Warum unsere Zeitwahrnehmung verzerrt ist und wie wir damit umgehen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Um Ihre Zeitwahrnehmung zu ändern und zu lernen, wie Sie richtig planen, müssen Sie verstehen, wofür Zeit aufgewendet wird und wie sich dies auf die Produktivität auswirkt.

Ursachen der verzerrten Zeitwahrnehmung

1. Alles ist in unserem Kopf

Unsere Zeitwahrnehmung hängt davon ab, wie schnell das Gehirn sensorische Signale verarbeitet, sowie von der Produktion verschiedener Chemikalien, wie zum Beispiel Dopamin. Nach einer aktuellen Studie scheint uns die Zeit schneller zu vergehen, wenn wir etwas Angenehmes tun, das heißt, wenn die Aktivität von Dopamin im Gehirn ansteigt.

Darüber hinaus ist die Wahrnehmung von Zeit mit dem Gedächtnis verbunden. Wenn ein bestimmter Zeitraum mit einer großen Anzahl von Ereignissen gefüllt ist, erinnern wir uns daran länger.

2. Der Körper passt sich ständig der Zeit an

Die offensichtlichste Reaktion des Körpers auf die Zeit ist das Altern. Mit zunehmendem Alter verändert sich unser Körper und mit ihm auch das Zeitempfinden. Es scheint uns, dass die Zeit schneller vergeht.

Darüber hinaus haben wir einen internen Mechanismus, der unsere mentalen und physiologischen Prozesse mit dem Tag-Nacht-Rhythmus auf dem Planeten synchronisiert – die zirkadiane Uhr. Eine Störung des circadianen Rhythmus wirkt sich auf das Wohlbefinden und die Produktivität aus.

3. Kultur und Sprache erzwingen eine bestimmte Wahrnehmung von Zeit

Westeuropäer und Japaner legen Wert auf Pünktlichkeit, während die Brasilianer gerne zu spät kommen. In Deutschland erwartet man, dass Sie früher als zur vereinbarten Zeit kommen, und in Mexiko erwartet jeder, dass Sie später erscheinen, weil die Mexikaner genau das tun.

Einige Stämme messen die Zeit anhand von Ereignissen in ihrem täglichen Leben. Sie verabreden sich zum Beispiel, sich nicht um sieben Uhr morgens zu treffen, sondern "wenn die Kühe auf die Weide gehen". Und in der ostafrikanischen Sprache Shambhala gibt es überhaupt keine Vergangenheits- und Zukunftsform. Seine Sprecher beschreiben die Zeit mit den Worten „heute“und „nicht heute“.

Ähnliche Beispiele dafür, wie Sprache mit der Wahrnehmung von Zeit verbunden ist, finden sich im Russischen. Denn auf die Frage, ob das nächste Café weit weg ist, antworten wir oft: „Fünf Minuten zu Fuß“. Diese Verwendung der Zeit zur Angabe von Entfernungen ist in vielen westlichen Ländern üblich, wo jeder daran gewöhnt ist, Zeit sehr zu schätzen. Wir glauben, dass Zeit Geld ist, also wollen wir keine Minute verschwenden, und das beschleunigt das Leben.

4. Interne Zeit stimmt nicht mit der Zeit anderer überein

Wahrnehmung und Zeitempfinden sind sehr individuell. Probleme entstehen, wenn sich unsere innere Zeit stark von der in unserer Umgebung akzeptierten Zeit unterscheidet.

Zum Beispiel, wenn Sie sich zum Frühaufsteher zwingen müssen, obwohl Sie nachmittags produktiver sind. Oder wenn es bei der Arbeit üblich ist, dass Sie an einem Projekt arbeiten, Sie aber lieber mehrere gleichzeitig übernehmen. Selbst die Arbeit mit Kunden aus anderen Zeitzonen kann Ihr Zeitempfinden verwirren.

