liste für die spätere Arbeit macht. Und toll wäre es auch, einzelne Aufgaben sofort in Karten zu zerlegen, wie in Trello, oder in deinen Tagebuch-Kalender hinzuzufügen. Bisher gab es keine Dienste mit ähnlichen Fähigkeiten. Es war nicht vorher.

Arbeitsbeginn

Nach der Anmeldung sehen Sie ein Bild mit der Auswahl des gewünschten Projekts. Die Projekte selbst sind wie Notizbücher gestaltet, und der Benutzer kann für jedes ein Cover festlegen, um besser navigieren zu können.

Wenn Sie ein Bild, das Ihr Ziel symbolisiert, als Titelbild platzieren, dient dies als zusätzlicher Anreiz, es zu erreichen.

Hier sehen Sie auch die aktuelle Statistik: Fahren Sie mit dem Mauszeiger über das gewünschte Projekt und Sie sehen die Anzahl der Aufgaben und deren Fertigstellungsgrad.

Mindmaps erstellen

Der erste Schritt bei der Erstellung eines Projekts ist das Brainstorming. Dazu gibt es eine Funktion zum Erstellen von Mindmaps, über deren Wirksamkeit der Lifehacker seit langem bekannt ist.

Der Mechanismus zum Erstellen einer Mindmap unterscheidet sich nicht vom klassischen - Sie fügen neue Elemente hinzu, ziehen sie per Drag & Drop und ändern das Erscheinungsbild (Format und Farbe). Ein interessantes Feature ist der Fokusmodus: Wenn Sie sich eingehender mit einem bestimmten Zweig der Mindmap beschäftigen möchten, blenden Sie andere unnötige Zweige vorübergehend aus der Übersicht aus. Um in diesen Modus zu wechseln, klicken Sie auf das Dreieck am Anfang eines beliebigen Schaltungselements. Mit Hilfe von „Semmelbrösel“gelangen Sie wieder zum erforderlichen Verständnis.

Die Daten für die Mindmap können aus jedem anderen System oder aus einer regulären Aufzählungsliste importiert werden. Auch beim Datenexport wird es keine Probleme geben - 4 Upload-Formate werden gleichzeitig unterstützt, von reinem oder formatiertem Text bis hin zur Unterstützung von Markdown oder OPML. Im letzteren Fall können die Daten fast überall geladen werden.

Ideen gestalten

Sobald Sie mit Ihrer Mindmap das Fundament Ihrer Ideen gelegt haben, schlägt Goalton vor, in den Outliner-Modus zu wechseln und Ihren Gedanken eine klare Struktur zu geben. Outline ist die Basis des gesamten Systems, vor allem sieht es aus wie ein Baum mit hierarchisch verschachtelten Aufgaben. Für detailliertes Studium der Aufgaben können Sie hier in den Fokusmodus wechseln.

Spezielle Optionen helfen dabei, aus abstrakten Ideen konkrete Aufgaben zu machen: Termin, verantwortlicher Mitarbeiter und Bühne.

Über die Stufen sprechen wir später, dies ist ein extrem mächtiger Funktionsbereich von Goalton, der ein separates Gespräch benötigt. Beginnen wir mit den Kontakten - Sie können ein integriertes Verzeichnis im System erstellen, eine Art Adressbuch, in das Sie Informationen sowohl zu einer Person als auch zur gesamten Organisation, ihrem Arbeitsbereich und Kontaktpersonen eingeben können. Die nötigen Informationen können Sie ganz einfach direkt aus der Gliederung entnehmen, Sie müssen nicht in andere Modi wechseln.

Klicken Sie auf das Augensymbol - die Spalten werden ausgeblendet und Sie erhalten einen Texteditor, in dem Sie bequem Notizen machen, etwas schreiben oder sich Notizen zu Vorlesungen machen können.

Wir erstellen einen Arbeitsplan

Ein sehr wichtiger Punkt in Goalton ist das Fertigstellungsdatum der Aufgabe, es ermöglicht Ihnen, einen anderen Betriebsmodus zu verwenden - wöchentlich. Die Macher des Projekts sagen, dass es dieser Modus war, den die Benutzer mehr mochten als andere, und die Pflege einer elektronischen Wochenzeitung in einem Format, das der traditionellen Papierversion fast ähnlich war, erwies sich als sehr effektiv.

Gliederungsaufgaben werden sofort in der Wochenübersicht angezeigt, wo sie verschoben und bearbeitet werden können. Die Wochenzeitung verfügt über flexible Einstellungen für die Anzahl der Tage, die zum Abschließen der Aufgabe und zum Filtern von Projekten erforderlich sind.

Filter sind eine sehr nützliche Sache: Mit einem Klick trennen Sie persönliche Aufgaben von geschäftlichen, dadurch haben Sie volle Übersicht über alle Projekte.

Auf ähnliche Weise können Sie in den Arbeitsteams, an denen Sie beteiligt sind, Aufgaben aus anderen Projekten präsentieren.

