Zeitmanagement in einfachen Worten. 11 Gründe, Ihre To-Do-Listen wegzuwerfen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Ich verstehe Leute nicht, die im 21. Jahrhundert weiterhin Papierplaner verwenden! Es ist nicht bequem. Es ist schlampig. Es schadet Ihrer Effizienz. Unter dem Schnitt - 11 Beweise dafür.

Ich verstehe Leute nicht, die im 21. Jahrhundert weiterhin Papierplaner verwenden!

Es ist nicht bequem. Es ist schlampig. Es schadet Ihrer Effizienz.

Unter dem Schnitt - 11 Beweise dafür.

Was bieten uns elektronische Organizer, die nicht in einem Notizbuch enthalten sind?

1. Kontexte

Kontexte sind das Rückgrat des GTD Zeitwirtschaftssystems.

Was ist Aufgabenkontext?

Kontext ist eine spezielle Bedingung, unter der eine Aktion ausgeführt werden kann.

• Sie können die Katze nur zu Hause füttern. Denn das ist Ihre Katze. Und er ist zu Hause.
• Sie können nur im Laden „Milch kaufen“. In irgendeiner. Aber im Laden. Nicht an der Universität.
• "Vorlesungen von Vasya nehmen" hat zwei Kontexte gleichzeitig. "Universität" und "Wasja".

Diese Registerkarte enthält beispielsweise meine Hausarbeit:

Und hier sind die Office-Fälle:

Ich habe auch die Kontexte "kaufen", "Auto", "laufen", "überall", "Mama" und andere.

Eine Aufgabe kann einen, zwei oder mehrere Kontexte haben.

2. Aufgabenbaum

Es gibt einzelne Aufgaben wie "die Blumen gießen". Und es gibt Aufgaben - Teil des Projekts. Zum Beispiel das Ölwechselprojekt:

In diesem Fall ist es hilfreich, den Aufgabenbaum zu sehen. So verlieren Sie sich nicht in To-Do-Listen, sondern wissen immer, wohin Sie wollen.

In einem elektronischen Planer kann sich eine Aufgabe auf vielen dieser Registerkarten befinden. Wenn ich auf "Aufgabe abschließen" klicke, wird sie überall verschwinden.

3. Erinnerungen

Ja, in einem Papiertagebuch können Sie eine Aufgabe an ein bestimmtes Datum anhängen. Aber nur ein elektronischer Planer kann Sie daran erinnern, dass der richtige Zeitpunkt kommt. Außerdem in dem von Ihnen gewünschten Format:

• Ton (auf einem Computer und einem Smartphone gleichzeitig);
• Per SMS;
• per E-Mail.

4. Mobilität

Wann wurden elektronische Planer wirklich nützlich?

Erst als sie lernten, Dinge zwischen einem Computer und einem Smartphone zu synchronisieren.

Ein einfaches Arbeitsschema erschien sofort:

• Komplexe Projekte, Aufgaben mit Kontexten, Starttermin und Priorität – wir planen auf einem COMPUTER.
• Aber wir laufen, fahren, erledigen Aufgaben – auf einem SMARTPHONE.

Planer haben jetzt Mobilität. Wo auch immer Sie sind, alle Ihre Aufgaben und Projekte, alle Informationen, die Sie benötigen, haben Sie immer zur Hand. Und mit drei Klicks verfügbar.

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5. Zyklische Aufgaben

Wir alle haben Ereignisse, die sich von Zeit zu Zeit wiederholen. Zum Beispiel:

• Jeden fünften Tag im Monat zahlen Sie für das Internet.
• Erhalten Sie jeden ersten Montag im Monat eine Zahlungsanweisung.
• Geh jeden Dienstag und Donnerstag ins Fitnessstudio.
• Erneuern Sie das Hosting jeden Januar.

Und das einfachste ist Glückwünsche zu Ihrem Geburtstag und Ihren Feiertagen. Jeder hat sie sicher!