5. Technologie führt uns in die Irre

Uhren und Kalender helfen uns, unser Leben zu strukturieren, aber sie beeinflussen unweigerlich unsere Zeitwahrnehmung. Dies gilt insbesondere für elektronische Uhren. Wenn eine analoge Uhr die Zeit als Prozess darstellt (und wir an der Position des Pfeils erkennen können, wie viel Zeit vergangen ist und wie viel noch übrig ist), dann zeigen digitale Uhren nur einen bestimmten Zeitpunkt an und können verwirrend sein.

Wie sich eine verzerrte Zeitwahrnehmung auf unsere Produktivität auswirkt

Wir haben ein schlechtes Timing

Jeden Tag berechnen wir die Zeit, um etwas zu planen, und meistens ist es falsch. Wir unterschätzen in der Regel die Zeit, die wir für die Erledigung einer Aufgabe benötigen, trotz vorheriger Erfahrung.

Wenn wir mit mehreren Dingen gleichzeitig beschäftigt sind, ist es für uns noch schwieriger abzuschätzen, wie lange es jeweils dauert. Außerdem vergessen wir oft, Pausenzeiten in unsere Berechnungen einzubeziehen. Dadurch sind wir nervös und haben keine Zeit für alles.

Psychologen glauben, dass unsere Wahrnehmung von uns selbst beeinflusst, wie wir unsere Zeit planen. Wenn wir davon überzeugt sind, dass wir die erforderliche Aufgabe erfüllen können, zögern wir weniger, und unsere Timing-Berechnungen sind genauer.

Wir wählen unangemessene Zeitmanagement-Techniken

Um alles zu schaffen, versuchen wir, schneller zu arbeiten, mehrere Dinge gleichzeitig zu erledigen, weniger zu schlafen oder mehrere Methoden des Zeitmanagements zu kombinieren. Dabei vergessen wir, dass nicht jede Methode für unsere Arbeit oder unseren Charakter geeignet ist und sich manche sogar widersprechen.

Zum Beispiel kann der Rat, „den perfekten Zeitpunkt zu finden“und „das Schlimmste zuerst zu erledigen“kontraproduktiv sein, wenn die ideale Uhrzeit der Morgen ist. In diesem Fall müssen Sie es nicht für unangenehme Dinge ausgeben, es ist besser, die wichtigsten Dinge sofort zu übernehmen.

Auch Zeitmanagement-Techniken wie Pomodoro sind nicht universell. Sie eignen sich für administrative Aufgaben, nicht aber für kreatives Arbeiten. Darüber hinaus können sie Stress verursachen und die Arbeitsqualität negativ beeinflussen, da Sie sich in einen bestimmten Zeitraum einpassen müssen.

Wie man mit einer verzerrten Wahrnehmung von Zeit umgeht

1. Geben Sie das Problem zu

Erinnern Sie sich an die Zeiten, in denen Sie das Zeitgefühl verloren zu haben schienen oder sich bei der Einschätzung der Dauer eines Ereignisses ernsthaft geirrt haben. Was hast du gemacht? Was hat die Wahrnehmungsverzerrung beeinflusst? Wenn Sie diese Fragen beantworten, werden Sie verstehen, was die Verzerrung verursacht hat.

2. Analysieren Sie, wo Sie Ihre Zeit verbringen

Wenn Sie immer noch nicht wissen, wohin Ihre Zeit geht, versuchen Sie, sie zu verfolgen. Dies kann aktiv oder passiv erfolgen.

Im ersten Fall müssen Sie Daten manuell in einen normalen Notizblock oder in eine spezielle Anwendung schreiben, zum Beispiel Toggl oder SaveMyTime. Stellen Sie sich Erinnerungen ein, damit Sie daran denken, aufzuschreiben, was Sie tun. Bitte beachten Sie, dass diese Methode möglicherweise nicht bei jedem funktioniert. Er zwingt dich, von der Arbeit abgelenkt zu werden.

