So fügen Sie Kopf- und Fußzeilen in Word ein, bearbeiten oder entfernen sie

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Wir erklären Ihnen, wie Sie mit einem der wichtigsten Strukturelemente der Seite arbeiten.

Was sind Kopf- und Fußzeilen?

Dies sind spezielle Blöcke, die oben oder unten auf allen (oder fast allen) Seiten des Dokuments erscheinen und Referenzinformationen enthalten. Sie können ihnen beispielsweise den Namen des Autors, Seitenzahlen oder Kapitelüberschriften hinzufügen. Die Hauptaufgabe von Kopf- und Fußzeilen besteht darin, dem Leser beim Navigieren im Dokument zu helfen.

So fügen Sie Kopf- und Fußzeilen in Word ein

Unter Windows und macOS

Klicken Sie auf "Einfügen" und klicken Sie auf die gewünschte Option: "Kopfzeile" oder "Fußzeile". Wählen Sie in der Dropdown-Liste die entsprechende Vorlage aus und klicken Sie darauf. Geben Sie dann den Kopf- und Fußzeilentext ein.

Fügen Sie nach Bedarf eine zweite Kopf- und Fußzeile auf der gegenüberliegenden Seite der Seite hinzu. Wenn Sie beispielsweise nur den oberen eingefügt haben, fügen Sie den unteren auf die gleiche Weise hinzu.

Um wieder mit dem Haupttext zu arbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Kopf- und Fußzeilen schließen" oder drücken Sie die Esc-Taste.

In Word Online

Klicken Sie auf "Einfügen" → "Kopf- und Fußzeilen". Geben Sie den gewünschten Text in die erscheinenden Blöcke ein. Wenn Sie nur eine Kopf- oder Fußzeile hinzufügen möchten, lassen Sie den gegenüberliegenden Block leer.

Um zum Haupttext zurückzukehren, doppelklicken Sie auf die Seite oder drücken Sie Esc. Wenn Sie die hinzugefügten Kopf- und Fußzeilen in Ihrem Dokument anzeigen möchten, wählen Sie im oberen Menü Ansicht → Leseansicht.

So bearbeiten Sie Kopf- und Fußzeilen

Unter Windows und macOS

Doppelklicken Sie auf die Kopf- oder Fußzeile, um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen. Nehmen Sie dann die erforderlichen Änderungen vor.

• So ändern Sie den Text und sein Design. Der Inhalt der Kopf- und Fußzeile kann wie der Seitenkörper bearbeitet werden - mit den Werkzeugen auf der Registerkarte "Startseite". Wenn Sie dann einen der folgenden Schritte ausführen möchten, kehren Sie zur Registerkarte Kopf- und Fußzeilentools → Design zurück (oder nur Kopf- und Fußzeile unter macOS).
• So entfernen Sie Kopf- und Fußzeilen von der ersten Seite. Dies kann erforderlich sein, wenn die eingefügte Kopf- und Fußzeile nicht auf der Titelseite erscheinen soll. Klicken Sie auf "Benutzerdefinierte Kopfzeile der ersten Seite". Wählen Sie dann den Text der entsprechenden Kopfzeile aus und löschen Sie ihn.
• So erstellen Sie verschiedene Kopf- und Fußzeilen für ungerade und gerade Seiten. Wie Sie vielleicht bemerkt haben, kann beispielsweise in Buchfußzeilen der Name des Autors mit dem Titel eines Werks oder Kapitels abwechseln. Um Ihr Dokument auf diese Weise einzurichten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen für ungerade und gerade Seiten". Bearbeiten Sie dann den Inhalt der Blöcke auf der ersten geraden und ersten ungeraden Seite - die Änderungen gelten für das gesamte Dokument.
• So fügen Sie Seitenzahlen in Kopf- und Fußzeilen ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Seitenzahl und passen Sie die Position der Nummerierung an. Wenn Sie Zahlen in bereits ausgefüllte Kopf- und Fußzeilen einfügen, wird der bisherige Inhalt gelöscht.
• So fügen Sie Kopf- und Fußzeilen ein Bild hinzu. Verwenden Sie das Bilder-Tool (oder Bild aus Datei auf macOS).
• So fügen Sie eindeutige Kopf- und Fußzeilen für verschiedene Abschnitte des Dokuments hinzu. Standardmäßig fügt Word auf allen Seiten dieselben Kopf- und Fußzeilen ein. Wenn Sie für verschiedene Teile des Dokuments eindeutige Blöcke erstellen möchten, platzieren Sie den Cursor dort, wo Sie den ersten Abschnitt beenden möchten. Gehen Sie dann zur Registerkarte Layout und klicken Sie auf Umbrüche → Nächste Seite. Doppelklicken Sie im neuen Abschnitt auf die Kopf- und Fußzeile und deaktivieren Sie die Option "Wie im vorherigen Abschnitt" im oberen Menü. Bearbeiten Sie anschließend die Kopfzeile des neuen Abschnitts.

