Die Zukunft der Arbeit ist bereits angekommen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Hatten Sie jemals das Gefühl, dass Sie bei der Arbeit nichts Nützliches tun, sondern nur Zeit verschwenden? Dank des in diesem Artikel vorgeschlagenen Systems können Mitarbeiter ihre Arbeitszeit optimieren und Unternehmensleiter können talentierte Leistungsträger auswählen, die ergebnisorientiert sind.

Wir laden Sie ein, die Geschichte von Sean Kim zu lesen, einem berühmten Unternehmer und Blogger, der davon überzeugt ist, dass die Zukunft der Arbeit bereits angekommen ist und dass Unternehmen, die die neuen Vorteile als erste nutzen, Weltmarktführer werden.

Heute ist ein wunderbarer Tag und ich schreibe diesen Beitrag in einem Café in Toronto.

Gleichzeitig schreibe ich meinem Kollegen in New York eine SMS, gehe mit unserem Community Manager in den Niederlanden über Skype und sende eine E-Mail an unser Entwicklungsteam in Paris.

Jemand könnte denken, dass diese Art der Führung eines wachsenden Unternehmens ineffektiv ist und die Mitarbeiter in vielerlei Hinsicht desorganisiert. Aber für uns ist das die Zukunft der Arbeit.

Im 21. Jahrhundert haben viele bekannte Unternehmen, darunter Virgin, 37signals und IBM, erfolgreiche Unternehmen aufgebaut, indem sie ihren Mitarbeitern die volle Freiheit ließen, wo sie wollen, wann sie wollen und wie sie wollen.

So haben sie es gemacht.

Verschwenden Sie keine Zeit mit unnötigen Dingen

Flexibler Zeitplan. Sie können dort arbeiten, wo es für den Mitarbeiter bequem ist. Eine Gelegenheit, auf dem Weg ins Büro keine Zeit zu verlieren.

All dies führt dazu, dass weniger Zeit verschwendet wird, die Produktivität der Mitarbeiter steigt und sie sich natürlich zufrieden fühlen.

Viele Leute glauben, dass Telearbeit viele Nachteile hat, zum Beispiel wird es für einen Arbeitgeber schwierig sein, die Anzahl der Stunden zu messen, die ein Mitarbeiter für die Arbeit aufwendet. Dabei vergessen sie eines: Wenn ein Mitarbeiter in einem Büro arbeitet, heißt das nicht, dass er alle acht Stunden ausschließlich mit der Arbeit verbringt.

Büroangestellte werden ständig oder von selbst abgelenkt, ungefähr alle drei Minuten.

Das Wall Street Journal

Wenn die Person abgelenkt ist, dauert es lange, bis sie sich wieder auf die ursprüngliche Aufgabe konzentrieren kann.

Geben Sie den Menschen die Möglichkeit, dort zu arbeiten, wo sie wollen. Definieren Sie das traditionelle Nine-to-Five-Workday-Paradigma neu. Vertrauen Sie Ihren Mitarbeitern, zeigen Sie, dass Sie sie respektieren, und dann werden Sie die Ergebnisse ihrer Arbeit angenehm überraschen.

Stellen Sie talentierte Mitarbeiter ein

Wir hören es immer wieder: Versuchen Sie immer, Fachleute in Ihrem Bereich einzustellen.

Wer die Telearbeit nicht scheut, hat erhebliche Vorteile. Auf jeden Kandidaten, der bereit ist, in Ihrem Büro zu arbeiten, gibt es Hunderte anderer auf der ganzen Welt, die den Job viel besser machen können. Und das kostet Sie übrigens weniger. Warum sollten Sie Ihrem Unternehmen eine der wichtigsten Zutaten für den Erfolg vorenthalten – talentierte Menschen?

Das ist unvermeidlich – immer mehr qualifizierte Fachkräfte wechseln und werden auch weiterhin auf Remote-Arbeit umsteigen. Und Unternehmen, die bereit sind, sich jetzt auf solche Talente einzustellen, werden in Zukunft Marktführer.

Remote-Arbeit: heute einfacher denn je

Die gute Nachricht: Heute, mit den Möglichkeiten des großen und mächtigen Internets, mit Hunderten seiner Tools, gibt es nichts einfacheres, als die Arbeit Ihrer Mitarbeiter auf der ganzen Welt zu koordinieren.

So können Sie Ihre Remote-Arbeit optimieren.

1. Seien Sie ergebnisorientiert

Ergebnisorientierung ist der erste und wichtigste Schritt. Am Ende des Arbeitstages ist das Erreichte an einem Tag der wichtigste Indikator für unsere Arbeit. Wenn ich über die Ergebnisse nachdenke, die ich erreichen werde, achte ich mehr auf die gestellten Aufgaben.

Zu oft sehen wir in der heutigen Workflow-Organisation ein ähnliches Bild:

• Person A braucht fünf Stunden, um das Projekt abzuschließen, während Person B 30 Minuten braucht, um dasselbe zu tun.
• Person A kommt zuerst ins Büro und geht zuletzt. Person B kann das Amt viel früher verlassen als Person A. Person A wird jedoch für „höllische Arbeit“und Engagement belohnt, obwohl Person B die gleichen Ergebnisse erzielt hat, vielleicht sogar noch besser.