Bei der passiven Zeiterfassung wird davon ausgegangen, dass Sie sich vollständig auf Software wie RescueTime verlassen, um automatisch Daten zur aufgewendeten Zeit zu sammeln.

Untersuchen Sie anschließend die gesammelten Daten. Verbessert sich Ihre Produktivität zu bestimmten Zeiten? Teilen Sie Ihre Arbeitszeit in Blöcke ein? Wie viel Zeit verbringst du mit Social Media? So können Sie leichter erkennen, welche Zeitmanagement-Methode für Sie die richtige ist.

3. Reduzieren Sie die Auswirkungen negativer Faktoren

Wenn Sie herausgefunden haben, wie Sie Ihre Zeit verbringen, sollte Ihnen klarer werden, was die Diskrepanz zwischen Ihrer Wahrnehmung von Zeit und Realität verursacht. Versuchen Sie nun, den Einfluss dieser Faktoren zu reduzieren. Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen.

Erkenne die Flüchtigkeit der Zeit

Stellen Sie während der Arbeit eine Uhr vor sich auf, vorzugsweise eine analoge oder sogar eine Sanduhr. Indem Sie den Lauf der Zeit auf diese Weise visualisieren, werden Sie sich dessen bewusster. Wenn wir sehen, wie die Sekunde nach der anderen vergeht, ist es für uns einfacher, aufzuhören und uns auf die Aktion zu konzentrieren.

Üben Sie das Timing

Arbeiten Sie mit einem Countdown, um sich zu trainieren, immer die gleiche Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben zu verbringen (E-Mails zu analysieren, Hausarbeit zu erledigen). Wenn Sie beispielsweise gerne mit Musik arbeiten, wählen Sie eine Playlist, die in der Länge für Ihre Aufgabe geeignet ist.

Versuchen Sie auch, Ihre Annahmen über die Dauer eines Ereignisses aufzuschreiben, um zu verstehen, wie sich diese normalerweise von der tatsächlich verbrachten Zeit unterscheiden. Dies hilft, Planungsfehler in der Zukunft zu vermeiden.

Ändere, was in deiner Macht steht

Verlassen Sie sich auf die Ergebnisse der Zeiterfassung, entfernen Sie Apps, die zu Aufschub führen, oder reduzieren Sie deren Nutzung zumindest auf ein Minimum.

Versuchen Sie auch, Ihre Einstellung zu unerledigten Angelegenheiten zu ändern. Sei ehrlich zu dir selbst. Wenn Sie oft sagen: „Dafür habe ich keine Zeit“, müssen Sie vielleicht tatsächlich sagen: „Das ist nicht so wichtig.“

Neues ausprobieren

Wenn Sie noch nie zuvor ehrenamtlich gearbeitet oder meditiert haben, ist es an der Zeit, es auszuprobieren. Beide Aktivitäten wirken sich positiv auf das Zeitempfinden aus. Freiwilligenarbeit hilft dir zu sehen, wie viel du in kurzer Zeit erreichen kannst, und Meditation verbessert deine Konzentrationsfähigkeit.

Wenden Sie neue Zeitmanagement-Techniken an. Sobald Sie verstanden haben, wofür Sie Ihre Zeit aufwenden, können Sie auswählen, was für Sie richtig ist.

4. Erkenne, dass die Zeit nicht vollständig kontrolliert werden kann

Egal wie sehr Sie es versuchen, einige Zeit wird immer verschwendet. Sie werden im Verkehr stecken bleiben. Sie müssen warten, bis ein Kollege die erforderlichen Dateien sendet. Sehen Sie sich ein weiteres YouTube-Video an. Die Zeit wird vergehen, gleichgültig gegenüber unseren Problemen.

Sie müssen nur zugeben, dass Sie ein Mensch sind, kein Roboter, der immer mit der gleichen Geschwindigkeit arbeitet und nie müde wird. Erstellen Sie einen Zeitplan, der zu Ihnen passt, und bleiben Sie nicht daran hängen, wie viel Zeit Sie bereits verbracht haben.