Um den Bearbeitungsmodus zu verlassen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Kopf- und Fußzeilen schließen" oder drücken Sie die Esc-Taste. Bearbeiten Sie bei Bedarf die gegenüberliegende Kopf- und Fußzeile auf die gleiche Weise.

In Word Online

Um das Menü zum Bearbeiten von Kopf- und Fußzeilen zu öffnen, klicken Sie auf den oberen oder unteren Reiter rechts auf der Seite. Oder klicken Sie im oberen Menü auf "Einfügen" → "Kopf- und Fußzeilen". Nehmen Sie dann die erforderlichen Änderungen vor.

• So ändern Sie den Text und sein Design. Klicken Sie auf die Registerkarte Start und verwenden Sie die verfügbaren Tools, um den Kopf- und Fußzeilentext zu bearbeiten.
• So entfernen Sie Kopf- und Fußzeilen von der ersten Seite. Klicken Sie auf der rechten Seite des Fensters auf "Optionen" und wählen Sie "Benutzerdefinierte Kopfzeile der ersten Seite". Öffnen Sie dann den erscheinenden Reiter "Erste Seite" und löschen Sie den Inhalt des gewünschten Blocks.
• So erstellen Sie verschiedene Kopf- und Fußzeilen für ungerade und gerade Seiten. Klicken Sie rechts im Fenster auf "Optionen" und wählen Sie "Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen für ungerade und gerade Seiten". Wenn die Registerkarten "Gerade Seiten" und "Ungerade Seiten" angezeigt werden, bearbeiten Sie deren Inhalt.
• So fügen Sie Seitenzahlen in Kopf- und Fußzeilen ein. Klicken Sie auf Einfügen → Seitenzahlen und wählen Sie eine geeignete Position.
• So fügen Sie einer Kopf- oder Fußzeile ein Bild hinzu. Platzieren Sie den Cursor in dem Teil der Fußzeile, in dem Sie das Bild hinzufügen möchten. Klicken Sie dann auf „Einfügen“→ „Bild“und wählen Sie die Quelle des Bildes aus.

Um den Bearbeitungsmodus zu verlassen, doppelklicken Sie auf den Hauptteil der Seite oder drücken Sie die Esc-Taste.

So entfernen Sie Kopf- und Fußzeilen in Word

Unter Windows und macOS

Klicken Sie auf "Einfügen", wählen Sie "Kopfzeile" oder "Fußzeile" und klicken Sie auf "Löschen …".

In Word Online

Klicken Sie auf Einfügen → Kopf- und Fußzeilen. Wenn Sie nur eine Kopf- oder Fußzeile löschen möchten, löschen Sie deren Inhalt. Wenn Sie beide entfernen möchten, klicken Sie auf der rechten Seite des Fensters auf Optionen und wählen Sie Kopf- und Fußzeile entfernen.