So planen Sie schnell und bequem eine Woche mit einer Laufliste

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Eine lakonische und visuelle Methode hilft dabei, alles auf einmal im Blick zu behalten und nichts zu vergessen.

Was ist eine Laufliste

Dies ist eine Möglichkeit, Aufgaben so zu schreiben, dass eine ganze Woche auf eine Seite passt. Es ist nicht klar, wer genau die Running List erstellt hat Wie man eine Running Task List verwendet / Analog neu entdecken. In der Regel wird es im „Bullet Journal“(Bullet Journal) verwendet – auf den Punkt gebrachte Tagebücher mit eigenem Symbolsystem, die weltweit viele Fans haben.

In jedem Fall ist das Ausführen einer Liste eine bequeme Planungsmethode. Und deshalb:

• Es ist kompakt. Meistens nimmt es nur eine Seite ein.
• Alle Dinge liegen vor Ihren Augen. Sie sehen sofort die ganze Woche und können den Arbeitsumfang einschätzen.
• Sie müssen nichts durchstreichen und neu eingeben. Unerledigte Aufgaben werden mit einem ordentlichen Pfeil auf einen anderen Tag übertragen.
• Sieht gut aus. Es sieht aus wie ein ungewöhnlicher Tisch.
• Für jeden geeignet. Gut kombinierbar mit jedem Planungssystem.
• Ermöglicht es Ihnen, flexible Aufgaben zu planen, dh diejenigen, die nicht eindeutig an die Zeit gebunden sind.

So erstellen Sie eine Laufliste

1. Nehmen Sie ein geeignetes Notebook mit

Am bequemsten ist es, eine Laufliste auf Seiten in einer Box oder einem Punkt zu erstellen, wie in einem "Bullet-Magazin". Aber im Prinzip reicht jedes Notebook, auch ein ungefüttertes.

2. Teilen Sie die Seite in zwei Teile

Die linke sollte sieben Zellen breit sein, die rechte - der gesamte verbleibende Platz. Platzieren Sie die Wochentage über der schmalen Spalte: Mo, Di, Mi usw. Beschriften Sie die breite Spalte, falls gewünscht, mit dem Wort "Aufgaben" oder ähnlichem.

3. Schreiben Sie die Aufgaben für die Woche auf

Tragen Sie in die große Spalte alles ein, was Sie für die nächste Woche geplant haben. Nicht unbedingt in chronologischer Reihenfolge, listen Sie einfach die Fälle auf, die Ihnen in den Sinn kommen. Eine Aufgabe, eine Linie.

4. Planen Sie Ihr Geschäft

Jetzt müssen Sie festlegen, an welchem Wochentag Sie diese oder jene Aktion ausführen möchten.

Du hast zum Beispiel in die große Spalte „Zum Arzt gehen“geschrieben und dein Termin war für Montag. Sie finden eine Zelle am Schnittpunkt von Aufgabe und Wochentag und zeichnen an dieser Stelle ein leeres Quadrat oder einen Kreis.

Dann machst du das gleiche mit allen anderen Dingen auf der Liste. Wenn Sie fertig sind, werden in der kleinen Spalte links viele leere Quadrate oder Kreise angezeigt. Das Diagramm wird ungefähr so aussehen:

5. Streiche das Fertige durch und übertrage das Unfertige

Das Bullet Journal verfügt über ein eigenes Notationssystem, das in gewisser Weise zum Markenzeichen dieses Planungstools geworden ist. Es wird in der Regel mit nur geringfügigen Änderungen in einer Laufliste verwendet.

• Eine geplante Aufgabe ist ein leeres Feld.
• Abgeschlossene Aufgabe ist ein schattiertes Quadrat.
• Teilweise erledigte Aufgabe - halbschattiges Quadrat.
• Die zu verschiebende Aufgabe ist der Pfeil neben oder innerhalb des Quadrats.
• Eine wichtige Aufgabe ist das Ausrufezeichen neben dem Quadrat.

Wenn der Fall vorbei ist, schraffieren Sie dementsprechend ein Quadrat oder einen Kreis. Wenn die Aufgabe neu geplant werden muss, zeichnen Sie einen Pfeil und zeichnen Sie ein neues Quadrat unter einem anderen Wochentag.

Natürlich kann sich jeder seine eigenen Symbole ausdenken und verwenden, was für ihn praktisch ist.

6. Gestalten Sie die Liste nach Belieben

Sie können die Wochentage mit einem farbigen Marker hervorheben, schöne Muster an den Ecken der Seite hinzufügen, lustige Aufkleber oder buntes Zierband in die Ränder kleben. Oder lassen Sie alles wie in der Basisversion: übersichtlich und prägnant.

So nutzen Sie die Laufliste effizienter

1. Markieren Sie Aufgaben ohne Frist

Wenn einige Dinge überhaupt nicht an ein Datum gebunden sind, können sie unterstrichen oder in leuchtenden Farben hervorgehoben werden, wenn Freizeit verfügbar ist. Dann ist es möglich, das Quadrat nachträglich zu setzen und zu beschatten, sobald die Aufgabe abgeschlossen ist.

2. Linien zeichnen

Verwenden Sie eine dünne Linie, um das Problem und sein Quadrat in einer kleinen Spalte zu verbinden. Vielleicht erleichtert Ihnen dies die Navigation, was wohin gehört.

3. Kategorien hinzufügen

"Arbeit", "Familie", "Kreativität", "Selbstentwicklung" oder andere, die zu Ihnen passen. Überlegen Sie sich jeweils Ihre eigene Farbe und markieren Sie Aufgaben mit Quadraten in der Liste mit entsprechenden Markierungen. Dadurch erhalten Sie eine visuelle Vorstellung von den Bausteinen Ihres Lebens.

4. Planen Sie ähnliche Aufgaben für einen Tag

Nehmen wir an, Sie müssen in die Klinik, zur Reinigung und zum MFC, und sie sind alle nah beieinander. Es ist logisch, diese Fälle auf einen Tag zu legen und nicht über die Woche zu "verteilen". Wenn möglich, ist es auch besser, solche Aufgaben nacheinander in die Liste aufzunehmen. Sie sehen sie also auf einmal zusammen und zeichnen eine Reihe leerer Quadrate für denselben Tag.