Wie Sie mit den wichtigsten Dingen Schritt halten und keine Zeit verschwenden

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Für die meisten von uns ist jeder Tag mit dringenden, aber leeren Aufgaben gefüllt. Am Ende der Woche fühlen wir uns erschöpft und haben nichts Wichtiges getan.

Wichtig sind unsere langfristigen Projekte und Ziele. Zum Beispiel ein Buch, das wir schreiben wollen oder ein Unternehmen, von dem wir träumen, es zu gründen. Davon werden wir ständig durch dringende Angelegenheiten abgelenkt: Anrufe, Meetings, Meetings, E-Mail – alles, was sofort beantwortet werden muss. Wie können Sie aufhören, all Ihre Zeit mit solchen Dingen zu verschwenden?

Bestimme, was dir wichtig ist

Das Wichtige ist selten dringend, und das Dringende ist selten wichtig.

Dwight D. Eisenhower 34. Präsident der Vereinigten Staaten

Verwenden Sie die Eisenhower-Matrix, um zu bestimmen, was Ihnen am wichtigsten ist. Diese Methode unterteilt Ihre Aufgaben in vier Kategorien.

• Der obere linke Quadrant ist wichtig und dringend. Dazu gehören alle Arten von Problemen, Eventualitäten und Fristen.
• Der obere rechte Quadrant ist wichtig, aber nicht dringend. Dies kann Beziehungen, langfristige Projektplanung und Erholung umfassen.
• Der untere linke Quadrant ist unwichtig, aber dringend. Dies sind Besprechungen, Anrufe und andere ähnliche Aktivitäten.
• Der untere rechte Quadrant ist unwichtig und nicht dringend. Diese Kategorie umfasst nutzlose Aktivitäten, die Zeit in Anspruch nehmen, Unterhaltung und andere kleine Dinge.

Es ist klar, dass wichtige dringende Angelegenheiten zuerst behandelt werden müssen. Dann - um die Zahl der unwichtigen und nicht dringenden Angelegenheiten zu reduzieren. Schwierigkeiten treten auf, wenn wir versuchen, Fälle aus den beiden verbleibenden Kategorien zu kategorisieren.

Die meisten Leute versuchen immer, das Dringende zuerst loszuwerden. Aber wenn wir ständig nur mit ihm beschäftigt sind, kommen wir nie an das wirklich Wichtige.

Lao Tzu bemerkte einmal: „Zu sagen ‚Ich habe keine Zeit‘ist dasselbe wie ‚Ich will das nicht‘sagen. Und Picasso riet, "nur auf morgen zu verschieben, was man nicht bis zum Lebensende vollenden möchte."

Verwandle wichtige Dinge in dringende

Setze dir eine Frist

Sie sind es, die dringende Angelegenheiten dringend machen. Wenn eine wichtige Aufgabe kein Fälligkeitsdatum hat, verschieben Sie sie immer auf später. Versuchen Sie daher, Ihr wichtiges Geschäft in kleine Schritte zu unterteilen und für jeden eine Frist zu setzen.

Bestimmen Sie die Konsequenzen

Aber die Frist allein reicht nicht. Denn wenn Sie sich versprechen, diese Woche ins Fitnessstudio zu gehen, Ihr Versprechen aber nicht einhalten, wird nichts Schlimmes passieren und Sie verschieben den Termin einfach auf nächste Woche. Versäumte Fristen müssen schwerwiegende Folgen haben, damit Sie wirklich motiviert werden.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Fristen ernster nehmen können.

1. Geben Sie Ihre Absicht an

Sie können Ihr Versprechen also definitiv nicht einfach abschütteln. Aber setz dir einfach einen wirklich realistischen Zeitplan.

2. Geben Sie Belohnungen und Strafen ein

Denken Sie im Voraus über das System der Belohnungen und Bestrafungen nach. Denken Sie nur daran, dass es nicht Sie selbst sind, die sich am Ende des Semesters ermutigen oder bestrafen sollten, fragen Sie besser einen Ihrer Freunde.

3. Hinterlasse dir Erinnerungen

Fristen können Sie leicht vergessen, wenn Sie nichts daran erinnert. Kümmere dich deshalb vorher darum. Tragen Sie das Datum in Ihren Kalender ein, kleben Sie Aufkleber auf Ihren Schreibtisch, Sie können sogar einen im Badezimmer oder in der Küche aufhängen.

Es wird immer dringende Angelegenheiten geben, sie reichen für einen ganzen Tag, eine Woche, ein Jahr oder sogar ein ganzes Leben. Viel wichtiger ist es aber, Zeit und Energie für wirklich sinnvolle Dinge aufzuwenden, damit man später nicht bereut, dass man keine Zeit dafür hatte.