Betrachten Sie Ihren Arbeitsstil als produktiver

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Tipps für Multitasker, Zauderer und diejenigen, die gerne Dinge erledigen.

Grundprinzipien der Produktivität

Jeder von uns hat seine eigenen Eigenschaften, aber es gibt allgemeine Regeln, die für jeden funktionieren:

• Machen Sie kleine Schritte. Erwarten Sie nicht, dass sich Arbeitsgewohnheiten, die sich im Laufe der Jahre gebildet haben, in ein paar Tagen ändern. Probieren Sie einen Ratschlag aus, sehen Sie, was für Sie funktioniert und was nicht. Nach und nach entwickeln Sie Ihr eigenes Produktivitätssystem.
• Fortschritt melden. Verabreden Sie sich zum Beispiel mit einem Kollegen, um einmal pro Woche über die geleistete Arbeit zu sprechen. Oder informieren Sie das Team über Ihre eigenen Fristen. Dies wird ein zusätzlicher Anreiz sein, Aufgaben rechtzeitig zu erledigen.
• Sei nett zu dir selbst. Du bist nur ein Mensch. Akzeptiere, dass du manchmal Fehler machst, abgelenkt wirst oder dich schlecht fühlst. Verweilen Sie nicht bei diesen Fehlern und machen Sie weiter.

Tipps für Multitasking-Enthusiasten

Hören Sie auf, Multitasking als nützlich zu betrachten

Die Bandbreite des Gehirns ist begrenzt. Wir können uns immer nur eine bestimmte Anzahl von Gedanken und Aufgaben merken. Versuchen Sie, mit einem Kollegen zu sprechen, während Sie eine Nachricht eingeben und in den sozialen Medien blättern. Auch wenn Sie im Moment den Eindruck haben, dass Sie sehr produktiv sind, erledigen Sie wahrscheinlich nicht jede Aufgabe sehr gut.

Multitasking ist einfach jenseits der Macht des Menschen. Wenn Sie von einem zum anderen wechseln, müssen sich die neuronalen Netze in Ihrem Gehirn merken, wo Sie aufgehört haben, und neu aufbauen.

Earl Miller Professor für Neurowissenschaften am MIT

Durch diesen zusätzlichen Aufwand arbeiten Sie langsamer und die Fehlerwahrscheinlichkeit steigt.

Konzentrieren Sie sich auf eine Aufgabe

Es ist nicht immer möglich, sich für eine Aufgabe ein paar Stunden Zeit zu nehmen und sich in dieser Zeit gegen alle Ablenkungen zu versichern. Aber auch 10-15 Minuten konzentrierte Arbeit können viel bewirken.

Beginnen Sie mit diesen Schritten:

• Schützen Sie sich vor Versuchungen. Melden Sie sich nicht einfach bei Social Media an, während Sie an einer Aufgabe arbeiten. Wenn dies ohne fremde Hilfe nicht funktioniert, verwenden Sie Anwendungen, die den Zugriff auf bestimmte Websites vorübergehend blockieren. Zum Beispiel SelfControl oder Freedom.
• Arbeiten Sie auf nur einem Bildschirm. Wenn Sie an einem Computer sitzen, legen Sie Ihr Telefon und Tablet weg. Schalten Sie den zweiten Monitor aus, wenn Sie für diese Aufgabe keinen benötigen.
• Bewegung. Wenn Sie bemerken, dass Sie sich nicht konzentrieren können (zum Beispiel den gleichen Satz mehrmals lesen oder ständig auf Fremdgedanken wechseln), stehen Sie auf und gehen ein wenig. Danach fällt es leichter, sich zu konzentrieren.
• Teilen Sie die Arbeitszeit in Intervalle ein. Stellen Sie einen Timer auf 5-10 Minuten und bleiben Sie während dieser Zeit konzentriert. Dann gönnen Sie sich einen Moment der Ruhe und kehren Sie wieder zur Aufgabe zurück.

Beschimpfe dich nicht, weil du abgelenkt bist. Es hat sich vor langer Zeit beim Menschen entwickelt, als das Überleben von einem schnellen Wechsel der Aufmerksamkeit abhing. Im Prozess der Wehen stört dies oft eher, als dass es hilft. Aber lassen Sie sich nicht entmutigen. Je mehr Konzentration trainiert wird, desto leichter wird es.

Tipps für Zögerer

Jemandem melden

Nehmen wir an, Sie haben ein wichtiges Projekt vor sich. Vereinbaren Sie mit einem Kollegen oder Vorgesetzten, dass Sie regelmäßig über Ihre Fortschritte berichten. Es ist wichtig, dass diese Person ihre Rolle ernst nimmt. Er sollte entmutigt sein, wenn Sie Ihr Ziel nicht erreicht haben, und Freude, wenn Sie Erfolg haben.

