Inhaltsverzeichnis:
- Wie Sie mit Zeitmanagement in eine Falle tappen
- Was ist der Trichter der Erschöpfung und wie kommt man hinein?
- Wie man aus dem Trichter der Erschöpfung herauskommt
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51
Wenn Sie selbst für die einfachsten Dinge nicht genug Kraft haben, ist es an der Zeit, sich mit Ihrem Leben zu befassen.
Wie Sie mit Zeitmanagement in eine Falle tappen
Um mit allem Schritt zu halten, planen wir Dinge, erledigen die zugewiesenen Aufgaben und versuchen, uns dem Ziel zu nähern. Es wird daher empfohlen, verschiedene Effizienzgenies zu machen. Der Wirtschaftsexperte und Führungsberater Stephen Covey hat beispielsweise das Buch "Die sieben Gewohnheiten hocheffektiver Menschen" geschrieben und sein eigenes Zeitmanagementsystem entwickelt. Ihrer Meinung nach müssen Sie sich ständig verbessern und das tun, was Sie Ihrem Wunsch näher bringt.
Es ist besser, alle nicht dringenden und unwichtigen Aufgaben unter das Messer zu legen, denn es ist sinnlose Zeitverschwendung.
Viele Menschen befolgen solche Ratschläge und stürzen sich kopfüber in die Arbeit und lehnen den Rest ab. Es scheint, dass dies das Erwachsenenleben ist: Sie können nicht einfach aufhören, sich scheiden lassen und sich vor Problemen verstecken. Doch dieser Ansatz ist gefährlich: Er saugt sich in den Trichter der Erschöpfung und verursacht ein Gefühl der Hoffnungslosigkeit.
Was ist der Trichter der Erschöpfung und wie kommt man hinein?
Professor Marie Osberg von der Karolinska University studiert seit über 15 Jahren Marie Asberg, MD PhD, Senior Professor, Burnout am Arbeitsplatz. Sie fand heraus, dass der ständige Stress und die Anspannung der beruflichen Pflichten mit einem Trichter verglichen werden können, der Energie verbraucht und Müdigkeit und Unzufriedenheit hinterlässt.
Nicht selten geraten die gewissenhaftesten und verantwortungsvollsten Mitarbeiter in den Trichter der Erschöpfung, deren Selbstwertgefühl von den Ergebnissen ihrer Arbeit abhängt. So läuft es.
Schritt 1. Ein erfülltes Leben
Der Trichterhals ist ein erfülltes Leben, wenn Zeit für alle Dinge und Hobbys ist. Eine Person geht gerne zur Arbeit und übernimmt Familienpflichten, trifft Freunde und findet Zeit für Lieblingsbeschäftigungen. Hobbys sind die Hauptsache, die zur Entspannung beiträgt und das Leben erfüllt. Aber es gibt ein Problem: Solche Aktivitäten erscheinen uns nutzlos.
Schritt 2. In den Trichter einsteigen
Irgendwann werden die Verantwortlichkeiten mehr: uns werden neue Aufgaben anvertraut, ein Projekt oder ein Quartalsbericht brennt. Um Zeit zu haben, es rechtzeitig weiterzugeben, müssen Sie auf etwas verzichten. Das erste, was einem in den Sinn kommt, ist, nicht dringende und unwichtige Dinge zu streichen, wie es Zeitmanagement-Experten empfehlen.
Also überspringen wir das Training, legen Bücher und Filme beiseite und hören auf, Freunde zu sehen. Im Wesentlichen geben wir Hobbys auf – das, was Energie und Freude bringt. Der Durchmesser des Trichters verengt sich ebenso wie die Fülle des Lebens.
Schritt 3. Annäherung an den Trichterhals
Wenn der Geschäftszustrom vorübergehend war, wird sich das Leben wieder normalisieren. Aber häufiger lassen die Probleme nicht nach, also verzichten wir auf Ruhe und kürzen den Schlaf. Der Trichter verengt sich noch mehr, und fast alles, was hineinpasst, ist mit Stress verbunden.
Die Person entwickelt einen Hass auf die Arbeit und eine ständige Angst. Es wird schwierig für ihn, Arbeitsaufgaben zu erledigen, und am Ende des Tages fühlt er sich wie eine Zitrone ausgepresst.
Es gibt weitere Symptome: verminderte Kreativität, eingeschränktes soziales Umfeld, Schwierigkeiten bei der Ausführung von Routineaufgaben (Rechnungen bezahlen, Arzttermin vereinbaren), Verweigerung körperlicher Aktivität.
Schritt 4. Erschöpfung
Am Ende befindet sich eine Person am Fuße des Trichters der Erschöpfung - dies ist ein extremes Stadium, das einer Depression nahe kommt. Im Jahr 2004 wurde das Wasting-Syndrom als Krankheit anerkannt und in die schwedische Version der Internationalen Klassifikation der Krankheiten aufgenommen. Mögliche Biomarker für chronische stressinduzierte Erschöpfung – Eine Längsschnittstudie wird wie folgt definiert:
- Die mentale Energie wird deutlich reduziert. Verspürt einen Mangel an Initiative, mangelnde Ausdauer oder eine Verlängerung der Zeit, die benötigt wird, um sich von geistiger Anstrengung zu erholen.
- Die Symptome entwickeln sich aufgrund von Stress für sechs Monate oder länger. Sie beeinträchtigen das Arbeits- und Sozialleben und sind nicht mit Medikamenten oder anderen Krankheiten verbunden.
