5 Schritte zur Produktivität nach der KonMari-Methode

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Tipps aus dem neuen Buch von Marie Kondo, Autorin des Bestsellers Magic Cleaning.

Die KonMari-Methode ist ein Ansatz zum Aufräumen und Organisieren von Räumen, den Mari Kondo erfunden und in ihrem Bestseller Magical Cleaning beschrieben hat. Im April 2020 veröffentlichte sie zusammen mit dem Managementprofessor Scott Sonenschein ein neues Buch mit dem Titel Joy at Work: Organizing Your Professional Life. Es zeigt Ihnen, wie Sie Ihren Arbeitsplatz und Ihren Zeitplan aufräumen können, damit Sie Ihre Arbeit genießen können. Das Buch wurde noch nicht ins Russische übersetzt. Hier sind einige grundlegende Richtlinien daraus.

1. Beginnen Sie Ihren Tag mit einem Ritual

Eine einfache Abfolge von Aktionen bereitet Sie auf einen produktiven Tag vor und hilft Ihnen, ablenkende Gedanken abzubauen. Marie Kondo selbst verwendet einen Aromadiffusor mit ätherischen Ölen, dessen Duft sie mit Arbeit verbindet und zur Konzentration beiträgt. Sie können sich ein anderes einfaches Ritual vorstellen: Kaffee trinken, Tagebucheintrag machen, Meditation oder eine kurze Übung machen, fröhliche Musik hören.

Rituale sind besonders wichtig für diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten, um ihr Privat- und Berufsleben zu trennen. Aber im Büro können Sie sie bei Bedarf verwenden.

2. Halten Sie Ihren Desktop in Ordnung

Marie Kondo glaubt, dass dies der Grundstein für die Organisation des Arbeitstages ist. Ein sauberer Tisch ohne unnötige Gegenstände kann Ihnen helfen, produktiver, ruhiger und glücklicher zu sein. Forschungsergebnisse belegen, dass aufgeräumte Arbeitsplätze Stress reduzieren, die Konzentration steigern und die Produktivität steigern.

• Auf dem Tisch sollten nur die Gegenstände liegen, die Sie heute für die Arbeit benötigen. Wenn Sie hauptsächlich am Computer arbeiten und ab und zu Anrufe erhalten, dann lassen Sie nur den Computer und das Telefon. Keine Schreibwaren-Organizer mit Markern und gebogenen Büroklammern, keine Notizblöcke und Zettel.
• Alle Dinge, die Sie vielleicht brauchen, aber gerade nicht brauchen, nach Kategorien aufteilen und in Schubladen oder Regalen in identischen Boxen mit Unterschriften aufbewahren.
• Sie können (und sollten!) einen Gegenstand auf den Tisch legen, der Ihnen „Freude der Freude“auslöst. Dies ist ein wichtiges Konzept in der KonMari-Philosophie, was bedeutet, dass eine Sache angenehme Gefühle, Erinnerungen und Assoziationen tragen sollte. Marie Kondo selbst stellt einen Kristall oder eine Vase mit frischen Blumen auf den Tisch. Weitere Ideen: ein Foto eines geliebten Menschen oder einer Familie, ein Anti-Stress-Spielzeug, eine Blume in einem Topf, eine Erinnerung.
• Es ist besser, Papiere loszuwerden und wichtige Informationen in digitaler Form zu speichern. Dokumente mit Siegeln und Unterschriften, die im Original unbedingt erforderlich sind, sollten in Kategorien eingeteilt und in Ordner oder spezielle vertikale Stützen gefaltet werden.
• Viele Dinge für die Arbeit, seien wir ehrlich, verursachen keine "Freude", aber wegwerfen kann man sie nicht. Marie Kondo empfiehlt dann, die Kisten und Behälter zu kaufen, die Ihnen gefallen. Bunte Briefpapierbehälter und bunte Drahtbeutel sorgen für Ordnung und sorgen für mehr Spaß und Freude in der Verwendung.
• Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, bewahren Sie alle Werkzeuge und Papiere in Kisten oder Behältern auf. Erstens lässt sich die Box am Ende des Tages einfach schließen und wegräumen, um die Grenze zwischen Arbeit und Privatleben zu ziehen. Zweitens ist es in dieser Form praktisch, Gegenstände von Raum zu Raum zu übertragen (z. B. wenn Sie zuerst im Schlafzimmer oder in der Küche gearbeitet haben und sich dann entschieden haben, ins Wohnzimmer zu ziehen).
• Nehmen Sie sich einen Tag im Monat Zeit, um Ihren Arbeitsplatz aufzuräumen. Befreien Sie sich von allem, was Ihnen keine Freude bereitet und Sie schon lange nicht mehr benutzt haben.

