7 Tipps zur Verbesserung der Produktivität Ihres Teams

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Haben Sie keine Angst, inkompetent zu klingen, verbringen Sie weniger Zeit mit Besprechungen und lassen Sie Ihr Büro renovieren.

1. Wertgedanken statt Hierarchie

In einem von ihm drückte Steve Jobs den folgenden Gedanken aus:

Wenn Sie großartige Leute einstellen und sie für sich arbeiten lassen möchten, müssen Sie sie viele Entscheidungen treffen lassen. Und Sie sollten sich von Ideen leiten lassen, nicht von Hierarchien. Die besten Ideen sollen gewinnen. Sonst bleiben herausragende Köpfe nicht bei dir.

Steve Jobs

Schätzen Sie die Ideen Ihrer Mitarbeiter, unabhängig von ihrer Berufsbezeichnung. Wenn Ihnen ein Mitarbeiter einen sinnvollen Gedanken gibt, hören Sie ihn sich an, unabhängig von seiner Position auf der Karriereleiter.

2. Setzen Sie sich klare und verständliche Ziele

Autoren „Balanced Scorecard. Von der Strategie zum Handeln.“Robert Kaplan und David Norton erwähnten, dass nur 7 % der befragten Mitarbeiter die Geschäftsstrategie ihres Unternehmens vollständig verstehen und sagen können, was sie tun müssen, um die Unternehmensziele zu erreichen.

Und laut der ClearCompany-Studie Final Destination: Organizational Transparency haben 44% der Büroangestellten keine Ahnung, was ihr Unternehmen anstrebt. Wenn Ihre Mitarbeiter nicht verstehen, was Sie von ihnen wollen, von welcher Produktivität können wir dann überhaupt sprechen?

Als Führungskraft müssen Sie die Ziele und Zielsetzungen Ihrer Organisation gegenüber Ihren Untergebenen klar und deutlich artikulieren. Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter verstehen, wie die Erfüllung ihrer kleinen individuellen Aufgaben dem Unternehmen hilft, globale Pläne zu verwirklichen. Wenn Mitarbeiter etwas tun, ohne zu verstehen, was sie tun und warum, bleiben ihre Motivation und ihr Engagement gering.

3. Gehen Sie mit gutem Beispiel voran

David Carpenter, Unternehmer und Ökonom an der University of Iowa, sagt:

Als Teamleiter müssen Sie mit gutem Beispiel vorangehen. Es ist einfach, still zu sitzen, Befehle zu schreien und auf Mitarbeitern herumzuhacken. Aber eine gute Führungskraft muss bereit sein, das Problem zu verstehen und den Mitarbeitern zu helfen, eine Lösung zu finden, und darf nicht nur Ergebnisse von ihnen verlangen.

David Zimmermann

Mit gutem Beispiel voranzugehen ist eine notwendige Eigenschaft für eine echte Führungskraft. Indem Sie Ihren Mitarbeitern zeigen, wie man arbeitet, schlagen Sie einige Fliegen mit einer Klappe.

Erstens motivieren Sie das Team, indem Sie mit Ihren eigenen Händen die Messlatte setzen - die Leute sehen, wenn Sie es bewältigen, ist die Aufgabe machbar. Zweitens legitimieren Sie Ihre Führungsrolle – niemand wird hinter Ihrem Rücken sagen, dass der Chef nichts Nützliches tut. Drittens schulen Sie so Ihre Mitarbeiter und dienen ihnen nicht nur als Führungskraft, sondern auch als Mentor.

4. Haben Sie keine Angst, inkompetent zu klingen

Patrick Lencioni argumentiert in seinen Five Vices of a Team, dass mangelndes Vertrauen der Hauptgrund dafür ist, dass Versuche, ein erfolgreiches Team von Fachleuten aufzubauen, scheitern, ein Mangel an Vertrauen ist.

Wie baut man vertrauensvolle Beziehungen zu Kollegen und Untergebenen auf? Lencioni sagt, dass dies nur möglich ist, wenn die Teammitglieder keine Angst haben, schwach und verletzlich zu erscheinen, um Hilfe und Unterstützung zu bitten.

Als Führungskraft sollten Sie keine Besserwisser-Maske aufsetzen. Sei ehrlich. Wenn Sie etwas nicht verstehen, geben Sie es offen zu und fragen Sie einen Untergebenen um Rat, der sich besser auskennt als Sie.

So zeigen Sie Ihren Kollegen, dass es nicht peinlich ist, um Hilfe zu bitten. Dadurch können die Teammitglieder Vertrauen zueinander aufbauen. Und wenn Ihre Mitarbeiter nicht zögern, erfahrenere Kollegen um Hilfe zu bitten, können sie viele ärgerliche Fehler vermeiden.