Personen mit einem Papiertagebuch schreiben diese Ereignisse manuell in ihren Zeitplan. Schrecklich unbequem!

Der elektronische Planer macht alles selbst:

Wie Sie sehen, können Sie eine Wiederholung beliebiger Komplexität erstellen. Es ist nützlich, dass Sie die Anzahl der Wiederholungen einstellen können, nach der die Aufgabe verschwindet. Zum Beispiel, wenn Ihnen 10 Spritzen verschrieben wurden.

6. Sicherung

Es ist einfach, ein Backup im Programm einzurichten. Außerdem wird eine Kopie Ihres Aufgabenbaums gespeichert:

• auf Datenträger;
• in der Wolke;
• auf einem Smartphone;
• auf einem PC.

Außerdem stehen Ihnen Kopien aller vorgenommenen Änderungen zur Verfügung!

Mit anderen Worten, Sie werden Ihre Aufgaben nie verlieren.

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7. Teamarbeit

Fast alle Planer lassen dies zu.

• Sie weisen einem Untergebenen eine Aufgabe zu.
• Ihnen wird eine Aufgabe gestellt.
• Sie diskutieren das Problem in einer Gruppe (Wunderlist).

8. Suche nach Aufgaben

Ein ernsthafter Geschäftsmann kramt verdutzt in seinem Tagebuch: "Irgendwo habe ich geschrieben … irgendwo hier war es … für eine Sekunde …" Es ist ein seltsames Bild.

Bei einem elektronischen Planer ist dies ausgeschlossen: Die Suche ist viel einfacher.

9. Anhängen von Links und Dateien

Es ist so praktisch, einfach einen Link oder eine Datei in den Notizen zu einer Aufgabe anzugeben. Zum Beispiel Wegbeschreibungen.

Auf dem Papier kann ich mir das gar nicht vorstellen.

Darüber hinaus ermöglicht Todoist Scheduler beispielsweise das Aufzeichnen von Audionotizen für eine Aufgabe.

10. Farbcodierung

Ich weiß, dass viele Leute unterschiedliche Farben und Schriftarten in ihren Notizbüchern verwenden. Ich stimme zu, es ist bequem.

Aber warum nur etwas von Hand zeichnen, wenn dies alles durch Skripte erledigt werden kann:

So habe ich meine Aufgaben eingefärbt. Glauben Sie mir, es gab noch viel mehr Möglichkeiten zum Ausmalen.

Und das alles ohne meine Beteiligung. Ich habe nur einmal gefragt, wie sie aussehen würden:

• Projekte;
• Ordner;
• aktuelle Aufgaben;
• inaktive Aufgaben;
• wichtige Aufgaben;
• schnelle Aufgaben.

11. Sonstiges

Die Elektronik wird intelligenter, neue Technologien kommen. Es überrascht nicht, dass sich all dies in elektronischen Planern widerspiegelt. Bereits verfügbar oder in Kürze verfügbar:

• Verwendung von GPS-Erinnerungen (das Smartphone erinnert Sie daran, Milch zu kaufen, wenn Sie am Geschäft vorbeigehen);
• intelligente Spracheingabe und Sprachaufgabensteuerung;
• Gamification-Systeme (Todoist, HabitRPG).

Schwer?

Ach komm schon!

Nicht härter als Ihre Mikrowelle!

Sie müssen sich nur hinsetzen und eine Stunde Ihrer Zeit widmen. Und verändere dein Leben für immer. Zum besseren!

Zusammenfassung

Ich verstehe Leute, denen es schwer fällt, das altbewährte Stück Papier aufzugeben - ihren Papierplaner. Aber spricht nicht konservatives Denken in Ihnen? Widerstehen Sie neuen Technologien? Verschieben Sie die Routine, die der Automat ausführen sollte, auf sich selbst?

Ich verstehe Leute nicht, die im 21. Jahrhundert weiterhin Papierplaner verwenden.

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