3. Werfen Sie auch digitalen Müll

Es nimmt Platz im Speicher von Geräten ein, verhindert das Auffinden der benötigten Informationen und verdirbt die Stimmung. Hunderte von ungeöffneten E-Mails in Ihrem Posteingang und Hunderte von ungelesenen Artikeln in Pocket machen keine Lust, dorthin zu gehen.

Für die Entrümpelung des digitalen Raums gelten die Prinzipien, die Fans der KonMari-Methode bereits kennen. Es ist notwendig, Gegenstände in Kategorien einzuteilen und wegzuwerfen, was keinen „Freude der Freude“verursacht. Sie sollten schnell handeln, Dateien und Ordner auf einmal entrümpeln, ohne zu zögern und ohne sich die Chance zu lassen, sich an unnötigem Müll festzuhalten.

Unser gesamtes digitales Eigentum kann bedingt in mehrere Kategorien unterteilt werden: Dateien (Dokumente, Fotos), Briefe und Nachrichten, Abonnements, Anwendungen und Dienste. Um den Überschuss loszuwerden, müssen Sie sich mit jeder Kategorie auseinandersetzen.

• Dateien. Erstellen Sie zwei Ordner. Legen Sie in das eine, was Freude macht, in das andere wichtige und nützliche Dokumente und Fotos. Die wichtigsten sind diejenigen, die Sie tatsächlich verwenden und nicht jahrelang aufbewahren. Alles, was weder in das eine noch in das andere fällt, muss gelöscht werden. Nachdem Sie den Überschuss beseitigt haben, teilen Sie die Dateien in den beiden Ordnern nach Belieben in Kategorien ein.
• Briefe und Nachrichten. Leeren Sie zunächst den Papierkorb- und Spam-Ordner. Melden Sie sich von Mailings ab, die Sie nicht lesen. Der Rest der Briefe sowie die Dateien teilen sich bedingt in freudige und wichtige auf und weisen ihnen dann die erforderlichen Labels zu. Überschuss entfernen.
• Verzögertes Lesen. Wenn Sie die Veröffentlichung vor ein paar Monaten verschoben und immer noch nicht gelesen haben, löschen Sie sie. Wenn Sie es gelesen haben, aber die Informationen nicht nützlich waren und Sie nicht darauf zurückkommen möchten - dasselbe.
• Abonnements und Apps. Lassen Sie nur das, was gefällt oder sehr, sehr notwendig ist. Wenn Sie beispielsweise 20 verschiedene Nachrichtenquellen für die Arbeit durchsuchen, können Sie nirgendwo hingehen, aber im normalen Leben brauchen Sie kaum so viele Nachrichten - Sie können sich gerne abmelden. Bei Apps ist es genauso: Du brauchst natürlich keine fünf verschiedenen Habit Tracker oder Tagebücher.

4. Aufgaben priorisieren

Laut Marie Kondo verbringen wir einen großen Teil unserer Zeit mit verschiedenen Ablenkungen und dringenden Aufgaben, die wirklich nicht so sind. Versuchen Sie daher, nicht in die Dringlichkeitsfalle zu tappen, und beeilen Sie sich nicht, sofort auf jede Nachricht zu antworten oder unerwartete Aufgaben auszuführen. Fragen Sie sich zunächst, ob diese Dinge jetzt wirklich Aufmerksamkeit brauchen oder ob sie verschoben werden können. Wenn sie noch warten können, lohnt es sich zunächst, sich mit langfristig wichtigen Aufgaben und Projekten zu beschäftigen.

Wenn Sie an persönlichen Projekten arbeiten und selbst Aufgaben auswählen, hören Sie auf die „Funken der Freude“in sich. Von Fällen, die sie nicht verursachen, lohnt es sich laut Marie Kondo aufzugeben.

5. Ruhe dich aus

Sie müssen Ihre Pausen im Voraus planen: Wann und wie lange Sie sich ausruhen werden. Es ist wichtig, etwas zu wählen, das entspannt und glücklich macht, beim Neustart hilft: Spaziergang, Lesen, Musik, Plaudern mit Kollegen, Nickerchen, Basteln - was auch immer. Durch Pausen fühlen wir uns besser und sind produktiver.