5 Möglichkeiten, die Effizienz eines kleinen Teams zu verbessern

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Wenn Sie ein kleines Team leiten, müssen Sie einige Techniken kennen, um Ihrem Team zu einer optimalen Leistung zu verhelfen.

Kleine Teams haben ihre Vorteile. Je weniger Menschen es gibt, desto mehr engagieren sie sich für eine gemeinsame Sache und desto enger ist ihre Beziehung. In einem kleinen Team ist es schwieriger, sich der Arbeit zu entziehen, und es gibt einfach keine Bürokratie, unter der viele große Unternehmen leiden.

Um die produktivste Arbeit in einem kleinen Team zu etablieren, lohnt es sich, ein paar einfache Regeln zu beachten.

1. Erklären Sie allen die Ziele und Ziele des Teams

Sprechen Sie mit jedem Teammitglied persönlich. Erklären Sie dem Mitarbeiter die Ziele des Unternehmens in Bezug auf seine Spezifika. Bei einem kleinen Team kann man sich nicht einfach ein Ziel für alle auf einmal setzen und erwarten, dass jeder seine Rolle errät.

Je kleiner das Team, desto wichtiger ist die Rolle aller. Versuchen Sie, weniger zu verwalten und mehr zu kooperieren.

Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, die großen Teams vorenthalten ist - nicht nur neue Aufgaben zu äußern, sondern jedem persönlich zu erklären, woher und warum diese Aufgaben kamen, warum sie angegangen werden müssen. In einem persönlichen Gespräch können Sie alle Nuancen im Detail besprechen und den Mitarbeiter dazu bringen, die anstehende Arbeit vollständig zu verstehen.

2. Geben Sie den Menschen Handlungsfreiheit

Im Gegensatz zu großen Unternehmen, in denen die Position des Mitarbeiters seine Tätigkeit widerspiegelt, spielt in kleinen Teams jeder mehrere Rollen gleichzeitig. Lassen Sie Ihre Kollegen spüren, wie cool sie sind und übernehmen manchmal alleine die Rolle einer ganzen Abteilung oder sogar mehrerer.

Damit sich Ihre Mitarbeiter in diesem Arbeitsformat voll entfalten können, brauchen sie einen gewissen Handlungsspielraum. Beobachten Sie Ihre Bandleute, finden Sie heraus, was sie besser und was schlechter machen. Besprechen Sie, in welche Richtung sie wachsen möchten und welche neuen, anspruchsvolleren Aufgaben sie gerne übernehmen möchten.

Die Möglichkeit, neue Bereiche frei zu erkunden, gibt Ihren Mitarbeitern den Anreiz, die Messlatte selbst höher zu legen.

3. Automatisieren Sie die Routine und lagern Sie Aufgaben aus

Ein kleines Unternehmen kann sich das Leben mit Hilfe verschiedener Automatisierungsdienste viel einfacher machen. Es gibt viele Online-Systeme für die Arbeit mit mehreren sozialen Netzwerken von einem Admin-Panel, viele Mailing-Dienste, Analysetools. Automatisieren Sie alles, was Sie können: So gewinnen Ihre Kollegen Zeit für komplexere Aufgaben, die menschliche Beteiligung erfordern.

Bei großen Einzelaufgaben, bei denen eine professionelle Herangehensweise gefragt ist (z. B. Design oder Softwareentwicklung, wenn dies nicht Ihr Tätigkeitsfeld ist), lohnt es sich, Freelancer und Fremdfirmen zu engagieren. Sie haben bereits Erfahrung mit dieser Art von Arbeit und sparen Ihnen letztendlich Zeit und Geld.

4. Der persönliche Kontakt sollte regelmäßig und die Sitzungen kurz sein

Einer der wichtigsten Vorteile eines kleinen Teams ist die enge Bekanntschaft mit allen Teammitgliedern. Bei Bedarf können Sie alle schnell kontaktieren: persönlich oder im Messenger. Es spart auch Zeit bei der Planung von Besprechungen und Besprechungen, da die Mitarbeiter nicht eine Stunde lang über die Arbeit einer anderen Abteilung zuhören müssen, was sie in keiner Weise betrifft.

Kurze Meetings ermöglichen es Ihnen, in einem informellen Rahmen schnell das Wichtigste zu besprechen und die Meinungen und Vorschläge aller zu hören.

5. Bauen Sie eine Unternehmenskultur auf

Wenn Sie ein Start-up mit mehreren Personen führen, mit begrenzten Ressourcen und weniger Boni, die Sie Ihren Mitarbeitern bieten können, ist es wichtig, den Willen des Teams aufrechtzuerhalten, den anfänglichen Schwung beizubehalten. Hier hängt viel von den Arbeitsbedingungen ab, die von selbst motivieren können.

Der Einfluss der Unternehmenskultur auf die Produktivität wird oft unterschätzt, aber der Zusammenhang ist klar.

Im Falle eines kleinen Teams lässt sich eine solche Kultur einfach und mit geringem Aufwand aufbauen, sei es ein Belohnungssystem, ein gemeinsamer Urlaub oder einfach die Ausrichtung auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter.

Und die Hauptsache ist, sich nicht mit dem Erreichten zufrieden zu geben, wenn man die ersten Ergebnisse sieht. Der Erfolg eines kleinen Teams hängt vom kontinuierlichen Fortschritt ab: gute Praktiken entwickeln, schlechte loswerden und bei Bedarf neu aufbauen. Wenn Sie diese Managementmethoden subtil und intelligent umsetzen, helfen sie Ihrem Team, mit großem Engagement zu arbeiten, auch wenn es nicht mehr klein ist.