5. Bieten Sie dem Team komfortable Arbeitsplätze

Isaac Oates, CEO und Gründer von Justworks, glaubt, dass der Arbeitsplatz den größten Einfluss auf die Teamproduktivität hat. Seiner Meinung nach 12 Expertentipps, um 2019 zu Ihrem bisher produktivsten Jahr zu machen, Open-Space-Büros sind kontraproduktiv.

Der Arbeitsplatz ist ein sehr wichtiges Thema. Wenn in Ihrem Büro die einzige Möglichkeit für Mitarbeiter besteht, sich zu konzentrieren, indem sie Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung aufsetzen und Musik abspielen, können Sie die Kreativität vergessen. Die besten Ideen entstehen, wenn man allein oder in einer kleinen Gruppe ist. Bieten Sie Ihren Leuten Orte, an denen sie in Ruhe nachdenken können.

Isaac Oates

Diese Worte werden durch die Forschung Die Auswirkungen des „offenen“Arbeitsbereichs auf die menschliche Zusammenarbeit von Spezialisten der Harvard Business School bestätigt. Sie kamen zu dem Schluss, dass Arbeitnehmer im Open Space stärker unter Stress leiden und eher abgelenkt sind, weniger persönlich kommunizieren und im Allgemeinen von Kollegen distanziert sind. Dies alles wirkt sich natürlich negativ auf die Produktivität aus.

Höchstwahrscheinlich können Sie nicht alle Ihre Mitarbeiter in separaten Büros unterbringen, aber es gibt eine alternative Möglichkeit - Kabinen oder schallisolierte Kabinen im Büro zu installieren. Und wenn Sie sich Sorgen um die körperliche Verfassung von Kollegen machen, können Sie diese auf Dauerjobs übertragen. Laut einer Studie zur Call Center-Produktivität über 6 Monate nach einer Stehpult-Interventionsstudie ist dies gut für die Produktivität.

6. Verbringen Sie weniger Zeit mit Besprechungen

Eine Atlassian-Umfrage hat ergeben, dass ein durchschnittlicher Büroangestellter jeden Monat etwa 31 Stunden mit verschiedenen Meetings, Versammlungen und Brainstorming-Sitzungen verbringt. Wahrscheinlich könnte diese Zeit mit etwas mehr Nutzen genutzt werden.

Geschäftstreffen sind eines der größten Hindernisse für produktives Arbeiten. Sie lenken die Mitarbeiter ständig ab und bringen sie aus dem Rhythmus. Aber ich glaube nicht, dass es eine gute Entscheidung ist, Meetings ganz aufzugeben oder alle möglichen coolen Regeln aufzustellen wie "keine Meetings am Mittwoch" oder "Meetings auf 10 Minuten begrenzen". Nein, die Organisation muss die Meetings effektiv und produktiv gestalten.

Charlene Lauby Personalberaterin bei HR Bartender

Sparen Sie Zeit für Ihre Mitarbeiter. Halten Sie Meetings nur ab, wenn sie einen klaren Zweck und eine klare Agenda haben. Paul Graham, Mitbegründer von Y Combinator, einem Startup-Inkubator, muss Besprechungszeiten wählen, die für die meisten Mitarbeiter angenehm sind und ihre Arbeit nicht sehr stören.

Organisieren Sie Meetings entweder zu Beginn oder am Ende Ihres Arbeitstages – aber nicht mittendrin. Eine andere Möglichkeit besteht darin, Diskussionen nicht live zu führen, sondern über Instant Messaging- oder Videokonferenz-Clients.

7. Malen Sie das Büro

Vielleicht wird es wie eine Kleinigkeit erscheinen. Untersuchungen haben jedoch ergeben, dass die Farbe der Bürowände die Produktivität Ihrer Mitarbeiter beeinflusst. Die Forscherin der University of Texas, Nancy Qualleck, fand heraus, dass die Auswirkungen von neun monochromatischen Büroinnenfarben auf Büroaufgaben und die Stimmung der Arbeiter, dass weiße Wände schlecht für die Konzentrationsfähigkeit der Menschen sind.

Sie stellte drei Gruppen von Arbeitern in Räume mit unterschiedlichen Farben: Rot, Weiß und Blaugrün. Probanden aus dem White Room machten die meisten Fehler beim Erledigen von Aufgaben. Rot und Blaugrün hingegen scheinen den Mitarbeitern geholfen zu haben, effektiver zu sein.

Noch eine blaue oder rote Studie? Exploring the Effect of Color on Cognitive Task Performances – von der University of British Columbia – hat gezeigt, dass Menschen in Räumen mit einer rötlichen Tönung Routineaufgaben, die Liebe zum Detail erfordern, besser ausführen können, während Blau im Gegenteil die Kreativität anregt.

Denken Sie also daran, wenn Sie Ihr Büro endlich renovieren.