Einige hartgesottene Zauderer stimmen zu, für die Einhaltung von Fristen belohnt oder bestraft zu werden. Kommt darauf an, was eine bestimmte Person mehr motiviert. Die Belohnung kann zum Beispiel ein kostenloses Mittagessen sein, und die Strafe könnte ein Brief an die gesamte Abteilung sein, in dem Sie darüber informiert werden, dass Sie eine Frist verpasst haben.

Erstellen Sie Aufgabenlisten

Effektiv eingesetzt, helfen sie Ihnen, auf dem richtigen Weg zu bleiben.

• Machen Sie am Ende Ihres Tages eine fünf bis acht To-Do-Liste für morgen. Seien Sie dabei realistisch und überlegen Sie, wie viel Sie wirklich tun können.
• Erstellen Sie eine separate persönliche To-Do-Liste für denselben Tag. Es sollte nicht mehr als zwei oder drei Elemente enthalten. Machen Sie keine Checkliste für die kommende Woche: Eine solche Fülle an Dingen erhöht nur den Stress.
• Formulieren Sie Aufgaben so konkret wie möglich. Schreiben Sie beispielsweise nicht "Projekt beenden", es ist besser, ein solches Element in kleine Unterelemente aufzuteilen.

Vergessen Sie nicht, dass es neben dem üblichen Aufschieben auch das sogenannte strukturierte gibt. Dabei erledigen wir kleine Arbeiten, um eine große und komplexe Aufgabe zu vermeiden. Eine Liste zu erstellen kann auch eine Form dieses Aufschiebens sein, also nehmen Sie sich dafür nicht länger als 5-10 Minuten. Sie sollten nicht mehr Zeit mit der Planung als mit der Erledigung von Dingen verbringen dürfen.

Tipps für Überverantwortliche

Pausen machen

Ohne Pause zu arbeiten und 10-12 Stunden am Tag zu unterbrechen, garantiert keine herausragenden Ergebnisse und fördert nicht die Kreativität. Versuchen Sie sich zu erinnern, wo Sie waren, als Sie das letzte Mal eine gute Idee hatten. Kaum am Schreibtisch. Höchstwahrscheinlich passierte dies, während Sie im Badezimmer lagen, spazieren gingen oder irgendwohin fuhren.

Wenn Sie also an einem großen Projekt arbeiten, versuchen Sie nicht, alles an einem Tag zu erledigen. Lassen Sie Ihr Gehirn ruhen, idealerweise ein paar Stunden. Schlaf ist der beste Weg, dies zu tun. Währenddessen arbeitet das Unterbewusstsein weiter an der Aufgabe, neue Verbindungen werden im Gehirn gebildet, was morgens zu unerwarteten Ideen führt.

Wenn Sie bemerken, dass die mentale Stärke nicht mehr da ist, hören Sie auf. Schämen Sie sich nicht, eine Pause einzulegen oder Ihren Tag früher zu beenden, um Ihrem Gehirn eine Pause zu gönnen.

Tief einatmen

Wenn wir mit der Arbeit überfordert sind, setzt unsere Stressreaktion ein und lässt uns schnell und flach atmen. Dadurch gelangt weniger Sauerstoff ins Gehirn, was uns noch nervöser macht und uns nicht mehr klar denken kann. Um damit umzugehen, achte auf deinen Atem.

Die meisten Menschen atmen vertikal, heben und senken ihre Schultern und strecken ihren Brustkorb. Es gibt einen anderen Weg - horizontales Atmen. In diesem Fall müssen Sie mit dem Zwerchfell atmen, damit mehr Sauerstoff in den Körper gelangt. Diese Methode ist typisch für kleine Kinder. Versuchen Sie es, wenn Sie wieder in Aufgaben ertrinken. Es gelangt mehr Sauerstoff ins Gehirn, was Ihnen das Denken erleichtert.

Achte auf deine Haltung

Versuchen Sie, Spannungen in Ihrem Körper wahrzunehmen und Ihre Haltung zu ändern. Zum Beispiel strapazieren manche Leute ihre Hände zu sehr, wenn sie am Computer arbeiten, während sie eine Maus halten oder tippen. Und wenn sie lange am Tisch sitzen, heben sie die Schultern. Unter Stress werden im Allgemeinen alle Muskeln steif. Mit der Zeit gewöhnen wir uns so sehr an die angespannte Haltung, dass wir sie nicht mehr bemerken. In dieser Position sind wir noch nervöser, wir können nicht tief durchatmen.

Um dich zu entspannen, mache diese Übung:

• Stellen Sie sich Ihre Krone vor.
• Berühren Sie es (es ist gut möglich, dass Sie überrascht sein werden, dass es niedriger ist, als Sie erwartet haben).
• Heben Sie es vorsichtig an.
• Strecken Sie Ihre Schultern so, dass sie sich nach außen drehen.
• Richte deine Brust auf.
• Tief einatmen.

Wiederholen Sie die Übung, wenn Sie das Gefühl haben, wieder in eine angespannte Position zurückgekehrt zu sein.