So geben Sie Speicherplatz in Ihrem Gmail-Posteingang frei

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Die Markierung "Gelesen" bedeutet nicht, dass Sie den erhaltenen Brief losgeworden sind. Es frisst immer noch den oft nötigen Platz, nur jetzt in einem anderen Abschnitt. Ich zeige Ihnen, wie Sie den Müll in Ihrem Posteingang loswerden, den Inhalt des restlichen Google-Ökosystems optimieren und die zusätzlichen Ausgaben für ein erweitertes Konto in der Cloud eliminieren.

Google weist standardmäßig 15 GB Speicherplatz zu. Dies ist eine einheitliche Speichermenge, was bedeutet, dass sie zusätzlich zu Nachrichten, Fotos, Dokumenten und allem, was Sie jemals mit Ihrem Gmail-Konto verknüpft haben, diesen verwendet.

Bewaffne dich mit Informationen

Lassen Sie uns zunächst herausfinden, wie viel freier Speicherplatz noch übrig ist und womit die restlichen Gigabyte belegt sind. Das ist ganz einfach herauszufinden: Sie finden Statistiken in der unteren linken Ecke Ihres Postfachs. Ein Klick auf „Verwalten“öffnet eine Liste mit erweiterten Paketen für kritische Situationen.

Dies ist der einfachste Weg, Ihren Speicherplatzmangel zu beheben. Wenn Sie jedoch befürchten, dass sich 2 US-Dollar pro Monat für 100 GB nicht auszahlen, gibt es mehrere kostenlose Möglichkeiten, Ihren persönlichen Speicherplatz in Ihrem Google-Konto zu optimieren. Ich erzähle Ihnen heute davon.

Wir finden Vorteile in Standardkategorien

Standardmäßig kann Gmail E-Mails in mehrere Standardkategorien einsortieren. Um sie anzuzeigen und herauszufinden, wofür sie verantwortlich sind, klicken Sie auf das Zahnrad in der oberen rechten Ecke und wählen Sie die Registerkarte "Posteingang". Zunächst wäre es schön, den Bereich "Aktionen" aufzuräumen.

Sie sammeln hauptsächlich Werbemailings, die Ihnen vielleicht gar nicht bewusst sind. Außerdem sind sie oft voll mit Bildern, was bedeutet, dass sie viel Platz einnehmen. Verschieben Sie die benötigten Buchstaben aus diesem Abschnitt und markieren Sie den Rest, indem Sie im Kontextmenü der Checkbox in der oberen linken Ecke auf die Schaltfläche "Alle" klicken. Sie können sofort in den Mülleimer geschickt werden.

Abbestellen

Okay, der Kampf gegen die oben beschriebene Spam-Mailing-Methode ist wie das Abhacken des Kopfes einer Hydra: Eine andere wird an ihrer Stelle erscheinen. Eine effektivere Methode besteht darin, Ihre Postanschrift aus allen Werbelisten zu entfernen. Dies kann auf die altmodische Weise erfolgen, indem Sie auf den Link Abmelden am Ende der Werbebotschaft klicken oder, wenn Sie ein Android-Smartphone haben, auf den gleichnamigen Eintrag in der Liste der Optionen klicken, der durch ein vertikales Auslassungszeichen gekennzeichnet ist.

Aber jedes Mal auf externe Webseiten zu gehen, auf denen Sie eine Postanschrift eingeben müssen und sich manchmal gezielt in das System einloggen und in den Einstellungen stöbern müssen, ist eine zermürbende Aufgabe. Es gibt eine einfachere Option, da Sie mit Google Absender blockieren können. Öffnen Sie die Mailingliste, die Sie satt haben, und wählen Sie im Dropdown-Menü rechts "Absender blockieren".

Dies bewahrt Sie nicht vor dem Empfangen von E-Mails, aber sie gelangen jetzt in den Bereich "Spam", von wo sie nach 30 Tagen automatisch gelöscht werden.

Google merkt sich alles

Notizen vom iPhone und sogar von Gchat, die Sie möglicherweise schon vor so langer Zeit verwendet haben, dass Sie sie bereits vergessen haben, werden alle für immer in Ihrem Konto gespeichert. Klicken Sie in der linken Spalte unter der Schaltfläche zum Erstellen eines Briefes auf "Mehr" und gehen Sie die Inhaltsliste des Postfachs durch. Achten Sie besonders auf Notizen und Chats.

Übergewicht loswerden

Sie erinnern sich vielleicht nicht daran, aber während der gesamten Nutzungsdauer von Gmail haben Sie wahrscheinlich Briefe angesammelt, die eine angemessene Größe überschreiten. Es ist unwahrscheinlich, dass Sie sie weiterhin speichern möchten.

Bei der Suche hilft die Suchleiste, die sich bei Klick auf das Dreieck "Suchparameter anzeigen" in der erweiterten Version öffnet, in der Sie Filter nach Themen, Stichwörtern, Absender, Empfänger und vor allem Größe setzen können. Übrigens habe ich sofort ein Dutzend Nachrichten losgeworden, die mehr als 20 Megabyte in Anspruch nahmen.

Wir führen eine Prüfung von Google Drive und Fotos durch

Da der Speicherplatz im Google-Konto geteilt wird, wird durch die Galerieoptimierung Speicherplatz für E-Mails frei. Wenn Sie Fotos zum Sichern Ihrer Bilder verwenden, empfehle ich daher dringend, in den Einstellungen "Hohe Qualität" anstelle von "Originalgröße" zu wählen.

In diesem Fall erhalten Sie unbegrenzten Speicherplatz für leicht komprimierte, aber nahezu identische Fotos.

Um detaillierte Informationen zum Inhalt von Google Drive anzuzeigen, klicken Sie auf das blaue "i"-Symbol in der unteren linken Ecke von "Mehr Speicherplatz". Eine nach Größe sortierte Dateiliste wird geöffnet, die Ihnen hilft, große und unnötige Elemente schnell loszuwerden.