20 Tipps, wie Sie in einer Woche doppelt so viele Aufgaben erledigen können

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Der Satz „Zeit ist Geld“ist heute aktueller denn je. Energie und Produktivität helfen Ihnen, mehr Geld zu verdienen. Haben Sie das Gefühl, dass Ihnen etwas fehlt, um effektiv zu arbeiten? Lesen Sie weiter, um unsere 20 Tipps zur Verbesserung Ihrer Produktivität zu erhalten.

Konzentrieren Sie sich auf eine Aufgabe

Immer wieder sagen wir, dass Sie diese schneller und besser erledigen, wenn Sie sich auf eine Aufgabe konzentrieren. Unser Gehirn funktioniert nicht gut mit Multitasking.

Lerne nein zu sagen

Nur die Fähigkeit, nein zu sagen, spart Ihnen Zeit, Gesundheit, Geld und macht Sie glücklich.

Planen Sie Ihre Produktivität

Eine produktive Woche beginnt am Montagmorgen mit einem klaren Aktionsplan. Zweifellos haben Sie unvorhergesehene Dinge zu tun, aber der Plan wird Sie immer in Form halten. Wenn Sie wissen, dass Sie bei der Arbeit abgelenkt sind, ist eine wöchentliche Routine unerlässlich.

Beende deine Arbeitswoche früher

Planen Sie Ihre Hauptaufgaben so, dass Sie diese noch vor Donnerstagabend erledigen können. Und verbringen Sie den Freitag mit den Aufgaben, die unerwartet auftauchten.

Jeder Morgen ist eine bittere Pille

Beginnen Sie jeden Morgen mit der Aufgabe, die Sie am wenigsten erledigen möchten. Dann wird der Rest des Tages einfach und fröhlich sein.

Finden Sie einen Beobachter für sich

Wir alle arbeiten viel effizienter, wenn wir wissen, dass jemand die Geschwindigkeit und Qualität unserer Arbeit überwacht. Wenn Ihr Chef Sie nicht genau genug verfolgt, um Sie zu großartigen Dingen zu inspirieren, sprechen Sie mit einem Kollegen, teilen Sie ihm Ihre To-Do-Liste für die Woche mit und lassen Sie ihn gelegentlich fragen, wie Ihr Geschäft voranschreitet.

Spielen Sie den Vergleich

Vergleichen Sie sich nicht mit anderen, sondern vergleichen Sie die Methoden, die Sie und Ihre erfolgreichen Kollegen bei Ihrer Arbeit anwenden. Suchen Sie nach Ideen und entwickeln Sie gute Gewohnheiten, indem Sie andere beobachten.

Vollendung ist besser als Perfektion

Das Streben nach dem Ideal ist ein nobler Impuls. Aber Perfektionismus ist der Hauptfeind der Produktivität, nur Faulheit ist schlimmer. Sind Sie sicher, dass es für Ihr Unternehmen besser ist, wenn Sie nicht 100 Aufgaben in einer Woche erledigen, sondern 15, sondern aus Ihrer Sicht einfach perfekt? Ist diese Perfektion notwendig?

Beginnen Sie früher mit der Arbeit

Je früher Sie mit der Arbeit beginnen, desto mehr können Sie es tun. Lernen Sie früh aufzustehen, frühstücken und mit persönlichen Problemen fertig zu werden, bevor der Tag beginnt. Je weniger Probleme Sie im Kopf haben, desto effizienter können Sie arbeiten.

Planen Sie eine Zeit zum Entspannen ein

Arbeiten Sie gut und ruhen Sie sich gut aus, aber mischen Sie nicht das eine mit dem anderen. Widmen Sie sich während der Arbeit ganz Ihren Aufgaben und vergessen Sie am Wochenende das Geschäftliche. Sie und Ihr Gehirn brauchen eine Pause.

Bringen Sie ein „Bitte nicht stören“-Schild an

Sie sollten eine Zeit haben, in der Sie niemand ablenken wird. Markieren Sie es in Ihrem Arbeitskalender oder hängen Sie sogar ein Bitte-Nicht-stören-Schild an Ihre Tür. 99% der Dinge können warten, bis Sie eine wichtige Aufgabe erledigt haben.

In Intervallen arbeiten

Niemand kann den ganzen Tag produktiv sein. Arbeiten Sie in Intervallen: 25 Minuten für aktive Arbeit, 5 Minuten für Ruhe. Haben Sie nicht das Gefühl, dass eine Pause Sie von Ihrem Arbeitstempo abhält. Letztendlich werden Sie mehr tun und sich besser fühlen.

Sei rücksichtslos zu dir selbst

Haben Sie diese Aufgabe so effizient wie möglich erledigt? Stellen Sie sich immer die Frage: "Kann ich das schneller und besser machen?" Suchen Sie immer nach Optionen, Ideen und Methoden, um Ihre Produktivität zu steigern.

Tun Sie das, was Sie am besten können

Wenn es jemanden gibt, der die Aufgabe besser und schneller erledigen kann als Sie, delegieren Sie sie. Verbringen Sie mehr Zeit damit, das zu tun, was Sie am besten können oder was sonst niemand kann.

Rückblick auf die vergangene Woche

Nehmen Sie sich am Ende jeder Woche etwas Zeit, um Ihren Fortschritt zu überprüfen. Überlegen Sie, was Sie besser, schneller, interessanter hätten machen können.

Benachrichtigungen ausschalten

Wenn Sie sich bei der Arbeit auf eine Aufgabe konzentrieren, lassen Sie sich nicht durch SMS ablenken. Deaktivieren Sie Chat- und E-Mail-Benachrichtigungen für Empfänger, die warten können. In den Momenten aktiver Arbeit an einer Aufgabe sollten Sie äußerst wichtige Anrufe erreichen.

Wissen, wie man Prioritäten setzt

Denken Sie wie ein Notarzt: Was ist jetzt dringend zu tun? und konzentriere dich ganz darauf. Der Rest kann warten.

Automatische Zahlungen einrichten

Wir werden durch aktuelle Gedanken von Arbeitsgedanken abgelenkt: Wir müssen eine Wohnung / einen Kredit / ein Internet bezahlen. Richten Sie automatische Zahlungen ein. So entladen Sie Ihren Kopf von unnötigem Müll.

Erstellen Sie eine "Einmal am Tag"-Liste

Viele Dinge erfordern Ihre Aufmerksamkeit nur einmal am Tag. Maximal zwei. Zum Beispiel das Überprüfen von E-Mails und Facebook-Feeds. Listen Sie diese Aufgaben auf. Erinnern Sie sich ständig daran, die Listenaufgaben nur einmal und nicht mehr zu erledigen.

Mach dich nicht vorzeitig fertig

Es braucht Zeit, sich zu ändern. Streben Sie nach Exzellenz, arbeiten Sie aktiv, aber denken Sie daran, dass Sie nicht in einer Woche produktiv werden können. Sie brauchen ein wenig Zeit.