Produktivität hängt von Ihrem Denkstil ab: Definieren Sie Ihren

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Der Autor des Buches über das individuelle Wirkungssystem hat vier Arbeitsansätze und die dafür anwendbaren Instrumente vorgestellt.

Es kann keine einheitliche Produktivitätsstrategie geben. Finden Sie ein Prinzip, das zu Ihrem Denkstil passt und arbeiten Sie so, dass es Ihren Stärken entspricht. Wir tun dies meist unbewusst: Gewohnheitsmuster der Erkennung und Informationsverarbeitung bestimmen unser Verhalten. Aber wenn wir von allen Seiten von „bewährten“Programmen und Ratschlägen verschiedener Berater und Gurus umgeben sind, verstoßen wir oft gegen die Vorlieben der Natur.

Um Ihre Produktivität zu steigern, sollten Sie zunächst Ihren Denkstil definieren. Wissenschaftler unterscheiden vier Arten davon: Priorität, Planer, Organisator und Visualisierer. Sie können sich teilweise überlappen, also machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie Merkmale mehrerer Stile in sich selbst bemerken. Probieren Sie verschiedene Ansätze und Tools aus, um zu sehen, was für Sie funktioniert.

1. Priorität

Solche Leute verlassen sich immer auf logisches, analytisches Denken basierend auf Fakten. Um die Effizienz zu verbessern, verfolgen sie, wie viel Zeit für die Erledigung verschiedener Aufgaben benötigt wird, um den Zeitplan für den Tag und die Woche besser planen zu können. Für sie gibt es keine uninteressanten Ziele und um ihre Ziele zu erreichen, konzentrieren sie sich voll und ganz auf die Arbeit.

Manchmal neigen sie dazu, die Kontrolle zu haben, und im Büro können sie als durchsetzungsfähig und wettbewerbsfähig angesehen werden. Sie mögen keine leeren Konversationen und unvollständige Daten, geben keine zu persönlichen Informationen weiter. Ihre Botschaften bestehen oft nur aus wenigen Sätzen oder sogar nur aus wenigen Buchstaben.

Beitrag zum Team

• Datenanalyse.
• Kritisches Denken und ein logischer Ansatz zur Problemlösung.
• Zielorientierung, Konsequenz, Festigkeit.

Die richtigen Werkzeuge für Produktivität

• 42Goals - Verfolgt tägliche Ziele und Aktivitäten.
• Daytum - Hilft Ihnen, alltägliche Daten zu sammeln und zu kategorisieren.
• Moosti ist ein Timer auf Tomatenbasis.
• Wunderlist - Verfolgt Aufgaben und erinnert Sie daran.
• Normaler Notizblock- und Etikettendrucker.

2. Planer

Menschen dieses Typs sind großartig im schrittweisen, detaillierten Denken und Planen. Im Gegensatz zu Priorisierern tauchen sie in alle Details des Projekts ein, während sich erstere nur auf das konzentrieren, was helfen kann, die Aufgabe schnell und genau zu erledigen.

Spontanität ist für Planer nicht typisch. Es kommt sogar vor, dass sie Chancen verpassen, weil sie nicht bereit sind, vom Plan abzuweichen. Manchmal schreiben sie bereits erledigte Aufgaben auf die To-Do-Liste, nur um sie durchzustreichen. Sie brauchen Zeit- und Aktionspläne und erledigen die Dinge pünktlich. In einem Gespräch möchten sie, dass der Gesprächspartner schneller zur Sache kommt. Ihre Nachrichten sind detailliert und enthalten oft Aufzählungen und gut geschriebene Schritte.

Beitrag zum Team

• Praxisnah und handlungsorientiert.
• Fähigkeit, unbemerkte Fehler in Plänen oder Prozessen zu finden.
• Organisation großer Datenmengen.

Die richtigen Werkzeuge für Produktivität

• Toodledo - Ermöglicht Ihnen, Ihre eigenen Listen zu erstellen, Gewohnheiten zu verfolgen und Aufgaben im Kalender anzuzeigen.
• Gewohnheitstracker, in denen Sie den Fortschritt täglich verfolgen müssen und Zwischenberichte einsehen können.
• Objectiveli - Hilft Ihnen, Ziele in Echtzeit zu verwalten und zu verfolgen.
• Drucker zum Drucken von Etiketten, Aktenordnern und anderem Briefpapier.

3. Veranstalter

Diese Menschen bevorzugen einen ausdrucksstarken und emotionalen Denkstil. Sie arbeiten gerne im Team und verstehen sich gut mit Kollegen. Sie sind geborene Kommunikatoren, organisieren gekonnt Meetings.

Sie ärgern sich über mangelnde Individualität und Menschen, die sich zu sehr auf Zahlen und Fakten verlassen. Die Organisatoren lieben Gespräche, Blickkontakt, Empathie, Diskussionen über Themen und Probleme sind ihnen wichtig. Oft müssen sie sich einschränken, um der Kopie des Briefes keinen weiteren Adressaten hinzuzufügen.

Beitrag zum Team

• Die Fähigkeit, die Reaktionen anderer zu antizipieren und ihre Gefühle zu verstehen.
• Organisation der Kommunikation im Team.
• Fähigkeit zu überzeugen, Ideen zu fördern.

Die richtigen Werkzeuge für Produktivität

• focus @ will ist ein neurowissenschaftlich orientierter Musikdienst, der Musik zur Konzentration auswählt.
• stickK - hilft, Gewohnheiten durch einen Vertrag mit sich selbst und Rechenschaftspflicht gegenüber anderen Teilnehmern zu entwickeln.
• Redbooth ist ein Kollaborations- und Kommunikationstool, das Arbeitsabläufe vereinfacht.
• Optisch und haptisch angenehmes Briefpapier, Stifte mit mehrfarbiger Tinte.

4. Visualisierer

Menschen dieser Art neigen dazu, ein ganzheitliches intuitives Denken zu haben. Sie arbeiten hervorragend unter Stress und langweilen sich, wenn sie nicht mehrere verschiedene Projekte jonglieren müssen.

Visualisierer sehen das große Ganze und sind in der Lage, Verbindungen zwischen Ideen zu finden. Manchmal übersehen sie die Details und schätzen normalerweise die Gelegenheit mehr als den Prozess. Ihre Spontanität und Impulsivität führen zu bahnbrechenden Ideen, aber manchmal können sie Pläne zum Scheitern bringen. Diese Leute haben normalerweise ein kreatives Durcheinander auf ihrem Schreibtisch und ihre Nachrichten sind lang und lang.

Beitrag zum Team

• Innovative Ideen.
• Ein kreativer Ansatz zur Problemlösung.
• Fähigkeit, neue Möglichkeiten zu sehen und Ideen zu integrieren.

Die richtigen Werkzeuge für Produktivität

• Lifetick ist ein visuelles Werkzeug zum Erreichen von Zielen.
• Programme zum Erstellen von mentalen Karten.
• ZenPen ist ein minimalistisches Tippwerkzeug ohne Ablenkungen.
• Helle Aufkleber und Ordner, ungefütterte Notizblöcke, mehrfarbige Tintenstifte, ein großes Whiteboard und alles andere, was Ihnen hilft, Ihre Papiere übersichtlich und organisiert aufzubewahren.