In Systemen wie ROWE (Results Only Work Environment - ein Ansatz zur Arbeitszeit, bei dem das Ergebnis im Vordergrund steht und nicht wie viel Zeit Sie für die Arbeit aufgewendet haben) haben Sie die Möglichkeit, am Wochenende zu arbeiten. Dies ist das auffälligste Beispiel dafür, dass die Arbeit eines Mitarbeiters nach seinen Ergebnissen beurteilt wird und nicht nach der Anzahl der Stunden, die er im Büro verbracht hat. Dies wurde bei Unternehmen wie Best Buy und Gap durchgeführt.

2. Setzen Sie sich SMARTe Ziele

Nachdem wir nun entschieden haben, dass wir ergebnisorientiert sein müssen, besteht der nächste Schritt darin, die richtigen Ziele zu setzen.

S(spezifisch) - deine Ziele sollten sein konkret und klar … Mit bestimmten Terminen, Zinsen, Geldbeträgen.

m(messbar) - deine Ziele sollten sein messbar … Wie wird Ihr Ergebnis gemessen? Setzen Sie qualitative und quantitative Indikatoren ein.

EIN(erreichbar, erreichbar) - Ihre Ziele sollten sein erreichbar. Sie sollten in dieser Situation in der Lage sein, sie zu erreichen. Seien Sie darauf vorbereitet, dass Ihre Ziele manchmal angepasst werden müssen.

R (relevant) - deine Ziele sollten sein realistisch und relevant. Sie müssen alle Ressourcen (menschlich, finanziell usw.) identifizieren, die Sie benötigen. Sie sollten auch darauf achten, dass sich die Ziele nicht widersprechen.

T (Zeitleiste) - Ihre Ziele sollten sein zeitlich begrenzt. Es sollte einen klaren Termin geben, bis zu dem Sie Ihre Ziele erreichen werden. Da es oft mehrere Ziele gibt, helfen Zeitpläne, diese zu priorisieren.

Wenn Sie Programmierer sind, können Sie sich zum Beispiel ein Ziel setzen: bis Ende nächster Woche ein neues Feature auf der Site einführen. Wenn Sie ein Vertriebsleiter sind, setzen Sie sich das Ziel, 50 Personen pro Tag anzurufen, um sicherzustellen, dass der Plan bis Ende des Monats abgeschlossen ist. Diese Ziele sind abstrakte Beispiele, daher ermutige ich Sie, sich Ihre eigenen Ziele zu setzen, denn Sie kennen sich und Ihre Fähigkeiten wie kein anderer.

Es gibt nichts Schöneres, als morgens aufzuwachen und zu wissen, dass Sie klare Ziele für den Tag, die Woche oder sogar den Monat haben.

3. Kommunizieren, kommunizieren, kommunizieren

Ich kann nicht in Worte fassen, wie wichtig das ist.

Der Nachteil der Remote-Arbeit ist, dass uns die nonverbale Kommunikation unzugänglich wird: Mimik, Tonfall, Blickkontakt.

Aus diesem Grund verwende ich Instant Messaging. Dies ermöglicht es mir, natürlich zu sein und mit meinen Kollegen auf weniger formelle Weise zu kommunizieren.

Der Vorteil der Online-Korrespondenz besteht darin, dass Sie Ihre Gedanken prägnant und klar ausdrücken können.

4. Erstellen Sie ein Projektmanagementsystem

Auf diese Weise kann jeder Mitarbeiter sehen, was andere Teammitglieder gerade tun.

Manchmal sind wir so in die anstehende Aufgabe vertieft, dass wir unsere Kollegen, die unsere Hilfe brauchen, völlig vergessen.

Zu diesem Zweck nutze ich, aber es gibt andere ebenso effektive Dienste, zum Beispiel Asana und Trello. Dies hilft mir zu verstehen, welche Projekte für das Unternehmen Priorität haben, und dieses System ermöglicht es mir auch, den Mitarbeitern Aufgaben zuzuweisen, die sich darauf verlassen können, dass die Last gleichmäßig auf alle verteilt wird.

5. Regelmäßig um Feedback bitten

Die Führungskraft und die Mitarbeiter des Unternehmens sollten danach streben, gemeinsame Ziele zu erreichen. Sie sollten immer darauf achten, dass Ihre Kollegen die Werte des Unternehmens teilen, dass Sie in die gleiche Richtung arbeiten.

Bitten Sie zum Beispiel alle zwei Wochen oder einmal im Monat um Feedback. Ein solches System ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, sich ständig zu verbessern, sie werden ihre Erfolge sehen und ihren Fortschritt bemerken, was letztendlich zu erheblichen Vorteilen für das Unternehmen führt.

Vermeiden Sie nach Möglichkeit E-Mail-Berichte und versuchen Sie, Feedback aus Video-Chats zu akzeptieren. Auf diese Weise können Sie den Mangel an nonverbaler Kommunikation ausgleichen, deren Bedeutung wir oben besprochen haben.

Um ein erfolgreiches Unternehmen aufzubauen, braucht man talentierte Leute. Heutzutage ist es möglich, ein Team mit Mitgliedern auf der ganzen Welt zu bilden.

Die Zukunft der Arbeit ist da – nutzen Sie die Vorteile, die sie mit sich bringt.