Goalton markiert erledigte Aufgaben mit dem bekannten Kontrollkästchen und hebt überfällige Aufgaben farblich hervor. Die Macher des Dienstes verzichteten auf die Verwendung von Labels und stellten fest, dass diese Flexibilität für die Benutzer zu verlockend war. Aufgaben werden weniger strukturiert, was unweigerlich zu einer Verringerung der Produktivität führt. Labels werden erfolgreich durch einen funktionaleren Projektmechanismus ersetzt. Das System verwaltet Aufgabenstatus – wichtige erhalten hohe Priorität und werden optisch hervorgehoben.

Zusammenfassung der Zwischenergebnisse

Der vierte Modus – todo – ist eher ein Bericht. Die Macher von Goalton sind der Meinung, dass die To-Do-Liste nicht als Liste gebildet werden sollte, in die der Benutzer willkürlich bestimmte Aufgaben eintragen kann, sondern als Ergebnis der laufenden Arbeit mit Projekten. Das System erstellt selbstständig eine Liste von Aufgaben, die in naher Zukunft erledigt werden müssen. Die klassisch strukturierte Todo-Liste ermöglicht eine vollständige Zusammenfassung wichtiger oder überfälliger Fälle sowie Aufgaben für heute, morgen, die kommende Woche und den Monat.

Alle Einsendungen des Goalton-Service werden mit gedruckten Formularen geliefert, die ein fertiges, schönes Produkt liefern, das bei einem Geschäftstreffen sicher an Partner verteilt werden kann.

Wir arbeiten mit Kanban

Der fünfte Modus von Goalton ist ein Kanban-Board. Dies wird vor allem Trello-Liebhaber begeistern, die hier einen vertrauten Look finden. Die Ideologie ist jedoch etwas anders. Im Goalton-Konzept hat jedes Projekt seine eigene Abfolge von Schritten oder Phasen. Sie können in den Einstellungen leicht an spezifische Bedürfnisse angepasst werden. Standardmäßig besteht jedes Projekt aus vier Phasen, Sie können jedoch beliebig viele davon erstellen, um den erforderlichen Flow oder Trichter (Workflow) zu bilden.

In den Projekteinstellungen gibt es zwei wichtige Eigenschaften - die maximale Anzahl der Tage, die eine Aufgabenkarte ohne Verschiebung verbringen kann (max. Tage) und eine Begrenzung der Anzahl der Aufgaben in dieser Phase (Work-in-Progress-Limit). Natürlich verletzen Sie oder Ihre Kollegen im Leben eher diese Grenzen - in diesem Fall weist das System auf überfällige Aufgaben oder überschrittene Grenzen hin.

Goalton unterstützt das Konzept eines Trades, bei dem die Gegenpartei, der Betrag und der voraussichtliche Abschlusstermin angegeben werden. Wenn Sie Deals auf diesem Board platzieren, verwandelt sich letzteres automatisch in einen Sales Funnel, der die Engpässe des Vertriebskanals anzeigt und es Ihnen ermöglicht, Deals abzuschließen und deren Erfolg zu markieren.

Diese Funktionalität stellt Goalton auf eine Stufe mit den Produkten der Salesforce-Klasse. Der Benutzer kann Berichte zu seinen Transaktionen für verschiedene Zeitintervalle anzeigen und den Verlauf der Beziehungen zu jedem Kunden verfolgen. Aus Sicht von Unternehmern und Startups deckt Goalton alle betriebswirtschaftlichen Fragen ab: von der Idee eines Produktes bis zur Berechnung des Bargeldes an der Kasse.

In Goalton erstellte Projekte können mit Kollegen bei der Arbeit geteilt werden. Dazu können sich Benutzer durch gegenseitige Einladungen zu Teams zusammenschließen und der Teamadministrator verfügt über alle notwendigen Befugnisse, um Zugriffsrechte einzurichten. Darüber hinaus kann das Projekt öffentlich gemacht werden – in diesem Fall können Sie Ihre Listen, Notizen oder Checklisten mit anderen Benutzern teilen. Wenn Sie möchten, können Sie das gewünschte Projekt oder die Vorlage selbst in Ihre Bibliothek kopieren.

Momentan bietet Goalton.com keine mobilen Anwendungen für Smartphones, aber das vollständig adaptive mobile Layout des Dienstes ermöglicht es Ihnen, das System bequem auf jedem Tablet oder Smartphone zu verwenden. Gleichzeitig wurden einige Modi komplett überarbeitet, um das Arbeiten mit ihnen von mobilen Geräten aus so komfortabel wie möglich zu machen.

Goalton.com ist für die private Nutzung und Teams von bis zu 5 Personen kostenlos.

Wir zollen den Entwicklern Tribut: Sie haben die Funktionalität nicht gekürzt, um dann einzelne Features in der Pro-Version zu verkaufen. Welchen Tarifplan der Nutzer auch wählt, ihm stehen alle Systemfunktionen zur Verfügung.

Goalton wird derzeit einem massiven Betatest unterzogen und die offizielle Veröffentlichung in den USA fand am 15. April 2016 statt. Benutzer, die sich vor dem 1. Juli registriert haben, erhalten ein lebenslanges kostenloses Pro-Konto.