Produktivitätstipps von erfolgreichen Unternehmern

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

In diesem Artikel teilen wir die Erfolgsgeheimnisse namhafter Unternehmer und freuen uns auf Ihre persönliche Beratung zum Thema.

In der jüngeren Vergangenheit wollten Jungen Reisende und Generäle werden, und jetzt, sorry, Startups. Und hier gibt es nichts Schlimmes oder Überraschendes. In unserer Zeit, in der alle geographischen Entdeckungen bereits gemacht sind und der Krieg aufgehört hat, eine ehrenhafte Sache zu sein, ist es viel besser, neue Dinge und Ideen zu schaffen. Vor allem, wenn sie auch ein gutes Einkommen bringen.

Daher möchten wir alle zukünftigen und bereits etablierten Startups mit den Geheimnissen der erfolgreichsten Menschen in diesem Bereich vertraut machen. Dieser Artikel basiert auf den Antworten berühmter Persönlichkeiten des Internet-Unternehmertums auf: „ Was ist Ihr Produktivitätsgeheimnis? »

Regel „mittwochs keine Treffen“

Dustin Moskovitz, Mitbegründer von Facebook und einer der Entwickler des beliebten Projektmanagement-Dienstes Asana, sagt, sein Team habe die Regel, einen Tag in der Woche von allen Meetings, Meetings und Diskussionen frei zu lassen.

Das Ergebnis ist ein ununterbrochener Arbeitsplatz den ganzen Tag über, der am Ende der produktivste Tag der Woche ist. Dustin Moskovitz

Smartcards verwenden

Obwohl die ersten Schemata assoziativer Verbindungen fast im antiken Griechenland auftauchten, wurden Smartcards in ihrer modernen Form dank des britischen Schriftstellers und Psychologen Tony Buzan populär. Inzwischen ist diese Methode der Informationspräsentation und Lösungsfindung in allen Bereichen weit verbreitet. Paul Klipp, der Schöpfer von Lunar Logic, zeichnet beispielsweise jeden Montag eine neue Karte mit Aufgaben für die Woche und benötigt dann jeden Tag ein paar Minuten, um sie zu aktualisieren. Dazu nutzt er den Dienst mindmeister.com, und das Ergebnis ist in etwa so.

Probiere die Tomatentechnik

Im Zuge der großen Popularität des Intervalltrainings im Sport hält eine ähnliche Methode der Zeitorganisation Einzug in die Büros. Die Essenz der "Tomaten"-Technik besteht darin, dass Sie Ihren Arbeitstag in 25-minütige Abschnitte unterteilen, in denen Sie ohne Ablenkung Ihre direkten Aufgaben erledigen. Diese Arbeitsintervalle sind durch 5-Minuten-Ruheintervalle getrennt, in denen Sie sich entspannen können. Paul Klipp verwendet diese Technik und sie funktioniert wirklich für ihn.

Sie könnten davon ausgehen, dass eine Person bis zu 16 dieser Zyklen pro Tag durchführen kann. Tatsächlich ist dies nicht der Fall. Ich habe Glück, wenn ich zwei Intervalle ohne Ablenkung zur Arbeit komme. Aber in diesen 50 Minuten schaffe ich mehr als in den restlichen sieben Stunden meines Arbeitstages, zumindest was meine wichtigsten Aufgaben angeht. Paul A. Klipp

Verwenden Sie Kanban, um Aufgaben zu verwalten

Ein Kanban-Board ist ein einfaches Visualisierungstool für Ihre aktuellen Herausforderungen und Ihren Fortschritt. Wir haben in dieser Rezension und hier über diese Technik geschrieben. Der oben erwähnte Paul Klipp nutzt diese Methode nicht nur, um seine Zeit zu verwalten, sondern auch um die Teamarbeit zu organisieren. So sieht sein Arbeitsblatt auf kanbanflow.com aus.

Outsourcen Sie kleine und zeitaufwendige Aufgaben

Bei der Arbeit an einem Projekt gibt es Aufgaben, für die es nicht praktikabel ist, einen speziellen Mitarbeiter einzustellen. Vielleicht musst du diese Aufgaben nur einmal lösen, oder sie sind so klein, dass sie dich nur von der Hauptsache ablenken. Wenden Sie sich in diesem Fall gerne an Freelancer und Freelancer. Matt DeCelles, Gründer und CEO von William Painter, empfiehlt Websites wie Elance und Fiverr, um Experten für buchstäblich alles von der Programmierung bis zum Design zu finden.

Heben Sie Ihre wichtigsten Angelegenheiten hervor

Heben Sie bei der Planung Ihres Tagesablaufs die drei wichtigsten Dinge hervor und notieren Sie diese auf einem Zettel. DeCelles empfiehlt, diesen Aufkleber direkt vor sich zu kleben, um Sie an Ihre Prioritäten zu erinnern.

Verwenden Sie RescueTime, um zu sehen, wohin Ihre Zeit geht

DeCelles empfiehlt außerdem, RescueTime auf Ihrem Computer oder eine entsprechende Browsererweiterung zu installieren. Sie können verwendet werden, um zu verfolgen, wie viel Zeit Sie damit verbringen, bestimmte Websites zu besuchen und Anwendungen zu verwenden. Sie können sowohl tägliche Statistiken als auch Analysen Ihrer wöchentlichen Aktivitäten anzeigen. Auf Basis dieser Analyse wird eine Gesamtbewertung Ihrer Produktivität abgeleitet und Tipps zur Verbesserung gegeben.

Komm früher als andere ins Büro

Remco Van Mook, einer der Gründer von Virtu, empfiehlt, ein oder zwei Stunden vor allen anderen bei der Arbeit zu erscheinen.

Vielleicht gefällt es dir anfangs nicht so gut. Aber dann werden Sie sehen, dass Sie in dieser kurzen Zeit noch mehr tun können als im Rest des Tages, wenn sich alle Mitarbeiter versammeln und Sie mit Kleinigkeiten ablenken. Remco van mook

Verwenden Sie Pocket, um interessante Artikel für später zu speichern

Gokul Nath Sridhar, Gründer und CEO von Likewyss, ist ein großer Fan von Pocket. Diese Anwendung ermöglicht es Ihnen, weniger Zeit mit dem Studium der interessanten Materialien zu verbringen, die Sie im Internet finden. Speichern Sie sie einfach zum Lesen und Sie können später sicher darauf zurückgreifen: auf dem Weg von der Arbeit, abends oder am Wochenende. Pocket lädt Artikel auf Ihren Computer oder Ihr Mobilgerät herunter, sodass Sie nicht einmal das Internet benötigen.

Denk an die Zwei-Minuten-Regel

David Allen beschrieb in seinem beliebten Buch Getting Things Done diese Technik, die besagt: Wenn eine Aufgabe in weniger als zwei Minuten erledigt werden kann, dann tun Sie es jetzt. Christian Sutardi, Gründer des Startups Lolabox, hat diese Regel erfolgreich auf die Arbeit angewendet.

Ich mag diesen Ansatz, weil er völlig natürlich ist. Sie benötigen dafür keine Software oder spezielle Gadgets. Sie müssen diese Fähigkeit nicht erlernen und beherrschen, Sie können ab heute damit beginnen. Christlicher Sutardi

Hast du eigene Tricks, die dir bei deiner Arbeit helfen? Erzählen Sie uns davon (wir werden es niemandem erzählen).