-
Innerhalb von zwei Wochen treten mindestens vier von sechs Symptomen auf:
- Konzentrationsschwierigkeiten oder Gedächtnisstörungen;
- verminderte Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten und Arbeitsaufgaben zu erfüllen;
- emotionale Instabilität und Reizbarkeit;
- Schlafstörung;
- spürbare Müdigkeit oder körperliche Schwäche;
- Herzklopfen, Magen- und Verdauungsprobleme, Schwindel oder erhöhte Geräuschempfindlichkeit.
Wie man aus dem Trichter der Erschöpfung herauskommt
Verstehen, was Energie gibt und nimmt
Alle täglichen Aufgaben können in solche unterteilt werden, die Energie geben und solche, die sie wegnehmen. Die Autoren von Mindfulness, Mark Williams und Denny Penman, empfehlen ein Experiment: Schreiben Sie alles auf, was Sie tagsüber tun, und notieren Sie, wie Sie sich in diesem Moment fühlen. Fälle mit einem Pluszeichen sind diejenigen, die nähren. Mit Minuszeichen - anstrengend und nervig.
Aktionen | Energie geben / wegnehmen |
Kommunikation mit Kollegen | + |
Vertragsänderungen | – |
Erstellung eines Berichts | + |
Treffen | – |
Dies wird ein Verständnis dafür geben, wie alles jetzt ist. Das Verhältnis von angenehmen und unangenehmen Aktivitäten ist möglicherweise nicht dasselbe. Zum Beispiel ist eine Stunde Tanzstunde oder 30 Minuten Laufen so anregend, dass alle Schwierigkeiten bei der Arbeit vergessen werden.
Planen Sie Ihre Freuden
Um herauszukommen und nicht wieder in den Trichter zu fallen, müssen Sie ein Gleichgewicht zwischen angenehmen und unangenehmen Aktivitäten halten. Der beste Weg, dies zu tun, ist das Vergnügen zu planen. Dies sollten nicht nur Absichten sein, sondern klare Pläne mit einer bestimmten Zeit. Zum Beispiel, wenn Sie Sport treiben, ins Kino gehen oder mit Freunden in eine Bar gehen. Wenn Sie abends ein Workout geplant haben, dann keine Ausreden: vom Computer aufstehen und die Arbeit verlassen.
Ändere deine Einstellung zu unangenehmen Dingen
Wir alle haben Verantwortung, die wir nicht übernehmen wollen. Solche Aktivitäten sind anstrengender als andere und machen uns unglücklich. Manche mögen keine Meetings, manche mögen keine Verhandlungen mit Kunden, andere - Änderungen an Texten und Layouts. Wir versuchen, sie zu vermeiden und ärgern uns, wenn es um sie geht. In einer solchen Situation müssen Sie verstehen, warum uns dieser Teil der Arbeit nicht so gut gefällt, und versuchen, die Situation anders zu betrachten.
Versuchen Sie, bewusst an die Arbeit heranzugehen: nicht automatisch, sondern wie zum ersten Mal jede Minute voll ausleben.
Wenn du zum Beispiel wütend bist, dann sag dir selbst: "Ich bin jetzt wütend." Steigt die Anspannung, spüren Sie, wie Puls und Atmung häufiger werden. So hören Sie auf, in Emotionen zu ertrinken, können sich ihrer bewusst sein und werden weniger beeinflusst.
Pausen machen
Pause nach der harten Arbeit. Dies wird Ihnen helfen, sich von der Hektik zu lösen, Ihre Gedanken zu sammeln und auf Ihren Körper zu hören. In Schweden sind solche Pausen – „Ficks“– Pflicht. Alle zwei Stunden für 10-15 Minuten trinken die Mitarbeiter Kaffee und kommunizieren in einem informellen Rahmen.
Sie können kurze Meditationen machen: Konzentrieren Sie sich 1-2 Minuten lang auf die Bewegung der Ein- und Ausatemluft. Es hilft, in besonders stressigen Momenten zur Ruhe und Entspannung zu kommen.
Vermeiden Sie zeitraubende Aktivitäten
In sozialen Netzwerken surfen, Kommentare und Nachrichten lesen, an sinnlosen Scharmützeln im Internet teilnehmen, Spiele auf einem Smartphone spielen - einige Aktivitäten brauchen leise Zeit und stehlen Energie. Übernehmen Sie die Kontrolle über die Situation. Anstatt abends durch Facebook zu blättern und YouTube zu schauen, tue etwas, das dich antreibt.
Urlaub nehmen
Wenn Sie das Gefühl haben, nicht aus dem Trichter herauszukommen, legen Sie alles auf Pause und machen Sie Urlaub. Es ist wichtig, aufzuladen und das Gleichgewicht wiederherzustellen.
Es gibt viele Ausreden, warum Sie es nicht tun können: „Ich habe ein Kind, einen Ehemann und einen Job“, „Ich muss ein dringendes Projekt abschließen“. Aber versuche die Situation anders zu sehen. Vielleicht hindert Sie das Schwarz-Weiß-Denken, an das Sie gewohnt sind, Ihr Leben zu verändern. Die Welt wird nicht zusammenbrechen, wenn Sie eine Woche nur sich selbst widmen, aber dann werden Sie einen Energieschub spüren, der sich positiv auf das Berufs- und Familienleben auswirkt.
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